Transcripción de Microsoft Teams

Las mejores funciones de transcripción de Microsoft Teams con Bluedot
¿Por qué elegir una solución de transcripción para Microsoft Teams?
Hacer seguimiento de todo lo que se discute en una reunión entre los participantes puede ser abrumador, pero una transcripción de Microsoft Teams mejora la comunicación y facilita mantenerse organizado y enfocado. Con Bluedot, no necesitas preocuparte por cuándo transcribir reuniones en Microsoft Teams o tomar notas manuales: nuestra herramienta con tecnología de IA graba y transcribe automáticamente tus reuniones, para que puedas concentrarte en la conversación.
Una vez que tu reunión en Teams finaliza, Bluedot crea una transcripción clara y fácil de leer que destaca los puntos clave, decisiones y tareas, proporcionando útiles resúmenes de la reunión. En lugar de revisar horas de grabaciones, puedes escanear rápidamente un resumen conciso o buscar detalles específicos en segundos.
Bluedot también analiza tus reuniones, ofreciendo insights sobre discusiones clave, tendencias y atribución de oradores. Sabrás quién contribuyó más entre los participantes, podrás hacer seguimiento de los puntos importantes y asegurar que todos estén alineados. Ya sea que estés haciendo seguimiento de tareas o revisando una conversación pasada, Bluedot ayuda a tus equipos multilingües a ahorrar tiempo, mantenerse productivos y no perder ningún detalle.
Transcripción en tiempo real para Teams
Una vez que tu reunión de Microsoft Teams termina, Bluedot se pone a trabajar, transcribiendo automáticamente la conversación y creando una transcripción clara con marca de tiempo que es fácil de revisar, con la posibilidad de ofrecer transcripción traducida en vivo para equipos globales. Puedes personalizar los resúmenes de la reunión de tu equipo para resaltar los puntos clave y mantener a todos alineados sin tener que revisar grabaciones largas.
Con la transcripción inteligente de Bluedot para Teams, los equipos remotos pueden reducir reuniones innecesarias y aún así mantenerse informados. Captura decisiones importantes, tareas y conocimientos clave y los convierte en un formato fácil de leer para que todos estén en la misma página.


Grabación con IA sin bots
El grabador con tecnología de IA de Bluedot para Microsoft Teams te permite grabar reuniones sin esfuerzo, sin bots y sin interrupciones. Funciona silenciosamente en segundo plano, capturando audio y video con claridad durante la grabación de la reunión sin necesidad de un participante adicional en la llamada. Y si utilizas otras plataformas, Bluedot también es compatible con Google Meet y Zoom, por lo que puedes convertir reuniones de Teams en texto donde sea que te reúnas.
Pero Bluedot no es solo para reuniones. Es un centro de video seguro y todo en uno donde puedes almacenar y compartir desde grabaciones de reuniones hasta comparticiones de pantalla y sesiones de capacitación relacionadas con tu evento de reunión. Tu equipo puede acceder al contenido importante cuando lo necesite, de modo que todos estén alineados y enfocados.
Notas de transcripción automatizadas para reuniones de Microsoft Teams
El generador de notas de Bluedot ayuda a los equipos remotos a reducir reuniones innecesarias al crear automáticamente notas detalladas y fáciles de compartir. Captura puntos clave, ideas, decisiones y conceptos para que la información importante se destaque en un formato claro y fácil de entender. En lugar de compartir grabaciones completas, puedes compartir rápidamente notas concisas con más acciones para que todos estén informados sin necesidad de invertir tiempo adicional.


Transcripción de Teams con búsqueda por palabras clave
Con la biblioteca de transcripciones con búsqueda de Bluedot, encontrar detalles de reuniones pasadas es muy sencillo, especialmente cuando configuras tu idioma de transcripción preferido. Simplemente escribe una palabra clave y accede al instante a la reunión correcta, sin necesidad de desplazarte sin fin o buscar entre notas.
Una vez transcritas tus reuniones de Microsoft Teams, puedes buscar rápidamente palabras clave, tareas o discusiones específicas dentro de la transcripción. Bluedot te ayuda a encontrar información importante rápidamente analizando las palabras habladas para que puedas enfocarte en lo que importa sin perder tiempo.
Almacenamiento seguro en la nube para tus notas
Bluedot almacena tus grabaciones, transcripciones y archivos de Microsoft Teams en la nube con cifrado avanzado. Tienes control total sobre el acceso, por lo que la información sensible está protegida y solo los miembros adecuados del equipo pueden ver o editar cuando sea necesario. Los permisos son fáciles de gestionar, de modo que cada persona tenga el nivel de acceso apropiado según su rol. La colaboración es fluida y sin compromisos. Una vez que tus transcripciones de Microsoft Teams estén listas, compartirlas es muy fácil: puedes actualizar tu CRM, añadirlas a Notion o enviar un resumen por Slack para que tu equipo esté informado al instante.


