Melhor software de transcrição de atas de reuniões em 2024

Fonte da imagem: Google

O aumento do trabalho remoto e das reuniões on-line tornou o software de transcrição de atas de reuniões essencial para muitas equipes e indivíduos.

A transcrição de um vídeo de uma hora pode levar de 4 a 6 horas para uma pessoa comum, e é por isso que o software de transcrição automática é tão útil.

Embora o software de transcrição se concentre principalmente em anotações e transcrição, as melhores ferramentas também oferecem recursos como gravação de tela, resumo inteligente, destaques de reuniões e ferramentas de produtividade e colaboração.

Usar um software dedicado para transcrever atas de reuniões pode melhorar a produtividade, a comunicação e a manutenção de registros.

Neste artigo, exploraremos os principais fatores que influenciam a seleção do software de transcrição de atas de reuniões e recomendaremos as três principais ferramentas para 2024: BlueDothQ, Notta e Otter.

Quais fatores devem ser considerados ao selecionar o software de transcrição de atas de reuniões?

Escolher a ferramenta certa para transcrever atas de reuniões entre as várias opções disponíveis pode ser assustador. Aqui estão alguns fatores importantes a serem considerados para garantir que você faça a escolha certa:

• Precisão: O software deve ser capaz de converter a fala em texto preciso e confiável, mesmo com termos técnicos e nuances incluídos.
• Facilidade de uso: As ferramentas de atas de reuniões devem ser fáceis de usar e fáceis para usuários iniciantes e antigos.
• Segurança: O software de transcrição de atas de reuniões deve seguir os padrões de segurança de criptografia, proteção de dados e privacidade do usuário.
• Funcionalidades adicionais: Ferramentas de gravação de tela, resumo, destaques de reuniões, edição de vídeo e hospedagem podem aprimorar significativamente o software de transcrição.
• Custo: É essencial comparar a estrutura de preços da ferramenta de transcrição de atas de reuniões que você está interessado em comprar. Algumas ferramentas podem ser mais caras do que outras, mesmo que ofereçam um número ou qualidade de recursos diferentes dos concorrentes. Isso garantirá que você obtenha uma boa relação custo-benefício.
• Resenhas de usuários: Antes de comprar um software de transcrição de atas de reuniões, é importante pesquisar as avaliações dos usuários para entender seu desempenho e confiabilidade.

Como discutimos todos os parâmetros críticos, vamos começar com nossa lista dos melhores softwares para transcrever atas de reuniões.

3 melhores softwares de transcrição de atas de reuniões para 2024

Vamos compartilhar informações sobre os três principais softwares de transcrição de atas de reuniões para 2024.

1. Bluedot

O Bluedot é um aplicativo de gravação de reuniões e anotações com inteligência artificial, projetado para tornar as reuniões on-line mais produtivas e eficientes.

Ele usa tecnologia avançada para capturar, transcrever e resumir automaticamente suas sessões do Google Meet, eliminando a necessidade de anotações manuais e simplificando o acompanhamento após a reunião.

Um dos principais benefícios do uso do Bluedot é sua alta taxa de precisão e facilidade geral de uso. Com um simples transcrição da extensão Chrome, você pode configurar o Bluedot rapidamente e transcrever as atas da reunião. Não é necessário acessar seu calendário nem convidar um bot intrusivo para gerenciar suas reuniões.

O Bluedot também fornece um espaço de trabalho virtual intuitivo que promove a colaboração e simplifica os processos de documentação. Você pode reduzir o número de reuniões presenciais desnecessárias e capacitar as equipes a trabalharem juntas com mais eficiência.

Além de seus recursos de transcrição e colaboração, o Bluedot também funciona como um moderno Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS) que promove a coesão e a conectividade em toda a empresa para equipes em toda a organização.

Na Bluedot, priorizamos a segurança e proteção de seus dados. Cumprimos os regulamentos de proteção de dados mais rigorosos da UE e empregamos tecnologia avançada de criptografia para garantir a segurança e o controle de suas informações.

Para otimizar sua experiência com o Google Meet, melhorar seus fluxos de trabalho de reuniões e aumentar a produtividade da sua equipe, solicite uma demonstração hoje e explore como o Bluedot pode transformar seu trabalho.

‍Mais recursos úteis:

• Como gravar uma reunião do Google Meet
• Como participar de um Google Meet
• Tudo o que você precisa saber sobre as leis de gravação de chamadas

Características principais

• Notas de IA para transcrever atas de reuniões no Google Meet
• Gravador de tela para capturar a atividade da tela e o áudio
• Recurso de destaques da reunião para revisar pontos-chave
• Anotação da seção de tela e comentários baseados em tempo
• Recursos de edição e corte de vídeos e transcrições
• Funcionalidade de hospedagem de vídeo para armazenamento e organização centralizados de todos os vídeos
• Integrações com Slack, Google Drive, Salesforce, Pipedrive e muito mais

Preços

Na Bluedot, entendemos que cada empresa tem requisitos exclusivos para a transcrição de atas de reuniões e oferecemos planos personalizados para atender a essas necessidades.

