Descubre cómo compartir sin problemas toda la pantalla en una llamada de Microsoft Teams. Ya sea que estés colaborando en un proyecto, realizando una presentación o simplemente compartiendo información con tus colegas, nuestras instrucciones paso a paso te ayudarán a compartir pantallas en un abrir y cerrar de ojos.
Abordaremos consejos y trucos para garantizar que compartas la pantalla sin problemas, solucionar problemas comunes y optimizar tu experiencia al compartir la pantalla. No dejes que las dificultades técnicas obstaculicen tu productividad: déjanos guiarte para compartir la pantalla con éxito.
Cómo compartir la pantalla en el chat de Microsoft Teams
Puedes compartir tu pantalla no solo durante las reuniones, sino también mientras chateas con personas o grupos en Microsoft Teams. Sin embargo, actualmente esta función solo está disponible para usuarios de ordenadores.
Para compartir tu pantalla en un chat de Microsoft Teams, sigue estos pasos:
1. Busca el icono correcto: En la esquina superior derecha de la ventana de chat, busca y haz clic en el icono de pantalla compartida.
2. Selecciona la opción de compartir: Elige lo que quieres compartir:
- Ventana: Comparte un programa abierto específico y su contenido.
- Escritorio: Comparte toda la pantalla de tu ordenador.
3. Aprobación del destinatario: Los demás participantes del chat recibirán una notificación solicitando su permiso para ver tu pantalla. Una vez que acepten, podrán ver tu pantalla mientras continúan con el chat.
4. Deja de compartir: Cuando termines de compartir, haz clic en el botón «Dejar de compartir» para terminar de compartir la pantalla.
Cómo compartir la pantalla en la aplicación de escritorio y el navegador de Microsoft Teams
A continuación, te explicamos cómo compartir pantallas en Teams en tu aplicación de escritorio o incluso en el navegador:
Paso 1: Acceder a las opciones para compartir Cuando estés en una reunión de Teams, busca y haz clic en el botón «Compartir». Por lo general, se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana de la reunión.
Paso 2: Elige qué compartir Decida qué quiere compartir con otros participantes de la reunión en la barra de herramientas para compartir:
- Pantalla completa: Muestra toda la pantalla del ordenador.
- PowerPoint en vivo: Presenta tus diapositivas de PowerPoint de forma eficaz.
- Tablero interactivo: Colabore en una pizarra digital con otras personas mediante Microsoft Whiteboard o Freehand.
- Ventana específica: Comparte una sola aplicación o ventana abierta.
Paso 3: Confirma el uso compartido Una vez que hayas hecho la selección, aparecerá un borde rojo alrededor del contenido compartido para indicar que otros pueden verlo..
Paso 4: Deja de compartir Cuando termines de compartir, haz clic en el botón «Dejar de compartir» o en el icono con forma de «x» para terminar de compartir la pantalla.
Cómo compartir la pantalla en la aplicación móvil de Teams (Android e iOS)
Ahora puedes compartir tu pantalla en diferentes dispositivos tanto si tienes un teléfono Android como si formas parte de la comunidad de usuarios de Mac.
Paso 1: Unirse a la reunión Abre la aplicación Teams y únete a la reunión en la que quieres compartir la pantalla.
Paso 2: Acceder a las opciones para compartir Durante la reunión, toca el icono de compartir pantalla en la parte superior de la pantalla y selecciona «Compartir».
Paso 3: Elige lo que quieres compartir Selecciona el contenido que quieres compartir: foto, vídeo, presentación de PowerPoint o toda la pantalla.
Paso 4: Permitir compartir Es posible que su dispositivo le pida que permita a Teams compartir su pantalla debido a las preferencias del sistema.
- Androide: Pulsa «Comenzar ahora» para poder compartir.
- iOS: Acceda al Centro de control, mantenga pulsado el botón «Grabación de pantalla», seleccione «Microsoft Teams» y, a continuación, toque «Iniciar transmisión».
Paso 5: Deja de compartir Cuando hayas terminado, toca «Dejar de presentar» para terminar de compartir la pantalla.
Consejos para compartir la pantalla en Microsoft Teams
Estos son algunos consejos para mejorar tu experiencia de uso compartido de pantalla en Teams:
Usa la ventana correcta
Cuando empiece a compartir la pantalla en una reunión de Microsoft Teams, es importante que seleccione la ventana o la aplicación específica que desea mostrar. Esto ayuda a garantizar que tu audiencia solo pueda ver el contenido relevante cuando compartas pantallas, evitando así cualquier distracción o exposición accidental a otros archivos abiertos.
