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El auge del trabajo remoto y las reuniones en línea ha hecho que el software de transcripción de actas de reuniones sea esencial para muchos equipos e individuos.
Transcribir un vídeo de una hora de duración puede llevarle a una persona promedio entre 4 y 6 horas, por lo que el software de transcripción automática es tan útil.
Si bien el software de transcripción se centra principalmente en la toma de notas y la transcripción, las mejores herramientas también ofrecen funciones como la grabación de pantalla, el resumen inteligente, los aspectos más destacados de las reuniones y las herramientas de productividad y colaboración.
El uso de un software dedicado para transcribir las actas de las reuniones puede mejorar la productividad, la comunicación y el mantenimiento de registros.
En este artículo, analizaremos los factores clave que influyen en la selección del software de transcripción de actas de reuniones y recomendaremos las tres herramientas principales para 2024: BluedothQ, Notta y Otter.ai.
¿Qué factores deben tenerse en cuenta al seleccionar el software para transcribir actas de reuniones?
Elegir la herramienta adecuada para transcribir actas de reuniones entre las numerosas opciones disponibles puede resultar abrumador. Estos son algunos factores importantes que debe tener en cuenta para asegurarse de tomar la decisión correcta:
- Precisión: El software debe ser capaz de convertir la voz en texto preciso y fiable, incluso con términos y matices técnicos incluidos.
- Facilidad de uso: Las herramientas de actas de reuniones deben ser fáciles de usar y fáciles de usar para los usuarios nuevos y antiguos.
- Seguridad: El software de transcripción de actas de reuniones debe cumplir con los estándares de seguridad de cifrado, protección de datos y privacidad del usuario.
- Funcionalidades adicionales: La grabación de pantalla, el resumen, los aspectos más destacados de las reuniones, la edición de vídeo y las herramientas de alojamiento pueden mejorar significativamente el software de transcripción.
- Coste: Es esencial comparar la estructura de precios de la herramienta de transcripción de actas de reuniones que le interesa comprar. Algunas herramientas pueden ser más caras que otras, incluso si ofrecen una cantidad o calidad de funciones diferentes a las de sus competidores. Garantizará que obtenga una buena relación calidad-precio.
- Opiniones de usuarios: Antes de comprar un software para transcribir actas de reuniones, es importante investigar las opiniones de los usuarios para comprender su rendimiento y confiabilidad.
Ya que analizamos todos los parámetros críticos, comencemos con nuestra lista del mejor software para transcribir actas de reuniones.
Los 3 mejores programas de transcripción de actas de reuniones para 2024
Compartamos información sobre los tres principales programas de transcripción de actas de reuniones para 2024.
1. Bluedot
Bluedot es una aplicación de grabación de reuniones y toma de notas con tecnología de inteligencia artificial diseñada para hacer que las reuniones en línea sean más productivas y eficientes.
Utiliza tecnología avanzada para capturar, transcribir y resumir automáticamente tus sesiones de Google Meet, lo que elimina la necesidad de tomar notas manualmente y simplifica el seguimiento posterior a la reunión.
Una de las principales ventajas de usar Bluedot es su alta tasa de precisión y su facilidad de uso en general. Con un sencillo extensión de transcripción de Chrome, puede configurar Bluedot rápidamente y transcribir las actas de sus reuniones. No es necesario acceder a su calendario ni invitar a un robot intrusivo a gestionar sus reuniones.
Bluedot también proporciona un espacio de trabajo virtual intuitivo que fomenta la colaboración y agiliza los procesos de documentación. Puede reducir la cantidad de reuniones presenciales innecesarias y capacitar a los equipos para que trabajen juntos de manera más eficiente.
Además de sus capacidades de transcripción y colaboración, Bluedot también funciona como un moderno sistema de gestión del aprendizaje (LMS) que fomenta la cohesión y la conectividad en toda la empresa para los equipos de toda la organización.
En Bluedot, damos prioridad a la protección y la seguridad de sus datos. Cumplimos con las normas de protección de datos más estrictas de la UE y empleamos tecnología de cifrado avanzada para garantizar la seguridad y el control de su información.
Para optimizar tu experiencia en Google Meet, mejorar los flujos de trabajo de tus reuniones y aumentar la productividad de tu equipo, solicite una demostración hoy y descubra cómo Bluedot puede transformar su trabajo.
Recursos más útiles:
- Cómo grabar una reunión de Google Meet
- Cómo unirse a un Google Meet
- Todo lo que necesita saber sobre las leyes de grabación de llamadas
Características principales
- Notas de IA para transcribir actas de reuniones en Google Meet
- Grabador de pantalla para capturar la actividad de la pantalla y el audio
- Función de aspectos destacados de la reunión para revisar los puntos clave
- Anotación de secciones de pantalla y comentarios basados en el tiempo
- Capacidades de edición y recorte de vídeos y transcripciones
- Funcionalidad de alojamiento de vídeos para el almacenamiento y la organización centralizados de todos los vídeos
- Integraciones con Slack, Google Drive, Salesforce, Pipedrive y más
Fijación
En Bluedot, entendemos que cada empresa tiene requisitos únicos para la transcripción de las actas de las reuniones, y ofrecemos planes personalizados para satisfacer esas necesidades.
