Descubra como compartilhar perfeitamente sua tela inteira em sua chamada do Microsoft Teams. Se você estiver colaborando em um projeto, fazendo uma apresentação ou simplesmente compartilhando informações com colegas, nossas instruções passo a passo ajudarão você a compartilhar telas rapidamente.
Abordaremos dicas e truques para garantir um compartilhamento tranquilo, solucionar problemas comuns e otimizar sua experiência de compartilhamento de tela. Não deixe que dificuldades técnicas atrapalhem sua produtividade — deixe-nos guiá-lo para um compartilhamento de tela bem-sucedido.
Como compartilhar a tela no Microsoft Teams Chat
Você pode compartilhar sua tela não apenas durante reuniões, mas também enquanto conversa com indivíduos ou grupos no Microsoft Teams. No entanto, esse recurso está disponível atualmente apenas para usuários de computador.
Para compartilhar sua tela em um bate-papo do Microsoft Teams, siga estas etapas:
1. Localize o ícone certo: No canto superior direito da janela de bate-papo, localize e clique no ícone de compartilhamento de tela.
2. Selecione a opção de compartilhamento: Escolha o que você quer compartilhar:
- Janela: Compartilhe um programa aberto específico e seu conteúdo.
- Área de trabalho: Compartilhe toda a tela do seu computador.
3. Aprovação do destinatário: Outros participantes do bate-papo receberão uma notificação solicitando permissão para visualizar sua tela. Depois de aceitarem, eles poderão ver sua tela enquanto continuam o bate-papo.
4. Pare de compartilhar: Quando terminar de compartilhar, clique no botão “Parar de compartilhar” para finalizar o compartilhamento de tela.
Como compartilhar a tela no aplicativo e navegador Microsoft Teams Desktop
Veja como compartilhar telas no Teams em seu aplicativo de desktop ou até mesmo no navegador:
Etapa 1: acessar as opções de compartilhamento Quando estiver em uma reunião do Teams, localize e clique no botão “Compartilhar”. Isso geralmente é encontrado no canto superior direito da janela da reunião.
Etapa 2: escolha o que compartilhar Decida o que você quer compartilhar com outros participantes da reunião na barra de ferramentas de compartilhamento:
- Tela inteira: Exiba toda a tela do seu computador.
- PowerPoint ao vivo: Apresente seus slides do PowerPoint de forma eficaz.
- Quadro interativo: Colabore em um quadro branco digital com outras pessoas usando o Microsoft Whiteboard ou o Freehand.
- Janela específica: Compartilhe um único aplicativo ou janela aberta.
Etapa 3: confirmar o compartilhamento Depois de fazer sua seleção, uma borda vermelha aparecerá ao redor do conteúdo compartilhado para indicar que outras pessoas podem vê-lo.
Etapa 4: parar de compartilhar Quando terminar de compartilhar, clique no botão “Parar de compartilhar” ou no ícone 'x' para finalizar o compartilhamento de tela.
Como compartilhar a tela no aplicativo móvel Teams (Android e iOS)
Agora você pode compartilhar sua tela em diferentes dispositivos, independentemente de ter um telefone Android ou fazer parte da comunidade de usuários de Mac.
Etapa 1: Participe da sua reunião Abra o aplicativo Teams e participe da reunião na qual você deseja compartilhar sua tela.
Etapa 2: acessar as opções de compartilhamento Durante a reunião, toque no ícone de compartilhamento de tela na parte superior da tela e selecione “Compartilhar”.
Etapa 3: escolha o que compartilhar Selecione o conteúdo que você deseja compartilhar: foto, vídeo, apresentação em PowerPoint ou sua tela inteira.
Etapa 4: permitir o compartilhamento Seu dispositivo pode solicitar que você permita que o Teams compartilhe sua tela devido às preferências do sistema.
- Android: Toque em “Começar agora” para ativar o compartilhamento.
- iOS: Acesse o Centro de Controle, pressione e segure o botão “Gravação de tela”, selecione “Microsoft Teams” e toque em “Iniciar transmissão”.
Etapa 5: parar de compartilhar Ao terminar, toque em “Parar de apresentar” para finalizar o compartilhamento de tela.
Dicas para compartilhar sua tela no Microsoft Teams
Aqui estão algumas dicas para melhorar sua experiência de compartilhamento de tela no Teams:
Use a janela correta
Quando você começa a compartilhar sua tela na reunião do Microsoft Teams, é importante selecionar a janela ou o aplicativo específico que você deseja mostrar. Isso ajuda a garantir que somente o conteúdo relevante das telas de compartilhamento esteja visível para o público, evitando distrações ou exposição acidental de outros arquivos abertos.
