Capturar las decisiones y los debates importantes en las reuniones de Microsoft Teams es muy sencillo con las grabaciones. Ya seas el organizador o un participante con permiso, esta guía te mostrará cómo empezar. Más allá de simplemente capturar el audio, las grabaciones pueden proporcionar información valiosa que quizás te pierdas en directo.
Imagina revisar fácilmente los puntos clave o compartir un enlace a la grabación con colegas que no pudieron asistir. Sigue leyendo para descubrir todo el potencial de las grabaciones de Microsoft Teams y asegurarte de no volver a perderte ningún detalle importante de tus reuniones.
¿Quién puede grabar una reunión de equipo?
En una reunión de Microsoft Teams, la capacidad de grabar normalmente se otorga al organizador de la reunión, a personas de la misma organización que el organizador y a los presentadores designados. El organizador de la reunión, que programa y organiza la reunión, tiene la autoridad para iniciar y detener las grabaciones. Los participantes de la misma organización que el organizador también pueden grabar la reunión, aunque los invitados externos normalmente no pueden hacerlo.
Los administradores de TI pueden modificar la grabación y la configuración de las reuniones de la organización, habilitar o deshabilitar la función y establecer políticas sobre quién puede grabar. Los presentadores, si así lo especifica el organizador, también pueden tener funciones de grabación.
5 formas de grabar las reuniones de los equipos
A continuación, te explicamos cómo grabar fácilmente las reuniones de los equipos:
Con la opción integrada (Windows)
En Microsoft Teams, la capacidad de grabar una reunión normalmente se otorga al organizador, a los participantes de la misma organización y a los presentadores designados. El organizador de la reunión, que programa y organiza la reunión, tiene la autoridad para iniciar y detener las grabaciones. Los participantes de la misma organización que el organizador también pueden grabar las reuniones, mientras que los invitados externos no suelen hacerlo.
La función de grabación no está disponible en la versión gratuita de Teams incluida en las suscripciones personales o familiares de Microsoft 365. Sin embargo, está disponible en la versión de pago de Teams que viene con las suscripciones a Microsoft 365 Business Basic o superiores.
Pasos sobre cómo grabar una reunión de equipo:
- Únase a la reunión.
- Ve a los controles de la reunión.
- Selecciona «Más opciones» (tres puntos).
- Haz clic en «Comenzar a grabar».
En Mac
Para gestionar una grabación de Microsoft Teams en tu Mac con la herramienta QuickTime integrada, busca la reunión en el calendario de Teams y haz clic en «Unirse». Como alternativa, recibirás una notificación para unirte si otra persona inicia la actividad de compartir la pantalla de la reunión.
Pasos para grabar una reunión de equipo:
- Únase a la reunión desde el calendario o la notificación de su equipo.
- Abre QuickTime Player, selecciona «Archivo» y haz clic en «Nueva grabación de pantalla».
- Elige tu micrófono y haz clic en «Grabar».
- Informe a los participantes sobre la grabación.
- Presiona Comando + Control + Esc o haz clic en el botón «Detener» para finalizar la grabación.
En dispositivos móviles (iPhone y Android)
Si Internet es lento o poco fiable en ciertas áreas, usar un teléfono para empezar a grabar vídeos o reuniones de Teams puede ser más eficaz que confiar en funciones que requieren una conexión a Internet rápida y estable. Para acceder a una reunión de Teams y grabarla en un dispositivo móvil, descarga e instala la aplicación Microsoft Teams desde App Store o Google Play Store.
Pasos para grabar una reunión de equipos en un dispositivo móvil:
- Iniciar o unirse a una reunión de equipos:
- Inicia sesión en tu cuenta Microsoft o regístrate para obtener una nueva.
- Permita que la aplicación utilice el micrófono y la cámara si se le solicita.
- Busque la reunión en el calendario o inicie una reunión instantánea.
- Comience a grabar:
- Seleccione los puntos suspensivos «Más acciones» (tres puntos) en los controles de la reunión.
