Modelo de reunião de lançamento da comunidade estratégica de prática
Uma reunião inicial da comunidade de prática (CoP) é uma reunião inicial para estabelecer e lançar uma nova comunidade de prática. Esse tipo de reunião reúne membros com interesses ou metas comuns para definir o propósito da comunidade, definir objetivos e delinear como os membros colaborarão. A reunião inicial normalmente inclui apresentações, discussões sobre a visão e as metas da comunidade e planejamento de atividades futuras. Como usar o modelo de reunião inicial da Community of Practice.
Como usar o modelo de reunião inicial da Community of Practice
Definindo os objetivos da reunião
Comece definindo claramente os objetivos da reunião inicial da CoP. Concentre-se em estabelecer o propósito da comunidade, identificando as principais metas e descrevendo como os membros colaborarão. Os objetivos podem incluir apresentar membros, concordar com práticas comuns ou estabelecer metas de curto e longo prazo. Objetivos claros garantem que a reunião continue em andamento e que todos os participantes entendam os resultados pretendidos.
Preparando a agenda
Reúna informações básicas relevantes, incluindo o propósito da CoP, possíveis tópicos de interesse e quaisquer metas preliminares. Organize a agenda em seções, como introduções, definição do propósito da CoP, definição de metas e planejamento das próximas etapas. Forneça uma breve visão geral dos tópicos a serem discutidos, garantindo que a agenda seja estruturada para facilitar discussões produtivas e a tomada de decisões.
Conduzindo a reunião
Comece a reunião com uma recepção calorosa e uma visão geral dos objetivos e da agenda da CoP. Apresente todos os participantes e forneça um breve histórico sobre o propósito da comunidade. Facilite uma discussão sobre como definir as metas da comunidade, identificar as principais áreas de foco e determinar como os membros trabalharão juntos. Incentive a contribuição de todos os participantes para garantir que a comunidade seja construída com base em valores e interesses compartilhados. Conclua a reunião resumindo as decisões tomadas e descrevendo as próximas etapas, incluindo quaisquer ações ou reuniões de acompanhamento.
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