Cómo sortear el ruido del mercado de contratación tecnológica: construir relaciones y utilizar las herramientas adecuadas

El mercado actual de contratación tecnológica es ruidoso. Siempre hay algo nuevo, una nueva tendencia o herramienta con la que mantenerse al día. Pero en medio de todo este ruido, una cosa se ha mantenido constante: la importancia de conectarse con las personas. Hablar con otras personas del sector y construir relaciones sólidas con los clientes: estas son las cosas que perduran, incluso cuando la tecnología cambia.

Recientemente hablamos con Andrew Stetsenko; está ejecutando varios proyectos al mismo tiempo - Relocate.me, una bolsa de trabajo para expertos en tecnología que buscan mudarse, Glosario Tecnología, una herramienta para que los reclutadores aprendan la jerga tecnológica, y Especialidad: Kava, una guía integral sobre cafés especiales en Eslovenia. A lo largo de los años, aprendió que el éxito en tecnología no consiste solo en tener el mejor producto. También se trata de a quién conoces y de qué tan bien puedes trabajar con ellos. Por eso es tan importante establecer contactos y mantenerse en contacto con los clientes.

¿Por qué son importantes las herramientas adecuadas?

El panorama de la contratación de tecnología es un desafío en este momento. Es más competitivo que nunca y los desafíos se están acumulando. Las empresas se ven presionadas para innovar más rápido y los equipos están repartidos por todo el mundo. Es difícil mantenerse al día, así que siempre estoy buscando herramientas que me ayuden a trabajar de forma más inteligente, no con más ahínco.

Como alguien que dirige una empresa completamente remota con miembros del equipo en diferentes zonas horarias, la gestión del tiempo es un desafío constante. Las reuniones pueden ser un cuello de botella. No se trata solo del tiempo que llevan, sino también de la coordinación de los cronogramas en varios lugares geográficos. Ahí es donde la tecnología puede ayudar, especialmente las herramientas que permiten trabajar de forma asincrónica.

Usamos una herramienta de inteligencia artificial que ha cambiado por completo la forma en que abordamos las reuniones. Hace algo simple pero increíblemente útil: graba y transcribe automáticamente las reuniones. Lo que nos encanta es la calidad y la velocidad. No tenemos que estar sentados durante toda la grabación para encontrar las partes importantes. La transcripción está ahí y podemos editarla de inmediato, ahorrando tiempo y manteniendo a todos informados.

De hecho, la herramienta ha hecho que muchas reuniones sean opcionales para nosotros. En lugar de que todos estén presentes en tiempo real, las personas pueden ponerse al día revisando la transcripción o el resumen más adelante. Esta flexibilidad es una gran ventaja para un equipo remoto. No tienes que sacrificar la productividad solo porque las personas se encuentran en diferentes zonas horarias.

¿Has encontrado alguna herramienta o método que te ayude a rastrear y revisar fácilmente las conversaciones?»

Otra cosa que me ha parecido útil es lo fácil que es rastrear las ventas y las llamadas de los clientes con esta herramienta. Las conversaciones que antes parecían fugaces ahora se capturan en su totalidad. Es muy sencillo: graba la llamada y todo, desde las palabras pronunciadas hasta las ideas, queda guardado y listo para ser revisado. Puedo volver a una conversación de hace semanas y saber exactamente lo que se dijo y lo que se acordó.

Además del aumento de la productividad durante las reuniones internas, Punto azul es una gran herramienta para registrar las llamadas de ventas y contratación. Para cualquier emprendedor, llevar un registro de las conversaciones y las ideas de las presentaciones de ventas o las reuniones de proyectos es clave para mantener las relaciones y garantizar que ningún detalle pase desapercibido.

Esa claridad es esencial cuando se trabaja en proyectos complejos o en relaciones a largo plazo con los clientes. No hay necesidad de confiar en la memoria o en las notas garabateadas apresuradamente. Todo está ahí, organizado y listo para ser usado como referencia. Facilita el seguimiento de los proyectos y el cumplimiento de las promesas.

