Descubre el número máximo de participantes permitido en las reuniones de Microsoft Teams. Ya sea que organices una reunión de equipo pequeña o un evento a gran escala, entender la capacidad de la reunión es crucial. Este artículo proporciona información sobre los diferentes planes de suscripción y sus correspondientes límites de participantes, y te ayuda a elegir la mejor opción para tus necesidades.
Si sigue leyendo, obtendrá información valiosa para garantizar que las reuniones en línea de Teams se desarrollen sin problemas y de manera eficaz.
Límites en el número de participantes en las reuniones de equipo
El número máximo de participantes permitido en una reunión de Microsoft Teams depende de tu plan de suscripción. La mayoría de los planes empresariales permiten hasta 300 asistentes, pero los planes de nivel superior, como el E3/E5 y el A3/A5, pueden albergar hasta 1000 participantes. Para eventos incluso más grandes, Microsoft ofrece funciones específicas, como los seminarios web de Teams y los eventos en vivo de Teams.
Puntos clave:
- Reuniones periódicas: Hasta 300 participantes con interacción completa.
- Reuniones grandes: Hasta 1000 participantes en modo de solo lectura.
- Eventos especializados: Seminarios web y eventos en vivo para un público más amplio.
Planes de pago de Microsoft Teams
Microsoft 365 ofrece una gama de planes diseñados para mejorar tu experiencia con MS Teams, ya sea que organices llamadas de vídeo o audio, chats de canales privados o eventos en directo. Con la aplicación Teams, puedes gestionar reuniones sin problemas, colaborar en canales privados e interactuar con grandes audiencias a través de Teams Live Events. Según la cantidad de personas con las que necesites conectarte, estos planes proporcionan la flexibilidad y las herramientas necesarias para una comunicación y una colaboración eficaces.
Reunión gratuita de equipos
La aplicación de escritorio Microsoft Teams (gratuita) ofrece una valiosa herramienta de colaboración para empresas y particulares, que proporciona funciones esenciales sin coste alguno. Si bien el plan gratuito ofrece un límite de tiempo de 60 minutos y 100 participantes, incluye chat ilimitado, uso compartido de archivos, 5 GB de almacenamiento en la nube y sólidas funciones de seguridad. Si tu equipo necesita funciones más avanzadas, considera la posibilidad de pasarte a un plan de pago para ampliar los horarios de las reuniones, aumentar el límite de participantes y funciones adicionales, como el correo electrónico empresarial personalizado y el acceso a las aplicaciones de Microsoft Office.
Conceptos básicos de Microsoft Teams
Microsoft Teams Essentials ofrece una solución rentable para las empresas que buscan funciones de colaboración básicas. Por 4,00$ por usuario al mes (suscripción anual), los usuarios pueden disfrutar de funciones como el chat, las llamadas de vídeo o audio ilimitadas, el intercambio de archivos y la posibilidad de celebrar reuniones para hasta 300 participantes. Entre las ventajas adicionales se incluyen 10 GB de almacenamiento en la nube, soporte telefónico y web, cifrado de datos, videollamadas en directo con subtítulos y acceso a cientos de aplicaciones colaborativas.
Microsoft 365 Business Basic
Por 6,00$ por usuario al mes (suscripción anual), los usuarios pueden disfrutar de funciones como el chat ilimitado, el intercambio de archivos y las funciones de reuniones para hasta 300 participantes. Entre las ventajas adicionales se incluyen 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario, servicios de administración de identidades y accesos, chat privado, correo electrónico empresarial personalizado, llamadas de vídeo o audio, chat privado, canal privado, acceso a las principales aplicaciones de Microsoft Office y más de 10 aplicaciones adicionales centradas en la empresa. Con funciones de seguridad mejoradas y soporte dedicado, Teams Standard proporciona una plataforma de colaboración completa y confiable para los sistemas operativos.
Estándar empresarial Microsoft 365
Microsoft Business Standard ofrece una solución de colaboración integral para las empresas que buscan funciones avanzadas. Por 12,50$ por usuario al mes (suscripción anual), los usuarios pueden disfrutar de todo lo que incluye el plan Business Basic, además de funciones mejoradas. Acceda a las versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook para una productividad sin interrupciones. Realice una videollamada o audio, un evento en directo de Teams y un seminario web de Teams con el registro de los asistentes y la presentación de informes para una comunicación eficaz y un acceso limitado. Este plan de negocios también permite que los equipos de toda la organización organicen seminarios web.
Conclusión
En conclusión, Microsoft Teams es una poderosa herramienta para organizar reuniones, con capacidad para hasta 300 participantes, con la capacidad adicional de 1000 personas en modo de solo visualización. Ya sea que administres equipos de toda la organización, canales privados o incluso chats privados, Teams ofrece flexibilidad para diversos casos de uso, incluidas las reuniones con usuarios externos o en entornos de SharePoint Online.
Sin embargo, grabar estas reuniones, incluido el contenido de los canales privados, los archivos adjuntos e incluso los canales eliminados, puede resultar difícil. Aquí es donde Bluedot entra en escena como la mejor herramienta para grabar las reuniones de Microsoft.
Bluedot captura sin problemas el audio y el vídeo de sus sesiones de Teams, lo que le permite récord y almacenar reuniones, incluso aquellas con un gran número de personas cuando compartir pantallas. Bluedot también ofrece funciones como correos electrónicos generados automáticamente, plantillas de reuniones, y preciso transcripción de tus grabaciones de Google Meet para consultarlas en el futuro. Bluedot es la solución definitiva para garantizar que todos los detalles de tu reunión de Teams se graben de forma segura y sean fácilmente accesibles.
Preguntas frecuentes
¿Se permiten los equipos de toda la organización en Microsoft Teams?
Sí, los equipos de toda la organización están permitidos y se crean automáticamente para organizaciones con hasta 10 000 usuarios, lo que ayuda a agilizar la comunicación en toda la empresa.
¿Puedo incluir los canales eliminados en mis grabaciones de Microsoft Teams?
Si bien estas reuniones no incluyen automáticamente los canales eliminados, el uso de herramientas como Bluedot puede ayudar a garantizar que incluso el contenido de los canales eliminados se capture y almacene de forma segura.
¿Cómo funciona Microsoft Stream con las grabaciones de Teams?
Microsoft Stream está integrado con Teams, lo que te permite almacenar y administrar las grabaciones de tus reuniones. Admite varios archivos adjuntos, lo que facilita compartir y revisar el contenido de las reuniones.
¿Cuál es el mayor número de personas que pueden participar en una convocatoria de Teams?
El mayor número de personas en una reunión de Teams es de 1000 para la participación interactiva. Si el número supera este límite, la reunión cambia automáticamente al modo de solo lectura para un máximo de 10 000 asistentes adicionales.
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