AI Meeting Assistant para Microsoft Teams

Asistente de IA líder para Microsoft Teams - Bluedot
¿Por qué usar un Asistente de IA para Microsoft Teams?
Usar un asistente de reuniones con IA para Microsoft Teams, como Bluedot, puede hacer que tus reuniones sean más organizadas y eficientes. Bluedot graba discretamente tu reunión en segundo plano, generando automáticamente notas detalladas y transcripciones cuando la reunión termina, para que no tengas que preocuparte por tomar notas manuales. Nuestro asistente de reuniones captura cada punto clave, decisión y tarea.
Incluso puedes editar, compartir y traducir tus notas a 100 idiomas. Al automatizar tareas de seguimiento como redactar correos electrónicos y sincronizar con tu CRM, Bluedot ahorra tiempo y aumenta la productividad. Ya sea que trabajes en una gran organización o en un equipo pequeño, el asistente potenciado por IA de Bluedot para Microsoft Teams facilita la colaboración para todos.
Transcripción con IA y toma de notas en tiempo real para Teams
Tomar notas durante las reuniones de Microsoft Teams ya no te retrasará. Con el asistente de reuniones potenciado por IA de Bluedot para Microsoft Teams, cada conversación se captura y se transcribe con precisión, incluso con participantes que tengan diferentes acentos o usen terminología compleja – perfecto para equipos distribuidos globalmente.
Tan pronto como finalice tu reunión en Teams, tendrás una transcripción completa y notas listas, lo que facilita recordar los detalles clave. El asistente de reuniones con IA de Bluedot convierte automáticamente las grabaciones de tus reuniones en transcripciones claras y buscables, para que puedas revisar fácilmente las discusiones y encontrar los puntos importantes. Con soporte para transcripción en 100 idiomas, incluidos inglés, español, alemán, polaco, neerlandés, chino y francés, ayuda a los usuarios a mantenerse conectados y colaborar sin importar dónde se encuentren.


Grabación automática – sin necesidad de bots
Con el asistente potenciado por IA de Bluedot para Microsoft Teams, puedes grabar tus reuniones de Teams sin esfuerzo y sin interrumpir el flujo de la conversación. El grabador funciona silenciosamente en segundo plano, capturando audio y video con claridad sin necesidad de que nadie más se una a la llamada. Bluedot funciona con Microsoft Teams y se integra bien con Google Meet y Zoom, lo que te brinda flexibilidad entre diferentes plataformas.
Bluedot es más que solo para reuniones: es un centro de videos esencial para la colaboración. Puedes subir todo, desde grabaciones de reuniones hasta comparticiones de pantalla y sesiones de formación, todo almacenado de forma segura. Esto facilita que tu equipo y los participantes de la reunión accedan, compartan y almacenen contenido importante, ayudando a todos a mantenerse organizados y alineados.
Resúmenes de reuniones con IA y puntos clave
Con el generador automático de notas de Bluedot, los equipos remotos pueden reducir reuniones innecesarias y automatizar el proceso de generación de resúmenes detallados y orientados a la acción. Captura decisiones clave e ideas importantes, presentándolas en un formato fácil de entender para que puedas acceder rápidamente a lo que más importa y establecer prioridades. En lugar de pasar tiempo buscando grabaciones, simplemente comparte los resúmenes de la reunión y mantén los puntos clave con tu equipo, facilitando mantenerse alineados y enfocados.


Búsqueda inteligente e insights por palabras clave para reuniones de Microsoft Teams
El asistente de reuniones con IA de Bluedot lleva tus reuniones de Microsoft Teams al siguiente nivel al proporcionar valiosos insights sobre los participantes mediante transcripciones de reuniones y notas y resúmenes impulsados por IA. Con la identificación avanzada de hablantes, puedes rastrear fácilmente quién habla más y cómo fluye la conversación, dándote una visión más clara de cómo colabora tu equipo.
El asistente de reuniones de Bluedot para MS Teams hace que interactuar con los datos de tus reuniones sea muy sencillo. Usando la función de chat con IA, puedes hacer preguntas específicas sobre la transcripción y obtener respuestas precisas directamente en la caja de chat.
Almacenamiento seguro en la nube y colaboración sencilla en equipo
Bluedot se asegura de que tus reuniones, grabaciones, transcripciones y archivos de Microsoft Teams estén almacenados de forma segura en la nube con encriptación de nivel superior. Tienes control total sobre quién puede acceder a tu contenido, manteniendo segura la información sensible y permitiendo que los miembros autorizados puedan verla o editarla cuando sea necesario.
Bluedot facilita la asignación de niveles de acceso específicos para cada persona. De este modo, cada quien tiene los permisos adecuados según su rol. Es una forma sencilla y sin complicaciones de mantener protegidos los datos de tus reuniones, asegurando una colaboración fluida sin preocuparte por la seguridad.


