Os aplicativos de videoconferência se tornaram ferramentas essenciais para facilitar a comunicação e a colaboração remotas. Este artigo fornece informações sobre os melhores aplicativos de videoconferência disponíveis, comparando seus recursos, custos e compatibilidade com vários dispositivos. Ele aborda problemas comuns, como escolher o aplicativo certo para diferentes tamanhos e requisitos de reunião, e destaca recursos exclusivos que aumentam a produtividade.
Ao continuar lendo, você obterá um conhecimento valioso para tomar decisões informadas sobre quais soluções de videoconferência melhor atendem às suas necessidades, garantindo reuniões virtuais perfeitas e eficazes para sua equipe ou uso pessoal.
Melhor software de videoconferência
Escolher os melhores aplicativos e softwares de videoconferência pode aprimorar significativamente seus esforços de comunicação e colaboração remota. Com várias opções disponíveis, é crucial entender os principais recursos, benefícios e limitações de cada plataforma.
Equipes da Microsoft
O que é:
- O Microsoft Teams é um hub de colaboração incluído nas assinaturas do Microsoft 365.
- Pense nisso como um balcão único para comunicação, reuniões, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de projetos, tudo em um só lugar.
Custo:
- Plano gratuito disponível para uso pessoal.
- Os planos pagos para empresas começam em $4 por usuário, por mês (cobrados anualmente).
Características principais:
- Videoconferência: Organize reuniões com até 300 participantes por 30 horas!
- Ferramentas de colaboração: Compartilhe arquivos, quadros brancos e converse com sua equipe em tempo real.
- Gravações e transcrições de reuniões: Capture pontos-chave e discussões para facilitar a consulta.
- Suporte multilíngue: Transcreva reuniões em 34 idiomas para equipes internacionais.
- Novo aplicativo Copilot: Gere sugestões e itens de ação diretamente de seus bate-papos e reuniões.
Disponível em:
- Desktops (Windows, Mac, Linux)
- Dispositivos móveis (Android, iOS)
Comece agora mesmo:
- Crie uma conta gratuita ou inicie um teste de 30 dias de um plano pago.
- Agende reuniões diretamente por meio do calendário do Outlook ou do bate-papo do Teams.
Bônus: Integra-se perfeitamente com muitos aplicativos populares de terceiros!
Coisas a considerar:
- Os planos pagos exigem um compromisso anual.
- A interface pode levar algum tempo para se acostumar em comparação com aplicativos mais simples.
Google Meet
O que é:
O Google Meet é uma ferramenta de conferência de áudio e vídeo baseada na web que se integra perfeitamente a outros aplicativos do Google Workspace, como o Google Docs e o Google Calendar. É a escolha ideal para equipes que usam o pacote Google Workspace.
Custo:
O plano gratuito inclui:
- Reuniões ilimitadas de uma hora para até 100 participantes
- Compartilhamento de tela
- Caixa de bate-papo
Para acessar o recurso de gravação de reuniões e aumentar a capacidade de participantes, você precisará fazer o upgrade para o plano Business Standard para usuários do Google Workspace, que custa $12 por usuário por mês. Para todos os recursos avançados que o Google Meet oferece, o plano Enterprise é necessário. Esse plano inclui:
- Capacidade para 1.000 participantes
- Cancelamento de ruído
- Transmissão ao vivo no domínio
- Segurança avançada e rastreamento de presença
Características principais:
- Reuniões ilimitadas de uma hora para até 100 participantes no plano gratuito
- Compartilhamento de tela
- Salas de descanso
- Caixa de bate-papo
- 15 GB de armazenamento em nuvem por usuário no plano gratuito
Disponível em:
- Área de trabalho (Windows, Mac, Linux)
- Celular (Android, iOS)
Comece:
O Google Meet tem uma interface intuitiva que facilita iniciar ou participar de reuniões diretamente do Google Agenda ou do Gmail. Os convites para reuniões podem ser enviados por e-mail ou mensagem.
Coisas a considerar:
- A atualização para o plano Business Standard é necessária para gravar reuniões e aumentar a capacidade de participantes.
- O recurso de bate-papo desaparece após o término da reunião.
