Nos últimos anos, os aplicativos de anotações com IA se tornaram cada vez mais populares entre estudantes, profissionais e qualquer pessoa que precise manter suas ideias e pensamentos organizados.
Essas ferramentas com IA estão transformando a forma como capturamos informações, oferecendo recursos como transcrição automática, insights acionáveis, organização inteligente e colaboração aprimorada.
No entanto, escolher a melhor ferramenta de anotações com IA que ofereça todos os recursos necessários para substituir o tradicional papel e caneta pode ser desafiador.
É por isso que reunimos uma lista com as melhores ferramentas de anotações com IA disponíveis em 2025.
Neste artigo, vamos explorar os recursos, vantagens e preços de cada ferramenta para te ajudar a tomar uma decisão informada rapidamente. Então continue lendo para encontrar a ferramenta certa para suas necessidades e comece a usá-la agora mesmo!
O que é um anotador com IA?
Um aplicativo de anotações com IA utiliza tecnologia avançada para transcrever palavras faladas em texto escrito. Esse recurso é extremamente útil em diversos cenários, como registrar discussões de reuniões, extrair insights de palestras ou documentar detalhes de entrevistas.
Além da transcrição automática, os aplicativos de anotações com IA também podem oferecer funcionalidades como resumos inteligentes e destaques de reuniões. Isso elimina a necessidade de vasculhar longos parágrafos para encontrar os pontos-chave discutidos durante uma conferência online.
Finalmente, muitos aplicativos de IA para anotações vêm com áudio e Gravação de tela do Chrome recursos, e eles também se integram a outras plataformas que equipes e indivíduos usam para trabalhar on-line.
Assim que a reunião termina, o assistente de reunião com IA salva a gravação em uma pasta designada, junto com as anotações e resumos gerados.
Benefícios das ferramentas de anotações com IA
Vamos dar uma olhada em algumas das principais vantagens de usar aplicativos de anotações com IA:
- Maior eficiência: As ferramentas de anotações com IA oferecem uma vantagem significativa em termos de economia de tempo. Com a capacidade de transcrever automaticamente palavras faladas em texto, os usuários podem se concentrar mais em entender o conteúdo e menos na mecânica de registrar informações.
- Melhor organização. Um aplicativo de anotações com IA se destaca na organização de conteúdo, frequentemente oferecendo recursos inteligentes para categorização e busca de anotações. Seja por meio de pesquisas por palavras-chave ou sistemas avançados de tags, esses apps permitem localizar rapidamente as informações relevantes.
- Colaboração aprimorada: Um aplicativo de anotações com IA pode melhorar a colaboração ao permitir edição em tempo real, compartilhamento e sincronização das anotações entre os membros da equipe. Isso garante que todos estejam alinhados, independentemente de onde estejam.
- Insights avançados: Os melhores aplicativos de anotações com IA oferecem o benefício adicional de analisar automaticamente tendências nas anotações. Isso ajuda os usuários a identificar informações-chave e áreas com potencial para exploração adicional.
Com seus recursos avançados e interfaces intuitivas, os aplicativos de anotações com IA podem transformar a forma como você trabalha, aprende e colabora.
10 melhores aplicativos de anotações com IA em 2025
Depois de explorar os benefícios das ferramentas de anotações com IA, é hora de apresentar os 10 principais concorrentes que vão revolucionar a sua forma de fazer anotações em 2025.
1. BluedotHQ
BluedotHQ é um gravador de reuniões com tecnologia de IA que oferece uma forma prática de gravar, transcrever e compartilhar suas reuniões no Google Meet. Esqueça o trabalho manual de tomar notas e registre todos os detalhes importantes com a ajuda da IA.
Com o BluedotHQ, você pode:
- Começar em segundos com uma extensão gratuita do Chrome. Não é necessário conceder acesso à agenda nem convidar bots intrusivos para suas reuniões.
- Gerar anotações com IA que resumem automaticamente os pontos principais, tarefas e decisões.
- Otimizar seu fluxo de trabalho compartilhando notas diretamente no Slack, Notion ou seu CRM favorito.
- Melhorar a colaboração da equipe com acesso fácil às gravações, transcrições e destaques das reuniões.
- Ter tranquilidade sabendo que seus dados estão seguros. O BluedotHQ segue rigorosamente as leis de proteção de dados da UE e utiliza criptografia avançada para proteger suas informações.
Pronto para entrar no futuro das reuniões? Solicite uma demonstração hoje mesmo para ver como ele pode melhorar a produtividade e colaboração da sua equipe.
Preços
Seja você um usuário individual ou uma equipe, o BluedotHQ tem um plano de assinatura que se adapta às suas necessidades e orçamento.
Nosso plano gratuito oferece reuniões e gravações ilimitadas, permitindo que você conheça o potencial do BluedotHQ. Você pode fazer upgrade para um plano pago por apenas US$ 18 por mês e aproveitar reuniões ilimitadas, gravação de tela, uploads de vídeo e muito mais.
