Esteja você em um ambiente de escritório, remoto ou híbrido, o Teams simplifica a comunicação e o gerenciamento de projetos. Descubra como aproveitar seus recursos para um trabalho em equipe eficiente, desde o agendamento de reuniões e o compartilhamento de arquivos até o uso de bate-papo e videochamadas.
Aprenda a otimizar seu fluxo de trabalho, aumentar a produtividade e fortalecer a dinâmica da equipe com dicas e insights práticos. Descubra todo o potencial do Microsoft Teams e transforme a maneira como você trabalha.
O que é o Microsoft Teams?
Equipes da Microsoft é uma plataforma de colaboração que combina bate-papo, chamadas de áudio e vídeo, reuniões, compartilhamento de arquivos e integração de aplicativos em um único espaço de trabalho. Ele foi projetado para ajudar as equipes a trabalharem juntas de forma eficiente, estejam elas no mesmo escritório ou remotamente.
Características do Microsoft Teams
- Chat e mensagens instantâneas: utilize o Skype para uma comunicação perfeita.
- Gerenciamento de calendários e reuniões: Integre com o Outlook para organizar agendas e reuniões.
- Criação e compartilhamento de conteúdo: aproveite o SharePoint, o OneDrive e o OneNote para criar, compartilhar, editar, encontrar conteúdo e atribuir tarefas.
- Chamadas e reuniões: Conduza chamadas e reuniões com membros da equipe pelo Skype.
- Integração de listas de tarefas: Use o Planner para gerenciar tarefas e converter instantaneamente listas de tarefas.
- Fazer anotações e compartilhar: crie, salve e compartilhe anotações com o OneNote.
- Mensagens em canais sociais: publique mensagens em canais sociais maiores usando uma configuração segura e acesse documentos compartilhados.
- Pesquisa abrangente: Pesquise em todos os seus documentos e pastas do O365.
- Integração de aplicativos de terceiros: integre com aplicativos de terceiros usando guias, conectores e bots.
Equipes e canais estruturar a colaboração em torno de projetos ou departamentos específicos. Nesses canais, as equipes podem compartilhar arquivos, ter discussões e acessar ferramentas relevantes. Essa abordagem centralizada promove o trabalho em equipe eficiente e o compartilhamento de informações.
Ao consolidar ferramentas essenciais e promover uma colaboração perfeita, o Microsoft Teams oferece uma vantagem significativa em relação às plataformas tradicionais de trabalho.
O objetivo do Microsoft Teams
O objetivo do Microsoft Teams é aprimorar a colaboração e a comunicação dentro de equipes e organizações.
Ele serve como um hub centralizado para:
- Comunicação em tempo real: Chamadas de bate-papo, voz e vídeo.
- Compartilhamento e colaboração de arquivos: Compartilhamento de documentos, coedição e controle de versão.
- Reunião e agendamento: Reuniões on-line, webinars e ferramentas de agendamento.
- Gerenciamento de projetos: Atribuição de tarefas, acompanhamento e organização da equipe.
- Integração de aplicativos: Acesso a vários aplicativos de produtividade e negócios.
Essencialmente, o Microsoft Teams visa melhorar a eficiência, a produtividade e o trabalho em equipe reunindo ferramentas e recursos essenciais em uma única plataforma.
O aplicativo Microsoft Teams
Os usuários do Microsoft Teams podem ter acesso ao aplicativo em vários dispositivos diferentes, como:
Versões para desktop e celular
- Desktop: Disponível para Windows e macOS, a versão para desktop oferece uma experiência completa com fácil acesso a todas as funcionalidades do Teams, incluindo bate-papo, reuniões e compartilhamento de arquivos. Ele possui um painel de navegação à esquerda para acesso rápido a equipes, bate-papo, calendário e arquivos.
- Móvel: O aplicativo está disponível para dispositivos iOS e Android, permitindo que os usuários permaneçam conectados e gerenciem seu trabalho em qualquer lugar. A versão móvel inclui recursos básicos, como bate-papo, reuniões e notificações, com uma interface amigável otimizada para telas menores.
