Las mejores herramientas y aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas en 2025

En los últimos años, las aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas se han vuelto cada vez más populares entre estudiantes, profesionales y cualquier persona que necesite mantener sus pensamientos e ideas organizados.

Estas herramientas de toma de notas de inteligencia artificial están transformando la forma en que capturamos la información y ofrecen funciones como la transcripción automática, la información procesable, la organización inteligente y la colaboración mejorada.

Sin embargo, seleccionar la mejor herramienta de toma de notas con inteligencia artificial que ofrezca todas las funciones necesarias para reemplazar el método tradicional de lápiz y papel puede ser un desafío. ‍

Es por eso que hemos seleccionado una lista de las mejores herramientas de IA para tomar notas disponibles en 2025.‍

En este artículo, analizaremos las características, las ventajas y los precios de cada herramienta para ayudarlo a tomar una decisión informada rápidamente. Así que, ¡sigue leyendo para encontrar la herramienta adecuada que se adapte a tus necesidades y empezar a usarla de inmediato!

¿Qué es un tomador de notas con IA?

Una aplicación de toma de notas con inteligencia artificial utiliza tecnología avanzada para transcribir las palabras habladas en texto escrito. Esta función es muy útil en varios escenarios, como grabar los debates de una reunión, extraer información de las conferencias o documentar los detalles de las entrevistas.

Además de la transcripción automática, las aplicaciones de toma de notas con IA también pueden ofrecer funciones como el resumen inteligente y los aspectos más destacados de las reuniones. Elimina la necesidad de examinar párrafos largos para encontrar los puntos clave planteados durante una conferencia en línea.

Por último, muchas aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas vienen con audio y Grabación de pantalla en Chrome capacidades y también se integran con otras plataformas que los equipos y las personas utilizan para su trabajo en línea.

Cuando termines una reunión, el tomador de notas y asistente de reuniones basado en la IA guardará la grabación en una carpeta designada con todas las notas y esquemas que haya generado.

Beneficios de las herramientas de toma de notas con IA

Veamos algunas de las principales ventajas de usar aplicaciones de toma de notas con IA:

• Mayor eficiencia: Las herramientas de toma de notas de IA ofrecen una ventaja significativa en términos de eficiencia de tiempo. Con la capacidad de transcribir automáticamente las palabras habladas en texto, los usuarios pueden centrarse más en comprender el contenido y menos en la mecánica de grabación de la información.
• Mejor organización. Una aplicación de toma de notas basada en inteligencia artificial destacará en la organización del contenido y, a menudo, proporcionará funciones inteligentes para categorizar y buscar notas. Ya sea mediante búsquedas por palabras clave o sistemas avanzados de etiquetado, estas aplicaciones te permiten localizar la información relevante con rapidez.
• Colaboración mejorada: Una aplicación de toma de notas con inteligencia artificial puede mejorar la colaboración al permitir la edición, el intercambio y la sincronización en tiempo real de las notas entre los miembros del equipo. Garantiza que todos estén en sintonía, independientemente de su ubicación.
• Información avanzada: Los mejores tomadores de notas con inteligencia artificial vienen con el beneficio adicional de analizar automáticamente las tendencias dentro de las notas. Ayuda a los usuarios a identificar la información clave y las áreas potenciales para una mayor exploración.

Con sus potentes funciones e interfaces intuitivas, las aplicaciones de toma de notas con inteligencia artificial pueden transformar la forma en que trabajas, aprendes y colaboras.

Las 10 mejores aplicaciones para tomar notas con IA en 2025

Tras haber profundizado en los beneficios de las herramientas de toma de notas de la IA, es hora de dar a conocer los 10 principales contendientes que revolucionarán tu juego de toma de notas en 2025.

1. BlueDotHQ

BluedothQ es una grabadora de reuniones con tecnología de inteligencia artificial que ofrece una forma sencilla de grabar, transcribir y compartir sus reuniones de Google Meet. Olvídese de la molestia de tomar notas manualmente y capture todos los detalles importantes con la ayuda de la IA.