Prós:
- Recursos que incentivam o engajamento, como “levantar a mão”, emojis e uma caixa de bate-papo para compartilhar comentários e links durante reuniões
Contras:
- O bate-papo desaparece após o término da reunião
- Não oferece reuniões de grupo ilimitadas
Recurso de destaque:
- Evitar distrações com vídeo em reuniões: esse recurso permite que você se concentre no apresentador e oculte os feeds de vídeo de outros participantes.
Preços:
- Plano gratuito disponível
- Os planos pagos começam a partir de $6 por usuário por mês
Reunião Zoho
O que é:
O Zoho Meeting é uma plataforma de videoconferência e webinar baseada na web que oferece amplos recursos de colaboração e comunicação.
Custo:
O plano de videoconferência gratuito da Zoho inclui:
- Videoconferências ilimitadas de 60 minutos para até 100 participantes
- Compartilhamento de arquivos via chat de reunião
- Compartilhamento de tela
Características principais:
- Reuniões ilimitadas de 60 minutos para até 100 participantes no plano gratuito
- Compartilhamento de arquivos no chat da reunião
- Capacidades de compartilhamento de tela
- Excelente qualidade de vídeo e áudio com som nítido e sem atrasos
Disponível em:
- Área de trabalho (Web, Windows, Mac)
- Celular (Android, iOS)
Comece:
A interface amigável apresenta uma barra lateral esquerda onde você pode optar por iniciar ou agendar reuniões e webinars. A qualidade do vídeo e do áudio é excelente, com áudio nítido e sem atraso perceptível no vídeo.
Coisas a considerar:
- Para estender a duração da videoconferência, é necessário fazer um upgrade para um plano pago. A Zoho oferece um teste gratuito de 14 dias para testar os recursos pagos.
- Opções limitadas para integrações de terceiros.
Prós:
- Fácil de se inscrever e usar
- Teste gratuito de 14 dias
- Planos pagos acessíveis
Contras:
- Opções limitadas de integração de terceiros
Recurso de destaque:
- Enquetes ao vivo, com a capacidade de compartilhar resultados com os participantes da reunião
O que há de novo no Zoho Meeting:
- O novo complemento Rooms permite a criação de espaços de reunião virtuais dedicados, disponíveis com o plano pago Meeting Professional.
Preços:
- Plano gratuito disponível
- Os planos pagos começam em $1,09 (€1) por anfitrião para 10 participantes por mês, cobrados anualmente
Jitsi Meet
O que é:
O Jitsi Meet é um software de videoconferência de código aberto que oferece sessões de videoconferência gratuitas ilimitadas para até 100 participantes.
Custo:
O Jitsi Meet é totalmente gratuito e oferece uma variedade de recursos, incluindo:
- Compartilhamento de tela para vários usuários
- Gravação de reuniões
- Quadro branco para colaboração
- Opções de bate-papo e enquete
Características principais:
- Reuniões gratuitas ilimitadas com até 100 participantes
- Compartilhamento de tela para vários usuários
- Gravação de reuniões
- Quadro branco para tarefas colaborativas
- Opções de bate-papo e enquete
Disponível em:
- Web
Comece:
O Jitsi Meet é uma das melhores ferramentas de videoconferência e tem uma interface intuitiva e simplificada que não requer criação de contas ou downloads. Inicie ou participe de uma reunião com um único clique em qualquer navegador. Para convidar participantes, basta compartilhar o link gerado ou enviar um convite por e-mail.
Coisas a considerar:
- A qualidade do vídeo e do áudio pode ser menor em comparação com outras plataformas, como o Zoom.
- A falta de uma opção de compartilhamento de arquivos pode limitar a eficácia da reunião.
Prós:
- Gratuito, simples e seguro
- Nenhuma conta ou download é necessário
Contras:
- Qualquer participante pode controlar a reunião e silenciar outras pessoas
- Sem opção de compartilhamento de arquivos
Recurso de destaque:
- Reuniões ilimitadas de graça
Preços:
- Gratuito
Webex
O que é:
O Webex Meeting é uma ferramenta de videoconferência que oferece qualidade de vídeo e áudio de alta definição.
