Las aplicaciones de videoconferencia se han convertido en herramientas esenciales para facilitar la comunicación y la colaboración remotas. Este artículo proporciona información sobre las mejores aplicaciones para videoconferencias disponibles y compara sus funciones, costos y compatibilidad con varios dispositivos. Aborda problemas comunes, como la elección de la aplicación adecuada para diferentes tamaños y requisitos de reuniones, y destaca las funciones únicas que mejoran la productividad.
Si continúa leyendo, obtendrá valiosos conocimientos para tomar decisiones informadas sobre qué soluciones de videoconferencia se adaptan mejor a sus necesidades, garantizando reuniones virtuales fluidas y eficaces para su equipo o uso personal.
El mejor software de videoconferencia
La elección de las mejores aplicaciones y software de videoconferencia puede mejorar significativamente sus esfuerzos de comunicación y colaboración remotas. Con las numerosas opciones disponibles, es fundamental comprender las principales funciones, beneficios y limitaciones de cada plataforma.
Equipos de Microsoft
Qué es:
- Microsoft Teams es un centro de colaboración incluido en las suscripciones de Microsoft 365.
- Piense en ello como una ventanilla única para la comunicación, las reuniones, el intercambio de archivos y la gestión de proyectos, todo en un solo lugar.
Coste:
- Plan gratuito disponible para uso personal.
- Los planes de pago para empresas comienzan en 4 USD por usuario al mes (se facturan anualmente).
Características principales:
- Videoconferencia: ¡Organice reuniones con hasta 300 asistentes durante 30 horas!
- Herramientas de colaboración: Comparte archivos, pizarras y chatea con tu equipo en tiempo real.
- Grabaciones y transcripciones de reuniones: Capture los puntos clave y las discusiones para consultarlos fácilmente.
- Soporte multilingüe: Transcribe reuniones en 34 idiomas para equipos internacionales.
- Nueva aplicación Copilot: Genere conclusiones y elementos de acción directamente desde sus chats y reuniones.
Disponible en:
- Escritorios (Windows, Mac, Linux)
- Dispositivos móviles (Android, iOS)
Comenzar:
- Crea una cuenta gratuita o inicia una prueba de 30 días de un plan de pago.
- Programa reuniones directamente a través de tu calendario de Outlook o del chat de Teams.
Bonificación: ¡Se integra perfectamente con muchas aplicaciones populares de terceros!
Aspectos a tener en cuenta:
- Los planes de pago requieren un compromiso anual.
- Es posible que tarde un poco en acostumbrarse a la interfaz en comparación con las aplicaciones más simples.
Google Meet
Qué es:
Google Meet es una herramienta de conferencias de audio y vídeo basada en la web que se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google Workspace, como Google Docs y Google Calendar. Es una opción ideal para los equipos que utilizan la suite Google Workspace.
Coste:
El plan gratuito incluye:
- Reuniones ilimitadas de una hora de duración para hasta 100 participantes
- Compartir pantalla
- Caja de chat
Para acceder a la función de grabación de reuniones y aumentar la capacidad de asistentes, tendrás que cambiarte al plan Business Standard para los usuarios de Google Workspace, que cuesta 12$ por usuario al mes. Para disfrutar de todas las funciones avanzadas que ofrece Google Meet, es necesario el plan Enterprise. Este plan incluye:
- Capacidad para 1000 asistentes
- Cancelación de ruido
- Transmisión en vivo en el dominio
- Seguimiento avanzado de seguridad y asistencia
Características principales:
- Reuniones ilimitadas de una hora para un máximo de 100 participantes con el plan gratuito
- Compartir pantalla
- Salas para grupos pequeños
- Caja de chat
- 15 GB de almacenamiento en la nube por usuario en el plan gratuito
Disponible en:
- Escritorio (Windows, Mac, Linux)
- Móvil (Android, iOS)
Comenzar:
Google Meet tiene una interfaz intuitiva que facilita iniciar reuniones o unirse a ellas directamente desde Google Calendar o Gmail. Las invitaciones a reuniones se pueden enviar por correo electrónico o mensaje.
Aspectos a tener en cuenta:
- Es necesario actualizar al plan Business Standard para grabar las reuniones y aumentar la capacidad de asistencia.
- La función de chat desaparece una vez finalizada la reunión.
