Si aprende a detener la grabación de forma eficaz, puede evitar problemas comunes como grabaciones incompletas o tamaños de archivo innecesarios para todas sus reuniones futuras.
¿Quién puede detener la grabación de la reunión?
El organizador de la reunión o cualquier participante que utilice una cuenta de usuario con licencia de MS Teams puede iniciar o detener la grabación durante una reunión. Sin embargo, los invitados o asistentes de otras organizaciones no podrán controlar la grabación, ya que esta opción está restringida a quienes tengan una cuenta de MS Teams.
Es importante tener en cuenta:
- La grabación continúa automáticamente si la persona que las inició se marcha.
- El anfitrión debe finalizar la grabación o la reunión si se va.
- Las grabaciones finalizarán automáticamente si todos se van o después de cuatro horas.
Cómo dejar de grabar tus equipos de Microsoft
- En los controles de la reunión, haga clic en Más acciones.
- Haga clic en Grabar y transcribir en el menú desplegable.
- A continuación, elige una de las siguientes opciones:
- Finalizar la grabación para finalizar tanto la grabación como la transcripción en directo.
- Detener la transcripción para detener únicamente la transcripción en directo, mientras que la grabación continuará hasta que selecciones Detener la grabación.
Dónde encontrar las grabaciones de sus reuniones
Cuando hayas terminado de grabar una reunión de Teams, puedes acceder fácilmente a la grabación para consultarla o compartirla en el futuro. La ubicación en la que se almacene y guarde la grabación dependerá del tipo de reunión que hayas llevado a cabo.
Para las reuniones celebradas en los canales:
- Reuniones por chat o canal: La reunión grabada se agregará automáticamente al chat o canal de conversación específico en el que tuvo lugar la reunión. Esto facilita la búsqueda y reproducción de la grabación en el contexto de la conversación original.
Para las reuniones que se celebraron en reuniones fuera del canal:
- OneDrive para la Empresa: El organizador de la reunión tiene una cuenta de OneDrive que almacenará la grabación procesada. Esto significa que puede acceder a la grabación directamente desde su OneDrive, lo que le proporciona una ubicación centralizada para administrar y organizar la grabación de la reunión.
Nota: Por lo general, la grabación se procesará y guardará poco tiempo después de que finalice la reunión. Cuando esté lista para su visualización, recibirá una notificación que indicará su disponibilidad.
Consejos para grabar la reunión de tu equipo
- Empieza a grabar pronto: Para asegurarse de capturar todos los momentos importantes, comience a grabar tan pronto como comience la reunión. Use los controles de la reunión para iniciar la grabación y notifique a los participantes que la grabación ha comenzado.
- Usa el chat: Mantén abierto el chat de la reunión cuando empieces a grabar. Esto permite a los participantes consultar o compartir información importante en tiempo real y garantiza que todos los puntos del debate queden reflejados en la grabación de la reunión.
- Supervise la actividad de compartir la pantalla: Si el uso compartido de la pantalla forma parte de la reunión, comprueba que se muestra correctamente en la grabación, especialmente en las reuniones sin canal, para garantizar que las transmisiones de vídeo de las personas se muestren correctamente.
- Organiza reuniones de canal: En el caso de las reuniones que se celebren en un canal, la grabación aparecerá automáticamente en la conversación del canal. De este modo, todos los miembros del canal podrán acceder fácilmente a la grabación de la reunión y asegurarse de que se muestre.
- Acceder a las grabaciones a través de OneDrive: Tras la reunión, la grabación se guardará en OneDrive for Business del organizador de la reunión. Esta ubicación central permite recuperar y compartir fácilmente la grabación de la reunión.
- Revisar las grabaciones de las reuniones: Compruebe la grabación de la reunión después de la reunión para asegurarse de que tanto las actividades de audio como las de uso compartido de la pantalla se capturaron según lo esperado.
- Comunícate con los participantes: Asegúrese de que todos los asistentes, ya sean de la misma organización o de diferentes organizaciones, sepan que la reunión se está grabando.
Conclusión
Detener una grabación en Teams es un paso crucial para administrar el contenido de la reunión. Al comprender el proceso y los beneficios que implica, puedes controlar de forma eficaz la duración y el alcance de tus grabaciones.
Punto azul es la herramienta ideal para grabar tus reuniones de Microsoft Teams e incluso puede capturar audio, especialmente cuando tú o alguien más está compartir su pantalla. Más allá de la grabación, por ejemplo, Bluedot ofrece un conjunto completo de funciones que mejoran la experiencia de su reunión. Estas incluyen:
%201.svg)