O BluedotHQ também se integra perfeitamente ao Google Meet, podendo reduzir sua dependência de outras plataformas como Zoom e Loom.
Agende uma demonstração hoje e desbloqueie o poder das anotações de reuniões com IA.
Recursos úteis:
- Como gravar uma reunião no Google Meet em 3 passos
- Todas as maneiras possíveis de entrar em uma reunião do Google Meet
- Extensão do Chrome para transcrição
2. Notta.ai
Notta é um aplicativo de anotações com IA bastante conhecido. Ele pode transcrever áudios em 104 idiomas e oferece um gravador de tela e um resumidor com IA. Também conta com recursos de agendamento de reuniões.
No entanto, o Notta apresenta problemas com a precisão da transcrição. Alguns usuários relatam que o Notta ocasionalmente omite frases e tem dificuldade em identificar os falantes durante a transcrição de áudio.
Se você está procurando uma ferramenta de anotações com IA com suporte a múltiplos idiomas, o Notta pode ser uma solução adequada. Caso contrário, você pode avaliar algumas alternativas ao Notta AI.
Preços
Como um dos aplicativos de anotações com IA, o Notta oferece uma estrutura de preços em camadas para atender a diferentes necessidades:
- Free plan com recursos limitados
- Pro plan: US$ 13,99/mês
- Business plan: US$ 59/mês
- Enterprise plan: Preço personalizado
3. Grain
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Grain é uma ferramenta de anotações com IA desenvolvida para equipes de vendas. Ela faz anotações, acompanha tarefas de acompanhamento e armazena tudo em várias plataformas, como Salesforce, HubSpot e Slack.
O Grain resume os detalhes cruciais e os próximos passos da chamada de vendas com carimbos de tempo clicáveis. O Grain é criado especificamente para equipes de vendas e está disponível exclusivamente na plataforma Zoom.
Se ele não atender a todas as suas necessidades, você pode conferir alternativas ao Grain.
Preços
Como um dos aplicativos de anotações com IA, o Grain oferece um período de teste com seu plano Basic e três alternativas pagas:
- Starter plan: US$ 19/assento/mês
- Business plan: US$ 39/assento/mês
- Enterprise plan: Preço personalizado com base em necessidades específicas
4. ClickUp
ClickUp é uma ferramenta de produtividade e anotações com IA que oferece uma variedade de recursos para atender às diferentes necessidades das equipes, desde tarefas complexas de gerenciamento de projetos até anotações diárias e gestão de documentos.
Também fornece um recurso de documentos com IA para ajudar você a fazer anotações, registrar ideias, criar checklists e gerenciar lembretes pessoais.
No entanto, dominar essa ferramenta de anotações com IA pode ser demorado e exigir esforço considerável, devido à quantidade de funcionalidades disponíveis.
Preços
Como um dos aplicativos de anotações com IA, o ClickUp oferece um Free plan com limitações e três planos premium:
- Unlimited: US$ 10/mês por usuário
- Business: US$ 19/mês por usuário
- Enterprise: Preço personalizado
5. Otter.ai
Otter é a ferramenta de transcrição de voz para texto mais conhecida, mas não oferece muito além disso. Apesar de ter alguns recursos de colaboração e compartilhamento em equipe, seu foco principal é a transcrição de áudio. Se você procura um assistente completo para reuniões, com gravação de tela e recursos de edição de vídeo, vale a pena considerar as melhores alternativas ao Otter.ai.
Preços
Otter tem um Basic plan gratuito, além de três opções pagas:
- Pro plan: US$ 16,99/usuário/mês
- Business plan: US$ 35/usuário/mês
- Enterprise plan: Preço personalizado
6. TL;DV
Fonte da imagem: G2
TL;DV é um serviço de transcrição com IA que fornece transcrições em tempo real e com alta precisão. Ele utiliza um bot para entrar na sua reunião do Google Meet e gerar resumos após a chamada. No entanto, é mais indicado para equipes de vendas e pode ser menos relevante para outros tipos de usuários.
O serviço custa US$ 25 por usuário por mês, o que pode ser caro para empresas menores. Se for o seu caso, vale a pena conferir as melhores alternativas ao TL;DV.
O acesso gratuito às gravações das reuniões é limitado a 3 dias para usuários não premium.
Preços
O TL;DV oferece um Free plan com recursos limitados e dois planos pagos:
- Pro plan: US$ 25/usuário/mês
- Enterprise plan: Preço personalizado
7. Chorus
O Chorus da ZoomInfo é uma ferramenta de gravação voltada para equipes de atendimento ao cliente. Ele ajuda a capturar chamadas e demonstrações de vendas, além de transcrever as conversas diretamente no Salesforce e Outreach.
O que diferencia o Chorus de outras ferramentas de anotações com IA são suas análises em tempo real fornecidas durante as chamadas. No entanto, ele não possui muitos recursos relacionados à produtividade e colaboração em reuniões.