Ventajas:
- Funciones que fomentan la participación, como «levantar la mano», emojis y un cuadro de chat para compartir comentarios y enlaces durante las reuniones
Contras:
- El chat desaparece una vez finalizada la reunión
- No ofrece reuniones grupales ilimitadas
Característica destacada:
- Evitar las distracciones con los vídeos en las reuniones: esta función le permite centrarse en el presentador y ocultar las transmisiones de vídeo de otros participantes.
Precios:
- Plan gratuito disponible
- Los planes de pago comienzan desde 6$ por usuario al mes
Reunión de Zoho
Qué es:
Zoho Meeting es una plataforma de videoconferencias y seminarios web basada en la web que ofrece amplias funciones de colaboración y comunicación.
Coste:
El plan de videoconferencias gratuitas de Zoho incluye:
- Videoconferencias ilimitadas de 60 minutos para un máximo de 100 participantes
- Uso compartido de archivos a través del chat de la reunión
- Compartir pantalla
Características principales:
- Reuniones ilimitadas de 60 minutos para un máximo de 100 participantes con el plan gratuito
- Uso compartido de archivos en el chat de la reunión
- Capacidades para compartir pantalla
- Excelente calidad de vídeo y audio con un sonido nítido y sin retrasos
Disponible en:
- Escritorio (Web, Windows, Mac)
- Móvil (Android, iOS)
Comenzar:
La interfaz fácil de usar cuenta con una barra lateral izquierda donde puede elegir iniciar o programar reuniones y seminarios web. La calidad del vídeo y el audio es excelente, con un audio nítido y sin retrasos notables en el vídeo.
Aspectos a tener en cuenta:
- Para extender la duración de la videoconferencia, es necesario actualizar a un plan de pago. Zoho ofrece una prueba gratuita de 14 días para probar las funciones de pago.
- Opciones limitadas para integraciones de terceros.
Ventajas:
- Fácil de registrar y usar
- Prueba gratuita de 14 días
- Planes de pago asequibles
Contras:
- Opciones limitadas de integración con terceros
Característica destacada:
- Encuestas en vivo, con la posibilidad de compartir los resultados con los participantes de la reunión
Novedades de Zoho Meeting:
- El nuevo complemento Rooms permite la creación de espacios de reuniones virtuales dedicados, disponibles con el plan de pago Meeting Professional.
Precios:
- Plan gratuito disponible
- Los planes de pago comienzan en 1,09 USD (1€) por anfitrión para 10 participantes al mes y se facturan anualmente
Conoce a Jitsi
Qué es:
Jitsi Meet es un software de videoconferencia de código abierto que ofrece sesiones de videoconferencia gratuitas ilimitadas para hasta 100 participantes.
Coste:
Jitsi Meet es completamente gratuito y ofrece una variedad de funciones, que incluyen:
- Uso compartido de pantalla para varios usuarios
- Grabación de reuniones
- Pizarra para la colaboración
- Opciones de chat y votación
Características principales:
- Reuniones gratuitas ilimitadas con hasta 100 participantes
- Uso compartido de pantalla para varios usuarios
- Grabación de reuniones
- Pizarra para tareas colaborativas
- Opciones de chat y votación
Disponible en:
- Web
Comenzar:
Jitsi Meet es una de las mejores herramientas de videoconferencia y tiene una interfaz intuitiva y optimizada que no requiere la creación de una cuenta ni descargas. Inicie o únase a una reunión con un solo clic desde cualquier navegador. Para invitar a los participantes, simplemente comparta el enlace generado o envíe una invitación por correo electrónico.
Aspectos a tener en cuenta:
- La calidad del vídeo y el audio puede ser inferior en comparación con otras plataformas como Zoom.
- La falta de una opción para compartir archivos puede limitar la eficacia de la reunión.
Ventajas:
- Gratis, sencillo y seguro
- No se requiere ninguna cuenta ni descarga
Contras:
- Cualquier participante puede controlar la reunión y silenciar a los demás
- Sin opción para compartir archivos
Característica destacada:
- Reuniones ilimitadas y gratuitas
Precios:
- Gratuito
Webex
Qué es:
Webex Meeting es una herramienta de videoconferencia que ofrece calidad de audio y vídeo de alta definición.
