Capturar decisiones y discusiones importantes en reuniones de Microsoft Teams es muy fácil con las grabaciones. Ya seas el organizador o un participante con permiso, esta guía te mostrará cómo comenzar. Más allá de simplemente capturar el audio, las grabaciones pueden proporcionar información valiosa que podrías pasar por alto en tiempo real.
Imagina poder revisar fácilmente los puntos clave o compartir un enlace a la grabación con colegas que no pudieron asistir. Sigue leyendo para descubrir todo el potencial de las grabaciones en Microsoft Teams y asegúrate de no perder nunca un detalle importante en tus reuniones.
¿Quién puede grabar una reunión en Teams?
En una reunión de Microsoft Teams, la capacidad de grabar generalmente está habilitada para el organizador de la reunión, las personas de la misma organización que el organizador y los presentadores designados. El organizador de la reunión, quien programa y configura la reunión, tiene la autoridad para iniciar y detener las grabaciones. Los participantes de la misma organización que el organizador también pueden grabar la reunión, aunque los invitados externos generalmente no tienen esta opción.
Los administradores de TI pueden modificar la configuración de grabación de reuniones y ajustar las políticas de la organización para habilitar o deshabilitar la función y definir quién puede grabar. Los presentadores, si han sido especificados por el organizador, también pueden tener permisos de grabación.
5 formas de Grabar Reuniones en Teams
Aquí te mostramos cómo grabar reuniones en Teams fácilmente:
Con la opción integrada (Windows)
En Microsoft Teams, la capacidad de grabar una reunión generalmente está habilitada para el organizador, los participantes de la misma organización y los presentadores designados. El organizador de la reunión, quien programa y configura la reunión, tiene la autoridad para iniciar y detener las grabaciones. Los participantes de la misma organización que el organizador también pueden grabar reuniones, mientras que los invitados externos generalmente no tienen esta opción.
La función de grabación no está disponible en la versión gratuita de Teams incluida con las suscripciones de Microsoft 365 Personal o Familiar. Sin embargo, está accesible en la versión de pago de Teams incluida en Microsoft 365 Business Basic o versiones superiores.
Pasos para grabar una reunión en Teams:
- Únete a la reunión.
- Ve a los controles de la reunión.
- Selecciona "Más opciones" (tres puntos).
- Haz clic en "Iniciar grabación".
En Mac
Para administrar una grabación de Microsoft Teams en tu Mac usando la herramienta integrada QuickTime, busca la reunión en tu calendario de Teams y haz clic en "Unirse". Alternativamente, recibirás una notificación para unirte si alguien más inicia la actividad de compartir pantalla en la reunión.
Pasos para grabar una reunión en Teams en Mac:
- Únete a la reunión desde tu calendario de Teams o desde la notificación.
- Abre QuickTime Player, selecciona "Archivo" y haz clic en "Nueva grabación de pantalla".
- Elige tu micrófono y haz clic en "Grabar".
- Informa a los participantes sobre la grabación.
- Presiona Command + Control + Esc o haz clic en el botón "Detener" para finalizar la grabación.
En dispositivos móviles (iPhone y Android)
Si la conexión a internet es lenta o inestable en ciertas áreas, usar un teléfono para grabar video o una reunión en Teams puede ser más efectivo que depender de funciones que requieren una conexión rápida y estable. Para acceder y grabar una reunión de Teams en un dispositivo móvil, descarga e instala la aplicación Microsoft Teams desde la App Store o Google Play Store.
Pasos para grabar una reunión en Teams en dispositivos móviles:
- Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft o regístrate para una nueva.
- Permite que la aplicación use tu micrófono y cámara si se solicita.
- Encuentra la reunión en el calendario o inicia una reunión instantánea.
- Selecciona el ícono de "Más acciones" (tres puntos) en los controles de la reunión.
- Elige "Iniciar grabación".
- Teams mostrará un ícono indicando que la reunión está siendo grabada.
- Selecciona "Más acciones" y elige "Detener grabación", o finaliza la reunión para detener la grabación.
- Guarda el video grabado en tu dispositivo o en almacenamiento en la nube.
Con Bluedot
Bluedot ofrece una extensión de Chrome que te permite grabar reuniones de Microsoft Teams directamente desde tu navegador web. Aquí tienes un desglose del proceso:
- Instalar la extensión de Chrome de Bluedot: Busca "Bluedot: AI Meeting Recorder & Notetaker" en la Chrome Web Store e instala la extensión.
- Unirse a tu reunión de Teams: Abre tu reunión de Microsoft Teams como de costumbre en tu navegador web.
- Iniciar la grabación con Bluedot: Una vez dentro de la reunión, activa la extensión de Bluedot y busca la opción de grabación. Con Bluedot, puedes iniciar la grabación con un clic en un botón azul en la parte inferior de tu pantalla.
Bluedot va más allá de solo grabar. Ofrece funciones adicionales como:
Conclusión
Al asegurarte de que la grabación esté habilitada dentro de Microsoft Teams, puedes garantizar que las decisiones y discusiones empresariales importantes se capturen para futuras referencias. Sin embargo, para una experiencia de grabación realmente optimizada y con más funciones, considera Bluedot. Mientras que Teams ofrece grabaciones básicas, Bluedot va más allá con funcionalidades como grabación automática, transcripción con IA para una fácil búsqueda y herramientas de edición intuitivas para estructurar mejor la conversación mientras compartes pantalla.
Además, compartir pantalla es un elemento clave en muchas reuniones de equipo, pero capturar los detalles junto con el audio puede ser complicado. Bluedot graba tu pantalla junto con el audio y toma notas, asegurando que no te pierdas ningún detalle durante una presentación compleja, un chat de reunión o una demostración.
Pero Bluedot no se trata solo de grabación y transcripción. También puede generar automáticamente correos electrónicos de seguimiento con un resumen de los puntos clave, ahorrándote tiempo valioso mientras gestionas tus reuniones. Además, ofrece plantillas de reuniones predefinidas para garantizar prácticas de grabación consistentes y almacena de forma segura tus grabaciones para su consulta posterior.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES (FAQ)
¿Dónde se almacenan las grabaciones de Teams?
Las grabaciones de reuniones en Teams generalmente se almacenan en Microsoft Stream, OneDrive o SharePoint, según la configuración de tu organización. Para reuniones privadas, la grabación se guarda en OneDrive del organizador, en una carpeta llamada "Recordings". Para reuniones de canal, la grabación se almacena en el sitio de SharePoint del canal, en la carpeta "Recordings".
¿Cómo grabar una reunión de Teams en secreto?
Grabar una reunión de Teams en secreto va en contra de las políticas y normas éticas de Microsoft Teams. Los participantes deben ser informados cuando una reunión está siendo grabada. Teams muestra un indicador visible para todos los participantes cuando la grabación está en curso. *Grabar reuniones de Teams sin consentimiento puede violar las leyes de privacidad y las políticas organizacionales.
¿Existen limitaciones para grabar reuniones de Microsoft Teams?
Sí, hay limitaciones en la grabación de reuniones de Microsoft Teams, incluyendo restricciones en la duración de la reunión.
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