Reuniones de lanzamiento de proyectos ágiles personalizables
Una reunión inicial de un proyecto ágil es la primera reunión que se celebra al inicio de un proyecto ágil. En ella participan todas las partes interesadas clave, incluidos el equipo del proyecto, el propietario del producto, el experto en scrum y, a veces, la alta dirección o incluso los clientes. El propósito de la reunión es sentar las bases para el proyecto estableciendo un entendimiento común de los objetivos, el alcance, los resultados y el enfoque general que se debe adoptar del proyecto, garantizando que todos estén en sintonía antes de empezar.
¿Cómo utilizar la plantilla de agenda de la reunión inicial de un proyecto ágil?
Establecer la agenda
Antes de que comience la reunión inicial del proyecto Agile, es importante establecer una agenda clara. Esto implica enumerar los temas que se tratarán, asignar intervalos de tiempo para cada tema y priorizar los temas importantes. Una agenda bien preparada garantiza que la reunión se desarrolle de manera eficiente, lo que permite una gestión eficaz del tiempo. Intente mantener la flexibilidad para incluir temas adicionales. La función del facilitador de la reunión es mantener la reunión en marcha, apegándose a la agenda.
Revisión de los elementos de acción
Una vez que hayas establecido la agenda, es vital revisar las acciones preliminares o las tareas preparatorias asignadas a los miembros del equipo. Esto garantiza que todos estén al día y que se hayan sentado las bases iniciales. Los elementos de acción se pueden organizar en formato de tabla, enumerando las tareas, los miembros responsables del equipo y las fechas de entrega. Cualquier actualización o cambio en estos elementos se discute y anota durante la revisión. Abordar los desafíos u obstáculos que han surgido en esta etapa temprana es igualmente importante.
Discusión de temas clave
Durante una reunión inicial de un proyecto ágil, es crucial dedicar tiempo a debatir temas clave. Esto incluye definir los objetivos y el alcance del proyecto, presentar a las partes interesadas y revisar los plazos y los hitos. Cada miembro del equipo debe tener la oportunidad de compartir información o cambios que puedan afectar al proyecto a largo plazo. Cree una lista de acciones para abordar las tareas de seguimiento necesarias que surjan de estas discusiones.
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