¿Está atrapado entre elegir Google Meet y Microsoft Teams para sus necesidades de videoconferencia? Nuestra guía elimina la confusión. Comparemos sus planes gratuitos, sus conjuntos de funciones, sus puntos fuertes de seguridad y la funcionalidad de sus aplicaciones móviles.
Descubra qué plataforma se adapta mejor a sus necesidades, ya sea una simplicidad fácil de usar o una colaboración rica en funciones. Sigue leyendo para descubrir información valiosa que te ayudará a tomar una decisión informada para ti y para todo tu equipo.
Google Meet vs Teams: diferencias clave en las funciones
Estas son algunas de las funciones clave y herramientas de videoconferencia que se destacan entre Google Meet y Microsoft Teams.
Fijación
Tanto Microsoft Teams como Google Meet ofrecen planes gratuitos que puedes empezar a usar de inmediato. El plan de precios gratuito de Microsoft Teams está pensado principalmente para uso personal, como llamar a amigos y familiares. Si bien no ofrece un plan empresarial gratuito, puedes usar el plan personal dentro de sus limitaciones.
El plan gratuito de Google Meet es más flexible. También admite hasta 100 participantes en reuniones ilimitadas, cada una limitada a 60 minutos, de forma similar a Microsoft Teams.
Google Meet y Microsoft Teams ofrecen una variedad de planes de pago. Microsoft Teams divide sus planes de precios en las categorías Business y Home, pero para hacer esta comparación nos centraremos en sus planes Business.
El plan más económico de Google Meet comienza en 6$ al mes, mientras que la opción más barata de Microsoft Teams cuesta 4$ al mes (sin impuestos). Microsoft Teams permite que las reuniones duren hasta 30 horas, mientras que Google Meet las limita a 24 horas, independientemente del plan. Además, Microsoft Teams aumenta el número máximo de participantes a 300, mientras que Google Meet mantiene un límite de 100 hasta que se elijan planes de nivel superior.
El plan de pago básico para Microsoft Teams ofrece 10 GB de almacenamiento en la nube, lo que duplica el almacenamiento ofrecido en el plan de precios gratuito. Por el contrario, Google Meet ofrece 30 GB de almacenamiento gratuito en la nube, en su plan básico. Cabe destacar que Microsoft Teams tiene un plan de nivel medio con un precio de 6 dólares al mes, igual que el plan más económico de Google Meet, que incluye un impresionante almacenamiento en la nube de 1 TB.
Planes de precios de Google Meet
Planes de precios de Microsoft Teams
Almacenamiento en la nube
Las organizaciones que desean garantizar que las decisiones tomadas y las acciones tomadas durante las reuniones se conserven para consultarlas en el futuro deben considerar la capacidad de almacenamiento en la nube que ofrecen las herramientas de conferencias.
A primera vista, Google Meet parece ser la opción más favorable en este sentido.
Google Meet ofrece 15 GB de almacenamiento en la nube por usuario en su plan gratuito, y los planes de pago proporcionan 30 GB de almacenamiento ilimitado.
Por el contrario, Microsoft Teams ofrece 5 GB de almacenamiento en la nube en su plan gratuito, con planes de pago que van desde 10 GB hasta almacenamiento ilimitado.
Si bien Microsoft Teams ofrece una cantidad generosa de almacenamiento en la nube para las grabaciones de reuniones, todavía se queda corto en comparación con Google Meet en esta categoría.
Ajustes y reacciones
La configuración de audio y vídeo, así como las opciones de reacción, son cruciales para mantener la productividad durante las reuniones virtuales, especialmente en las grandes conferencias en las que se comparte información confidencial.
Los controles efectivos de los anfitriones y las opciones de comentarios rápidos mejoran la seguridad y simplifican los procesos de las reuniones como herramientas de colaboración.
Google Meet frente a Microsoft Teams brindan a los anfitriones y coanfitriones varias herramientas para administrar las funciones de las reuniones. Por ejemplo, pueden controlar el uso de cámaras y micrófonos por parte de los asistentes.
