¿Las llamadas de Teams se pueden grabar automáticamente? En este artículo se explica si Microsoft Teams graba las llamadas de forma predeterminada y se ofrece información sobre cómo administrar las grabaciones de forma eficaz. Aborda las preocupaciones más comunes, como garantizar el cumplimiento y recopilar detalles importantes para consultarlos en el futuro.
Al seguir leyendo, obtendrás conocimientos prácticos sobre cómo iniciar y detener las grabaciones manualmente, administrar el contenido de las llamadas, monitorear y utilizar las grabaciones para la capacitación, la documentación y mejorar la comunicación del equipo.
¿Pueden los equipos de Microsoft grabar llamadas automáticamente?
Microsoft Teams no puede grabar automáticamente una reunión. Sin embargo, puede iniciar manualmente una grabación si es necesario. Para ello, abre la aplicación Teams y elige la llamada que deseas grabar. Haz clic en «Más opciones» y selecciona «Comenzar a grabar». Una vez finalizada la llamada, vuelve a «Más opciones» y elige «Detener grabación» para guardar la grabación. Puedes acceder a tus grabaciones en la pestaña «Archivos» de la aplicación Teams.
Microsoft Teams ofrece sólidas capacidades de colaboración que permiten a los usuarios interactuar y trabajar juntos en tiempo real. Incluye varias funcionalidades, como llamadas de audio y vídeo, mensajería instantánea y uso compartido de archivos. Entre sus funciones más útiles está la opción de grabar llamadas, que ayuda a los usuarios a guardar las discusiones cruciales para revisarlas más adelante.
Cómo funciona la grabación automática de llamadas en las reuniones de Microsoft Teams
Microsoft Teams no graba automáticamente las llamadas, por ejemplo, pero sí permite al organizador de una reunión y a los usuarios iniciar las grabaciones manualmente. Puedes empezar a grabar en cualquier momento durante una llamada y la grabación continuará hasta que finalices la llamada o detengas la grabación.
Grabación manual de una reunión de Teams
Estos son algunos pasos para grabar manualmente las reuniones de Teams.
- Inicie la reunión como de costumbre con la aplicación Teams.
- Durante la reunión, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha de la pantalla para acceder a «Más opciones».
- En el menú desplegable, selecciona «Empezar a grabar».
- Aparecerá una notificación pidiéndole que confirme si desea grabar la reunión. Vuelva a hacer clic en «Comenzar a grabar» para continuar.
- Cuando hayas terminado, vuelve a hacer clic en los tres puntos y selecciona «Detener grabación».
Ten en cuenta que la grabación de Teams solo se puede realizar en planes de pago de Microsoft 365.
¿Cuáles son los beneficios de grabar llamadas?
La grabación de llamadas ofrece varios beneficios:
- Registro de cumplimiento: Garantiza el cumplimiento de las normas mediante el mantenimiento de registros precisos de las llamadas y reuniones.
- Opciones de grabación flexibles: permite al organizador de la reunión grabar las reuniones manualmente o configurar la grabación automática.
- Revisar y compartir: Facilite la revisión posterior de las grabaciones de las llamadas para aclarar los detalles y compartirlos con los miembros del equipo que no asistieron a la reunión.
- Documentación: Proporciona un registro claro de las discusiones importantes para referencia y documentación futuras.
Conclusión
Si bien las llamadas de Microsoft Teams no se graban automáticamente, iniciar y administrar las grabaciones de forma manual es crucial para capturar detalles importantes, garantizar el cumplimiento y mejorar la comunicación. ¿Cuándo uso compartido de pantalla ocurre, la grabación se vuelve aún más vital para retener todo el contenido valioso.
Bluedot se destaca en este sentido al ofrecer una integración perfecta con Microsoft Teams, lo que facilita récord y gestiona las reuniones. Más allá de la simple transcripción, Bluedot ofrece funciones completas que incluyen la grabación transcripción, correos electrónicos generados automáticamente, plantillas de reuniones personalizables, y almacenamiento seguro para grabaciones de Microsoft Teams.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cuánto tiempo se guardan automáticamente las grabaciones de llamadas?
El período de retención automático de las grabaciones de usuarios en Microsoft Teams varía en función de la configuración específica de la organización.
De forma predeterminada, las reuniones y llamadas grabadas en la nube se conservan durante 30 días. Sin embargo, el administrador empresarial o de TI puede ajustar esta configuración para conservar las grabaciones durante más o menos tiempo.
¿Dónde se almacenan las grabaciones de llamadas de MS Teams?
En la nube (Microsoft Stream): Si su organización tiene una suscripción a Microsoft 365 con la licencia adecuada, puede habilitar la grabación en la nube para las reuniones. Esto permite almacenar las grabaciones en la nube, de forma que los usuarios autorizados de tu empresa u organización puedan acceder a ellas.
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