Agenda de reuniones de preparación de pedidos atrasados fácil de usar
Una reunión de preparación del backlog, también conocida como refinamiento del backlog, es una sesión regular que organiza un equipo de desarrollo para revisar y priorizar los elementos de la cartera de productos. El objetivo de esta reunión es garantizar que la cartera de tareas pendientes esté actualizada, esté priorizada y contenga historias de usuario o tareas detalladas que estén listas para el siguiente sprint o ciclo de desarrollo.
Cómo utilizar una reunión de preparación de pedidos pendientes
Establecer los objetivos de la reunión
Cree objetivos claros para la reunión de preparación del trabajo atrasado a fin de guiar la sesión de manera eficaz. Identifique los objetivos principales, como refinar los elementos pendientes, ajustar las prioridades o aclarar los requisitos. Defina resultados específicos, como descripciones actualizadas de los artículos o una lista priorizada. Los objetivos claros ayudan a mantener la concentración y la productividad de la reunión, garantizando que siempre se logren resultados tangibles.
Preparación de la agenda
Comience por recopilar las opiniones de los miembros del equipo y las partes interesadas para garantizar que se incluyan todos los elementos pendientes relevantes. Recopila comentarios a través de encuestas, reuniones individuales o sesiones de intercambio de ideas. Describa los temas que se tratarán, incluidas las revisiones de los elementos, los ajustes de prioridad y las aclaraciones de los requisitos. Priorice estos temas en función de su impacto y relevancia. Reserve intervalos de tiempo específicos para cada tema a fin de mantener el enfoque y la eficiencia, garantizando que las discusiones críticas reciban la atención adecuada.
Realización de la reunión
Revisa cada elemento de la lista de tareas pendientes para comprobar su precisión, relevancia y claridad. Actualiza las descripciones de los artículos, agrega los detalles necesarios o divide los artículos grandes en tareas más pequeñas y manejables. Ajusta las prioridades de los elementos pendientes en función de las necesidades actuales del proyecto y la capacidad del equipo. Documente cualquier dependencia entre los elementos pendientes para comprender las secuencias de tareas y su posible impacto en el cronograma del proyecto.
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