Custo:
A versão gratuita do Webex inclui:
- Reuniões para até 100 participantes
- Sala de descanso para discussões em pequenos grupos
- Quadro branco ilimitado para colaboração
- Mensagens de vídeo
- Gravação de reunião local
Características principais:
- Reuniões de até 40 minutos no plano gratuito
- Salas de descanso
- Quadro branco ilimitado
- Mensagens de vídeo
- Gravação local
Disponível em:
- Área de trabalho (Windows, Mac)
- Celular (Android, iOS)
Comece:
O processo de registro é um pouco complexo, envolvendo várias etapas. Depois de preencher o formulário de registro, você receberá um e-mail com um código de confirmação. A inserção do código leva a outra etapa em que você precisa fornecer informações adicionais e criar uma senha. É necessária paciência para concluir a configuração.
Coisas a considerar:
- As reuniões gratuitas são limitadas a 40 minutos. Para estender a duração, é necessário um plano pago, permitindo reuniões de até 24 horas.
- O plano Enterprise oferece os recursos mais abrangentes, incluindo armazenamento em nuvem ilimitado para reuniões gravadas e capacidade para até 1.000 participantes. Esse plano também inclui segurança autorizada pelo FedRAMP para maior proteção.
Prós:
- Vídeo e áudio de alta qualidade
- Durações de reuniões de até 24 horas em planos pagos
Contras:
- Interface de usuário menos intuitiva
- Opções pagas caras
Recurso de destaque:
- Recursos de IA, incluindo tradução de idiomas, legendas ocultas e transcrição
O que há de novo no Webex Meeting:
- Recursos de IA, como codec de áudio e superresolução, para aprimorar a qualidade de vídeo e áudio, mesmo em condições de rede precárias
Preços:
- Plano gratuito disponível
- Os planos pagos começam em $14,50 por mês por licença
Zoom
O que é:
O Zoom se tornou um dos mais populares para videochamadas e plataformas de conferência em todo o mundo, especialmente desde o início da pandemia em 2020.
Custo:
O Zoom oferece um plano gratuito que inclui:
- Reuniões de 40 minutos com até 100 participantes
- Quadro branco para recursos de colaboração
- Chat em equipe para mensagens instantâneas
Além disso, o recurso Clips Basic está disponível gratuitamente, permitindo que os usuários:
- Registro
- Editar
- Compartilhe até 5 mensagens de vídeo curtas, cada uma com duração de até 2 minutos
Para remover o limite do Clips Basic, você pode comprar o complemento Clips Plus.
Todos os planos pagos permitem reuniões com duração de até 30 horas. Para aumentar a capacidade de participação para 300 participantes, você pode fazer o upgrade para um plano Business, Business Plus ou Enterprise.
Características principais:
- Organize videoconferências com até 100 participantes no plano gratuito
- Limite de duração de reunião de 40 minutos para usuários gratuitos
- Quadro branco colaborativo
- Chat em equipe para comunicação contínua
- Clips Basic para gravar, editar e compartilhar mensagens de vídeo curtas
- Vídeo e áudio de alta qualidade
- Layout do apresentador de compartilhamento de tela, combinando seu vídeo e a tela compartilhada em um quadro
Disponível em:
- Desktops (Windows, Mac, Linux)
- Dispositivos móveis (Android, iOS)
Comece:
Baixe o aplicativo Zoom e crie uma conta gratuita. Faça o upgrade para um plano pago para desbloquear recursos estendidos e maiores capacidades de reunião.
Coisas a considerar:
- O Zoom requer um download para ser usado
- Alguns problemas de segurança foram levantados pelos usuários
Prós:
- Interface intuitiva e fácil de usar
- Integrações abrangentes com aplicativos de terceiros
Contras:
- Requer download
- Possíveis problemas de segurança
Recurso de destaque:
- Vídeo e áudio de alta qualidade
Preços:
- Plano gratuito disponível
- Os planos pagos começam a partir de $11,66 por usuário por mês ($139,90 por ano por usuário)
Por meio do qual
O que é:
A Whereby é uma plataforma de videoconferência baseada em navegador que facilita a participação em reuniões sem problemas.
Custo:
O plano gratuito da Whereby inclui:
- Reuniões de 45 minutos com até 100 participantes
- Reuniões individuais ilimitadas
- Sala de descanso para discussões em grupos menores
- Compartilhamento de tela para apresentações
Para participantes de reuniões e tempo de gravação ilimitados, atualize para o Whereby Pro, que também permite criar três salas de reunião. Para realizar reuniões com até 200 participantes e acessar salas ilimitadas, o plano Business está disponível, com um teste gratuito de 14 dias.
