Como gravar uma reunião de equipes em 2024

Capturar decisões e discussões importantes em reuniões do Microsoft Teams é muito fácil com gravações. Seja você o organizador ou um participante com permissão, este guia mostrará como começar. Além de simplesmente capturar o áudio, as gravações podem fornecer informações valiosas que você pode perder ao vivo.

Imagine revisitar facilmente pontos-chave ou compartilhar um link para a gravação com colegas que não puderam comparecer. Continue lendo para descobrir o potencial das gravações do Microsoft Teams e garantir que você nunca mais perca um detalhe crítico de suas reuniões.

Quem pode gravar uma reunião de equipes?

Em uma reunião do Microsoft Teams, a capacidade de gravar normalmente é concedida ao organizador da reunião, às pessoas da mesma organização que o organizador e aos apresentadores designados. O organizador da reunião, que agenda e configura a reunião, tem autoridade para iniciar e interromper as gravações. Participantes da mesma organização que o organizador também podem gravar a reunião, embora convidados externos geralmente não possam.

Os administradores de TI podem modificar a gravação de reuniões e as configurações de reunião da organização, ativando ou desativando o recurso e definindo políticas sobre quem pode gravar. Os apresentadores, se especificados pelo organizador, também podem ter recursos de gravação.

5 maneiras de gravar reuniões de equipes

Veja como gravar reuniões de equipes com facilidade:

Com a opção embutida (Windows)

No Microsoft Teams, a capacidade de gravar uma reunião normalmente é concedida ao organizador, aos participantes da mesma organização e aos apresentadores designados. O organizador da reunião, que agenda e configura a reunião, tem autoridade para iniciar e interromper as gravações. Participantes da mesma organização que o organizador também podem gravar reuniões, enquanto convidados externos geralmente não o fazem.

O recurso de gravação não está disponível na versão gratuita do Teams incluída nas assinaturas Microsoft 365 Personal ou Family. No entanto, ele pode ser acessado na versão paga do Teams fornecida com assinaturas do Microsoft 365 Business Basic ou superior.

Etapas em como gravar uma reunião de equipes:

1. Participe da reunião.
2. Vá para os controles da reunião.
3. Selecione “Mais opções” (três pontos).
4. Clique em “Iniciar gravação”.

No Mac

Para gerenciar uma gravação do Microsoft Teams no seu Mac usando a ferramenta QuickTime integrada, encontre a reunião no calendário do Teams e clique em “Entrar”. Como alternativa, você receberá uma notificação para participar se outra pessoa iniciar a atividade de compartilhamento de tela da reunião.

Etapas para gravar uma reunião de equipes:

1. Participe da reunião a partir do calendário ou notificação do Teams.
2. Abra o QuickTime Player, selecione “Arquivo” e clique em “Nova gravação de tela”.
3. Escolha seu microfone e clique em “Gravar”.
4. Informe os participantes sobre a gravação.
5. Pressione Command + Control + Esc ou clique no botão “Stop” para finalizar a gravação.

No celular (iPhone e Android)

Se a Internet estiver lenta ou não confiável em determinadas áreas, usar um telefone para começar a gravar vídeos ou reuniões de equipes pode ser mais eficaz do que confiar em recursos que exigem uma conexão rápida e estável à Internet. Para acessar e gravar uma reunião do Teams em um dispositivo móvel, baixe e instale o aplicativo Microsoft Teams na App Store ou na Google Play Store.

Etapas para gravar uma reunião de equipes no celular:

1. Inicie ou participe de uma reunião de equipes:
   • Entre na sua conta da Microsoft ou registre-se para obter uma nova.
   • Permita que o aplicativo use o microfone e a câmera, se solicitado.
   • Encontre a reunião no calendário ou inicie uma reunião instantânea.
2. Comece a gravar:
   • Selecione a elipse “Mais ações” (três pontos) nos controles da reunião.
   • Escolha “Iniciar gravação”.
3. Informe os participantes:
   • As equipes exibirão um ícone indicando que a reunião está sendo gravada.
4. Pare de gravar:
   • Selecione “Mais ações” e escolha “Parar gravação” ou encerre a reunião para interromper a gravação.
   • Salve o vídeo gravado em seu dispositivo ou armazenamento em nuvem.

