Plantilla para la reunión inicial de una comunidad de práctica estratégica
Una reunión inicial de la comunidad de práctica (CoP) es una reunión inicial para establecer y lanzar una nueva comunidad de práctica. Este tipo de reunión reúne a miembros con intereses u objetivos compartidos para definir el propósito de la comunidad, establecer objetivos y describir cómo colaborarán los miembros. La reunión inicial suele incluir presentaciones, debates sobre la visión y los objetivos de la comunidad y la planificación de las actividades futuras. Cómo utilizar la plantilla para la reunión inicial de la comunidad de práctica.
Cómo utilizar la plantilla de la reunión inicial de la comunidad de práctica
Establecer los objetivos de la reunión
Comience por definir claramente los objetivos de la reunión inicial de la CoP. Concéntrese en establecer el propósito de la comunidad, identificar los objetivos clave y describir cómo colaborarán los miembros. Los objetivos pueden incluir presentar a los miembros, acordar prácticas comunes o establecer metas a corto y largo plazo. Los objetivos claros garantizan que la reunión se mantenga en el buen camino y que todos los participantes comprendan los resultados esperados.
Preparación de la agenda
Reúna la información básica relevante, incluido el propósito de la CoP, los posibles temas de interés y cualquier objetivo preliminar. Organice la agenda en secciones, como las introducciones, la definición del propósito de la CoP, el establecimiento de objetivos y la planificación de los próximos pasos. Proporcione una breve descripción de los temas que se discutirán, asegurándose de que la agenda esté estructurada para facilitar las discusiones y la toma de decisiones productivas.
Realización de la reunión
Comience la reunión con una cálida bienvenida y una descripción general de los objetivos y la agenda de la CoP. Presente a todos los participantes y brinde una breve reseña sobre el propósito de la comunidad. Facilite un debate sobre la definición de los objetivos de la comunidad, la identificación de las áreas clave de enfoque y la determinación de cómo los miembros trabajarán juntos. Fomente la opinión de todos los participantes para garantizar que la comunidad se base en valores e intereses compartidos. Concluya la reunión resumiendo las decisiones tomadas y describiendo los próximos pasos, incluidas las acciones o reuniones de seguimiento.
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