Ambas plataformas también permiten a los anfitriones regular los comentarios al habilitar o deshabilitar reacciones como levantar la mano y responder con emojis.
Las funciones de levantar la mano de ambas herramientas permiten a los participantes contribuir sin interrumpir al orador ni el flujo de la reunión. Una vez respondidas las preguntas, los participantes pueden bajar la mano y los anfitriones o presentadores tienen la opción de bajar todas las manos levantadas.
Las reacciones de los emojis, disponibles en varios colores, proporcionan a los participantes una forma sencilla de dar su opinión durante las reuniones.
Reacciones de Google Meet
Reacciones de Microsoft Teams
Interfaz de usuario
La facilidad de uso es una prioridad para muchos participantes en las reuniones. Una interfaz limpia y ordenada hace que la navegación sea intuitiva y reduce la necesidad de tutoriales.
- Google Meet: Google Meet brilla con su diseño minimalista. Con unas cuantas pestañas y pantallas e invitaciones en Google Calendar, fomenta una experiencia de reunión centrada. La funcionalidad es uniforme en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles, lo que garantiza una transición fluida entre dispositivos.
- Equipos de Microsoft: Microsoft Teams ofrece una gama más amplia de funciones, que incluyen herramientas de chat, videoconferencia y colaboración. Sin embargo, esto puede llevar a una curva de aprendizaje más pronunciada, especialmente para los usuarios primerizos. Navegar y dominar todas estas funcionalidades puede requerir algo de tiempo.
Si bien ambas plataformas ofrecen funciones básicas similares, como diseños en mosaico, fondos personalizables, herramientas de colaboración y fijar o destacar a los participantes, Teams ofrece un «modo juntos» único para un entorno colaborativo más inmersivo. Los equipos también cuentan con una resolución de vídeo predeterminada más alta (1080p) en comparación con la resolución máxima de 720p de Google Meet.
Comunicación
Comparemos las características y funcionalidades de comunicación y videoconferencia de Google Meet y Microsoft Teams.
Tanto Google Meet como Microsoft Teams ofrecen un conjunto sólido de herramientas de comunicación para mejorar tus reuniones como herramientas de videoconferencia:
- Imprescindibles: Ambas plataformas ofrecen grabación de reuniones, chat durante la reunión, salas para grupos pequeños, votaciones y uso compartido de pantallas. También proporcionan transcripciones en directo y subtítulos automáticos para mejorar la accesibilidad. Cabe destacar que Microsoft Teams ofrece subtítulos en más de 34 idiomas, una ventaja para los equipos internacionales.
- Organización: Si bien las funciones principales son similares, su presentación es diferente. Los equipos permiten compartir archivos y chatear tanto en público como en privado durante las reuniones. Google Meet, por otro lado, solo admite el chat público y el chat desaparece una vez finalizada la reunión.
- Colaboración: Microsoft Teams ofrece una pizarra integrada para generar ideas en tiempo real. Google Meet confía en la integración con Jamboard para ofrecer una funcionalidad similar.
- Seminarios web: Microsoft Teams destaca por sus amplias capacidades de webinars. Puedes programar seminarios web, registrar a los asistentes, ofrecer presentaciones interactivas y analizar los datos de los asistentes, todo ello desde Teams.
Duración de la reunión
La duración de la reunión es un factor crucial a tener en cuenta a la hora de elegir la herramienta o solución de videoconferencia adecuada para su equipo. Las reuniones suelen durar más de lo previsto debido a discusiones inesperadas y conversaciones fuera del tema. Lo último que quieres es que tu plataforma de conferencias interrumpa una conversación importante porque has superado el límite de tiempo.
Para evitarlo, seleccione una herramienta de conferencia que ofrezca flexibilidad en la duración de las reuniones. Afortunadamente, tanto Google Meet como Microsoft Teams ofrecen una duración suficiente para las reuniones en todos los planes.
Ambas plataformas permiten reuniones grupales de hasta 60 minutos para usuarios gratuitos, lo que se alinea bien con la duración promedio de las reuniones según las estadísticas recientes.