Características principais:
- Reuniões de 45 minutos com até 100 participantes no plano gratuito
- Reuniões individuais ilimitadas
- Sala de descanso para organizar discussões em grupos menores
- Compartilhamento de tela para apresentações colaborativas
Disponível em:
- Web
Comece:
Crie uma sala de reunião pessoal e gere um link de reunião personalizado para compartilhar com os participantes. Eles podem entrar com um único clique, sem a necessidade de criar uma conta.
Coisas a considerar:
- Não são necessários downloads ou logins para os participantes
- Às vezes, a qualidade do vídeo pode ser instável
- Nenhuma opção de compartilhamento de arquivos disponível
Prós:
- Não é necessário fazer download ou login
- Interface amigável
Contras:
- Qualidade instável do software de videoconferência
- Sem opção de compartilhamento de arquivos
Recurso de destaque:
- Salas de descanso
O que há de novo no Whereby:
- Os grupos de co-localização permitem que os participantes participem do mesmo local físico, melhorando a qualidade de vídeo e áudio e eliminando o eco, o que é benéfico para equipes híbridas.
Preços:
- Plano gratuito disponível
- Os planos pagos começam em $8,99 por mês
Chamadas de vídeo do Slack
O Slack é um pouco diferente do software de videoconferência, pois é um aplicativo de mensagens, mas oferece recursos de videochamada.
Quem deve usá-lo:
Os usuários do Slack podem aproveitar ao máximo o recurso de reunião ligando ou clicando no ícone do telefone na parte superior de uma conversa com outro usuário do Slack. Isso simplifica o início de videochamadas diretamente do Slack, independentemente de você precisar fazer uma pergunta rápida ou ter uma conversa individual. É uma ótima ferramenta para equipes pequenas que buscam uma solução adicional de videochamada para pequenos grupos.
Principais recursos gratuitos:
- Chamadas de vídeo com até 2 participantes
- Mensagens instantâneas para grupos e indivíduos
Coisas a considerar:
Ao selecionar um próximo serviço ou ferramenta de videoconferência para você ou sua equipe, avalie sua configuração de AV existente e escolha uma ferramenta que complemente seu hardware e software atuais.
Conclusão
As plataformas de videoconferência transformaram a comunicação, permitindo a comunicação face a face apesar da distância física. A escolha da plataforma certa depende de fatores como tamanho da equipe, recursos desejados e orçamento.
Para gravação e transcrição perfeitas em plataformas populares, como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, Bluedot se destaca como uma solução excepcional. Embora essas plataformas ofereçam funcionalidades básicas de gravação em seus planos pagos, o Bluedot vai além. Ele fornece gravação e transcrição confiáveis e seguras baseadas em nuvem, permitindo que você capture todos os detalhes da reunião, mesmo quando alguém está apresentando sua tela.
Além da gravação e transcrição, o Bluedot oferece um conjunto de recursos para agilizar seu fluxo de trabalho:
- Resumos de reuniões automatizados
- E-mails gerados automaticamente
- Modelos de reunião
- Armazenamento seguro na nuvem
Perguntas frequentes
Qual é o melhor software de conferência para chamadas individuais?
Para videochamadas individuais ou uma sala de conferência, o recurso de videoconferência do Slack e o plano gratuito do Google Meet são excelentes opções. Ambos fornecem acesso fácil à videochamada com configuração mínima, no entanto, essa decisão depende do que você precisa especificamente.
Como funciona a videoconferência?
A videoconferência envolve o uso de software para permitir a comunicação de áudio e vídeo em tempo real entre vários participantes pela Internet. Os usuários participam de reuniões por meio de um link ou aplicativo, permitindo que eles se vejam e ouçam uns aos outros enquanto compartilham telas e arquivos.
Quais são os benefícios da videoconferência?
A videoconferência oferece várias vantagens, incluindo:
- Facilitando a colaboração e a comunicação remotas
- Reduzindo o tempo e os custos de viagem
- Aumentar o engajamento por meio da interação visual
- Suporte ao compartilhamento de documentos e telas em tempo real
Qual é a melhor plataforma de videoconferência para grupos grandes?
Para grupos grandes, o plano Enterprise da Zoom e o plano Enterprise da Webex são as melhores opções. Ambos oferecem ampla capacidade de participantes em vários locais e oferecem recursos avançados adequados para grandes reuniões e webinars.
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