Con BlueDothQ, puede:

• Empieza en segundos con un extensión gratuita de Chrome. No es necesario conceder acceso al calendario ni invitar a bots intrusivos a sus reuniones.
• Genere notas impulsadas por IA que resumen automáticamente los puntos clave, los elementos de acción y las decisiones.
• Optimice su flujo de trabajo compartiendo notas directamente en Slack, Notion o tu CRM favorito.
• Impulse la colaboración en equipo con fácil acceso a las grabaciones, las transcripciones y los aspectos más destacados de las reuniones.
• Disfrute de la tranquilidad saber que sus datos están seguros. BlueDotHQ cumple con las estrictas leyes de protección de datos de la UE y utiliza un cifrado avanzado para proteger su información.

¿Está listo para unirse al futuro de las reuniones? Solicita una demostración hoy para ver cómo puede mejorar la productividad y la colaboración de su equipo.

Fijación

Ya sea que sea un individuo o un equipo, BlueDothQ tiene un plan de suscripción que se ajusta a sus necesidades y presupuesto.

Nuestro plan gratuito ofrece reuniones y grabaciones ilimitadas, lo que le permite hacerse una idea de las capacidades de BlueDothQ. Puedes cambiarte a un plan de pago en tan solo 18$ mensuales y disfruta de un sinfín de reuniones, grabaciones de pantalla, subidas de vídeos y mucho más.

BlueDothQ también se integra perfectamente con Google Meet, lo que podría reducir su dependencia de otras plataformas como Zoom y Loom.‍

Reserve una demostración hoy y libere el poder de las notas de reuniones basadas en inteligencia artificial.

Recursos útiles:

• Cómo grabar una reunión de Google Meet en 3 pasos
• Todas las formas posibles de unirse a Google Meet
• Transcripción: extensión Chrome 

2. Notta.ai

Notta.ai es una conocida aplicación de toma de notas basada en inteligencia artificial. Puede transcribir audio en 104 idiomas y le proporciona una grabadora de pantalla y un resumidor de IA. También ofrece funciones de programación de reuniones.

Sin embargo, Notta.ai tiene problemas con la precisión de la transcripción. Algunos usuarios informan de que Notta.ai ocasionalmente omite frases y tiene dificultades para identificar a los hablantes durante la transcripción del audio.

Si está buscando una herramienta de toma de notas basada en IA con capacidades de transcripción multilingüe, Notta.ai podría ser una solución adecuada. Si no es así, puedes evaluar algunas de las Alternativas a Nota AI.

Fijación

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Como una de las aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas, Notta.ai ofrece una estructura de precios escalonada para satisfacer diferentes necesidades:

• Plan gratuito con funciones limitadas
• Plan Pro: 13,99$ al mes
• Plan de negocios: 59 dólares/mes
• Plan empresarial: precios personalizados

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3. Grain

Grain es una herramienta de toma de notas basada en inteligencia artificial diseñada para los equipos de ventas. Toma notas, realiza un seguimiento de las acciones y las almacena en varias plataformas, como Salesforce, HubSpot y Slack.

Grain resume los detalles cruciales y los próximos pasos de la llamada de ventas con marcas de tiempo en las que se puede hacer clic. Grain está diseñado específicamente para los equipos de ventas y está disponible exclusivamente en la plataforma Zoom.

Si no cubre todas sus necesidades, puede consultar Alternativas a Grain.

Fijación

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Como una de las aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas, Grain ofrece un período de prueba con su plan Basic y tres alternativas de pago:

• Plan inicial: 19$ por asiento/mes
• Plan de negocios: 39 dólares/asiento/mes
• Plan empresarial: precios personalizados en función de requisitos específicos

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4. ClickUp

ClickUp es una herramienta de productividad e inteligencia artificial para tomar notas que ofrece una gama de funciones para satisfacer las diversas necesidades del equipo, desde tareas complejas de gestión de proyectos hasta la toma diaria de notas y gestión de documentación.