Usa el modo de pantalla completa
Para asegurarte de que tu audiencia pueda ver tu contenido con claridad, cambia al modo de pantalla completa para la ventana o aplicación que estás compartiendo. El modo de pantalla completa amplía el contenido y elimina las distracciones, como las barras de tareas o las notificaciones, que de otro modo podrían entorpecer tu visualización.
Comprueba tu ancho de banda
Antes de empezar la sesión de compartir pantalla, comprueba tu conexión a Internet para asegurarte de que es fuerte y estable. Una conexión fiable es fundamental para compartir la pantalla sin problemas, ya que ayuda a evitar problemas como el retraso, el almacenamiento en búfer o la mala calidad de los vídeos. Puedes usar herramientas en línea para probar tu velocidad de Internet y confirmar que cumple los requisitos para disfrutar de una buena experiencia al compartir la pantalla.
Prepara tu contenido
La preparación adecuada puede hacer que la sesión de compartir pantalla sea mucho más fluida. Antes de que comience la reunión, asegúrese de que todos los archivos y aplicaciones que necesita estén listos y de fácil acceso. Cierre todos los programas o ventanas que no estén relacionados para evitar el desorden y las posibles distracciones.
Usa la pizarra y las anotaciones
Los usuarios de Microsoft Teams tienen herramientas útiles, como anotaciones y una pizarra, que pueden mejorar la sesión. Las anotaciones le permiten dibujar, resaltar o escribir directamente en el contenido que está compartiendo, lo que puede ayudar a enfatizar los puntos clave y hacer que la presentación sea más interactiva.
Comunícate mientras compartes y les das el control a los demás
La comunicación eficaz durante la sesión de intercambio es importante para mantener la participación de la audiencia. Mientras compartes la pantalla, sigue hablando para explicar lo que hay en la pantalla y guiar a tu audiencia a través del contenido. Si es necesario, también puedes compartir el control de la pantalla con otros participantes para que puedan interactuar directamente con el contenido, o pueden solicitar el control ellos mismos.
Practica de antemano
Practicar antes de la reunión propiamente dicha puede ayudarte a sentirte más seguro y preparado. Tómate un tiempo para ensayar tu presentación y familiarizarte con las funciones de pantalla compartida de Microsoft Teams. Esta práctica te permite solucionar cualquier problema, como navegar por el contenido o usar las herramientas, antes de que comience la reunión.
Compartir documentos específicos
En lugar de compartir todo el escritorio, suele ser mejor compartir documentos o ventanas específicos que sean relevantes para la presentación. Este enfoque ayuda a centrarse en el contenido que desea presentar y evita que se comparta accidentalmente información de usuario privada o no relacionada.
Actualiza tu aplicación Microsoft Teams
Las actualizaciones suelen incluir correcciones de errores, mejoras de rendimiento y nuevas funciones que pueden mejorar la forma en que compartes la pantalla. Antes de la reunión, comprueba si hay actualizaciones disponibles e instálalas para asegurarte de que estás usando la versión más reciente del software.
Función de compartir pantalla final
Cuando termine su presentación o reunión, recuerde dejar de compartir la pantalla. Finalizar la sesión ayuda a proteger tu privacidad e indica a tu audiencia que la parte de la reunión para compartir contenido ha concluido. Para dejar de compartir la pantalla compartida, haz clic en el botón «Dejar de compartir» o selecciona la opción en Microsoft Teams.
Conclusión
Capturar con precisión los detalles de las reuniones de Microsoft Teams, especialmente las que implican el control y el uso compartido de la pantalla, es crucial para una colaboración y una toma de decisiones eficaces. Si bien Teams ofrece funcionalidades básicas de grabación de pantalla, herramientas como Bluedot destacan por ofrecer soluciones integrales.
Más allá transcripción, Bluedot ofrece una sólida capacidades de grabación, generación automática de correo electrónico, plantillas de reuniones personalizables, y almacenamiento seguro en la nube para todos los datos de sus reuniones. Al aprovechar Bluedot, puede registrar, administrar y extraer información valiosa de su reunión de Microsoft Teams sin esfuerzo, lo que agiliza los flujos de trabajo y mejora la productividad.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Es posible compartir un segundo monitor en Microsoft Teams?
Sí, si tu ordenador está conectado a varios monitores, puedes seleccionar cuál quieres compartir cuando utilices la función de pantalla compartida de Microsoft Teams.
¿Cómo comparto el audio del ordenador durante una reunión de Teams?
Puedes optar por compartir audio durante una reunión de Teams. Solo tienes que activar la opción «Incluir sonido de ordenador» en una computadora de escritorio o la opción «Audio» en un dispositivo móvil para compartir el sonido de tu teléfono o aplicaciones informáticas con otros usuarios.
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