Además, la capacidad de anotar, grabar en pantalla y editar videos hace que Punto azul una solución integral para gestionar reuniones y revisiones. Esta flexibilidad la convierte en una herramienta que vale la pena integrar en cualquier entorno profesional.

¿Qué ha aprendido sobre el trabajo asincrónico?

Al ser completamente remoto, he tenido que adaptarme a trabajar de forma asincrónica y he aprendido algunas cosas a lo largo del camino:

1. La documentación lo es todo. La documentación clara y detallada es su sustento cuando no trabaja simultáneamente. Es la forma en que todos se mantienen en sintonía sin tener que pedir aclaraciones.
2. La confianza importa más. Trabajar de forma asincrónica te obliga a confiar en tu equipo. No puedes comprobar constantemente si el trabajo se está realizando. Tienes que confiar en que las personas cumplirán, y lo harán, si estableces expectativas claras.
3. Las diferencias horarias son puntos fuertes, no debilidades. En el trabajo asincrónico, el hecho de que las personas estén en diferentes zonas horarias se convierte en una ventaja. Mientras una persona duerme, otra trabaja y la empresa sigue avanzando.
4. Menos reuniones, más trabajo. Cuando dejas de confiar en las reuniones como la principal forma de comunicación, liberas tiempo. Las personas pueden trabajar sin interrupciones y concentrarse en lo que tienen que hacer en lugar de pasar horas hablando por teléfono.
5. La retroalimentación mejora. Trabajar de forma asincrónica da a las personas tiempo para pensar. En lugar de reaccionar en el momento, pueden dar comentarios detallados y reflexivos, lo que a menudo se traduce en mejores decisiones.
6. La autonomía florece. Cuando las personas tienen el control de su tiempo, asumen la responsabilidad de sus tareas. Son más independientes, lo que se traduce en un equipo más productivo y comprometido.
7. Es un cambio cultural. Pasar al trabajo asincrónico cambia su forma de pensar sobre la productividad. Empiezas a valorar la producción por encima de las horas trabajadas. Lo importante son los resultados, no el número de horas que alguien pasó frente a una pantalla.

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¿Cómo gestiona los proyectos a largo plazo?

En ingeniería, es fácil olvidar cosas, especialmente en proyectos a largo plazo. Las decisiones tomadas al principio de un proyecto pueden perderse o ser mal recordadas meses después. Por eso, tener un registro de cada reunión se ha convertido en algo esencial para mí. Con todo capturado (transcripciones, vídeos, resúmenes), nunca tengo que adivinar lo que se acordó. Si hay alguna duda, simplemente compruebo el registro.

Esto supone un punto de inflexión para los proyectos a largo plazo. Mantiene a todos en sintonía, facilita el seguimiento y garantiza que no se pierda ningún detalle con el tiempo. No se trata solo de eficiencia, sino de confianza. Sé que tengo un registro de lo que se discutió, y eso elimina gran parte de la incertidumbre que conlleva los grandes proyectos.

¿Qué recomendaría a otros fundadores que buscan mejorar su flujo de trabajo asíncrono?

El mundo de la tecnología se mueve rápido y cada vez es más rápido. Mantenerse competitivo significa no solo mantenerse al día con el ritmo de la innovación, sino también construir relaciones sólidas y encontrar las herramientas adecuadas para ayudarlo a trabajar mejor. Para mí, la integración de soluciones de inteligencia artificial que ayudan a gestionar las reuniones, a la transcripción y al trabajo asincrónico ha supuesto una gran diferencia.

Nos ha ayudado a mantener la productividad y, al mismo tiempo, a superar los desafíos de ser un equipo global y totalmente remoto. En última instancia, no se trata solo de contar con la mejor tecnología, sino de encontrar las herramientas que funcionen para ti y tu equipo para que puedas concentrarte en las cosas que más importan.

Administrar el tiempo, las reuniones y las interacciones con los clientes de manera eficiente es fundamental para empresas como la mía. La velocidad, la precisión y la simplicidad de Bluedot Las funciones de transcripción, resúmenes de reuniones y edición de vídeo basadas en IA la han convertido en una herramienta imprescindible para mi equipo.