Coste:
La versión gratuita de Webex incluye:
- Reuniones para hasta 100 asistentes
- Sala de reuniones para discusiones en grupos pequeños
- Pizarra ilimitada para la colaboración
- Mensajería de vídeo
- Grabación de reuniones locales
Características principales:
- Reuniones de hasta 40 minutos con el plan gratuito
- Salas para grupos pequeños
- Pizarra ilimitada
- Mensajería de vídeo
- Grabación local
Disponible en:
- Escritorio (Windows, Mac)
- Móvil (Android, iOS)
Comenzar:
El proceso de registro es un poco complejo e implica varios pasos. Después de completar el formulario de registro, recibirá un correo electrónico con un código de confirmación. Introducir el código lleva a otro paso en el que tendrás que proporcionar información adicional y crear una contraseña. Se requiere paciencia para completar la configuración.
Aspectos a tener en cuenta:
- Las reuniones gratuitas están limitadas a 40 minutos. Para extender la duración, es necesario un plan de pago, que permita reuniones de hasta 24 horas.
- El plan Enterprise ofrece las funciones más completas, incluido el almacenamiento en la nube ilimitado para las reuniones grabadas y la capacidad para hasta 1000 asistentes. Este plan también incluye la seguridad autorizada por el FedRAMP para mejorar la protección.
Ventajas:
- Vídeo y audio de alta calidad
- Duración de las reuniones de hasta 24 horas en planes de pago
Contras:
- Interfaz de usuario menos intuitiva
- Opciones de pago caras
Característica destacada:
- Capacidades de IA, incluidas la traducción de idiomas, los subtítulos opcionales y la transcripción
Novedades de Webex Meeting:
- Funciones de IA como el códec de audio y la superresolución para mejorar la calidad de vídeo y audio, incluso en condiciones de red deficientes
Precios:
- Plan gratuito disponible
- Los planes de pago comienzan en 14,50$ al mes por licencia
Zoom
Qué es:
Zoom se ha convertido en una de las plataformas de videoconferencias y videollamadas más populares del mundo, especialmente desde que comenzó la pandemia en 2020.
Coste:
Zoom ofrece un plan gratuito que incluye:
- Reuniones de 40 minutos con hasta 100 asistentes
- Funciones de Whiteboard for Collaboration
- Chat de equipo para mensajería instantánea
Además, la función Clips Basic está disponible de forma gratuita, lo que permite a los usuarios:
- Récord
- Editar
- Comparte hasta 5 mensajes de vídeo cortos, cada uno de hasta 2 minutos de duración
Para eliminar el límite de Clips Basic, puedes comprar el complemento Clips Plus.
Todos los planes de pago permiten reuniones de hasta 30 horas. Para aumentar la capacidad de asistencia a 300 participantes, puedes cambiarte a un plan Business, Business Plus o Enterprise.
Características principales:
- Organice videoconferencias con hasta 100 participantes en el plan gratuito
- Límite de duración de la reunión de 40 minutos para usuarios gratuitos
- Pizarra colaborativa
- Chat de equipo para una comunicación continua
- Clips Basic para grabar, editar y compartir mensajes de vídeo cortos
- Vídeo y audio de alta calidad
- Diseño de presentador de pantalla compartida, que combina el vídeo y la pantalla compartida en un solo cuadro
Disponible en:
- Escritorios (Windows, Mac, Linux)
- Dispositivos móviles (Android, iOS)
Comenzar:
Descarga la aplicación Zoom y crea una cuenta gratuita. Actualice a un plan de pago para acceder a funciones ampliadas y a una mayor capacidad para reuniones.
Aspectos a tener en cuenta:
- Zoom requiere una descarga para poder usarse
- Los usuarios han planteado algunos problemas de seguridad
Ventajas:
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Amplias integraciones con aplicaciones de terceros
Contras:
- Requiere descarga
- Posibles problemas de seguridad
Característica destacada:
- Vídeo y audio de alta calidad
Precios:
- Plan gratuito disponible
- Los planes de pago comienzan desde 11,66 USD por usuario al mes (139,90 USD al año por usuario)
Por lo cual
Qué es:
Whereby es una plataforma de videoconferencias basada en un navegador que facilita la unión a las reuniones sin problemas.
Coste:
El plan gratuito de Where's incluye:
- Reuniones de 45 minutos con hasta 100 participantes
- Reuniones individuales ilimitadas
- Sala de reuniones para discusiones en grupos más pequeños
- Uso compartido de pantalla para presentaciones
Para tener asistentes a reuniones y tiempo de grabación ilimitados, actualice a Whereby Pro, que también le permite crear tres salas de reuniones. Para celebrar reuniones con hasta 200 participantes y acceder a salas ilimitadas, está disponible el plan Business, que incluye una prueba gratuita de 14 días.
