Como compartilhar uma gravação do Teams em 2024

Compartilhar uma gravação do Teams permite que você distribua facilmente as principais discussões, apresentações ou decisões de uma reunião para aqueles que não puderam comparecer. Neste guia, você aprenderá a compartilhar uma gravação com usuários internos e externos, ajustar as permissões e garantir o acesso seguro.

Esse processo ajuda a resolver o problema da perda de informações e aprimora a colaboração em sua equipe ou organização. Ao continuar lendo, você descobrirá instruções passo a passo, dicas valiosas de solução de problemas e melhores práticas para tornar o compartilhamento fácil e seguro.

Compreendendo as gravações do Microsoft Teams

As gravações do Microsoft Teams podem aprimorar sua colaboração capturando reuniões em formatos de áudio, vídeo e compartilhamento de tela. Isso facilita a revisão de discussões, o compartilhamento de conhecimento e a retenção de informações importantes. Aqui está o que você precisa saber:

Opções de gravação: Escolha entre gravar na nuvem (armazenado no OneDrive ou no SharePoint) ou salvar arquivos de vídeo diretamente no dispositivo usado para a reunião.

Capacidades de compartilhamento: Compartilhe gravações com pessoas específicas, usuários internos e externos. Defina permissões para controlar quem pode ver ou baixar as gravações.

Recursos de acessibilidade: Utilize legendas ocultas e transcrições para tornar as gravações inclusivas e fáceis de seguir ou referenciar posteriormente.

Compartilhando as gravações da reunião de equipes

Se você gravou no calendário do Teams, nas reuniões do canal ou em reuniões fora do canal, compartilhar o link da reunião diretamente é um processo simples:

Se você gravou ou organizou a reunião, poderá compartilhar facilmente a gravação com os participantes seguindo estas etapas:

1. Localize a gravação no OneDrive ou no SharePoint na guia “meus arquivos”.

2. Compartilhe-o diretamente com as pessoas selecionando o arquivo e usando a opção “Compartilhar”, ou copiar o link da reunião e compartilhe-o da maneira que preferir, da pasta de gravações com os convidados para a reunião.

3. Se você optar por copiar o link, use o mesmo e-mail usado para convidar pessoas para a reunião e encaminhe o link para elas.

Se você não gravou nem organizou a reunião, mas deseja compartilhar a gravação com outras pessoas que não foram convidadas para a reunião, siga as mesmas etapas. No entanto, a pessoa, organizador de reuniões, ou criador da reunião deve aprovar sua solicitação de compartilhamento antes que outras pessoas possam acessar a gravação ou qualquer outro arquivo.

Para compartilhamento externo

Compartilhar gravações do Microsoft Teams com participantes externos ou com aqueles que fazem parte de reuniões fora do canal.

1. ‍Localize a gravação: Abra o Teams e encontre a gravação que você deseja compartilhar.
2. Abrir no Stream: Clique com o botão direito na gravação e selecione “Abrir no Microsoft Stream”.
3. ‍Compartilhe o vídeo: Clique no botão “Compartilhar” abaixo da pasta de gravações.
4. ‍Adicione destinatários: Insira os endereços de e-mail dos contatos externos.
5. ‍Defina as permissões: Escolha se eles podem ver ou editar a gravação nas suas configurações de compartilhamento.
6. ‍Envie o link: Clique em “Enviar” para ajudar a compartilhar gravações de reuniões.

Dicas de solução de problemas

Aqui estão algumas dicas de solução de problemas comuns:

Erros na reprodução de vídeo

• Verifique a conexão com a internet: Garanta uma conexão estável e rápida à Internet.
• Equipes de atualização: Verifique se você está usando a versão mais recente do Microsoft Teams.
• Experimente um navegador diferente: Se estiver usando um navegador da Web, tente um diferente.
• Limpe o cache e os cookies: Limpe o cache e os cookies do seu navegador.
• Verifique os requisitos do sistema: Verifique se seu dispositivo atende aos requisitos mínimos de sistema para equipes.

