Mejores Herramientas y Aplicaciones de Toma de Notas con IA en 2025

En los últimos años, las aplicaciones de toma de notas con IA se han vuelto cada vez más populares entre estudiantes, profesionales y cualquier persona que necesite mantener organizados sus pensamientos e ideas.

Estas herramientas de notas con IA están transformando la forma en que capturamos información, ofreciendo funciones como transcripción automática, insights accionables, organización inteligente y colaboración mejorada.

Sin embargo, seleccionar la mejor herramienta de notas con IA que ofrezca todas las funciones necesarias para reemplazar el método tradicional de lápiz y papel puede ser todo un desafío. ‍

Por eso hemos preparado una lista con las mejores herramientas de notas con IA disponibles en 2025.‍

En este artículo, exploraremos las características, ventajas y precios de cada herramienta para ayudarte a tomar una decisión informada rápidamente. Así que sigue leyendo para encontrar la herramienta que se adapte a tus necesidades ¡y empieza a usarla de inmediato!

¿Qué es una aplicación de notas con IA?

Una aplicación de notas con IA utiliza tecnología avanzada para transcribir palabras habladas en texto escrito. Esta función es muy útil en diversos escenarios, como registrar discusiones de reuniones, extraer insights de clases o documentar detalles de entrevistas.

Además de la transcripción automática, las aplicaciones de notas con IA también pueden ofrecer funciones como resúmenes inteligentes y puntos destacados de reuniones. Esto elimina la necesidad de revisar párrafos largos para encontrar los puntos clave discutidos durante una conferencia en línea.

Por último, muchas aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas vienen con audio y Grabación de pantalla en Chrome capacidades y también se integran con otras plataformas que los equipos y las personas utilizan para su trabajo en línea.

Una vez que finalices una reunión, el asistente de notas con IA guardará tu grabación en una carpeta designada junto con cualquier nota y esquema que haya generado.

Beneficios de las herramientas de toma de notas con IA

Veamos algunas de las principales ventajas de usar aplicaciones de toma de notas con IA:

• Mayor eficiencia: Las herramientas de notas con IA ofrecen una ventaja significativa en términos de eficiencia de tiempo. Con la capacidad de transcribir automáticamente palabras habladas en texto, los usuarios pueden centrarse más en comprender el contenido y menos en los aspectos técnicos de registrar la información.
• Mejor organización. Una aplicación de notas con IA sobresale en la organización del contenido, ofreciendo con frecuencia funciones inteligentes para categorizar y buscar notas. Ya sea mediante búsquedas por palabras clave o sistemas avanzados de etiquetado, estas apps permiten localizar rápidamente la información relevante.
• Colaboración mejorada: Una aplicación de notas con IA puede mejorar la colaboración al permitir la edición en tiempo real, el uso compartido y la sincronización de notas entre los miembros del equipo. Esto garantiza que todos estén alineados, sin importar su ubicación.
• Insights avanzados: Las mejores aplicaciones de notas con IA incluyen la ventaja adicional de analizar automáticamente las tendencias dentro de las notas. Esto ayuda a los usuarios a identificar información clave y áreas potenciales para una exploración más profunda.

Con sus potentes funciones e interfaces intuitivas, las aplicaciones de notas con IA pueden transformar la forma en que trabajas, aprendes y colaboras.

Las 10 mejores aplicaciones de notas con IA en 2025

Tras analizar los beneficios de las herramientas de notas con IA, es momento de presentar los 10 principales contendientes que revolucionarán tu forma de tomar notas en 2025.

1. BluedotHQ

BluedotHQ es un grabador de reuniones con tecnología de IA que ofrece una forma sencilla de grabar, transcribir y compartir tus reuniones de Google Meet. Olvídate de tomar notas manualmente y captura cada detalle importante con la ayuda de la IA.

Con BluedotHQ, puedes:

• Comenzar en segundos con una extensión gratuita para Chrome. No es necesario conceder acceso al calendario ni invitar bots intrusivos a tus reuniones.
• Generar notas con IA que resumen automáticamente los puntos clave, tareas y decisiones.
• Optimizar tu flujo de trabajo compartiendo notas directamente en Slack, Notion o tu CRM favorito.
• Impulsar la colaboración del equipo con acceso fácil a grabaciones, transcripciones y resúmenes de reuniones.
• Tener tranquilidad sabiendo que tus datos están seguros. BluedotHQ cumple con estrictas leyes de protección de datos de la UE y utiliza cifrado avanzado para proteger tu información.

¿Listo para unirte al futuro de las reuniones? Solicita una demo hoy mismo para ver cómo puede mejorar la productividad y colaboración de tu equipo.

Precios

Ya seas una persona individual o un equipo, BluedotHQ tiene un plan de suscripción que se adapta a tus necesidades y presupuesto.

Nuestro Free plan ofrece reuniones y grabaciones ilimitadas, dándote una muestra de las capacidades de BluedotHQ. Puedes actualizar a un plan de pago por solo US$ 18 al mes y disfrutar de reuniones ilimitadas, grabación de pantalla, carga de videos y más.

