Descubre cómo compartir sin problemas toda tu pantalla en tu llamada de Microsoft Teams. Ya sea que estés colaborando en un proyecto, haciendo una presentación o simplemente compartiendo información con colegas, nuestras instrucciones paso a paso te permitirán compartir pantalla en poco tiempo.
Cubriremos consejos y trucos para garantizar una compartición fluida, solucionar problemas comunes y optimizar tu experiencia de compartir pantalla. No dejes que las dificultades técnicas afecten tu productividad: déjanos guiarte hacia una compartición de pantalla exitosa.
Cómo compartir pantalla en el chat de Microsoft Teams
Puedes compartir tu pantalla no solo durante reuniones sino también mientras chateas con personas o grupos en Microsoft Teams. Sin embargo, esta función actualmente solo está disponible para usuarios de computadora.
Para compartir tu pantalla en un chat de Microsoft Teams, sigue estos pasos:
1. Localiza el ícono correcto: En la esquina superior derecha de tu ventana de chat, encuentra y haz clic en el ícono de compartir pantalla.
2. Selecciona la opción de compartir: Elige lo que quieres compartir:
- Ventana: Comparte un programa abierto específico y su contenido.
- Escritorio: Comparte toda la pantalla de tu ordenador.
3. Aprobación del destinatario: Los otros participantes del chat recibirán una notificación solicitando permiso para ver tu pantalla. Una vez que acepten, podrán ver tu pantalla mientras continúa el chat.
4. Detener el uso compartido: Cuando termines de compartir, haz clic en el botón "Dejar de compartir" para finalizar la compartición de pantalla.
Cómo compartir pantalla en la aplicación de escritorio y navegador de Microsoft Teams
Aquí te mostramos cómo compartir pantalla en Teams desde tu aplicación de escritorio o incluso desde el navegador:
Paso 1: Accede a las opciones de compartición
Cuando estés en una reunión de Teams, localiza y haz clic en el botón "Compartir". Normalmente se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana de la reunión.
Paso 2: Elige qué compartir
Decide qué deseas compartir con los demás participantes de la reunión en la barra de herramientas de compartición:
- Pantalla completa: Muestra toda la pantalla de tu computadora.
- PowerPoint en vivo: Presenta tus diapositivas de PowerPoint de forma eficaz.
- Pizarra interactiva: Colabora en una pizarra digital con otros usando Microsoft Whiteboard o Freehand.
- Ventana específica: Comparte una sola aplicación o ventana abierta.
Paso 3: Confirma el compartido
Una vez que hayas hecho tu selección, aparecerá un borde rojo alrededor del contenido compartido para indicar que los demás pueden verlo.
Paso 4: Deja de compartir
Cuando termines de compartir, haz clic en el botón "Dejar de compartir" o en el ícono de 'x' para finalizar el uso compartido de pantalla.
Cómo compartir pantalla en la aplicación móvil de Teams (Android e iOS)
Ahora puedes compartir tu pantalla en diferentes dispositivos, ya sea que tengas un teléfono Android o formes parte de la comunidad de usuarios de Mac.
Paso 1: Únete a tu reunión
Abre la aplicación de Teams y únete a la reunión en la que deseas compartir tu pantalla.
Paso 2: Accede a las opciones de compartición
Durante la reunión, toca el ícono de compartir pantalla en la parte superior de tu pantalla y selecciona "Compartir".
Paso 3: Elige qué compartir
Selecciona el contenido que deseas compartir: foto, video, presentación de PowerPoint o toda tu pantalla.
Paso 4: Permitir el compartido
Tu dispositivo puede pedirte que permitas a Teams compartir tu pantalla debido a las preferencias del sistema.
- Android: Toca "Iniciar ahora" para habilitar el compartido.
- iOS: Accede al Centro de control, mantén presionado el botón "Grabación de pantalla", selecciona "Microsoft Teams" y luego toca "Iniciar transmisión".
Paso 5: Deja de compartir
Cuando termines, toca "Dejar de presentar" para finalizar el uso compartido de pantalla.
Consejos para compartir tu pantalla en Microsoft Teams
Aquí tienes algunos consejos para mejorar tu experiencia al compartir pantalla en Teams:
Usa la ventana correcta
Cuando comiences a compartir tu pantalla en tu reunión de Microsoft Teams, es importante seleccionar la ventana o aplicación específica que deseas mostrar. Esto ayuda a asegurar que solo el contenido relevante sea visible para tu audiencia, evitando distracciones o la exposición accidental de otros archivos abiertos.