Para los planes de pago, Google Meet ofrece videollamadas de hasta 24 horas, mientras que la versión gratuita de Microsoft Teams amplía este límite a 30 horas. Esta flexibilidad garantiza que no tendrás que preocuparte por las limitaciones de tiempo, independientemente de si estás organizando reuniones individuales o sesiones grupales.
Capacidad máxima de participantes
Los planes gratuitos para Google Meet y Microsoft Teams son bastante similares y cada uno permite reuniones con hasta 100 participantes. Esto es ideal para pequeñas empresas y equipos con presupuestos limitados que requieren funciones básicas de conferencia sin coste alguno.
En cuanto a los planes de pago, Google Meet ofrece actualizaciones para entre 150 y 500 participantes.
Microsoft Teams ofrece hasta 300 participantes en el plan Standard y de 500 a 1000 participantes en los planes Enterprise. Además, Microsoft Teams amplía este límite para los eventos en directo, con capacidad para hasta 100 000 participantes en sus planes Enterprise.
Es evidente que, si bien Google Meet admite reuniones de grupos más grandes, Microsoft Teams destaca por ofrecer una solución más completa para diversas necesidades empresariales, lo que lo convierte en la mejor opción en esta categoría.
Integraciones
Tanto Google Meet como Microsoft Teams destacan por sus funciones de comunicación, pero sus puntos fuertes en cuanto a la integración de aplicaciones son diferentes:
- Google Meet: Google Meet destaca por su perfecta integración en las aplicaciones de Google Workspace, como Gmail, Google Calendar, Drive, Chat, Sheets y Docs. Es compatible con cualquier aplicación de Google. También es compatible con más de 200 aplicaciones populares de terceros, lo que garantiza la flexibilidad de tu equipo.
- Equipos de Microsoft: Microsoft Teams cuenta con un enorme directorio con más de 700 integraciones. Esto incluye herramientas populares en categorías como RRHH (Workday, Evernote, Soapbox), TI y gestión (Jira Cloud, Assist, Zoom for Teams) y Productividad (Trello, ClickUp, Asana).
La mejor plataforma de colaboración depende de tus necesidades específicas y de las herramientas de flujo de trabajo existentes.
Soporte
Tanto Google Meet como Microsoft Teams comprenden la importancia de una colaboración ininterrumpida. Con ese fin, ofrecen opciones de soporte sólidas para abordar cualquier pregunta o dificultad técnica que pueda surgir durante las reuniones.
Recursos gratuitos:
- Cada plataforma mantiene un Centro de ayuda completo, que proporciona a los usuarios artículos detallados, preguntas frecuentes y guías de solución de problemas. Esto permite a los usuarios encontrar rápidamente soluciones a problemas comunes.
- Hay tutoriales en vídeo concisos e informativos disponibles para ayudar a los usuarios a aprender nuevas características y funcionalidades. Estos tutoriales pueden ser particularmente útiles para quienes prefieren los métodos de aprendizaje visual.
- Ambas plataformas fomentan comunidades de usuarios dinámicas a través de foros en línea. Estos foros permiten a los usuarios conectarse con sus compañeros, compartir las mejores prácticas y encontrar soluciones de forma colaborativa.
Usuarios empresariales:
- La actualización a un plan de pago en cualquiera de las plataformas desbloquea el acceso a soporte telefónico y web las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esto garantiza que los usuarios empresariales cuenten con asistencia inmediata siempre que la necesiten, lo que minimiza las interrupciones en su flujo de trabajo.
- Para las organizaciones con planes Enterprise, Google Meet y Microsoft Teams ofrecen soporte prioritario como herramienta de videoconferencia. Esto significa que cualquier consulta de soporte que envíen estas organizaciones recibe una atención inmediata, lo que garantiza que las reuniones críticas para la empresa se mantengan en marcha.
Seguridad
Google Meet y Microsoft Teams dan prioridad a la privacidad de los usuarios y la protección de datos con funciones y protocolos de seguridad sólidos.
