Lidando com o ruído do mercado de recrutamento de tecnologia: construindo relacionamentos e usando as ferramentas certas

O mercado atual de recrutamento de tecnologia é barulhento. Sempre há algo novo, uma nova tendência ou ferramenta para acompanhar. Mas em meio a todo esse barulho, uma coisa permaneceu constante: a importância de se conectar com as pessoas. Conversar com outras pessoas do setor, construir relacionamentos sólidos com os clientes — essas são as coisas que duram, mesmo quando a tecnologia muda.

Conversamos recentemente com Andrew Stetsenko; ele está executando vários projetos ao mesmo tempo - Relocate.me, um quadro de empregos para técnicos que desejam se mudar, Tecnologia do glossário, uma ferramenta para os recrutadores aprenderem jargões tecnológicos e Kava especial, um guia completo sobre cafés especiais na Eslovênia. Com o passar dos anos, ele aprendeu que o sucesso em tecnologia não é apenas ter o melhor produto. É também sobre quem você conhece e quão bem você pode trabalhar com eles. É por isso que o networking e o contato com os clientes são tão importantes.

Por que as ferramentas certas são importantes?

O cenário de contratação de tecnologia é desafiador no momento. Está mais competitivo do que nunca e os desafios estão se acumulando. As empresas são pressionadas a inovar mais rapidamente e as equipes estão espalhadas por todo o mundo. É difícil acompanhar o ritmo, então estou sempre procurando ferramentas que me ajudem a trabalhar de forma mais inteligente e não mais árdua.

Como alguém que administra uma empresa totalmente remota com membros da equipe em diferentes fusos horários, o gerenciamento do tempo é um desafio constante. As reuniões podem ser um gargalo. Não se trata apenas do tempo que eles gastam, mas também da coordenação de horários em várias regiões geográficas. É aí que a tecnologia pode ajudar, especialmente as ferramentas que permitem trabalhar de forma assíncrona.

Usamos uma ferramenta de IA que mudou completamente a forma como abordamos as reuniões. Ele faz algo simples, mas incrivelmente útil: ele grava e transcreve reuniões automaticamente. O que adoramos nele é a qualidade e a velocidade. Não precisamos assistir a gravação inteira para encontrar as partes importantes. A transcrição está lá e podemos editá-la imediatamente, economizando tempo e mantendo todos na mesma página.

Na verdade, a ferramenta tornou muitas reuniões opcionais para nós. Em vez de todos estarem presentes em tempo real, as pessoas podem se atualizar revisando a transcrição ou o resumo posteriormente. Essa flexibilidade é uma grande vantagem para uma equipe remota. Você não precisa sacrificar a produtividade só porque as pessoas estão em fusos horários diferentes.

Você encontrou alguma ferramenta ou método que o ajude a acompanhar e revisar conversas com facilidade?”

Outra coisa que achei útil é a facilidade de rastrear vendas e chamadas de clientes com essa ferramenta. As conversas que costumavam parecer passageiras agora são capturadas na íntegra. É simples: grave a ligação e tudo, desde as palavras faladas até os insights, estará armazenado e pronto para análise. Posso voltar a uma conversa de semanas atrás e saber exatamente o que foi dito e acordado.

Além do aumento da produtividade durante reuniões internas, Bluedot é uma ótima ferramenta para registrar chamadas de vendas e recrutamento. Para qualquer empreendedor, acompanhar as conversas e os insights de propostas de vendas ou reuniões de projetos é fundamental para manter relacionamentos e garantir que nenhum detalhe seja esquecido.

Essa clareza é essencial ao trabalhar em projetos complexos ou em relacionamentos de longo prazo com clientes. Não há necessidade de confiar na memória ou em notas rabiscadas às pressas. Tudo está lá, organizado e pronto para referência. Isso torna mais fácil acompanhar os projetos e cumprir as promessas.

