Capturar decisões e discussões importantes nas reuniões do Microsoft Teams é muito simples com as gravações. Seja você o organizador ou um participante com permissão, este guia mostrará como começar. Além de simplesmente gravar o áudio, as gravações podem fornecer insights valiosos que você pode ter perdido ao vivo.
Imagine poder revisar facilmente os pontos-chave ou compartilhar um link da gravação com colegas que não puderam comparecer. Continue lendo para desbloquear todo o potencial das gravações do Microsoft Teams e garantir que você nunca perca nenhum detalhe crítico de suas reuniões.
Quem pode gravar uma reunião do Teams?
Em uma reunião do Microsoft Teams, a capacidade de gravar geralmente é concedida ao organizador da reunião, às pessoas da mesma organização do organizador e aos apresentadores designados. O organizador da reunião, que agenda e configura a reunião, tem autoridade para iniciar e interromper as gravações. Participantes da mesma organização do organizador também podem gravar a reunião, enquanto convidados externos geralmente não têm essa permissão.
Os administradores de TI podem modificar as configurações de gravação e da reunião para a organização, ativando ou desativando a funcionalidade e definindo políticas sobre quem pode gravar. Apresentadores, se especificados pelo organizador, também podem ter a capacidade de gravação.
5 Maneiras de Gravar Reuniões no Teams
Aqui está como gravar reuniões no Teams de forma fácil:
Com a opção integrada (Windows)
No Microsoft Teams, a capacidade de gravar uma reunião é geralmente concedida ao organizador, participantes da mesma organização e apresentadores designados. O organizador da reunião, que agenda e configura a reunião, tem autoridade para iniciar e parar as gravações. Participantes da mesma organização do organizador também podem gravar reuniões, enquanto convidados externos geralmente não têm essa permissão.
O recurso de gravação não está disponível na versão gratuita do Teams incluída nas assinaturas Microsoft 365 Personal ou Family. No entanto, está acessível na versão paga do Teams fornecida com as assinaturas Microsoft 365 Business Basic ou superiores.
Passos para gravar uma reunião no Teams:
- Entre na reunião.
- Vá para os controles da reunião.
- Selecione "Mais opções" (três pontos).
- Clique em "Iniciar gravação".
No Mac
Para gerenciar uma gravação do Microsoft Teams no seu Mac usando a ferramenta integrada QuickTime, encontre a reunião no seu calendário do Teams e clique em "Entrar". Alternativamente, você receberá uma notificação para entrar caso outra pessoa inicie o compartilhamento de tela da reunião.
Passos para gravar uma reunião no Teams:
- Entre na reunião pelo seu calendário do Teams ou pela notificação.
- Abra o QuickTime Player, selecione "Arquivo" e clique em "Nova Gravação de Tela".
- Escolha seu microfone e clique em "Gravar".
- Informe os participantes sobre a gravação.
- Pressione Command + Control + Esc ou clique no botão “Parar” para encerrar a gravação.
No celular (iPhone e Android)
Se a internet for lenta ou instável em determinadas áreas, usar um telefone para começar a gravar vídeos ou reuniões do Teams pode ser mais eficaz do que depender de recursos que exigem uma conexão rápida e estável. Para acessar e gravar uma reunião do Teams em um dispositivo móvel, baixe e instale o aplicativo Microsoft Teams na App Store ou Google Play Store.
Passos para gravar uma reunião do Teams no celular:
- Faça login na sua conta Microsoft ou registre-se para uma nova.
- Permita que o aplicativo use seu microfone e câmera se solicitado.
- Encontre a reunião no calendário ou inicie uma reunião instantânea.
- Selecione o menu "Mais ações" (três pontos) nos controles da reunião.
- Escolha "Iniciar gravação".
- O Teams exibirá um ícone indicando que a reunião está sendo gravada.
- Selecione "Mais ações" e escolha "Parar gravação", ou encerre a reunião para interromper a gravação.
- Salve o vídeo gravado no seu dispositivo ou em um armazenamento em nuvem.
Com Bluedot
Bluedot oferece uma extensão do Chrome que permite gravar reuniões do Microsoft Teams diretamente no seu navegador da web. Aqui está um resumo do processo:
- Instale a extensão Bluedot no Chrome: Pesquise por "Bluedot: AI Meeting Recorder & Notetaker" na Chrome Web Store e instale a extensão.
- Entre na sua reunião do Teams: Abra sua reunião do Microsoft Teams normalmente no seu navegador da web.
- Inicie a gravação com Bluedot: Assim que estiver na reunião, ative a extensão Bluedot e procure a opção de gravação. Com o Bluedot, você pode iniciar a gravação com um clique no botão azul na parte inferior da tela.
Bluedot vai além da simples gravação. Ele oferece recursos adicionais, como:
- Transcrição: Bluedot pode transcrever o áudio da sua gravação, facilitando a busca e revisão de pontos-chave.
- Edição: Você pode editar a gravação para cortar partes indesejadas ou destacar trechos importantes.
- Compartilhamento: Compartilhe a gravação com os membros da sua equipe diretamente pelas opções de compartilhamento do Bluedot.
- Armazenamento seguro: Bluedot armazena suas gravações com segurança para uso posterior.
Conclusão
Ao garantir que a gravação esteja ativada no Microsoft Teams, você pode capturar decisões empresariais e discussões importantes para referência futura. No entanto, para uma experiência de gravação mais simplificada e repleta de recursos, considere o Bluedot. Enquanto o Teams oferece gravação básica, o Bluedot vai além, com funcionalidades como gravação automática, transcrição com IA para facilitar buscas e ferramentas intuitivas de edição para organizar a conversa enquanto apresenta sua tela.
Além disso, o compartilhamento de tela é um elemento essencial de muitas reuniões de equipe, mas capturar os detalhes junto com o áudio pode ser difícil. O Bluedot grava sua tela junto com o áudio, incluindo notas, garantindo que você nunca perca um detalhe durante uma apresentação complexa, chat de reunião ou demonstração.
Mas o Bluedot não se limita apenas à gravação e transcrição. Ele pode até mesmo gerar automaticamente e-mails de acompanhamento resumindo os principais pontos, economizando tempo valioso enquanto você organiza suas reuniões. Além disso, oferece modelos de reunião pré-configurados para garantir práticas de gravação consistentes e armazena suas gravações com segurança para uso posterior.
PERGUNTAS FREQUENTES
Onde as gravações do Teams são armazenadas?
As gravações de reuniões do Teams são geralmente armazenadas no Microsoft Stream, OneDrive ou SharePoint, dependendo das configurações da sua organização. Para reuniões privadas, a gravação é salva no OneDrive do organizador, em uma pasta chamada "Recordings". Para reuniões de canal, a gravação é armazenada no site do SharePoint do canal, na pasta "Recordings".
Como gravar uma reunião do Teams secretamente?
Gravar uma reunião do Teams secretamente é contra as diretrizes de ética e políticas do Microsoft Teams. Os participantes devem ser informados quando uma reunião está sendo gravada. O Teams exibe um indicador visível para todos os participantes quando uma gravação está em andamento. *Gravar reuniões do Teams sem consentimento pode violar leis de privacidade e políticas organizacionais.
Existem limitações para gravar reuniões do Microsoft Teams?
Sim, existem limitações para a gravação de reuniões do Microsoft Teams, incluindo limites de duração da reunião.
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