ストラテジック・コミュニティ・オブ・プラクティス・キックオフ・ミーティング・テンプレート
実践コミュニティ（CoP）キックオフミーティングは、新しい実践コミュニティを確立して立ち上げるための最初の集まりです。このタイプのミーティングでは、共通の関心や目標を持つメンバーが集まり、コミュニティの目的を定義し、目標を設定し、メンバーがどのように協力するかを概説します。キックオフミーティングには通常、紹介、コミュニティのビジョンと目標についての議論、今後の活動の計画などが含まれます。コミュニティ・オブ・プラクティス・キックオフ・ミーティング・テンプレートの使用方法
コミュニティ・オブ・プラクティス・キックオフ・ミーティング・テンプレートの使用方法
会議目標の設定
まず、CoPキックオフミーティングの目的を明確に定義することから始めましょう。コミュニティの目的を確立し、主要な目標を特定し、メンバーがどのように協力するかを概説することに重点を置きます。目標には、メンバーの紹介、一般的な慣行の合意、短期および長期の目標の設定などが含まれます。目標を明確にすることで、会議が順調に進み、参加者全員が意図した結果を理解できるようになります。
アジェンダの準備
CoPの目的、関心のある潜在的なトピック、予備的な目標など、関連する背景情報をまとめてください。議題は、はじめに、CoPの目的の定義、目標の設定、次のステップの計画などのセクションに整理します。議論すべきトピックの概要を簡潔に説明し、アジェンダが生産的な議論と意思決定が容易になるように構成されていることを確認します。
会議の実施
温かい歓迎を受け、CoPの目的と議題の概要を説明して会議を始めましょう。参加者全員を紹介し、コミュニティの目的について簡単に説明してください。コミュニティの目標を定義し、重点分野を特定し、メンバーがどのように協力していくかを決めることについて、議論を促進する。コミュニティが共通の価値観と関心に基づいて構築されるよう、参加者全員の意見を奨励する。下された決定事項を要約し、フォローアップアクションや会議を含む次のステップの概要を説明して、会議を締めくくりましょう。
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