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Fonte da imagem: Aplicativos do Google
Já se perguntou onde as gravações do Google Meet vão parar depois de uma reunião virtual? Não se preocupe, você não está sozinho.
Pode ser frustrante quando você precisa compartilhar uma gravação do Google Meet com sua equipe ou clientes, mas não consegue encontrá-la em lugar nenhum.
É por isso que estamos aqui para ajudar.
Neste artigo, vamos guiá-lo pelos diferentes locais onde suas gravações do Google Meet podem ser salvas e mostrar como baixá-las rapidamente.
Mas isso não é tudo. Também abordaremos problemas comuns que os usuários enfrentam ao usar essa popular plataforma de videoconferência e forneceremos soluções para resolvê-los.
Vamos começar!
Onde uma gravação do Google Meet é salva?
Antes de entrarmos em detalhes sobre como gravar e compartilhar uma reunião do Google Meet, é importante entender quem pode gravar a sessão e sob quais condições.
Para começar, qualquer administrador que pertença à mesma organização do anfitrião da reunião pode gravar e compartilhar a reunião.
No entanto, antes que uma pessoa possa iniciar a gravação de uma reunião, um administrador do Google Workspace deve ativar o recurso de gravação para a conta dessa pessoa.
Como gravar uma reunião do Google Meet? Isso é possível sob as seguintes condições:
- Se você for o anfitrião designado da reunião
- Se você for um participante externo promovido ao papel de coanfitrião pelo anfitrião
- Se você pertencer à mesma organização do anfitrião e a função de Gerenciamento de Anfitrião estiver desativada
- Se você for um professor ou co-professor em reuniões criadas através do Google Classroom
Vale ressaltar que a opção de gravação está disponível apenas em um computador e não no aplicativo móvel. Além disso, esse recurso só está disponível como parte de uma assinatura paga.
Ao manter essas condições em mente, você poderá gravar suas reuniões no Google Meet quando necessário e sem complicações.
Então, onde as gravações do Google Meet são salvas?
Uma gravação do Google Meet sempre será salva no Google Drive do organizador da reunião, independentemente de quem iniciou a gravação. Assim que a gravação for concluída, o iniciador e o organizador da reunião receberão um link para acessar, baixar e compartilhar a gravação. Se você for o organizador de uma reunião, poderá encontrar suas gravações do Google Meet na pasta “Meet Recordings”.
Se você agendar reuniões usando o Google Agenda, o aplicativo adicionará automaticamente o link da gravação aos detalhes do evento. Todos os convidados poderão acessar a sessão gravada diretamente pelo aplicativo do Google Agenda.
É importante observar que uma gravação do Google Meet leva algum tempo para ser gerada e não estará imediatamente disponível após o término da reunião.
Existe uma alternativa para a gravação do Google Meet?
Se você está procurando outra forma de gerenciar suas gravações de reuniões, considere o Bluedot como uma das melhores alternativas ao Otter.ai.
Bluedot é uma extensão avançada do Chrome para o Google Meet que permite gravar, transcrever, resumir e compartilhar suas reuniões com tecnologia de IA. Você pode armazenar e organizar todas as suas gravações do Google Meet em um só lugar, usando Coleções.
Nosso assistente de notas com IA oferece recursos adicionais, como geração de anotações de reuniões, pesquisa em reuniões passadas, compartilhamento de pontos importantes e muito mais.
Com o Bluedot, você terá uma forma discreta de gravar reuniões no Google Meet, sem precisar acessar seu calendário ou convidar um "bot" para gravar sua reuniã.
Instale a extensão gratuita agora ou solicite uma demonstração para saber mais sobre nossa solução para o Google Meet.
Como encontrar e baixar uma gravação do Google Meet
Agora que aprendemos como as gravações do Google Meet funcionam, aqui estão algumas maneiras simples de encontrá-las e baixá-las.
No Google Drive
Aqui estão os passos essenciais:
- Acesse sua conta do Google Drive e clique em "Meu Drive" no lado esquerdo.
- Selecione a pasta "Meet Recordings". Isso levará você a todas as suas reuniões gravadas, incluindo data, horário e participantes.
- Clique na reunião gravada que deseja assistir e selecione "Reproduzir" para visualizá-la. Você também tem a opção de baixá-la para o seu computador clicando em "Baixar".
Conforme mencionado, as gravações do Google Meet não aparecem automaticamente no seu Google Drive. Pode ser necessário aguardar até 24 horas.
Usando o link de e-mail
Se você organizou e gravou uma sessão do Google Meet, um e-mail contendo um link para a gravação salva no seu Google Drive será enviado a você.
Clique no link para acessar e reproduzir o vídeo.
Para compartilhá-lo com outras pessoas, você tem algumas opções diferentes. Você pode encaminhar o e-mail recebido ou copiar e colar o link da gravação em sua mensagem.
Alternativamente, clique em "Mais" (três pontinhos), selecione "Compartilhar" e insira os endereços de e-mail dos destinatários.
Através do Google Calendar
Encontrar sua gravação do Google Meet através do Google Calendar é um processo simples:
- Abra o Google Calendar e encontre a data da reunião que deseja revisar.