También proporciona una función de documentos basada en inteligencia artificial para ayudarlo a tomar notas, registrar ideas, crear listas de verificación y administrar los recordatorios automáticos.

Sin embargo, dominar esta herramienta de toma de notas basada en la IA puede llevar mucho tiempo y requerir un esfuerzo considerable, dadas las numerosas funciones disponibles.

Fijación

Como una de las aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas, ClickUp ofrece un plan gratuito con limitaciones y tres planes premium:

• Ilimitado: 10 USD al mes por usuario
• Empresa: 19$ al mes por usuario
• Enterprise: precios personalizados

5. Otter.ai

Otter.ai es la herramienta de transcripción de voz a texto de referencia, pero no ofrece mucho más que eso. Si bien tiene algunas funciones de colaboración e intercambio en equipo, se centra principalmente en las transcripciones de audio. Deberías considerar algunas de las mejores alternativas a Otter.AI si desea un conjunto completo de herramientas para asistentes a reuniones con capacidades de grabación de pantalla y edición de vídeo.

Fijación

Otter.ai tiene un plan básico gratuito, así como tres opciones de pago:

• Plan Pro: 16,99 €/usuario/mes
• Plan de negocios: 35 dólares/usuario/mes
• Enterprise: precios personalizados

6. TL;DV

Fuente de la imagen: G2

TL;DV es un servicio de transcripción de IA que proporciona transcripciones precisas y en tiempo real. Utiliza un bot para unirse a Google Meet y generar resúmenes de las reuniones después de la llamada. Sin embargo, es más adecuado para los equipos de ventas y puede ser menos relevante para otros tipos de usuarios.

El servicio cuesta 25 dólares por usuario al mes, lo que puede resultar caro para las empresas más pequeñas. Si estás en este grupo, puedes consultar el mejores alternativas a TL;DV.

El acceso gratuito a las grabaciones de las reuniones está limitado a 3 días para los usuarios no premium.

Fijación

TL;DV ofrece un plan gratuito con funciones limitadas y dos planes de pago:

• Plan Pro: 25$ por usuario al mes
• Enterprise: precios personalizados

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7. Chorus

Chorus de ZoomInfo es una herramienta de grabación para equipos orientados al cliente. Ayuda a capturar llamadas y demostraciones de ventas y transcribir las llamadas directamente a Salesforce y Outreach.

Lo que diferencia a Chorus de otras herramientas de toma de notas de inteligencia artificial es su análisis en tiempo real que se entrega durante las llamadas. Sin embargo, no tiene muchas funciones relacionadas con la productividad y la colaboración en las reuniones.

Chorus no es transparente con sus precios. Hay una versión de prueba asistida por ventas, pero los detalles dependen del tamaño de la oferta y tendrás que reservar una demostración para obtener las cifras exactas.

Fijación

Chorus pide a los usuarios que soliciten un presupuesto personalizado en función de sus necesidades individuales antes de revelar su estructura de precios.

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai es una popular aplicación de asistente de reuniones e inteligencia artificial para tomar notas que fue una de las pioneras en la transcripción. Inicialmente, se centró en convertir las grabaciones de audio en texto, pero ahora ofrece otras funciones.

Sin embargo, algunos componentes, como la grabación de pantalla, solo están disponibles en su plan Business y niveles superiores. Si esta función es importante para ti, puedes elegir algunas de las las mejores alternativas a Fireflies.ai.

Fireflies.ai se puede integrar con más de 50 aplicaciones empresariales y herramientas de videoconferencia, incluidas Salesforce, Zoho, Slack y Notion. Le permite crear integraciones personalizadas mediante su API.