Usa el modo de pantalla completa
Para asegurarte de que tu audiencia pueda ver el contenido con claridad, cambia al modo de pantalla completa en la ventana o aplicación que estás compartiendo. El modo de pantalla completa amplía tu contenido y elimina distracciones como barras de tareas o notificaciones que de otro modo podrían saturar la vista.
Verifica tu ancho de banda
Antes de comenzar tu sesión de compartición de pantalla, revisa tu conexión a internet para asegurarte de que sea fuerte y estable. Una conexión confiable es esencial para compartir pantalla sin problemas, ya que ayuda a prevenir problemas como retrasos, almacenamiento en búfer o mala calidad de video. Puedes usar herramientas en línea para probar la velocidad de tu internet y confirmar que cumple con los requisitos para una buena experiencia de compartición.
Prepara tu contenido
Una preparación adecuada puede hacer que tu sesión de compartición de pantalla sea mucho más fluida. Antes de que comience la reunión, asegúrate de que todos los archivos y aplicaciones que necesitas estén listos y fácilmente accesibles. Cierra cualquier programa o ventana no relacionada para evitar desorden y posibles distracciones.
Usa la pizarra y las anotaciones
Los usuarios de Microsoft Teams cuentan con herramientas útiles como anotaciones y una pizarra que pueden mejorar tu sesión. Las anotaciones te permiten dibujar, resaltar o escribir directamente sobre el contenido que estás compartiendo, lo cual puede ayudarte a enfatizar puntos clave y hacer que tu presentación sea más interactiva.
Comunica mientras compartes y otorga control a otros
Una comunicación eficaz durante tu sesión de compartición es importante para mantener a tu audiencia comprometida. Mientras compartes tu pantalla, sigue hablando para explicar lo que se muestra en ella y guiar a tu audiencia a través del contenido. Si es necesario, también puedes compartir el control de la pantalla con otros participantes, permitiéndoles interactuar directamente con el contenido, o ellos mismos pueden solicitar el control.
Practica con anticipación
Practicar antes de tu reunión real puede ayudarte a sentirte más seguro y preparado. Tómate un tiempo para ensayar tu presentación y familiarizarte con las funciones de compartición de pantalla en Microsoft Teams. Esta práctica te permite solucionar cualquier problema, como navegar por el contenido o usar las herramientas, antes de que comience la reunión.
Comparte documentos específicos
En lugar de compartir todo tu escritorio, a menudo es mejor compartir documentos o ventanas específicas que sean relevantes para tu presentación. Este enfoque ayuda a mantener el enfoque en el contenido que deseas presentar y evita compartir accidentalmente información privada o no relacionada.
Actualiza tu aplicación de Microsoft Teams
Las actualizaciones a menudo incluyen correcciones de errores, mejoras de rendimiento y nuevas funciones que pueden mejorar la forma en que compartes tu pantalla. Antes de tu reunión, revisa si hay actualizaciones disponibles e instálalas para asegurarte de estar usando la versión más reciente del software.
Finaliza la función de compartir pantalla
Una vez que tu presentación o reunión haya terminado, recuerda dejar de compartir tu pantalla. Finalizar la sesión ayuda a proteger tu privacidad y señala a tu audiencia que la parte de compartición de la reunión ha concluido. Para dejar de compartir la pantalla, haz clic en el botón “Dejar de compartir” o selecciona la opción en Microsoft Teams.
Conclusión
Capturar con precisión los detalles de las reuniones en Microsoft Teams, especialmente aquellas que implican control y compartición de pantalla, es crucial para una colaboración efectiva y una toma de decisiones acertada. Aunque Teams ofrece funcionalidades básicas de grabación de pantalla, herramientas como Bluedot se destacan por ofrecer soluciones integrales.
Más allá de la transcripción, Bluedot ofrece capacidades sólidas de grabación, generación automática de correos electrónicos, plantillas de reuniones personalizables y almacenamiento seguro en la nube para todos tus datos de reuniones. Al utilizar Bluedot, puedes grabar, gestionar y extraer información valiosa de tus reuniones en Microsoft Teams sin esfuerzo, optimizando los flujos de trabajo y mejorando la productividad.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Es posible compartir un segundo monitor en Microsoft Teams?
Sí, si tu computadora está conectada a varios monitores, puedes seleccionar cuál compartir cuando uses la función de compartición de pantalla en Microsoft Teams.
¿Cómo comparto el audio de mi computadora durante una reunión en Teams?
Puedes optar por compartir el audio durante una reunión en Teams. Simplemente activa la opción "Incluir sonido del equipo" en el escritorio o la opción "Audio" en un dispositivo móvil para compartir el sonido de tu teléfono o aplicaciones de computadora con otros usuarios.
%201.svg)