- Clique em "Mais" e selecione "Reuniões Gravadas". Essa ação exibirá uma lista de todas as reuniões anteriores, com a mais recente no topo. Você também pode pesquisar uma sessão específica pela data ou pelo nome.
- Para visualizar uma reunião, clique nos três pontos no topo e selecione "Reproduzir". Você também tem a opção de baixar a gravação a partir deste local.
Pronto. Agora, você pode encontrar gravações do Google Meet em poucos minutos e compartilhá-las facilmente com colegas ou clientes.
Problemas comuns enfrentados com as gravações do Google Meet
Aqui estão alguns problemas comuns com gravações do Google Meet e como resolvê-los.
A gravação do Google Meet não está disponível no Drive
A gravação do Google Meet não aparece automaticamente no seu Google Drive imediatamente após a reunião, pois pode levar até 24 horas para ser gerada. Verifique a pasta designada dentro de algumas horas ou no dia seguinte para encontrar sua gravação..
Outros não conseguem baixar minha gravação do Google Meet
Esse problema ocorre quando o anfitrião da reunião não concede acesso aos arquivos gravados.
Para resolver isso:
- Acesse sua conta do Google Drive.
- Para compartilhar o arquivo gravado, encontre-o e clique na opção "Compartilhar".
- Em seguida, clique em "Avançado" (localizado no canto inferior direito). Depois, desmarque a opção que diz Desativar opções de download, impressão e cópia para comentadores e visualizadores.
- Salve as alterações. Agora, outras pessoas poderão visualizar e baixar o arquivo.
O Google Meet não abre no dispositivo móvel
O Google oferece suporte para cada versão do aplicativo Meet para dispositivos móveis por até seis meses após o lançamento. Se você enfrentar algum problema, pode ser porque seu dispositivo está executando uma versão mais antiga do aplicativo.
Para corrigir isso, sugerimos atualizar para a versão mais recente. Isso garantirá que seu dispositivo seja compatível com todos os recursos e atualizações mais recentes.
Participantes externos não conseguem entrar na reunião
Se você é o anfitrião da reunião e convidou participantes de fora do domínio da sua organização, você é a única pessoa que pode aprovar ou recusar as solicitações para ingressar na reunião do Google Meet.
Ao agendar uma reunião com convidados externos à sua organização, permaneça na chamada até que todos os convidados tenham ingressado.
Para reuniões agendadas usando uma conta pessoal do Google, apenas o organizador da reunião pode admitir outros participantes.
O botão de gravação não aparece no Google Meet
Se você não consegue localizar o botão de gravação, aqui estão algumas sugestões para superar esse problema:
- Primeiro, confirme que seu administrador ativou a gravação do Google Meet no Google Admin Console.
- Certifique-se de que está usando a versão para desktop do Meet, pois a funcionalidade de gravação está disponível apenas na versão para computador do aplicativo.
- Lembre-se de que você não pode iniciar a gravação se entrar na reunião apenas para apresentar, por exemplo, ao conectar-se por um laptop enquanto já está em uma sala de reunião. Para ativar a gravação, primeiro entre na reunião por vídeo, inicie sua apresentação e depois comece a gravação.
- Também é importante observar que você não pode gravar uma reunião criada em um dispositivo de conferência (por exemplo, hardware do Meet). Para ativar a gravação, agende a reunião usando o Google Calendar ou garanta que uma pessoa, e não um dispositivo, inicie a sessão.
- Por fim, o Google Meet oferece a opção de gravação apenas para usuários com um plano pago. Se você deseja gravar suas reuniões gratuitamente, considere usar o Bluedot!
Com essas soluções, lidar com desafios no Google Meet será muito mais fácil. Confie na sua capacidade de solucionar problemas e resolvê-los rapidamente, garantindo uma experiência tranquila e sem estresse.
Palavras finais
Para resumir, você pode encontrar sua gravação do Google Meet em três locais:
- No seu Google Drive, na pasta "Meet Recordings".
- No seu e-mail, com um link para a gravação armazenada no Google Drive.
- Através da opção "Recorded Meetings" no evento do Google Calendar.
No entanto, as gravações do Google Meet estão disponíveis apenas para contas pagas. Se você deseja reduzir custos e gerenciar melhor suas gravações de reuniões, considere migrar para o Bluedot hoje mesmo.
Nosso tomador de notas com IA oferece muito mais do que apenas uma simples gravação do Google Meet. Você pode transcrever, baixar e resumir suas reuniões com notas geradas por IA, criar Coleções de seus vídeos e classificar reuniões automaticamente com base em regras predefinidas.
Você pode personalizar cada Coleção e compartilhá-la publicamente ou restringir o acesso a pessoas específicas dentro de uma organização. O melhor de tudo é que você pode pesquisar gravações e destaques por palavra-chave ou fazer uma pergunta específica na barra de pesquisa.
Esses são apenas alguns dos recursos disponíveis com nosso gravador de reuniões sem bots, compatível com a GDPR, disponível como uma extensão gratuita para Chrome.
Solicite uma demonstração hoje mesmo para saber mais sobre nossa solução para o Google Meet!
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