¿Tienes dificultades para colaborar en presentaciones o solucionar problemas técnicos durante las sesiones de Google Meet? En esta guía se presenta una solución para permitir el control temporal de la pantalla, aunque Google Meet no lo ofrece de forma nativa. Descubre cómo aprovechar el escritorio remoto para disfrutar de una experiencia perfecta.
En esta guía, obtendrás información valiosa sobre por qué y cuándo usar el control remoto, lo que garantiza una colaboración segura y eficaz con Google Meet.
¿Google Meet te permite el control remoto?
Actualmente, Google Meet no incluye una función integrada de control remoto, que te permitiría tomar el control del ordenador de otro participante. Sin embargo, Google ha introducido la administración de hosts para todas las cuentas de Google Workspace. Según la edición, esta opción puede estar habilitada o deshabilitada de forma predeterminada.
Con la administración de anfitriones habilitada, puede agregar coanfitriones que puedan realizar diversas tareas. El número de coanfitriones que un facilitador puede añadir varía según la edición de Google Workspace, con un máximo de 25. En concreto, los coanfitriones pueden:
- Bloquear chat
- Bloquear la presentación
- Bloquear vídeo
- Finalice la reunión para todos
- Silencia a todos
Cómo dar el control de forma remota en Google Meet
Dado que Chrome Remote Desktop también está desarrollado por Google, es una de las mejores formas de habilitar el control remoto durante una sesión de Google Meet. Es totalmente compatible con los navegadores Google Chrome a través de su extensión. Los siguientes pasos explican cómo configurar el control remoto con Chrome Remote Desktop:
- Abre Google Chrome e inicia sesión con la misma cuenta de Google.
- Visita la página de la extensión Escritorio remoto de Chrome y haz clic en «Añadir a Chrome».
- Ve a la pestaña «Acceso remoto» y haz clic en el botón de descarga.
- Selecciona «Aceptar e instalar».
- Asigne un nombre a su computadora y haga clic en «Siguiente».
- Configura y confirma un PIN y, a continuación, haz clic en «Iniciar».
- Vuelve a la interfaz de Escritorio remoto de Chrome para ver una lista de los dispositivos accesibles. Selecciona el dispositivo al que quieres conectarte.
- Para iniciar una sesión, introduzca el PIN y haga clic en la flecha azul.
Con Chrome Remote Desktop
Chrome no ofrece esta función como función de Google Meet, una solución práctica para conceder el control remoto durante las sesiones de Google Meet. A continuación te explicamos cómo configurarlo:
- Asegúrate de que ambas partes tengan Google Chrome instalado en sus dispositivos. A continuación, descarga e instala la extensión de escritorio remoto de Chrome desde la página de extensiones de Chrome.
- Abre Chrome Remote Desktop y navega hasta la pestaña «Acceso remoto». Haz clic en el botón de descarga y sigue las instrucciones para habilitar el acceso en tu dispositivo.
- Asigne un PIN único para el acceso remoto. Introduzca y confirme el PIN cuando se le solicite. Este PIN servirá como clave para acceder al dispositivo de forma remota.
- ¿Podrías compartir el enlace de acceso o proporcionar la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de escritorio remoto a la persona que necesita el control en Google Meet?
- Durante la sesión de Google Meet, el participante que necesite el control puede iniciar el control remoto accediendo al enlace compartido o utilizando la dirección de correo electrónico proporcionada. Se les pedirá que hagan clic en «generar código».
- Una vez introducido el PIN, el anfitrión puede conceder permisos de control remoto al participante. El participante ahora puede controlar de forma remota la pantalla del anfitrión, lo que facilita la asistencia remota durante la reunión.
Uso de software de terceros
Varias soluciones de software de terceros ofrecen funciones de control remoto que se pueden integrar con Google Meet. Estas herramientas suelen consistir en instalar software en los dispositivos del anfitrión y del participante y seguir pasos similares para facilitar la colaboración remota a los usuarios de Google Workspace.
Conclusión
Si bien el control remoto de Google Meet ofrece una solución para el control remoto en las videoconferencias, requiere la instalación de software adicional y puede que no sea ideal para compartir la pantalla con frecuencia. Si tu necesidad principal es grabar y administrar las sesiones de Google Meet, considera la posibilidad de explorar Bluedot. Bluedot va más allá del control de la pantalla y ofrece una suite completa diseñada específicamente para Google Meet.
Cuenta con características como:
- Grabación
- Audio & transcripciones
- Notas de reuniones generadas por IA
- Agenda y plantillas de reuniones
- Almacenamiento
- Correos electrónicos de seguimiento automatizados
Explora Bluedot para mejorar tu experiencia en Google Meet y asegurarte de no perderte ningún detalle crucial.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo solucionar los problemas del control remoto en Google Meet?
Si tiene dificultades con el control de acceso, asegúrese de que todos los participantes tengan los permisos necesarios y de que la conexión a Internet sea estable. Además, considera la posibilidad de utilizar herramientas de control remoto alternativas para un rendimiento más fiable.
¿Puedo usar el acceso por control remoto para las presentaciones en Google Meet?
Sí, el control de acceso es ideal para presentaciones colaborativas. Los participantes pueden cambiar sin problemas el control entre los presentadores, lo que mejora la participación y la interactividad durante las reuniones. Hay una aplicación llamada extensión de escritorio remoto de Chrome y algunas otras que podrían funcionar para usted.
¿Funciona el acceso por control remoto en los dispositivos móviles de Google Meet?
Si bien las funciones de las extensiones de control remoto de Google Meet están diseñadas principalmente para su uso en computadoras de escritorio, algunas herramientas de terceros pueden ofrecer compatibilidad móvil para controlar el acceso.
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