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Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el asistente de IA en Microsoft Teams?
Para comenzar a usar el asistente potenciado por IA de Bluedot para Microsoft Teams, simplemente instala la extensión de Bluedot para MS Teams. Una vez instalada, puedes abrir tu Microsoft Teams, unirte a la reunión y usar el asistente con IA para MS Teams.
Verás el ícono de un punto azul en tu pantalla junto a los demás controles de la reunión. Cuando estés listo, solo haz clic en el ícono para comenzar a grabar tu reunión y la grabación se iniciará automáticamente. Una vez que tu reunión haya finalizado, Bluedot se encargará del resto, generando resúmenes, notas y transcripciones para ti y tu equipo, para que puedas concentrarte en la conversación sin preocuparte por tomar notas
¿Microsoft Teams tiene un asistente de reuniones con IA?
Microsoft Teams ofrece una función llamada Teams Copilot. Sin embargo, solo está disponible para el organizador de la reunión, no permite personalizar las notas generadas por IA y no admite integraciones externas fuera de Microsoft 365. Así que, aunque Microsoft Teams no ofrece un asistente de IA totalmente flexible, puedes añadir fácilmente uno con un software de terceros como Bluedot. Una vez integrado, el asistente de reuniones de Bluedot para MS Teams funciona silenciosamente en segundo plano durante tus reuniones de Teams, tomando notas automáticamente cuando finaliza la reunión, creando resúmenes y generando transcripciones precisas para que las revises y edites.
Esto significa que no tienes que estresarte por escribir todo. La extensión de transcripción de Bluedot también incluye una serie de funciones útiles como la identificación de hablantes y marcas de tiempo, para que nunca te pierdas un detalle importante.
¿Puedo usar IA para generar notas de reunión automáticamente?
Con el generador de notas con IA de Bluedot, puedes crear fácilmente resúmenes y notas de reuniones de forma automática. Una vez que las reuniones de tu equipo estén grabadas y transcritas, la IA trabaja discretamente en segundo plano, destacando los puntos clave, decisiones, temas y cualquier tarea mencionada. Esto te permite mantenerte presente sin preocuparte por tomar notas manuales durante tus reuniones.
Incluso puedes personalizar el idioma de los resúmenes y notas internas para enfocarte en los detalles más importantes, asegurándote de no perder nunca un punto esencial. También es mucho más fácil compartir los puntos clave con tu equipo, ayudando a que todos se mantengan alineados e informados en todo momento.
¿Qué tan seguro es el asistente de reuniones con IA?
En Bluedot, tu seguridad es nuestra máxima prioridad. Estamos comprometidos a mantener tus datos seguros y a cumplir con normas importantes como el GDPR. Solo recopilamos tus datos personales si has dado tu consentimiento, y te facilitamos el acceso y la gestión de estos datos siempre que lo necesites.
En lo que respecta a tus reuniones – ya sean grabaciones discretas o transcripciones de Bluedot – nos aseguramos de que estén protegidas con una fuerte encriptación tanto durante su almacenamiento como en su transferencia. Usamos encriptación AES de 256 bits y TLS para mantener todo seguro.
Tus datos están alojados en Amazon Web Services (AWS) en Frankfurt, Alemania, lo que significa que cuentan con certificaciones de seguridad de alto nivel como SOC 1-3 e ISO 27001. Si estás en California, te alegrará saber que Bluedot cumple completamente con la CCPA. Y, con SAML SSO, solo las personas autorizadas tendrán acceso a tu información, brindándote la tranquilidad de que tus datos están protegidos.
¿Puedo integrar este asistente de reuniones con IA con otras herramientas?
Bluedot facilita la conexión con el software que ya usas. Puedes sincronizar fácilmente las grabaciones de tus reuniones y crear transcripciones con Google Drive, para que no tengas que preocuparte por perder archivos importantes. Todo se mantiene organizado y accesible con solo unos clics.
Bluedot funciona bien con otras aplicaciones como Slack, Notion y tu CRM, lo que significa que puedes compartir rápidamente las notas, resúmenes y transcripciones de tus reuniones con tu equipo. Esto hace que sea fácil para todos seguir el ritmo y estar al tanto, ahorrándote tiempo y evitando complicaciones al compartir archivos manualmente.
¿Necesito un plan de pago de Microsoft 365 para usar este asistente de IA?
No necesitas un plan de pago de Microsoft 365 para usar el asistente de IA de Bluedot. Simplemente añade la extensión a tu navegador, y se integrará perfectamente tanto con cuentas gratuitas como de pago de Microsoft Teams. Obtendrás funciones increíbles como transcripción de reuniones, toma de notas automática e incluso plantillas de reuniones.
Aunque Bluedot ofrece un conjunto de funciones adicionales con sus planes de pago, las herramientas esenciales están disponibles para todos los usuarios, lo que lo convierte en una excelente opción.
¿Puede la IA generar tareas y puntos clave a partir de reuniones en Teams?
El asistente de IA de Bluedot puede generar automáticamente tareas y resumir los puntos clave de tus reuniones en Microsoft Teams. En lugar de compartir grabaciones completas, puedes enviar fácilmente notas de reunión o fragmentos concisos.
El generador de notas con IA hace todo el trabajo pesado al capturar los puntos esenciales, decisiones, temas y tareas, permitiéndote concentrarte en la conversación con los participantes de la reunión. Bluedot también ofrece una función de transcripción de audio, para que obtengas resúmenes de reunión claros y personalizados, listos para compartir, lo que facilita que tu equipo se mantenga organizado y alineado.