Para empezar, ofrecemos un plan Starter gratuito que le permite probar las capacidades de Bluedot con diez reuniones y hasta 1 hora por grabación.
Si está satisfecho, puede actualizar a la Plan Pro por solo 18$ por usuario al mes, que ofrece reuniones ilimitadas, sin restricciones de grabación y compatibilidad con Zoom y Google Drive.
Para los equipos que buscan funciones más avanzadas, recomendamos nuestro plan de equipo personalizable, que proporciona cargas ilimitadas, usuarios gratuitos ilimitados, inicio de sesión único (SAML) y soporte prioritario.
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2. Notta
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Notta es un popular asistente de reuniones conocido por su función inteligente de resumen y por transcribir las actas de las reuniones. Es rápido y eficiente a la hora de transcribir audio, y los desarrolladores afirman que puede procesar un archivo de audio de una hora en solo 5 minutos y extraer puntos clave para una navegación rápida.
Una de las características más destacables de Notta es la conversión automática de audio a texto en tiempo real. Lo convierte en una herramienta conveniente para capturar cada palabra hablada con precisión durante seminarios web, reuniones en línea, conferencias o entrevistas con clientes.
Notta también ofrece versatilidad para varios casos de uso, incluidos creadores de contenido como YouTubers, podcasters y vloggers que pueden usar Notta para transcribir sus grabaciones de vídeo y audio sin esfuerzo. La capacidad de transcripción en tiempo real de Notta ayuda a los creadores de vídeos a generar subtítulos en varios idiomas.
Sin embargo, vale la pena señalar que Notta funciona añadiendo un bot a sus reuniones o conferencias en línea. Para usarlo, debes introducir el enlace de invitación a la reunión en la interfaz de Notta y hacer clic en «transcribir ahora» para acceder a sus funciones de transcripción en tiempo real.
A pesar de sus muchos beneficios, algunos usuarios han dejado comentarios que afirman que Notta a veces omite oraciones enteras en sus transcripciones de audio y puede tener dificultades para discernir con precisión entre diferentes hablantes.
Por lo tanto, si su objetivo principal es contar con un amplio soporte lingüístico al transcribir las actas de las reuniones, Notta podría ser una opción adecuada. Si no es así, puede evaluar algunas de las alternativas a Notta.ai.
Características principales
- Transcripción mediante IA rápida y eficiente
- Generación automática de notas y resúmenes
- Gestión de grabaciones de audio y pantalla
- Plantillas de reuniones personalizables
- Marcas de tiempo para una referencia rápida
- Funciones de autocorrección para transcripciones
Fijación
Notta es un software de transcripción que ofrece un plan de uso personal gratuito con capacidades limitadas.
Para los usuarios individuales que requieren funciones de transcripción más avanzadas, Notta tiene un El plan Pro tiene un precio de 13,99$ al mes. Incluye opciones de transcripción adicionales, así como funciones de resumen de IA.
Para empresas con hasta 20 usuarios, Notta ofrece una Plan de negocios a partir de 59$ mensuales para dos asientos. Incluye grabación de pantalla. Si tienes un equipo más grande, el de Notta Plan empresarial ofrece precios personalizados para adaptarse a sus necesidades.
3. Otter.ai
Fuente de la imagen: TechCrunch
Otter.ai es un nombre muy conocido para quienes han estado usando aplicaciones de transcripción durante un tiempo. Esta herramienta de transcripción de actas de reuniones permite grabar audio, capturar elementos de acción y generar resúmenes de reuniones en tiempo real.
A lo largo de los años, Otter.ai ha sido la herramienta de transcripción de referencia para muchas empresas y usuarios independientes. Sin embargo, con la evolución de la tecnología de transcripción más allá de la conversión de voz a texto, otras herramientas del mercado han empezado a superar a Otter.ai.
Uno de los inconvenientes importantes de Otter.ai es que proporciona exclusivamente la transcripción de audio y no ofrece funciones adicionales como la edición de vídeo y Grabación de pantalla en Chrome. Puede ser un inconveniente si necesitas funcionalidades más avanzadas por parte de un asistente de reuniones y un software de transcripción.
Si ese es tu caso, puedes consultar nuestra lista de mejores alternativas a Otter.ai.
Otter.ai ha introducido recientemente algunos cambios que pueden afectar a su atractivo. Las actualizaciones recientes han disminuyó la asignación mensual de minutos gratis para transcripciones en directo de 400 a 300. Además, la duración máxima de cada sesión de transcripción para los usuarios gratuitos ha sido reducido de 40 minutos a 30.
Si bien Otter.ai transcribe exclusivamente en inglés, abarcando los dialectos de EE. UU. y el Reino Unido, los usuarios han informado de que tienen dificultades para interpretar con precisión los diferentes acentos.
Otter.ai afirma en su sitio web que es competente para analizar una variedad de acentos en inglés, que incluyen
- Sudamericana
- canadiense
- indio
- chino
- rusa
- británico
- escocés
- italiano
- alemán
- suiza
- irlandés
- escandinavo
Sin embargo, los usuarios informan constantemente de una tasa de error más alta con altavoces específicos que tienen estos acentos.