- Administración de usuarios y dispositivos: Controle el acceso y los permisos para garantizar que solo los usuarios y dispositivos autorizados puedan participar en las reuniones.
- Cifrado: Los datos se cifran tanto en tránsito (durante las reuniones) como en reposo (cuando se almacenan), lo que protege la información confidencial.
- Autenticación multifactor (MFA): Una capa adicional de seguridad que requiere que los usuarios verifiquen su identidad más allá de una simple contraseña.
- Programas de protección: Protocolos de seguridad opcionales de alto nivel para las organizaciones con los requisitos de protección de datos más estrictos.
- Inicio de sesión único (SSO): Optimice el inicio de sesión al permitir a los usuarios acceder tanto a la plataforma de conferencias como a otras aplicaciones empresariales con un único conjunto de credenciales.
Si bien ambas plataformas ofrecen estas funciones principales, existen algunas variaciones en la implementación:
Google Meet requiere la activación manual de la MFA para los usuarios de pago, mientras que Microsoft Teams la aplica automáticamente en los planes de pago.
Sin embargo, Google Meet ofrece flexibilidad, por lo que Microsoft Teams podría ser una mejor opción si la aplicación automática de la MFA es una prioridad. La mejor plataforma para tu empresa depende de tus necesidades de seguridad específicas. Si la aplicación automática de la MFA es una prioridad, Microsoft Teams podría ser la mejor opción. Sin embargo, Google Meet ofrece flexibilidad para quienes prefieren el control manual en lugar de funciones de seguridad específicas.
Conclusión
La elección de la plataforma de videoconferencia adecuada depende de sus necesidades específicas. Google Meet destaca por su facilidad de uso y por las funciones de los planes gratuitos, mientras que Microsoft Teams ofrece un sólido conjunto de herramientas para la colaboración y la edición de documentos. Ambas plataformas dan prioridad a la seguridad y ofrecen aplicaciones móviles para la participación desde cualquier lugar.
Sin embargo, cuando se trata de grabar sus reuniones, puede haber limitaciones. Si bien algunas funciones existen en las propias plataformas, es posible que no ofrezcan el control detallado, la facilidad de uso o las funciones avanzadas que usted desea.
Aquí es donde Bluedot brilla. Como la herramienta definitiva para grabar y administrar tus reuniones de Google Meet y Microsoft Teams, Bluedot ofrece una experiencia fluida y rica en funciones.
Más allá de la simple grabación de audio, Bluedot se destaca en la captura de pantallas compartidas. Esto garantiza que no se pierda ningún detalle, especialmente durante las presentaciones, demostraciones o recorridos, incluso si un participante no puede asistir en vivo.
Pero Bluedot va más allá de la simple grabación. Ofrece correos electrónicos y plantillas de reuniones generados automáticamente con un conjunto de funciones de seguridad avanzadas, diseñadas para optimizar la experiencia de las reuniones:
- Grabación
- Transcripción impulsada por IA
- Almacenamiento seguro en la nube
- Correos electrónicos de seguimiento generados automáticamente
- Plantillas de reuniones
Preguntas frecuentes
¿Google Meet y Microsoft Teams ofrecen aplicaciones móviles?
Sí, tanto Google Meet como Microsoft Teams ofrecen aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS. Esto te permite unirte y participar fácilmente en videoconferencias estés donde estés, directamente desde tu smartphone o tablet.
¿Es más fácil usar Google Meet o Teams?
Google Meet cuenta con una interfaz más sencilla, lo que lo convierte en una buena opción para reuniones rápidas o para usuarios que recién comienzan a utilizar videoconferencias. Microsoft Teams ofrece más funciones, pero esto puede llevar a una curva de aprendizaje más pronunciada.
¿Cómo gestionan Google Meet y Microsoft Teams el intercambio de archivos y la colaboración?
Google Meet permite compartir archivos de forma básica durante las reuniones, pero no hay una función de coedición en tiempo real. Microsoft Teams se integra con OneDrive y SharePoint, lo que permite la colaboración en tiempo real en documentos dentro de la interfaz de Teams.
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