Fijación

• Plan gratuito: diseñado para un uso individual limitado
• Plan Pro: 18$ por asiento al mes
• Plan de negocios: 29 dólares/asiento/mes
• Plan empresarial: precios personalizados

9. Rev

Rev es una herramienta de inteligencia artificial para tomar notas que también ofrece la opción de que un transcriptor humano haga el trabajo. Rev admite las anotaciones y el intercambio de archivos dentro de su plataforma. También se integra con plataformas populares como Zoom, Vimeo, YouTube y Dropbox.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que Rev no puede grabar reuniones en vivo y carece de funciones de colaboración en equipo. Si necesitas una aplicación de toma de notas con IA más completa, es posible que Rev no sea tu mejor opción.

Fijación

Rev tiene un modelo de suscripción de pago por uso con los siguientes planes:

• Transcripción automática: 0,25 dólares/minuto
• Transcripción humana: 1,50 dólares/minuto
• Subtítulo en inglés: 1,50 dólares/minuto
• Subtítulos globales: entre 5 y 12 dólares por minuto

10. Gong

Gong es una de las herramientas de toma de notas de IA creadas para analizar las interacciones con los clientes y las transcripciones de llamadas. Le ayuda a comprender el contenido y la duración de las llamadas dirigidas a los clientes y ofrece sugerencias para mejorar sus presentaciones de ventas.

Aunque Gong puede considerarse una aplicación de toma de notas basada en la IA, sus funciones están diseñadas principalmente para los equipos de ventas.

Sin embargo, algunos usuarios han informado de que el proceso inicial de incorporación a Gong es excesivamente largo y que algunas de sus recomendaciones no se alinean de manera coherente con el contenido discutido durante la llamada.

Fijación

Gong ofrece precios personalizados en función del tamaño de su equipo y otros factores. Para obtener más información, debes ponerte en contacto con su equipo de ventas.

Otras herramientas populares para tomar notas con IA

Estas son otras aplicaciones para tomar notas con IA que debes tener en cuenta:

• Avoma
• Fathom
• InqScribe
• Reflect
• Notion AI
• Mem
• Obsidian
• Dex
• Copy.ai
• Writesonic
• Notes de Dubber
• Sembly
• MeetGeek
• Supernormal
• Metaview
• Colibrí
• Fellow
• Evernote

¿Qué cualidades definen a una aplicación de toma de notas con IA eficaz?

Podemos concluir que hay varias cualidades que definen las mejores herramientas de IA para tomar notas:

• La alta tasa de precisión de las transcripciones
• Resúmenes inteligentes y puntos destacados de las reuniones
• Opciones de colaboración en equipo
• Capacidades de integración
• Seguridad de los datos
• Rentabilidad

Bluedot lo tiene cubierto para todo lo anterior. Como aplicación de inteligencia artificial para tomar notas y asistente de reuniones diseñada para Google Meet, Bluedot graba, transcribe y resume tus reuniones en línea sin esfuerzo.

Como uno de los mejores tomadores de notas de IA, Bluedot proporciona a los usuarios notas generadas por IA precisas y fáciles de compartir en plataformas como Slack, Notion o los CRM preferidos.

Pero lo que realmente diferencia a Bluedot es su enfoque simplificado para la toma de notas: no requiere acceso al calendario ni molestos bots para ayudarlo con sus reuniones. Bluedot captura automáticamente y transcribe las sesiones de Google Meet con su extensión gratuita para Chrome.

Además, como una de las mejores herramientas de inteligencia artificial para tomar notas, Bluedot se transforma en un sistema de gestión del aprendizaje colaborativo que ayuda a su equipo a mantenerse conectado y organizado, al tiempo que minimiza la necesidad de repetir las reuniones.

De manera crucial, Bluedot prioriza la seguridad de los datos, garantizando el cumplimiento del GDPR, el cifrado completo y el almacenamiento seguro de datos mediante la protección de datos de la UE y leyes de grabación. 

Todo esto convierte a Bluedot en la mejor aplicación de toma de notas con inteligencia artificial para quienes buscan eficiencia, seguridad y capacidades de colaboración.

¿Por qué no lo experimentas tú mismo?

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