Para onde vão as gravações do Google Meet: como encontrá-las e baixá-las

Fonte da imagem: Aplicativos do Google

Você já se perguntou para onde vão as gravações do Google Meet depois de uma reunião virtual? Não se preocupe, você não está sozinho.

Pode ser uma experiência frustrante quando você precisa compartilhar uma gravação do Google Meet com sua equipe ou clientes, mas não consegue encontrá-la em nenhum lugar.

É por isso que estamos aqui para ajudar.

Neste artigo, guiaremos você pelos vários locais onde suas gravações do Google Meet podem ser salvas e mostraremos como baixá-las rapidamente.

Mas isso não é tudo. Também abordaremos problemas comuns que os usuários enfrentam ao usar essa popular plataforma de videoconferência e forneceremos soluções para superá-los.

Vamos começar!

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Onde uma gravação do Google Meet é salva?

Antes de se aprofundar em como gravar e compartilhar uma reunião do Google Meet, é importante entender quem pode gravar a sessão e sob quais condições.

Para começar, qualquer administrador pertencente à mesma organização que o organizador da reunião pode gravar e compartilhar a reunião.

No entanto, antes que uma pessoa possa começar a gravar uma reunião, o administrador do Google Workspace precisa ativar o recurso de gravação para a conta dessa pessoa.

Como gravar uma reunião do Google Meet? É possível nas seguintes condições:

• Se você for o anfitrião designado da reunião
• Se você for um participante externo atualizado para a função de coanfitrião pelo anfitrião
• Se você pertencer à mesma organização que o anfitrião e o recurso Gerenciamento de Host estiver desativado
• Se você é professor ou coprofessor de reuniões criadas por meio do Google Classroom

É importante notar que a opção de gravação só está disponível em um computador e não por meio do aplicativo móvel. O recurso de gravação também está disponível apenas como parte de uma assinatura paga.

Ao manter essas condições em mente, você pode gravar suas reuniões do Google Meet quando necessário e sem problemas.

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Então, onde as gravações do Google Meet são salvas?

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Uma gravação do Google Meet sempre será salva no Google Drive do organizador da reunião, independentemente de quem iniciou a gravação. Quando a gravação for concluída, o iniciador e o organizador da reunião receberão um link para acessar, baixar e compartilhar a gravação. Se você for o organizador de uma reunião, poderá encontrar suas gravações do Google Meet salvas na pasta “Gravações do Meet”.

Se você agendar reuniões usando o Google Agenda, o aplicativo adiciona automaticamente o link de gravação aos detalhes do evento. Todos os convidados podem acessar convenientemente a sessão gravada diretamente por meio do aplicativo Google Agenda.

É importante observar que uma gravação do Google Meet leva algum tempo para ser gerada e não estará acessível imediatamente após o término da sessão de gravação.

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Existe uma alternativa para a gravação do Google Meet?

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Se você está procurando outra maneira de gerenciar suas gravações de reuniões, considere Bluedot um dos melhores Alternativas de IA do Otter.

O Bluedot é uma extensão avançada do Chrome para o Google Meet que permite gravar, transcrever, resumir e compartilhar suas reuniões usando tecnologia baseada em IA. Você pode armazenar e organizar todas as suas gravações do Google Meet em um só lugar, usando Coleções.

Nosso Tomador de notas com inteligência artificial oferece recursos adicionais, como gerar notas de reuniões, pesquisar reuniões anteriores, compartilhar pontos importantes e muito mais.

Com o Bluedot, você terá uma maneira não intrusiva de gravar o Google Meet, pois não requer acesso ao seu calendário nem solicita que você convide um “bot” para gravar sua reunião.

Instale a extensão gratuita agora ou solicite uma demonstração para saber mais sobre nossa solução Google Meet.

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Como encontrar e baixar uma gravação do Google Meet

Agora que aprendemos como as gravações do Google Meet funcionam, aqui estão algumas maneiras simples de encontrá-las e baixá-las.

No Google Drive

Aqui estão as etapas essenciais:

1. Faça login na sua conta do Google Drive e clique em “Meu Drive” no lado esquerdo.
2. Selecione a pasta “Meet Recordings”. Isso o levará a todas as suas reuniões gravadas, incluindo data, hora e participantes.
3. Clique na reunião gravada que você deseja assistir e selecione “Reproduzir” para visualizá-la. Você também tem a opção de baixá-lo para o seu computador clicando em “Baixar”.

Conforme mencionado, a gravação do Google Meet não aparece automaticamente no seu Google Drive. Você precisará esperar até 24 horas.

Usando o link de e-mail

Se você organizou e gravou uma sessão do Google Meet, um e-mail contendo um link para a gravação salva no seu Google Drive será enviado para você.

Clique no link para acessar e reproduzir o vídeo.

Para compartilhá-lo com outras pessoas, você tem algumas opções diferentes. Você pode encaminhar o e-mail recebido ou copiar e colar o link da gravação em sua mensagem.

Como alternativa, clique em “Mais” mostrado como três pequenos pontos, selecione “Compartilhar” e insira os endereços de e-mail dos destinatários.