Versão web
- Web: O Microsoft Teams também pode ser acessado por meio de navegadores da Web, incluindo Google Chrome, Microsoft Edge e Safari 15. A versão web oferece um conjunto de recursos semelhante ao aplicativo para desktop, mas é ideal para acesso rápido sem a necessidade de instalar software adicional.
Como usar o Microsoft Teams
Usar o Microsoft Teams é bem simples, por isso, forneceremos o básico sobre como navegar neste software.
Comunicação no Microsoft Teams
O Microsoft Teams oferece uma variedade de ferramentas de comunicação. Você pode enviar mensagens instantâneas para indivíduos ou grupos, iniciar bate-papos em grupo ou manter conversas em tempo real com chamadas de voz ou vídeo. Compartilhe arquivos, imagens e outros conteúdos diretamente nos bate-papos. Use recursos como reações, GIFs, animações de mensagens e adesivos para adicionar personalidade às suas mensagens. Para discussões mais amplas, crie canais dentro das equipes onde várias pessoas possam contribuir e acompanhar as conversas.
Localizando e acessando o Microsoft Teams
Para começar a usar o Microsoft Teams, baixe o Teams para seu computador ou dispositivo móvel.
1. Entre com sua conta da Microsoft ou credenciais organizacionais.
2. Depois de fazer login, você verá uma lista das equipes às quais você pertence.
3. Você pode se juntar a outras equipes pesquisando ou recebendo um convite.
4. Navegue entre equipes e canais usando a barra lateral esquerda.
5. Use a pesquisa para encontrar mensagens, arquivos ou pessoas específicas no Teams.
Reunião no Microsoft Teams
Você pode agendar e participar de reuniões diretamente do Microsoft Teams, um link de reunião ou até mesmo um convite de calendário. Convide participantes, compartilhe telas e use recursos como bate-papo em grupo, participe de áudio e compartilhamento de arquivos durante reuniões. Use salas de descanso para discussões em grupo. O Teams não é o único aplicativo em que você pode fazer isso, mas é um recurso útil. Aproveite os planos de fundo virtuais e os layouts de reunião para aprimorar sua experiência de reunião.
Colaborando no Microsoft Teams
O Microsoft Teams cria colaboração por meio de uma comunidade dedicada de arquivos compartilhados, coautoria de documentos, salas virtuais e gerenciamento de tarefas. Armazene arquivos e compartilhe arquivos nos canais da equipe, permitindo que vários usuários acessem e editem documentos simultaneamente. Você pode usar ferramentas integradas ou integrar outros aplicativos para otimizar os fluxos de trabalho. Atribua e acompanhe tarefas usando o recurso de tarefas. Colabore em projetos compartilhando ideias, fornecendo feedback e tomando decisões nos canais da equipe.
Terminologia básica do Microsoft Teams
O Microsoft Teams compartilha um layout familiar com outras ferramentas de colaboração, com uma barra lateral para navegação e um espaço de trabalho central para interação.
Os principais componentes da interface do Teams incluem:
- Equipes: Esses são grupos virtuais de pessoas colaborando em projetos ou metas compartilhadas.
- Canais: Dentro de uma equipe, os canais são espaços dedicados a tópicos ou projetos específicos, ajudando a organizar conversas e arquivos para toda a comunidade.
- Abas: Localizadas na parte superior de cada canal, as guias fornecem acesso rápido a arquivos, aplicativos e outros recursos relevantes para o canal.
- Menções: Usando o símbolo “@”, os usuários podem se dirigir diretamente a indivíduos, equipes ou canais específicos em uma mensagem, mantendo as conversas organizadas.
- Feed de atividades: Isso exibe um resumo das conversas recentes, menções e outras atividades da equipe.
- Tópicos: Conecte-se facilmente. As conversas no Teams são organizadas em tópicos, permitindo discussões e respostas focadas.