BluedotHQ también se integra perfectamente con Google Meet, lo que puede reducir tu dependencia de otras plataformas como Zoom y Loom.‍

Reserva una demo hoy y desbloquea el poder de las notas de reuniones impulsadas por IA.

Recursos útiles:

• Cómo grabar una reunión de Google Meet en 3 pasos
• Todas las formas posibles de unirse a una reunión de Google Meet
• Extensión de Chrome para transcripción‍

2. Notta.ai

Notta es una conocida aplicación de toma de notas con tecnología de IA. Puede transcribir audio en 104 idiomas y proporciona un grabador de pantalla y un resumidor con IA. También ofrece funciones para programar reuniones.

Sin embargo, Notta presenta problemas con la precisión de las transcripciones. Algunos usuarios informan que a veces omite frases y tiene dificultades para identificar a los hablantes durante la transcripción de audio.

Si buscas una herramienta de toma de notas con IA con capacidades de transcripción multilingüe, Notta podría ser una solución adecuada. De lo contrario, puedes evaluar algunas alternativas a Notta AI.

Precios

Como una de las aplicaciones de toma de notas con IA, Notta ofrece una estructura de precios escalonada para adaptarse a diferentes necesidades:

• Free plan con funciones limitadas
• Pro plan: US$ 13.99/mes
• Business plan: US$ 59/mes
• Enterprise plan: Precio personalizado

3. Grain

Grain es una herramienta de toma de notas con IA diseñada para equipos de ventas. Toma notas, da seguimiento a tareas y las almacena en varias plataformas como Salesforce, HubSpot y Slack.

Grain resume los detalles clave y los próximos pasos de la llamada de ventas con marcas de tiempo clicables. Grain está específicamente diseñado para equipos de ventas y está disponible exclusivamente en la plataforma Zoom.

Si no cubre todas tus necesidades, puedes consultar las alternativas a Grain.

Precios

Como una de las aplicaciones de toma de notas con IA, Grain ofrece un período de prueba con su plan Basic y tres alternativas de pago:

• Starter plan: US$ 19/asiento/mes
• Business plan: US$ 39/asiento/mes
• Enterprise plan: Precio personalizado según requerimientos específicos

4. ClickUp

ClickUp es una herramienta de productividad y toma de notas con IA que ofrece una variedad de funciones para atender las diversas necesidades del equipo, desde tareas complejas de gestión de proyectos hasta toma de notas diaria y gestión documental.

También proporciona una función de documentos con IA para ayudarte a tomar notas, registrar ideas, crear listas de tareas y gestionar recordatorios personales.

Sin embargo, dominar esta herramienta de notas con IA puede requerir bastante tiempo y esfuerzo, debido a la gran cantidad de funciones disponibles.

Precios

Como una de las aplicaciones de toma de notas con IA, ClickUp ofrece un Free plan con limitaciones y tres planes premium:

• Unlimited: US$ 10/mes por usuario
• Business: US$ 19/mes por usuario
• Enterprise: Precio personalizado

5. Otter.ai

Otter es la herramienta de referencia para la transcripción de voz a texto, pero no ofrece mucho más que eso. Aunque tiene algunas funciones de colaboración y uso compartido en equipo, se centra principalmente en la transcripción de audio. Deberías considerar algunas de las mejores alternativas a Otter.ai si buscas un asistente de reuniones más completo, con grabación de pantalla y funciones de edición de video.

Precios

Otter tiene un basic Free plan, además de tres opciones de pago:

• Pro plan: US$ 16.99/usuario/mes
• Business plan: US$ 35/usuario/mes
• Enterprise plan: Precio personalizado

6. TL;DV

Fuente de la imagen: G2

TL;DV es un servicio de transcripción con IA que ofrece transcripciones precisas en tiempo real. Usa un bot que se une a tu Google Meet y genera resúmenes de la reunión después de la llamada. Sin embargo, está más orientado a equipos de ventas y puede ser menos relevante para otros tipos de usuarios.

El servicio cuesta US$ 25 por usuario al mes, lo cual puede resultar caro para empresas más pequeñas. Si estás en ese grupo, puedes consultar las mejores alternativas a TL;DV.

El acceso gratuito a las grabaciones de reuniones está limitado a 3 días para usuarios no premium.

Precios

TL;DV ofrece un Free plan con funciones limitadas y dos planes de pago:

• Pro plan: US$ 25/usuario/mes
• Enterprise plan: Precio personalizado

7. Chorus

‍Chorus de ZoomInfo es una herramienta de grabación para equipos que trabajan de cara al cliente. Ayuda a capturar llamadas y demostraciones de ventas, y a transcribir directamente las llamadas en Salesforce y Outreach.

Lo que distingue a Chorus de otras herramientas de notas con IA son sus análisis en tiempo real durante las llamadas. Sin embargo, no cuenta con muchas funciones relacionadas con la productividad y colaboración en reuniones.