Características principales:
- Reuniones de 45 minutos con hasta 100 participantes en el plan gratuito
- Reuniones individuales ilimitadas
- Sala de reuniones para organizar debates en grupos más pequeños
- Pantalla compartida para presentaciones colaborativas
Disponible en:
- Web
Comenzar:
Cree una sala de reuniones personal y genere un enlace de reunión personalizado para compartirlo con los participantes. Pueden unirse con un solo clic, sin necesidad de crear una cuenta.
Aspectos a tener en cuenta:
- No se requieren descargas ni inicios de sesión para los participantes
- La calidad del vídeo a veces puede ser inestable
- No hay ninguna opción para compartir archivos
Ventajas:
- No es necesario descargar ni iniciar sesión
- Interfaz fácil de usar
Contras:
- Calidad inestable del software de videoconferencia
- Sin opción para compartir archivos
Característica destacada:
- Salas para grupos pequeños
Qué hay de nuevo en Whereby:
- Los grupos de ubicación conjunta permiten a los participantes unirse desde la misma ubicación física, lo que mejora la calidad del vídeo y el audio y elimina el eco, lo que es beneficioso para los equipos híbridos.
Precios:
- Plan gratuito disponible
- Los planes de pago comienzan en 8,99$ al mes
Videollamadas de Slack
Slack es un poco diferente del software de videoconferencia, ya que es una aplicación de mensajería, pero ofrece funciones de videollamadas.
Quién debe usarlo:
Los usuarios de Slack pueden aprovechar al máximo la función de reunión llamando o haciendo clic en el icono del teléfono que aparece en la parte superior de una conversación con otro usuario de Slack. Esto facilita iniciar videollamadas directamente desde Slack, ya sea para hacer una pregunta rápida o para mantener una conversación individual. Es una gran herramienta para equipos pequeños que buscan una solución adicional de videollamadas para grupos pequeños.
Principales funciones gratuitas:
- Videollamadas con hasta 2 participantes
- Mensajería instantánea para grupos e individuos
Aspectos a tener en cuenta:
Al seleccionar un próximo servicio o herramienta de videoconferencia para usted o su equipo, evalúe su configuración audiovisual actual y elija una herramienta que complemente su hardware y software actuales.
Conclusión
Las plataformas de videoconferencia han transformado la comunicación, permitiendo la comunicación cara a cara a pesar de la distancia física. La elección de la plataforma adecuada depende de factores como el tamaño del equipo, las funciones deseadas y el presupuesto.
Para grabar y transcribir sin problemas en plataformas populares como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom, Punto azul se destaca como una solución excepcional. Si bien estas plataformas ofrecen funcionalidades básicas de grabación en sus planes de pago, Bluedot va más allá. Proporciona grabación y transcripción confiables y seguras basadas en la nube, lo que le permite capturar todos los detalles de la reunión, incluso cuando alguien está presentando su pantalla.
Más allá de la grabación y transcripción, Bluedot ofrece un conjunto de funciones para agilizar su flujo de trabajo:
- Resúmenes de reuniones automatizados
- Correos electrónicos generados automáticamente
- Plantillas de reuniones
- Almacenamiento seguro en la nube
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de conferencias para llamadas individuales?
Para videollamadas individuales o para una sala de conferencias, la función de videoconferencia de Slack y el plan gratuito de Google Meet son excelentes opciones. Ambos ofrecen un fácil acceso a las videollamadas con una configuración mínima; sin embargo, esta decisión depende de lo que necesites específicamente.
¿Cómo funciona la videoconferencia?
La videoconferencia implica el uso de software para permitir la comunicación de audio y vídeo en tiempo real entre varios participantes a través de Internet. Los usuarios se unen a las reuniones a través de un enlace o una aplicación, lo que les permite verse y escucharse mientras comparten pantallas y archivos.
¿Cuáles son los beneficios de la videoconferencia?
La videoconferencia ofrece varias ventajas, entre las que se incluyen:
- Facilitar la colaboración y la comunicación remotas
- Reducir el tiempo y los costos de viaje
- Mejorar la participación a través de la interacción visual
- Soporte para compartir documentos y pantallas en tiempo real
¿Cuál es la mejor plataforma de videoconferencia para grupos grandes?
Para grupos grandes, el plan Enterprise de Zoom y el plan Enterprise de Webex son las mejores opciones. Ambos permiten una amplia capacidad de participación en múltiples ubicaciones y ofrecen funciones avanzadas adecuadas para reuniones y seminarios web de gran tamaño.
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