Ao compreender esses elementos principais, os usuários podem navegar e utilizar o Microsoft Teams com eficácia para colaboração.
Planos de preços do Microsoft Teams
Equipes da Microsoft oferece uma versão gratuita com recursos básicos, mas para recursos e integrações aprimorados, planos pagos estão disponíveis. Esses planos atendem a vários tamanhos de negócios e setores.
A plataforma foi projetada para atender a uma ampla variedade de setores, incluindo trabalhadores da linha de frente, saúde e educação. A Microsoft também fornece planos específicos para agências governamentais e organizações comunitárias sem fins lucrativos.
É importante observar que mudanças significativas ocorreram em abril de 2024 em relação à disponibilidade do Teams nas suítes corporativas da Microsoft. Embora os clientes existentes possam manter seus planos atuais, os novos clientes precisarão explorar os planos autônomos do Teams ou outras opções do Microsoft 365 com armazenamento em nuvem integrado.
Planos de preços:
Integrações do Microsoft Teams
O Microsoft Teams se integra perfeitamente a uma grande variedade de aplicativos e dispositivos para aprimorar a colaboração e a produtividade. Ele se conecta diretamente às ferramentas do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint e SharePoint, além de oferecer suporte a plataformas externas como Box, Cisco Webex e Zoom. Além do software, o Teams é compatível com hardware de videoconferência dos principais fabricantes, como Crestron, Logitech e Poly.
Para acomodar diversos ambientes de trabalho, o Teams opera em dispositivos Android, iOS, macOS e Windows. Também é acessível por meio de navegadores da Web como Google Chrome, Microsoft Edge e Safari, com limitações específicas para versões mais antigas do Safari.
Quão seguro é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams oferece alguns recursos de segurança importantes, incluindo autenticação de dois fatores, login único e criptografia de dados enquanto estão sendo transferidos e armazenados. Ele também usa os recursos de segurança de outros aplicativos da Microsoft, como o SharePoint.
A Microsoft não gerencia o acesso nem escaneia o conteúdo carregado pelos clientes de seu departamento de TI. Seus dados permanecem sob seu controle e a Microsoft os usa apenas para fins relacionados ao serviço. Os principais recursos de segurança do Teams são:
- Proteção avançada contra ameaças: um serviço opcional que ajuda a detectar e bloquear conteúdo nocivo no Teams.
- Canais privados: mantenha as conversas privadas entre usuários selecionados. Somente membros desses canais podem ver e participar das discussões, o que as torna úteis para tópicos delicados, como orçamentos.
- Criptografia de ponta a ponta (E2EE): protege chamadas individuais de voz e vídeo, com os departamentos de TI controlando quem pode usar esse recurso.
- Links seguros: Protege contra sites nocivos verificando os links clicados nos aplicativos do Teams.
- Controles de reunião: recursos como desativar o vídeo e as opções somente para convidados melhoram a segurança da reunião. Os organizadores podem desativar os vídeos de pessoas específicas ou de todos, e participantes não convidados podem ser enviados para o lobby da reunião.
Conclusão
Dominar o Microsoft Teams é crucial para uma colaboração moderna eficaz, a fim de garantir que todos estejam na mesma página. Ao compreender suas principais funcionalidades e melhores práticas, as equipes podem melhorar significativamente a produtividade e a comunicação. No entanto, capturar e reter informações valiosas sobre reuniões e acessar documentos compartilhados, especialmente aqueles que envolvem compartilhamento de tela, pode ser desafiador.
É aqui que o Bluedot se destaca. Como um Gravador de reuniões com inteligência artificial, Bluedot vai além transcrição para oferecer um gerenciamento abrangente de reuniões. Ele grava, incluindo compartilhamento de tela, transcreve, gera resumos, automatiza e-mails, fornece modelos de reuniãoe garante um armazenamento seguro na nuvem.
Ao combinar o poder do Microsoft Teams com os recursos inteligentes do Bluedot, as organizações podem elevar sua colaboração e gerenciamento de conhecimento a novos patamares.
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