Problemas com o acesso às gravações

• Verifique o status da gravação: Certifique-se de que a gravação da reunião esteja completa e processada.
• Verifique as permissões: Confirme se você tem as permissões necessárias para acessar a gravação.
• Revise as configurações da reunião: Verifique se a gravação foi habilitada para a reunião.
• Entre em contato com o suporte de TI: Se você ainda estiver tendo problemas, entre em contato com seu departamento de TI para obter ajuda.

Atrasos na disponibilidade do vídeo

• Tempo de processamento: Reserve tempo suficiente para que a gravação seja processada.
• Tamanho de arquivo grande: Para uma gravação de reunião muito grande, o processamento de outro arquivo pode demorar mais.
• Congestionamento de rede: O tráfego da rede pode afetar a velocidade de processamento.

Problemas com o compartilhamento de controles ou links

• Validade do link: Certifique-se de que o link de compartilhamento seja válido e não tenha expirado.
• Configurações de permissão: Verifique se o link de gravação da reunião de compartilhamento tem as permissões corretas, como acesso somente para visualização.
• Licença de usuário externo: Verifique se o usuário externo tem uma licença válida do Teams.

Problemas com uma licença de usuário externo

• Tipo de licença: Certifique-se de que o usuário externo tenha uma licença que lhe permita acessar a gravação da reunião.
• Expiração da licença: Verifique se a licença não expirou.
• Entre em contato com o administrador: Se o usuário externo estiver tendo problemas, entre em contato com o administrador do Teams da sua organização para obter assistência e ajudar na edição de permissões.

Conclusão

Compartilhar suas reuniões do Microsoft Teams é essencial para capturar as principais discussões e garantir que nenhum detalhe importante seja perdido, especialmente quando você ou outra pessoa está compartilhando sua tela. Com Bluedot, você pode simplificar o processo de gravação e gerenciando suas reuniões.

O Bluedot vai além da transcrição básica; oferece gravação de alta qualidade, transcrição automatizada e recursos como e-mails gerados automaticamente e personalizável modelos de reunião. Além disso, Bluedot armazena com segurança suas gravações de reuniões, permitindo fácil acesso e revise as gravações das reuniões do canal sempre que necessário. O Bluedot oferece alguns recursos adicionais, como:

• Software de transcrição de entrevistas
• Transcrição da teleconferência
• Inteligência artificial do Microsoft Teams-tomador de notas
• Transcrição da ata da reunião
• Tomador de notas automático
• Conheça a Transcription Extension
• Editar Microsoft Teams

Isso torna o Bluedot a melhor ferramenta de bate-papo para reuniões para gerenciamento e documentação contínuos de reuniões.

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PERGUNTAS FREQUENTES

Posso editar uma gravação de reunião do Teams antes de compartilhar?

Infelizmente, você não pode editar diretamente uma gravação de reunião do Teams. Quando a gravação de uma reunião de canal é concluída, ela geralmente é considerada um produto final. No entanto, você pode adicionar anotações ou comentários à gravação no Microsoft Stream para fornecer contexto adicional ou destacar pontos específicos.

Como garantir a compatibilidade de reprodução das gravações do Teams?

Para garantir que suas gravações do Teams possam ser reproduzidas em vários dispositivos e plataformas, considere o seguinte:

Use um formato compatível: As equipes normalmente gravam reuniões e salvam gravações no formato MP4, que é amplamente compatível.

Teste a reprodução: Antes de compartilhar, teste a gravação de vídeo em diferentes dispositivos e plataformas para verificar a compatibilidade.

Use uma plataforma confiável: O Microsoft Stream, onde as gravações do Teams geralmente são armazenadas, foi projetado para facilitar a reprodução e o compartilhamento de conteúdo de vídeo.