O Google Meet permite que qualquer pessoa participe de reuniões sem problemas, garantindo acessibilidade para os participantes, independentemente de sua localização ou dispositivo. Esse recurso resolve o desafio de conectar grupos diversos sem esforço, permitindo colaboração e comunicação remotas sem a necessidade de ampla configuração ou conhecimento técnico.
Continue lendo para aprender as melhores práticas para gerenciar sessões irrestritas do Google Meet, garantindo uma experiência tranquila e produtiva para todos. Este guia fornecerá a você o conhecimento necessário para aproveitar a conveniência de reuniões abertas e, ao mesmo tempo, proteger seu espaço virtual.
Acessando o Google Meet sem uma conta do Google
Embora você não possa organizar ou agendar diretamente um aplicativo ou reunião do Google Meet sem uma conta do Google Workspace, você ainda pode participar de uma se outra pessoa o convidar. Veja como acessar o Google Meet sem uma conta do Google:
Requisitos:
- O link ou código da reunião é fornecido pelo anfitrião ou pelas contas pessoais do Google.
- Uma conexão com a internet.
- Um navegador da web ou o aplicativo móvel Google Meet (opcional).
Etapas:
- Obtenha o link ou o código da reunião: O organizador da reunião normalmente compartilha essas informações em um e-mail, convite de calendário ou mensagem.
- Abra o link da reunião: Se você tiver o link, basta clicar nele em seu navegador. Isso tentará abrir o Google Meet diretamente.
- Insira o código da reunião: Como alternativa, se você tiver o código da reunião, acesse https://meet.google.com/ em seu navegador. Você verá um campo para inserir o código da reunião.
- Participe como convidado: Você pode ser solicitado a digitar seu nome (opcional) e clicar em “Join” ou “Knock” (dependendo das configurações do anfitrião). Seja paciente, pois o anfitrião pode precisar aprovar sua inscrição, especialmente para reuniões com acesso restrito.
Acessando o Google Meet por meio do Google Chat
No Google Chat, você pode incluir um link de videoconferência que todos na sala possam acessar. Primeiro, escolha uma pessoa ou sala na lista de bate-papo à esquerda. Em seguida, clique no ícone do Google Meet para adicionar um link de videoconferência. Em seguida, clique no ícone Enviar (um triângulo apontando para a direita) para compartilhar a mensagem. Isso é tudo que você precisa fazer.
Acessando o Google Meet com o Google Calendar
Veja como usar o Google Agenda para sessões fáceis do Google Meet.
Crie um evento: Basta acessar calendar.google.com em seu desktop ou abrir o aplicativo Calendário em seu telefone e tocar no botão “+”.
Adicione o Google Meet: Selecione “Adicionar videoconferência do Google Meet” durante a criação do evento. Isso gera automaticamente um link de reunião exclusivo.
Convide qualquer pessoa: O link pode ser compartilhado com qualquer pessoa, mesmo quem está fora da sua organização ou sem uma conta do Google. Não são necessários convites individuais.
Bônus: Para obter detalhes adicionais sobre eventos, clique em “Mais opções” no desktop ou toque em “Detalhes do evento” no celular antes de salvar.
Esse método simples simplifica a configuração da reunião e garante que todos tenham acesso fácil com apenas um clique no link.
Acessando o Google Meet com o Google Slides
O Google Slides é uma excelente ferramenta para colaborar em apresentações, oferecendo fácil acesso, compartilhamento e gerenciamento. Para ter acesso ao Google Meet com o Google Slides, abra sua apresentação e clique no ícone Meet no canto superior direito. Isso exibirá todas as suas próximas reuniões, permitindo que os usuários ao seu redor se juntem a elas com um único clique, assim como no Gmail.
Você pode integrar perfeitamente o Google Meet ao Slides para apresentar seus slides diretamente durante uma reunião ativa. Participe da reunião, abra a apresentação desejada, clique em “Apresentar agora”, escolha “Aba”, selecione seus slides e clique em “Compartilhar” para começar.
Lembre-se de que você pode controlar a apresentação no modo de apresentação de slides do Google Meet clicando em “Iniciar nova reunião” ou adicionar um código de reunião logo no topo do menu.
Esse recurso simplifica a apresentação de slides durante webinars, eliminando a necessidade de alternar guias para reuniões e webinars eficazes do Google Meet.
Acessando o Google Meet pelo Gmail
É ótimo que o Gmail ofereça acesso fácil ao Google Meet no navegador e no aplicativo móvel para assinantes individuais do Google Workspace. Se você precisar iniciar uma reunião ao redigir um e-mail, clique no ícone Meet no canto inferior esquerdo do Gmail. Isso mostrará todas as suas reuniões agendadas, sincronizadas automaticamente com seu calendário. A partir daqui, você pode criar uma nova reunião ou ingressar rapidamente em uma que não esteja no seu calendário clicando em “Entrar na reunião” e inserindo o link.
Acessando o Google Meet por meio do Google Classroom
Os professores podem criar um espaço de reunião dedicado para o Google Classroom usando um único link do Google Meet. Esse link permanece inativo para os alunos até que o professor inicie a sessão, garantindo que somente os alunos matriculados possam participar no momento certo.
Veja como funciona:
- Professores:
- Crie sua turma do Google Classroom.
- Na tela principal da aula, clique em “Gerar link” na seção Conheça.
- Clique na opção “Visível” para estudantes e salve o link. Você sempre pode redefini-lo posteriormente nas Configurações, se necessário.
- Estudantes:
- Acesse o Google Classroom.
- Escolha a turma em que você quer participar.
- Procure o botão “Entrar” no canto esquerdo e clique para entrar na reunião.
Dessa forma, os professores têm controle sobre quando a reunião começa e os alunos têm um ponto de acesso conveniente com um clique para ingressar na aula.
Conclusão
Concluindo, esteja você gerenciando aulas virtuais no Google Classroom, colaborando por meio do Google Chat ou fazendo apresentações no Google Slides, criar um link reutilizável do Google Meet simplifica o acesso à sessão para os participantes quando um novo evento é iniciado pelo organizador. No entanto, capturar o valor total de suas reuniões requer uma solução como o Bluedot.
O Bluedot vai muito além da gravação básica. Ele oferece um conjunto de recursos projetados para potencializar suas interações com o Google Meet. O Bluedot não apenas transcreve conversas em tempo real, mas também permite que você grave seu microfone e toda a sessão de vídeo, garantindo que todos os detalhes sejam salvos para o organizador da reunião.
Isso é particularmente valioso quando alguém está compartilhando sua tela. Com as gravações Bluedot, você e os convidados podem revisitar apresentações ou orientações complexas em seu próprio ritmo, maximizando a retenção de conhecimento. Além da gravação, o Bluedot oferece funcionalidades adicionais, como resumos de reuniões com inteligência artificial, a capacidade de gravar sem a permissão do anfitrião, e-mails gerados automaticamente, modelos de reunião personalizáveis, e armazenamento seguro na nuvem. Em essência, o Bluedot prepara você para capturar e aproveitar todo o potencial de suas sessões do Google Meet.
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