Para começar, fornecemos um plano Starter gratuito que permite testar os recursos do Bluedot com dez reuniões e até 1 hora por gravação.

Se estiver satisfeito, você pode fazer o upgrade para o Plano Pro por apenas $18 por usuário por mês, oferecendo reuniões ilimitadas, sem restrições de gravação e compatibilidade com o Zoom e o Google Drive.

Para equipes que buscam recursos mais avançados, recomendamos nosso plano de equipe personalizável, que fornece uploads ilimitados, usuários gratuitos ilimitados, Single Sign-On (SAML) e suporte prioritário.

Solicite uma demonstração hoje!

‍

2. Notta

Fonte da imagem: Temas elegantes

Notta é um popular assistente de reuniões conhecido por seu recurso inteligente de resumo e transcrição de atas de reuniões. É rápido e eficiente na transcrição de áudio, com os desenvolvedores alegando que ele pode processar um arquivo de áudio de uma hora em apenas 5 minutos e extrair pontos-chave para uma navegação rápida.

Uma das características mais notáveis do Notta é a conversão automática de áudio em texto em tempo real. Isso o torna uma ferramenta conveniente para capturar cada palavra falada com precisão durante webinars, reuniões on-line, conferências ou entrevistas com clientes.

O Notta também oferece versatilidade para vários casos de uso, incluindo criadores de conteúdo, como YouTubers, podcasters e vloggers, que podem usar o Notta para transcrever suas gravações de vídeo e áudio sem esforço. O recurso de transcrição em tempo real do Notta ajuda os criadores de vídeo a gerar legendas em vários idiomas.

No entanto, é importante notar que o Notta funciona adicionando um bot às suas reuniões ou conferências on-line. Para usá-lo, você precisa inserir o link do convite da reunião na interface do Notta e clicar em “transcrever agora” para acessar seus recursos de transcrição em tempo real.

Apesar de seus muitos benefícios, alguns usuários deixaram comentários afirmando que o Notta às vezes omite frases inteiras em suas transcrições de áudio e pode ter dificuldade em discernir entre diferentes falantes com precisão.

Portanto, se seu objetivo principal é ter amplo suporte linguístico ao transcrever as atas das reuniões, o Notta pode ser uma opção adequada. Caso contrário, você pode avaliar alguns dos Alternativas ao Notta.ai.

Características principais

• Transcrição de IA rápida e eficiente
• Geração automatizada de notas e resumos
• Gerenciamento de gravações de áudio e tela
• Modelos de reunião personalizáveis
• Carimbos de data/hora para referência rápida
• Recursos de correção automática para transcrições

Preços

O Notta é um software de transcrição que oferece um plano de uso pessoal gratuito com recursos limitados.

Para usuários individuais que precisam de recursos de transcrição mais avançados, o Notta tem um O plano Pro custa $13,99 por mês. Ele inclui opções adicionais de transcrição, bem como recursos de resumo de IA.

Para empresas com até 20 usuários, o Notta oferece um Plano de negócios a partir de $59 mensais para dois assentos. Inclui gravação de tela. Se você tem uma equipe maior, Notta's Plano corporativo oferece preços personalizados para atender às suas necessidades.

‍

3. Otter

Fonte da imagem: TechCrunch

Otter é um nome bem conhecido por quem usa aplicativos de transcrição há algum tempo. Essa ferramenta de transcrição de atas de reuniões permite gravar áudio, capturar itens de ação e gerar resumos de reuniões em tempo real.

Ao longo dos anos, o Otter tem sido a ferramenta de transcrição preferida de muitas empresas e usuários autônomos. No entanto, com a evolução da tecnologia de transcrição além da conversão de voz em texto, outras ferramentas no mercado começaram a ofuscar o Otter.

Uma das desvantagens significativas do Otter é que ele fornece exclusivamente transcrição de áudio e não oferece recursos adicionais, como edição de vídeo e Gravação de tela do Chrome. Isso pode ser uma desvantagem se você precisar de funcionalidades mais avançadas de um assistente de reuniões e de um software de transcrição.

Se for esse o seu caso, você pode conferir nossa lista de melhores alternativas de Otter AI.

A Otter introduziu recentemente algumas mudanças que podem afetar seu apelo. As atualizações recentes têm diminuiu a alocação mensal de minutos gratuitos para transcrição ao vivo de 400 a 300. Além disso, a duração máxima de cada sessão de transcrição para usuários gratuitos foi reduzido de 40 minutos para 30.

Embora o Otter transcreva exclusivamente em inglês, abrangendo dialetos dos EUA e do Reino Unido, os usuários relataram dificuldade em interpretar com precisão diferentes sotaques.

A Otter afirma em seu site ser proficiente em analisar uma variedade de sotaques em inglês, incluindo

1. América do Sul
2. canadense
3. indiana
4. chinês
5. russa
6. britânico
7. escocesa
8. italiano
9. alemã
10. suíça
11. irlandês
12. escandinavo

No entanto, os usuários relatam consistentemente uma taxa de erro mais alta com alto-falantes específicos com esses acentos.