Use o modo de tela cheia
Para garantir que seu público possa ver seu conteúdo com clareza, mude para o modo de tela cheia na janela ou no aplicativo que você está compartilhando. O modo de tela cheia amplia seu conteúdo e remove distrações, como barras de tarefas ou notificações, que poderiam atrapalhar sua visualização.
Verifique sua largura de banda
Antes de iniciar sua sessão de compartilhamento de tela, verifique sua conexão com a Internet para garantir que ela seja forte e estável. Uma conexão confiável é essencial para um compartilhamento de tela sem problemas, pois ajuda a evitar problemas como atraso, buffer ou baixa qualidade de vídeo. Você pode usar ferramentas on-line para testar a velocidade da Internet e confirmar se ela atende aos requisitos para uma boa experiência de compartilhamento de tela.
Prepare seu conteúdo
A preparação adequada pode tornar sua sessão de compartilhamento de tela muito mais tranquila. Antes do início da reunião, certifique-se de que todos os arquivos e aplicativos de que você precisa estejam prontos e facilmente acessíveis. Feche todos os programas ou janelas não relacionados para evitar confusão e possíveis distrações.
Use o quadro branco e as anotações
Os usuários do Microsoft Teams têm ferramentas úteis, como anotações e um quadro branco, que podem aprimorar sua sessão. As anotações permitem desenhar, destacar ou escrever diretamente no conteúdo que você está compartilhando, o que pode ajudar a enfatizar pontos principais e tornar sua apresentação mais interativa.
Comunique-se enquanto você compartilha e fornece controle a outras pessoas
A comunicação eficaz durante sua sessão de compartilhamento é importante para manter seu público envolvido. Enquanto estiver compartilhando sua tela, continue falando para explicar o que está na tela e orientar seu público pelo conteúdo. Se necessário, você também pode compartilhar o controle da tela com outros participantes, permitindo que eles interajam diretamente com o conteúdo, ou eles mesmos podem solicitar o controle.
Pratique de antemão
Praticar antes da reunião real pode ajudá-lo a se sentir mais confiante e preparado. Reserve algum tempo para ensaiar sua apresentação e se familiarizar com os recursos de compartilhamento de tela do Microsoft Teams. Essa prática permite solucionar qualquer problema, como navegar pelo conteúdo ou usar as ferramentas, antes do início da reunião.
Compartilhe documentos específicos
Em vez de compartilhar toda a área de trabalho, geralmente é melhor compartilhar documentos ou janelas específicos que sejam relevantes para sua apresentação. Essa abordagem ajuda a manter o foco no conteúdo que você deseja apresentar e evita o compartilhamento acidental de informações privadas ou não relacionadas do usuário.
Atualize seu aplicativo Microsoft Teams
As atualizações geralmente incluem correções de bugs, melhorias de desempenho e novos recursos que podem aprimorar a forma como você compartilha sua tela. Antes da reunião, verifique se há atualizações disponíveis e instale-as para garantir que você esteja usando a versão mais recente do software.
Recurso de compartilhamento de tela final
Quando sua apresentação ou reunião terminar, lembre-se de parar de compartilhar sua tela. O encerramento da sessão ajuda a proteger sua privacidade e sinaliza para o público que a parte de compartilhamento da reunião foi concluída. Para parar de compartilhar a tela compartilhada, clique no botão “Parar de compartilhar” ou selecione a opção no Microsoft Teams.
Conclusão
Capturar com precisão os detalhes das reuniões do Microsoft Teams, especialmente aquelas que envolvem controle e compartilhamento de tela, é crucial para a colaboração e a tomada de decisões eficazes. Embora o Teams ofereça funcionalidades básicas de gravação de tela, ferramentas como o Bluedot se destacam no fornecimento de soluções abrangentes.
Além transcrição, o Bluedot oferece robustez capacidades de gravação, geração automática de e-mail, modelos de reunião personalizáveis, e armazenamento seguro na nuvem para todos os dados da sua reunião. Ao aproveitar o Bluedot, você pode facilmente gravar, gerenciar e extrair informações valiosas de sua reunião do Microsoft Teams, simplificando os fluxos de trabalho e aumentando a produtividade.
PERGUNTAS FREQUENTES
É possível compartilhar um segundo monitor no Microsoft Teams?
Sim, se o seu computador estiver conectado a vários monitores, você poderá selecionar qual deles compartilhar ao usar o recurso de compartilhamento de tela no Microsoft Teams.
Como faço para compartilhar o áudio do computador durante uma reunião do Teams?
Você pode optar por compartilhar áudio durante uma reunião do Teams. Basta ativar a opção “Incluir som do computador” em um desktop ou a opção “Áudio” em um dispositivo móvel para compartilhar o som do seu telefone ou aplicativos de computador com outros usuários.
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