Além disso, a capacidade de fazer anotações, gravar telas e editar vídeos faz com que Bluedot uma solução completa para gerenciar reuniões e avaliações. Essa flexibilidade faz com que seja uma ferramenta que vale a pena integrar em qualquer ambiente profissional.

O que você aprendeu sobre trabalhar de forma assíncrona?

Sendo totalmente remoto, tive que me adaptar para trabalhar de forma assíncrona e aprendi algumas coisas ao longo do caminho:

1. Documentação é tudo. Documentação clara e detalhada é sua salvação quando você não está trabalhando simultaneamente. É assim que todos permanecem na mesma página sem precisar pedir esclarecimentos.
2. A confiança é mais importante. Trabalhar de forma assíncrona força você a confiar em sua equipe. Você não pode verificar constantemente se o trabalho está sendo concluído. Você precisa confiar que as pessoas cumprirão, e elas o farão, se você definir expectativas claras.
3. As diferenças de fuso horário são pontos fortes, não pontos fracos. No trabalho assíncrono, o fato de as pessoas estarem em fusos horários diferentes se torna uma vantagem. Enquanto uma pessoa está dormindo, outra está trabalhando e a empresa continua avançando.
4. Menos reuniões, mais trabalho. Quando você para de confiar nas reuniões como a principal forma de comunicação, você libera tempo. As pessoas podem trabalhar sem interrupções e se concentrar no que precisam fazer, em vez de passar horas no telefone.
5. O feedback melhora. Trabalhar de forma assíncrona dá às pessoas tempo para pensar. Em vez de reagir no momento, eles podem dar um feedback detalhado e cuidadoso, o que geralmente resulta em melhores decisões.
6. A autonomia floresce. Quando as pessoas têm controle sobre seu tempo, elas se apropriam de suas tarefas. Eles são mais independentes, o que leva a uma equipe mais produtiva e engajada.
7. É uma mudança cultural. A mudança para o trabalho assíncrono muda a maneira como você pensa sobre produtividade. Você começa a valorizar a produção em relação às horas trabalhadas. É uma questão de resultados, não de quantas horas alguém passou na frente de uma tela.

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Como você gerencia projetos de longo prazo?

Na engenharia, é fácil esquecer as coisas, especialmente em projetos de longo prazo. As decisões tomadas no início de um projeto podem ser perdidas ou esquecidas meses depois. É por isso que ter um registro de cada reunião se tornou essencial para mim. Com tudo capturado - transcrições, vídeos, resumos - nunca preciso adivinhar o que foi acordado. Se houver alguma pergunta, eu só verifico o registro.

Isso é um divisor de águas para projetos de longo prazo. Ele mantém todos na mesma página, facilita o acompanhamento e garante que nenhum detalhe seja perdido com o tempo. Não se trata apenas de eficiência, trata-se de confiança. Sei que tenho um registro do que foi discutido, e isso remove muitas das incertezas que vêm com grandes projetos.

O que você recomendaria a outros fundadores que desejam melhorar seu fluxo de trabalho assíncrono?

O mundo da tecnologia se move rapidamente e está ficando cada vez mais rápido. Manter-se competitivo significa não apenas acompanhar o ritmo da inovação, mas também construir relacionamentos sólidos e encontrar as ferramentas certas para ajudá-lo a trabalhar melhor. Para mim, a integração de soluções de IA que ajudam no gerenciamento de reuniões, na transcrição e no trabalho assíncrono fez uma grande diferença.

Isso nos ajudou a permanecer produtivos e, ao mesmo tempo, enfrentar os desafios de ser uma equipe global e totalmente remota. Em última análise, não se trata apenas de ter a melhor tecnologia, mas de encontrar as ferramentas que funcionam para você e sua equipe para que você possa se concentrar nas coisas que mais importam.

Gerenciar o tempo, as reuniões e as interações com os clientes de forma eficiente é fundamental para empresas como a minha. A velocidade, precisão e simplicidade do Bluedots A transcrição baseada em IA, os resumos de reuniões e os recursos de edição de vídeo o tornaram uma ferramenta indispensável para minha equipe.