Características principales
- Toma de notas automatizada
- Gestión de elementos de acción
- Resúmenes posteriores a la reunión
- Colaboración en tiempo real mediante comentarios y asignaciones de tareas
- Chat durante la reunión para una comunicación instantánea con los miembros del equipo
- Transcripción de reuniones en tiempo real
- Búsqueda basada en palabras clave y frases
- Integración con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams
Fijación
Si acabas de empezar, el plan Basic es gratuito e incluye la funcionalidad de transcripción en tiempo real. El El plan Pro cuesta 16,99 USD por usuario al mes y proporciona funciones de colaboración que son útiles para los equipos que trabajan juntos en proyectos.
El Plan de negocios cuesta 40 USD por usuario al mes. Proporciona minutos de transcripción adicionales y controles administrativos avanzados, por lo que es ideal para equipos u organizaciones más grandes con necesidades más complejas.
Por último, el Plan empresarial es para quienes buscan funciones y seguridad sólidas. Está disponible a pedido, ofrece medidas de seguridad avanzadas e incluye OtterPilot™ for Sales, una función que mejora sus capacidades para los equipos de ventas.
Cómo transcribir las actas de una reunión con Bluedot
Con Bluedot, transcribir las actas de sus reuniones es muy sencillo. Así es como funciona.
El primer paso es descargar la extensión Bluedot en tu navegador Chrome. Una vez instalada, haz clic en el icono de Bluedot para abrir la herramienta. Puedes elegir el tipo de notas que quieres que genere la IA a partir de ahí. Luego, haga clic en el botón «iniciar captura» y Bluedot comenzará automáticamente a transcribir las actas de su reunión.
Cuando termine la reunión, Bluedot generará un resumen de los temas discutidos y lo enviará por correo electrónico a todos los participantes. Tendrá la posibilidad de editar el resumen o compartirlo directamente en plataformas como Notion o Slack, con un enlace al vídeo de la reunión.
Para un enfoque más específico, puede hacer hincapié en los aspectos más destacados de la reunión. Para ello, pulsa el comando F y escribe el término que estás buscando, y Bluedot resaltará cada instancia en la que se mencione.
A continuación, puedes copiar este extracto y compartirlo con tus compañeros de trabajo en Slack, lo que les permitirá ver los momentos críticos sin tener que revisar una grabación de una hora de duración.
Usar Bluedot para transcribir las actas de las reuniones es rápido, fácil y efectivo. ¡Pruébalo y comprueba cómo puede mejorar tu flujo de trabajo!
Conclusión
Cuando se trata de transcribir las actas de las reuniones en 2024, Bluedot, Notta y Otter.ai ofrecen algunas funciones impresionantes. Sin embargo, Bluedot se destaca como la mejor opción.
Con Bluedot, por fin puedes decir adiós a las dificultades de transcribir las actas de las reuniones.
Nuestras funciones avanzadas de transcripción facilitan la captura de todo lo que se dice durante la reunión. Al mismo tiempo, las herramientas de colaboración y productividad agilizan el intercambio y la revisión de las actas con su equipo.
Bluedot no requiere acceso a su calendario ni el uso de bots invasivos para administrar sus reuniones. Puede estar seguro de que sus datos están seguros y protegidos y, al mismo tiempo, disfrutar de la comodidad de transcribir reuniones sin esfuerzo.
Lo mejor de todo es que Bluedot es rentable, lo que lo convierte en la solución perfecta para empresas de todos los tamaños.
No dejes que las actas de las reuniones sigan siendo una fuente de estrés.
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Vamos a responder a las preguntas más comunes sobre el software de transcripción de actas de reuniones.
¿Cuál es la diferencia entre las actas de la reunión y la transcripción?
Las actas de las reuniones se refieren a la versión resumida de los puntos y decisiones importantes que se toman durante una reunión. Por otro lado, la transcripción implica la conversión de las palabras habladas de un archivo de audio o vídeo en texto escrito, lo que significa que se transcribe toda la conversación.
¿Cuáles son las tres categorías de actas de las reuniones?
Hay tres tipos estándar de actas de reuniones: de acción, de debate y de actas literales. Las actas de acción se centran en las decisiones tomadas y las acciones correspondientes que deben tomarse sin detallar el debate que las llevó a ellas.
Las actas de debate, por otro lado, pueden ser más extensas e incluir información no esencial. Las actas literales son transcripciones de reuniones: capturan cada palabra pronunciada durante una reunión.
¿De qué manera contribuye el software de actas de reuniones al ahorro de tiempo?
La automatización del proceso de transcripción con el software de transcripción de actas de reuniones ahorra tiempo y permite consultar y colaborar rápidamente entre los miembros del equipo.
¿Qué papel desempeñan las actas de las reuniones a la hora de facilitar y gestionar las operaciones empresariales?
Las actas de las reuniones son importantes para hacer un seguimiento de las reuniones, las decisiones y los elementos de acción. Mejoran la comunicación y la rendición de cuentas, lo que facilita las operaciones comerciales.
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