Características principais

• Anotações automatizadas
• Gerenciamento de itens de ação
• Resumos pós-reunião
• Colaboração em tempo real por meio de comentários e atribuições de tarefas
• Chat na reunião para comunicação instantânea com os membros da equipe
• Transcrição de reuniões em tempo real
• Pesquisa baseada em palavras-chave e frases
• Integração com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams

Preços

Se você está apenas começando, o plano Básico é gratuito e inclui a funcionalidade de transcrição em tempo real. O O plano Pro custa $16,99/usuário/mês e fornece recursos de colaboração que são úteis para equipes que trabalham juntas em projetos.

O Plano de negócios custa $40/usuário/mês. Ele fornece minutos adicionais de transcrição e controles administrativos avançados, tornando-o ideal para equipes maiores ou organizações com necessidades mais complexas.

Finalmente, o Plano corporativo é para quem busca recursos e segurança robustos. Ele está disponível mediante solicitação, fornece medidas avançadas de segurança e inclui o OtterPilot™ for Sales, um recurso que aprimora suas capacidades para as equipes de vendas.

‍

Como transcrever atas de reuniões com o Bluedot

‍

Com o Bluedot, transcrever as atas da reunião é muito fácil. Veja como funciona.

Primeiro passo, baixe a extensão Bluedot em seu navegador Chrome. Depois de instalado, clique no ícone Bluedot para abrir a ferramenta. Você pode escolher o tipo de notas que deseja que a IA gere a partir daí. Em seguida, clique no botão “iniciar captura” e o Bluedot começará automaticamente a transcrever as atas da reunião.

Quando a reunião terminar, o Bluedot gerará um resumo dos tópicos discutidos e o enviará por e-mail a todos os participantes. Você terá a flexibilidade de editar o resumo ou compartilhá-lo diretamente em plataformas como Notion ou Slack, com um link para o vídeo da reunião.

Para uma abordagem mais direcionada, você pode enfatizar os destaques específicos da reunião. Para fazer isso, pressione o comando F e digite o termo que você está procurando, e o Bluedot destacará cada instância de sua menção.

Em seguida, você pode copiar e compartilhar esse trecho com seus colegas de trabalho no Slack, permitindo que eles vejam os momentos críticos sem precisar ler uma gravação de uma hora.

Usar o Bluedot para transcrever atas de reuniões é rápido, fácil e eficaz. Experimente e veja como ele pode melhorar seu fluxo de trabalho!

Conclusão

Quando se trata de transcrever atas de reuniões em 2024, Bluedot, Notta e Otter oferecem alguns recursos impressionantes. No entanto, o Bluedot se destaca como a melhor escolha.

Com o Bluedot, você pode finalmente dizer adeus às dificuldades de transcrever as atas das reuniões.

Nossos recursos avançados de transcrição facilitam a captura de tudo o que é dito durante a reunião. Ao mesmo tempo, as ferramentas de colaboração e produtividade simplificam o compartilhamento e a revisão dos minutos com sua equipe.

O Bluedot não exige acesso ao seu calendário nem usa bots invasivos para gerenciar suas reuniões. Você pode ter certeza de que seus dados estão seguros e protegidos e, ao mesmo tempo, aproveitar a conveniência de transcrever reuniões sem esforço.

O melhor de tudo é que o Bluedot é econômico, tornando-o a solução perfeita para empresas de todos os tamanhos.

Não deixe que as atas das reuniões sejam mais uma fonte de estresse.

Solicite uma demonstração hoje.

PERGUNTAS FREQUENTES

Vamos responder às perguntas mais comuns sobre o software de transcrição de atas de reuniões.

Qual é a diferença entre ata de reunião e transcrição?

As atas das reuniões referem-se à versão condensada dos pontos e decisões importantes tomadas durante uma reunião. Por outro lado, a transcrição envolve a conversão de palavras faladas de um arquivo de áudio ou vídeo em texto escrito, o que significa que toda a conversa é transcrita.

Quais são as três categorias de atas de reuniões?

Há três tipos padrão de ata de reunião: ação, discussão e literal. As atas de ação se concentram nas decisões tomadas e nas ações correspondentes a serem tomadas, sem detalhar o debate que as levou.

As atas de discussão, por outro lado, podem ser mais extensas e incluir informações não essenciais. As atas textuais são transcrições de reuniões — elas capturam cada palavra falada durante uma reunião.

De que forma o software de atas de reuniões contribui para a economia de tempo?

Automatizar o processo de transcrição com o software de transcrição de atas de reuniões economiza tempo e permite uma rápida referência e colaboração entre os membros da equipe.

Como as atas de reuniões desempenham um papel na facilitação e no gerenciamento das operações comerciais?

As atas das reuniões são importantes para monitorar reuniões, decisões e itens de ação. Eles melhoram a comunicação e a responsabilidade, facilitando as operações comerciais.