Com Bluedot

O Bluedot oferece uma extensão do Chrome que permite gravar reuniões do Microsoft Teams diretamente no seu navegador aqui. Aqui está um resumo do processo:

1. Instale a extensão Bluedot Chrome: Pesquise por “Bluedot: AI Meeting Recorder & Notetaker” na Chrome Web Store e instale a extensão.
2. Participe da sua reunião de equipes: Abra sua reunião do Microsoft Teams normalmente em seu navegador.
3. Comece a gravar com o Bluedot: Quando estiver na reunião, ative a extensão Bluedot e procure a opção de gravação. Com o Bluedot, você pode iniciar a gravação com um clique de um botão azul na parte inferior da tela.

O Bluedot vai além da simples gravação. Ele oferece recursos adicionais, como:

• Transcrição: O Bluedot pode transcrever o áudio da sua gravação, facilitando a pesquisa e a revisão de pontos-chave.
• Editando: Você pode editar a gravação para cortar seções indesejadas ou destacar partes importantes.
• Compartilhando: Compartilhe a gravação com os membros da sua equipe diretamente por meio das opções de compartilhamento do Bluedot.
• Armazenamento seguro: O Bluedot armazena suas gravações com segurança para uso tardio.

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Conclusão

Ao garantir que a gravação seja habilitada no Microsoft Teams, você pode garantir que decisões e discussões comerciais importantes sejam capturadas para referência futura. No entanto, para uma experiência de gravação verdadeiramente simplificada e rica em recursos, considere o Bluedot. Embora o Teams ofereça gravação básica, o Bluedot vai além com funcionalidades como gravação automática, transcrição com inteligência artificial para facilitar a pesquisa e ferramentas de edição intuitivas para canalizar a conversa enquanto apresentando sua tela.

Além disso, o compartilhamento de tela é a base de muitas reuniões de equipe, mas capturar os detalhes junto com o áudio pode ser difícil. O Bluedot grava perfeitamente sua tela junto com o áudio, com notas, garantindo que você nunca perca uma etapa durante uma apresentação complexa, reunião, bate-papo ou demonstração.

Mas o Bluedot não se trata apenas de gravação e transcrição. Pode até gere automaticamente e-mails de acompanhamento resumindo os pontos principais, economizando um tempo valioso ao canalizar a reunião. Além disso, oferece aos usuários modelos de reunião pré-construídos para garantir práticas de gravação consistentes e armazenar suas gravações com segurança para uso posterior.

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PERGUNTAS FREQUENTES

Onde as gravações do Teams são armazenadas?

As gravações das reuniões das equipes geralmente são armazenadas no Microsoft Stream, OneDrive ou SharePoint, dependendo das configurações da sua organização. Para reuniões privadas, a gravação é salva no OneDrive do organizador em uma pasta chamada “Gravações”. Para reuniões de canal, a gravação é armazenada no site do SharePoint do canal na pasta “Gravações”.

Como gravar uma reunião de equipe secretamente

Gravar secretamente uma reunião do Teams é contra as políticas e diretrizes éticas do Microsoft Teams. Os participantes devem ser informados quando uma reunião está sendo gravada. As equipes exibem um indicador visível para todos os participantes quando uma gravação está em andamento. * Gravar reuniões de equipes sem consentimento pode violar as leis de privacidade e as políticas organizacionais.

Há alguma limitação na gravação de reuniões do Microsoft Teams?

Sim, há limitações na gravação de reuniões do Microsoft Teams, incluindo limites de duração de reuniões