- Selecciona «Empezar a grabar».
- Informe a los participantes:
- Los equipos mostrarán un icono que indica que la reunión se está grabando.
- Detener la grabación:
- Seleccione «Más acciones» y elija «Detener grabación» o finalice la reunión para detener la grabación.
- Guarda el vídeo grabado en tu dispositivo o almacenamiento en la nube.
Con Bluedot
Bluedot ofrece una extensión de Chrome que te permite grabar las reuniones de Microsoft Teams directamente en tu navegador web aquí. Este es un desglose del proceso:
- Instale la extensión Bluedot para Chrome: Busca «Bluedot: AI Meeting Recorder & Notetaker» en Chrome Web Store e instala la extensión.
- Únase a su reunión de equipos: Abre tu reunión de Microsoft Teams como de costumbre en tu navegador web.
- Empieza a grabar con Bluedot: Una vez que estés en la reunión, activa la extensión Bluedot y busca la opción de grabación. Con Bluedot, puede iniciar la grabación con solo hacer clic en un botón azul en la parte inferior de la pantalla.
Bluedot va más allá de la simple grabación. Ofrece funciones adicionales como:
- Transcripción: Bluedot puede transcribir el audio de la grabación, lo que facilita la búsqueda y la revisión de los puntos clave.
- Edición: Puede editar la grabación para recortar secciones no deseadas o resaltar partes importantes.
- Compartir: Comparte la grabación con los miembros de tu equipo directamente a través de las opciones para compartir de Bluedot.
- Almacenamiento seguro: Bluedot almacena de forma segura sus grabaciones para usarlas más tarde.
Conclusión
Si te aseguras de que la grabación esté habilitada en Microsoft Teams, puedes asegurarte de que las decisiones y debates empresariales importantes se capturen para consultarlos en el futuro. Sin embargo, para disfrutar de una experiencia de grabación realmente optimizada y rica en funciones, considere Bluedot. Si bien Teams ofrece una grabación básica, Bluedot va más allá con funcionalidades como la grabación automática, la transcripción basada en inteligencia artificial para facilitar las búsquedas y herramientas de edición intuitivas para canalizar la conversación presentar tu pantalla.
Además, compartir la pantalla es la piedra angular de muchas reuniones de equipo, pero capturar los detalles junto con el audio puede resultar difícil. Bluedot graba sin problemas la pantalla junto con el audio, con notas, para garantizar que no te pierdas ni un paso durante una presentación, reunión, chat o demostración compleja.
Pero Bluedot no se trata solo de grabación y transcripción. Incluso puede generar automáticamente correos electrónicos de seguimiento resumiendo los puntos clave, ahorrándote un tiempo valioso mientras canalizas la reunión. Además, ofrece a los usuarios plantillas de reuniones prediseñadas para garantizar prácticas de grabación consistentes y almacenar de forma segura sus grabaciones para su uso posterior.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Dónde se almacenan las grabaciones de Teams?
Las grabaciones de las reuniones de los equipos suelen almacenarse en Microsoft Stream, OneDrive o SharePoint, según la configuración de la organización. En el caso de las reuniones privadas, la grabación se guarda en OneDrive del organizador, en una carpeta llamada «Grabaciones». En el caso de las reuniones de un canal, la grabación se almacena en el sitio de SharePoint del canal, en la carpeta «Grabaciones».
Cómo grabar una reunión de equipo en secreto
Grabar una reunión de Teams en secreto va en contra de las políticas y directrices éticas de Microsoft Teams. Se debe informar a los participantes cuando se grabe una reunión. Los equipos muestran un indicador visible para todos los participantes cuando hay una grabación en curso. * Grabar las reuniones de los equipos sin su consentimiento puede infringir las leyes de privacidad y las políticas de la organización.
¿Hay alguna limitación para grabar las reuniones de Microsoft Teams?
Sí, existen limitaciones para grabar las reuniones de Microsoft Teams, incluidos los límites de duración de las reuniones
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