Chorus no es transparente con sus precios. Existe una prueba asistida por el equipo de ventas, pero los detalles dependen del tamaño del contrato y es necesario agendar una demo para obtener los valores exactos.

Precios

‍Chorus solicita a los usuarios que pidan un presupuesto personalizado según sus necesidades individuales antes de revelar su estructura de precios.

8. Fireflies.ai

Fireflies es un asistente de reuniones popular y una aplicación de toma de notas con IA que fue una de las pioneras en transcripción. Inicialmente se centraba en convertir grabaciones de audio en texto, pero ahora ofrece otras funciones.

Sin embargo, algunos componentes, como la grabación de pantalla, están disponibles solo en el Business plan y planes superiores. Si esta función es importante para ti, puedes optar por algunas de las mejores alternativas a Fireflies.ai.

Fireflies puede integrarse con más de 50 aplicaciones empresariales y herramientas de videoconferencia, incluyendo Salesforce, Zoho, Slack y Notion. Permite crear integraciones personalizadas utilizando su API.

Precios

• Free plan: Pensado para uso individual limitado
• Pro plan: US$ 18/asiento/mes
• Business plan: US$ 29/asiento/mes
• Enterprise plan: Precio personalizado

9. Rev

Rev es una herramienta de toma de notas con IA que también ofrece la opción de contratar un transcriptor humano. Rev permite hacer anotaciones y compartir archivos dentro de su propia plataforma. También se integra con plataformas populares como Zoom, Vimeo, YouTube y Dropbox.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que Rev no puede grabar reuniones en vivo y carece de funciones de colaboración en equipo. Si necesitas una aplicación de notas con IA más completa, Rev podría no ser la mejor opción.

Precios

Rev ofrece un modelo de suscripción de pago por uso con los siguientes planes:

• Automated transcription: US$ 0.25/minuto
• Human transcription: US$ 1.50/minuto
• English caption: US$ 1.50/minuto
• Global subtitles: US$ 5–12/minuto

10. Gong

Gong es una de las herramientas de toma de notas con IA creada para analizar interacciones con clientes y transcripciones de llamadas. Te ayuda a comprender el contenido y la duración de las llamadas con clientes y ofrece sugerencias para mejorar tus presentaciones de ventas.

Aunque Gong puede considerarse una aplicación de toma de notas con IA, sus funciones están diseñadas principalmente para equipos de ventas.

Sin embargo, algunos usuarios han informado que el proceso de incorporación inicial de Gong es excesivamente largo y que algunas de sus recomendaciones no siempre coinciden con el contenido discutido durante la llamada.

Precios

‍Gong ofrece precios personalizados en función del tamaño de tu equipo y otros factores. Para más información, debes contactar con su equipo de ventas.

Otras herramientas populares de toma de notas con IA

Estas son otras aplicaciones para tomar notas con IA que debes tener en cuenta:

• Avoma
• Fathom
• InqScribe
• Reflect
• Notion AI
• Mem
• Obsidian
• Dex
• Copy.ai
• Writesonic
• Notes by Dubber
• Sembly
• MeetGeek
• Supernormal
• Metaview
• Colibri
• Fellow
• Evernote

¿Qué cualidades definen una aplicación de notas con IA efectiva?

Podemos concluir que varias cualidades definen las mejores herramientas de toma de notas con IA:

• Alta precisión en las transcripciones
• Resúmenes inteligentes y puntos destacados de reuniones
• Opciones de colaboración en equipo
• Capacidades de integración
• Seguridad de los datos
• Rentabilidad

Bluedot cumple con todos estos aspectos. Como aplicación de notas con IA y asistente de reuniones diseñada para Google Meet, Bluedot graba, transcribe y resume tus reuniones online sin esfuerzo.

Como uno de los mejores notetakers con IA, Bluedot ofrece a los usuarios notas generadas por IA con gran precisión y fáciles de compartir en plataformas como Slack, Notion o los CRM preferidos.

Pero lo que realmente diferencia a Bluedot es su enfoque simplificado de la toma de notas: no requiere acceso al calendario ni bots molestos para ayudarte en tus reuniones. Bluedot captura y transcribe automáticamente las sesiones de Google Meet con su extensión gratuita para Chrome.

Además, como una de las mejores herramientas de toma de notas con IA, Bluedot se convierte en un sistema de gestión de aprendizaje colaborativo que ayuda a tu equipo a mantenerse conectado y organizado, minimizando la necesidad de repetir reuniones.

De manera crucial, Bluedot prioriza la seguridad de los datos, garantizando el cumplimiento del GDPR, el cifrado completo y el almacenamiento seguro de datos mediante la protección de datos de la UE y leyes de grabación.

Todo esto hace de Bluedot la mejor aplicación de notas con IA para quienes buscan eficiencia, seguridad y capacidades colaborativas.

¿Por qué no probarlo tú mismo?

Solicita una demostración ahora.