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Preguntas frecuentes
¿Cómo empiezo a usar la transcripción en Teams?
Para comenzar con el asistente con IA de Bluedot para Microsoft Teams, simplemente instala la extensión de Bluedot. Después de instalar la extensión para MS Teams, abre Microsoft Teams y únete a tu reunión como de costumbre. Verás el ícono del punto azul en tu pantalla, junto a los demás controles de la reunión. Cuando estés listo, haz clic en el ícono para comenzar a grabar tu reunión; la grabación se iniciará automáticamente. Una vez que la reunión finalice, Bluedot se encargará del resto, generando resúmenes, notas y transcripciones para ti y tu equipo, para que puedas concentrarte en la conversación en lugar de tomar notas.
¿Teams ofrece transcripción incorporada?
Sí, Microsoft Teams cuenta con una función de transcripción incorporada que convierte las palabras habladas en texto escrito durante tus reuniones, permitiendo una consulta fácil en el chat de la reunión.
Pero aunque esta función es útil, la transcripción con IA de Bluedot para Teams va un paso más allá y a menudo es una mejor opción. A diferencia de la transcripción predeterminada de Teams, Bluedot genera automáticamente transcripciones de reuniones con funciones adicionales como identificación de oradores y marcas de tiempo, para que puedas ver fácilmente quién dijo qué. También crea resúmenes de reuniones y facilita la edición y el intercambio, lo que te ahorra tiempo y mejora la colaboración del equipo. Además, Bluedot es compatible con varios idiomas, por lo que es ideal para equipos globales, algo que la transcripción integrada de Microsoft Teams podría no cubrir completamente.
¿Es segura mi transcripción de Microsoft Teams?
En Bluedot, nos tomamos muy en serio la seguridad de tus datos, especialmente cuando se trata de las transcripciones de Microsoft Teams. Seguimos estándares de alto nivel como el GDPR para mantener tu información segura. Solo recopilamos tus datos con tu permiso y tienes control total sobre ellos, para que puedas acceder y gestionarlos siempre que lo necesites.
Tus datos de reuniones, incluidas las notas y transcripciones generadas por IA, están encriptados tanto en almacenamiento como en transferencia. Usamos cifrado AES de 256 bits y TLS para asegurar la máxima protección. Todos tus datos se alojan en Amazon Web Services (AWS) en Frankfurt, Alemania, que cuenta con certificaciones SOC 1-3 e ISO 27001. Para nuestros usuarios en California, cumplimos totalmente con la CCPA. Además, con funciones como SAML SSO, solo los usuarios autorizados pueden acceder a tu información, garantizando que tus datos estén seguros en todo momento.
¿Puedo editar una transcripción después de una reunión?
Bluedot facilita la personalización y edición de la transcripción de Microsoft Teams para que incluya exactamente lo que necesitas. Las reuniones cubren muchos temas y no todos los puntos son relevantes para todos los miembros del equipo. Con Bluedot, tienes control total sobre los resúmenes de tus reuniones con transcripción de Microsoft Teams. Ya sea que necesites agregar detalles importantes, aclarar puntos clave o eliminar secciones irrelevantes, puedes ajustar todo según sea necesario.
Si te perdiste algo durante la conversación y quieres asegurarte de que esté incluido, o necesitas ajustar la redacción para que se adapte al estilo de tu equipo, Bluedot permite ediciones sencillas en varios idiomas. Incluso puedes reformular secciones para mantenerlas concisas o resaltar elementos de acción con más claridad si el video tenía mala calidad de audio. Cualesquiera que sean tus necesidades, Bluedot te da la flexibilidad de crear resúmenes adaptados a tu equipo, asegurando que todos se mantengan enfocados en lo que realmente importa.
¿Funciona la transcripción de Teams para todas las llamadas?
La transcripción de llamadas de conferencia de Bluedot funciona perfectamente tanto para reuniones y llamadas en vivo de Microsoft Teams como para grabaciones anteriores. Durante una reunión o llamada en vivo, captura todo por ti, por lo que no necesitas tomar notas. Al finalizar la reunión o llamada, genera automáticamente transcripciones y resúmenes precisos para que los revises.
Si tienes grabaciones anteriores, simplemente súbelas y Bluedot se encargará del resto, creando también transcripciones y resúmenes. Ya sea que estés en una reunión o llamada en vivo de Teams o poniéndote al día con una grabación pasada, Bluedot garantiza que no te perderás ningún punto clave ni tarea pendiente.
¿Cómo compartir archivos de transcripción de Microsoft Teams?
Bluedot facilita compartir tus notas de Microsoft Teams generadas por IA. Una vez que tu reunión esté grabada y transcrita, puedes guardar las transcripciones directamente en OneDrive. Desde allí, puedes exportarlas a Docs o PDF para descargar la transcripción de Teams y compartirla o archivarla. Compartir con tu equipo es sencillo gracias a las integraciones de Bluedot con aplicaciones como Slack, Notion y CRMs. Ya sea que compartas mediante un enlace directo, correo electrónico o dentro de tus herramientas de colaboración, Bluedot asegura que tus transcripciones siempre estén accesibles y sean fáciles de distribuir.
¿La IA procesa reuniones en tiempo real?
Bluedot no transcribe tu reunión de Microsoft Teams en tiempo real ni ofrece transcripción en vivo, pero comienza a trabajar tan pronto como finaliza la reunión. Con el convertidor de voz a texto y resumen de video a texto de Microsoft Teams de Bluedot, procesa el audio grabado y genera una transcripción precisa para que no tengas que tomar notas durante la conversación. De esta manera, puedes concentrarte en la discusión sabiendo que tendrás una transcripción detallada y la grabación de la reunión listas para revisar una vez que finalice.