O Chorus não divulga seus preços de forma transparente. Existe um período de teste assistido por equipe de vendas, mas os detalhes dependem do tamanho do contrato, sendo necessário agendar uma demonstração para obter os valores exatos.
Preços
O Chorus solicita que os usuários peçam um orçamento personalizado com base em suas necessidades individuais antes de divulgar a estrutura de preços.
8. Fireflies
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Fireflies é um assistente de reuniões popular e aplicativo de anotações com IA que foi um dos pioneiros em transcrição. Inicialmente, o foco era transformar gravações de áudio em texto, mas hoje ele oferece outros recursos.
No entanto, alguns componentes, como a gravação de tela, estão disponíveis apenas no Business plan e planos superiores. Se esse recurso for importante para você, vale considerar algumas das melhores alternativas ao Fireflies.
O Fireflies pode ser integrado a mais de 50 outros aplicativos empresariais e ferramentas de videoconferência, incluindo Salesforce, Zoho, Slack e Notion. Ele também permite a criação de integrações personalizadas por meio de sua API.
Preços
- Free plan: Voltado para uso individual limitado
- Pro plan: US$ 18/assento/mês
- Business plan: US$ 29/assento/mês
- Enterprise plan: Preço personalizado
9. Rev
Rev é uma ferramenta de anotações com IA que também oferece a opção de contratar um transcritor humano. O Rev permite fazer anotações e compartilhar arquivos dentro da própria plataforma. Também se integra a plataformas populares como Zoom, Vimeo, YouTube e Dropbox.
No entanto, é importante destacar que o Rev não pode gravar reuniões ao vivo e não possui recursos de colaboração em equipe. Se você precisa de um aplicativo de anotações com IA mais completo, o Rev pode não ser a melhor opção.
Preços
O Rev possui um modelo de pagamento conforme o uso com os seguintes planos:
- Automated transcription: US$ 0,25/minuto
- Human transcription: US$ 1,50/minuto
- English caption: US$ 1,50/minuto
- Global subtitles: US$ 5–12/minuto
10. Gong
Gong é uma das ferramentas de anotações com IA desenvolvidas para analisar interações com clientes e transcrições de chamadas. Ele ajuda a entender o conteúdo e a duração das chamadas com clientes e fornece sugestões para melhorar suas apresentações de vendas.
Embora o Gong possa ser considerado um aplicativo de anotações com IA, seus recursos são voltados principalmente para equipes de vendas.
No entanto, alguns usuários relataram que o processo inicial de onboarding do Gong é excessivamente longo, e algumas de suas recomendações nem sempre condizem com o conteúdo discutido durante a chamada.
Preços
O Gong oferece preços personalizados com base no tamanho da sua equipe e outros fatores. Para mais informações, é necessário entrar em contato com a equipe de vendas.
Outras ferramentas populares de anotações com IA
Aqui estão outros aplicativos de anotações com IA para ficar de olho:
- Avoma
- Fathom
- InqScribe
- Reflect
- Notion AI
- Mem
- Obsidian
- Dex
- Copy.ai
- Writesonic
- Notes by Dubber
- Sembly
- MeetGeek
- Supernormal
- Metaview
- Colibri
- Fellow
- Evernote
Quais qualidades definem um aplicativo de anotações com IA eficaz?
Podemos concluir que diversas qualidades definem as melhores ferramentas de anotações com IA:
- Alta taxa de precisão nas transcrições
- Resumos inteligentes e destaques das reuniões
- Opções de colaboração em equipe
- Capacidades de integração
- Segurança de dados
- Custo-benefício
O Bluedot cobre todos esses pontos. Como um aplicativo de anotações com IA e assistente de reuniões feito sob medida para o Google Meet, o Bluedot grava, transcreve e resume suas reuniões online com facilidade.
Como um dos melhores notetakers com IA, o Bluedot oferece aos usuários anotações geradas por IA com alta precisão e fáceis de compartilhar em plataformas como Slack, Notion ou CRMs preferidos.
Mas o que realmente diferencia o Bluedot é sua abordagem simplificada para tomar notas: ele não exige acesso à agenda nem bots incômodos para te ajudar nas reuniões. O Bluedot captura e transcreve automaticamente as sessões do Google Meet com sua extensão gratuita do Chrome.
Além disso, como uma das melhores ferramentas de anotações com IA, o Bluedot se transforma em um sistema de gestão de aprendizado colaborativo que ajuda sua equipe a se manter conectada e organizada, reduzindo a necessidade de reuniões repetitivas.
Fundamentalmente, a Bluedot prioriza a segurança dos dados, garantindo a conformidade com o GDPR, criptografia total e armazenamento seguro de dados pela proteção de dados da UE e leis de gravação.
Tudo isso faz do Bluedot o melhor aplicativo de anotações com IA para quem busca eficiência, segurança e recursos colaborativos.
Por que não experimentar você mesmo?
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