Por meio do Google Calendar

Encontrar sua gravação do Google Meet por meio do Google Agenda é um processo simples:

• Inicie o Google Agenda e encontre a data da reunião que você deseja revisar.
• Clique em “Mais” e escolha “Reuniões gravadas”. Essa ação exibirá uma lista de todas as reuniões anteriores, com a mais recente no topo. Você também pode pesquisar uma sessão específica por data ou nome.
• Para ver uma reunião, clique nos três pontos na parte superior e em “Jogar”. Você também tem a opção de baixar a gravação desse local.

É isso mesmo. Agora, você pode encontrar gravações do Google Meet em minutos e compartilhá-las facilmente com colegas ou clientes.

Problemas comuns enfrentados com as gravações do Google Meet

Aqui estão alguns problemas comuns com as gravações do Google Meet e como resolvê-los.

A gravação do Google Meet não está disponível no Drive

A gravação do Google Meet não aparece automaticamente em seu Google Drive imediatamente após a reunião, pois pode levar até 24 horas para ser gerada. Verifique a pasta designada em algumas horas ou no dia seguinte para encontrar sua gravação.

Outros não conseguem baixar minha gravação do Google Meet

Esse problema ocorre quando o organizador da reunião não concede acesso aos arquivos gravados.

Para resolver isso:

1. Faça login no seu Google Drive.
2. Para compartilhar o arquivo gravado, localize-o e clique na opção “Compartilhar”.
3. Clique em “Avançado” (você pode encontrá-lo no canto inferior direito). Em seguida, desmarque a opção que diz Desative as opções de download, impressão e cópia para comentaristas e espectadores.
4. Salve suas alterações. Agora, outras pessoas podem visualizar e baixar o arquivo.

O Google Meet não abre em dispositivos móveis

O Google fornece suporte para todas as versões do aplicativo Meet para dispositivos móveis por seis meses após seu lançamento. Se você enfrentar algum problema, pode ser porque seu dispositivo executa uma versão mais antiga do aplicativo.

Para corrigir isso, sugerimos que você atualize para a versão mais recente. Isso garantirá que seu dispositivo seja compatível com todos os recursos e atualizações mais recentes

Participantes externos não podem participar da reunião

Se você for o anfitrião da reunião e convidou participantes de fora do domínio da sua organização, você é a única pessoa que pode aprovar ou recusar suas solicitações para participar de uma reunião do Google Meet.

Ao agendar uma reunião com convidados fora da sua organização, permaneça na ligação até que todos os convidados tenham participado.

Para reuniões agendadas usando uma conta pessoal do Google, somente o organizador da reunião pode admitir outros participantes.

Não há botão de gravação no Google Meet

Se você não conseguir localizar o botão de gravação, aqui estão algumas sugestões para superar esse desafio:

1. Primeiro, confirme se o administrador ativou a gravação para o Google Meet no Google Admin Console.
2. Certifique-se de usar a versão desktop do Meet, pois a funcionalidade de gravação só está disponível na versão desktop do aplicativo.
3. Lembre-se de que você não pode começar a gravar se entrar em uma reunião apenas para apresentar, por exemplo, ao se conectar por meio de um laptop enquanto já estiver em uma sala de reunião. Para ativar a gravação, primeiro participe da videoconferência, inicie sua apresentação e, em seguida, inicie a gravação.
4. Também é importante observar que você não pode gravar uma reunião criada em um dispositivo de sala de conferência (por exemplo, hardware Meet). Para ativar a gravação, agende a reunião usando o Google Agenda ou garanta que uma pessoa, em vez de um dispositivo, inicie a sessão.
5. Por fim, o Google Meet só oferece a opção de gravação para usuários com um plano pago. Se você quiser gravar suas reuniões gratuitamente, considere usar o Bluedot!

Com essas soluções, será muito fácil enfrentar os desafios durante o Google Meet. Confie em sua capacidade de solucionar e resolver problemas rapidamente, proporcionando uma experiência perfeita e sem estresse.

Palavras finais

Resumindo, você pode encontrar sua gravação do Google Meet em três lugares:

1. No seu Google Drive, na pasta “Conheça as gravações”
2. Por e-mail com um link para gravação armazenada no Google Drive
3. Por meio da opção “Reuniões gravadas” no evento do Google Agenda

No entanto, as gravações do Google Meet estão disponíveis somente para contas de usuário pagas. Se você quiser reduzir custos e gerenciar melhor suas gravações de reuniões, considere mudar para o Bluedot hoje mesmo.

Nosso tomador de notas com inteligência artificial oferece mais opções do que apenas uma simples gravação do Google Meer. Você pode transcrever, baixar e retomar suas reuniões com notas geradas por IA, criar Coleções de seus vídeos e classifique reuniões automaticamente com base em suas regras predefinidas.

Você pode personalizar cada coleção e compartilhá-la publicamente ou restringir o acesso a pessoas específicas dentro de uma organização. O melhor é que você pode pesquise gravações e destaques por palavra-chave ou fazendo uma pergunta específica na barra de pesquisa.

Esses são apenas alguns dos recursos disponíveis com nosso gravador de reuniões sem bots e compatível com o GDPR, disponível como extensão gratuita do Chrome.

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