Descubre cómo ver a todos los miembros de Teams ajustando la vista y la configuración predeterminadas y optimizando la pantalla. Esta guía ofrece información valiosa para mejorar la experiencia de las reuniones al garantizar que todos los participantes estén visibles, lo que ayuda a reconocer las señales sociales y a entablar una comunicación más eficaz en esta plataforma de colaboración.
Si sigue leyendo, aprenderá a aprovechar al máximo las funciones de Microsoft Teams para mejorar la colaboración y la interacción en sus reuniones virtuales. Este enfoque no solo resuelve los problemas de visibilidad más comunes, sino que también agrega un valor significativo al fomentar un entorno de reuniones más inclusivo y productivo.
¿Cuál es el límite de reuniones de los equipos?
Las reuniones de Microsoft Teams pueden albergar hasta 10 000 participantes. Sin embargo, una vez que se hayan unido 1000 asistentes, los siguientes participantes se unirán en modo de solo lectura. Los asistentes que solo puedan ver la reunión podrán ver la reunión, pero no podrán participar activamente. Los organizadores de la reunión reciben una notificación cuando la reunión se acerca a los 500 asistentes a fin de prepararse para la transición al modo de solo lectura, informándoles de que solo algunos miembros del equipo pueden hablar.
Experiencias de reuniones
- Primeros 1000 asistentes: Puede acceder a todas las funciones de la reunión, como compartir audio/vídeo, compartir contenido y chatear.
- Asistentes posteriores: Solo puedes unirte en el modo de solo lectura, al que se puede acceder desde el escritorio, la web o la aplicación móvil de Teams (Android e iOS).
Control de administrador
Como administrador, puedes determinar si los organizadores pueden habilitar el modo de solo lectura para su videollamada. Si está deshabilitado, la asistencia a la reunión para ver a los participantes está limitada a 1000 participantes.
Ver a todos los usuarios de Microsoft Teams
Para optimizar la visibilidad de los participantes y mejorar la comunicación en una reunión de Microsoft Teams, sigue estos pasos:
1. Busque la lista de participantes:
- Durante una videollamada, «ver» icono en la parte superior central de la pantalla para acceder al menú.
- Selecciona «Seleccionar el tamaño máximo de la galería».
- Elige el número de participantes que deseas ver.
2. Maximice la visibilidad: Para una visualización óptima, ajusta la resolución de la pantalla y maximiza la aplicación Teams. Además, aliente a todos los participantes de la reunión a habilitar sus transmisiones de vídeo.
Al implementar estos pasos, puede mejorar la comunicación y la colaboración al garantizar que todos los participantes estén visibles y participen activamente en la reunión.
Vistas: Galería y galería grande
Los equipos ofrecen diseños de vídeo flexibles para optimizar la experiencia de las videollamadas. Elija entre los modos Galería, Galería grande o Juntos, según el tamaño de la reunión y sus preferencias de diseño.
La vista predeterminada de la Galería muestra a los participantes en un formato de cuadrícula (2x2 o 3x3). Para reuniones más grandes (10 o más personas), cambia a la vista de galería grande para ver más participantes. Cuando las reuniones son muy numerosas (50 personas o más), Teams prioriza las transmisiones de vídeo: las de los ponentes activos y las de aquellos con las cámaras encendidas.
Para los asistentes sin vídeo, la aplicación Teams muestra su foto de perfil o sus iniciales.
Cambie a la vista de galería grande en las reuniones virtuales de Microsoft Teams
Para ver a todos los participantes en un diseño de vídeo:
- Busca el menú: Busca el icono de los tres puntos (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha de la pantalla del ordenador o en la parte inferior central de tu dispositivo móvil.
- Seleccione Vista de galería grande: Haz clic en los puntos suspensivos para abrir el menú y selecciona «Vista de galería grande».
Nota: Esta opción solo está disponible cuando al menos diez personas tienen sus cámaras encendidas, lo que te permite ver fondos cambiados en Teams.
La vista de galería grande de Microsoft Teams es una herramienta valiosa para todos los usuarios de las videoconferencias de Microsoft Teams, ya que mejora la colaboración y la participación durante las reuniones. Permitiendo a los usuarios ver a los participantes
Ventajas de ver a todos en Microsoft Teams
Ver a todos los asistentes a una reunión a través de funciones como la vista grande de la galería ofrece varias ventajas:
- Comunicación mejorada: Observar las expresiones faciales, el lenguaje corporal y las señales no verbales puede mejorar significativamente la comprensión y la comunicación.
- Mayor participación: Ver las reacciones de los colegas puede hacer que las reuniones sean más dinámicas y atractivas, y fomentar un sentido de conexión.
- Colaboración mejorada: Observar las interacciones de los miembros del equipo puede generar nuevas ideas y conducir a una resolución de problemas más eficaz.
- Mejor toma de decisiones: La comprensión de la dinámica de los grupos y la creación de consenso se pueden facilitar al ver las reacciones de todos.
- Mayor inclusividad: Al ver a todos los participantes, puedes asegurarte de que todos se sientan incluidos y valorados.
- Relaciones de equipo más sólidas: Las conexiones visuales pueden ayudar a fomentar la confianza y la buena relación entre los miembros del equipo.
Básicamente, la capacidad de ver a todos los participantes en una reunión de Microsoft Teams puede contribuir a una experiencia de reunión más productiva, colaborativa y atractiva.
La vista de galería grande de Microsoft Teams aporta un elemento más humano a una reunión virtual. Al permitir a los usuarios ver a más participantes simultáneamente, imita de cerca la experiencia de las reuniones presenciales.
Las expresiones faciales, el lenguaje corporal y las señales sutiles son esenciales para una comunicación eficaz. La vista de galería grande hace que estas señales visuales sean más accesibles, lo que fomenta una sensación de conexión y compromiso entre los miembros del equipo. Esta interacción mejorada puede conducir a una mejor toma de decisiones, a una colaboración más sólida y a un aumento de la productividad.
Resolución de problemas comunes de videollamadas
¿Tienes problemas con Microsoft Teams? No te preocupes, no estás solo. Estos son algunos problemas comunes y soluciones rápidas:
- Problemas de audio o vídeo: Comprueba la configuración del micrófono y la cámara. Asegúrate de que no estén silenciados ni bloqueados.
- Dificultades de conexión: Verifica tu conexión a Internet. Una conexión por cable suele ofrecer una mejor estabilidad.
- Problemas de inicio de sesión: Comprueba tu nombre de usuario y contraseña. Si es necesario, restablézcalos. Borrar la memoria caché y las cookies del navegador también puede ayudar.
- Desafíos para compartir la pantalla: Selecciona la pantalla o aplicación correcta para compartir en modo de pantalla completa. Revisa la configuración del firewall para ver si hay alguna restricción.
- Problemas de notificación: Personaliza la configuración de las notificaciones para recibir alertas de mensajes y menciones importantes.
Conclusión
La maximización de la participación y el compromiso en las reuniones de Microsoft Teams a menudo depende de la capacidad de ver a todos en Microsoft y su interfaz fácil de usar. Al usar y comprender la configuración de pantalla óptima, los asistentes a las reuniones pueden fomentar un entorno más inclusivo y colaborativo.
Es crucial capturar y preservar con precisión estas valiosas interacciones.
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