Transcrição do Microsoft Teams

Melhores funcionalidades de transcrição do Microsoft Teams com a Bluedot
Por que escolher uma solução de transcrição para o Microsoft Teams?
Acompanhar tudo o que foi discutido entre os participantes de uma reunião pode ser algo exaustivo, mas a transcrição do Microsoft Teams melhora a comunicação e facilita a organização e o foco. Com a Bluedot, você não precisa se preocupar com quando transcrever reuniões do Microsoft Teams ou anotar tudo — nossa ferramenta com IA grava e transcreve automaticamente suas reuniões, permitindo que você se concentre na conversa.
Assim que sua reunião no Teams terminar, a Bluedot cria uma transcrição clara e fácil de ler que destaca os principais pontos, decisões e tarefas, oferecendo um resumo útil da reunião. Em vez de procurar horas de gravações, você pode revisar rapidamente um resumo conciso ou buscar por informações específicas em segundos.
A Bluedot também analisa suas reuniões, oferecendo insights sobre as discussões principais, tendências e quem falou o quê. Você saberá quem mais contribuiu entre os participantes, acompanhará os pontos principais e garantirá que todos permaneçam alinhados. Seja para acompanhar tarefas ou revisar uma discussão anterior, a Bluedot ajuda equipes multilíngues a economizar tempo, manter a produtividade e não perder nenhum detalhe.
Transcrição em tempo real para Teams
Assim que a reunião do Microsoft Teams terminar, a Bluedot entra em ação, transcrevendo automaticamente a conversa e criando uma transcrição clara, com marcação de tempo, fácil de revisar — com possibilidade de oferecer transcrição traduzida ao vivo para equipes globais. Você pode personalizar os resumos das reuniões do seu time para destacar os principais pontos, garantindo que todos fiquem alinhados sem precisar assistir longas gravações.
Com a transcrição inteligente da Bluedot para Teams, equipes remotas podem reduzir reuniões desnecessárias e ainda assim se manter informadas. A ferramenta captura decisões importantes, tarefas e insights essenciais e os transforma em um formato fácil de ler, garantindo que todos estejam na mesma página.


Gravação com IA sem uso de bots
O gravador com tecnologia de IA da Bluedot para Microsoft Teams permite que você grave reuniões sem esforço – sem bots, sem interrupções. Ele funciona discretamente em segundo plano, capturando áudio e vídeo com clareza durante a gravação da reunião, sem precisar de um participante extra na chamada. E se você usa outras plataformas, a Bluedot também é compatível com Google Meet e Zoom, permitindo converter reuniões do Teams em texto onde quer que você se encontre.
Mas a Bluedot não é apenas para reuniões. É um hub de vídeo seguro e completo, onde você pode armazenar e compartilhar desde gravações de reuniões até compartilhamentos de tela e sessões de treinamento relacionadas ao seu evento de reunião. Sua equipe pode acessar conteúdos importantes sempre que precisar, garantindo que todos estejam alinhados e no caminho certo.
Notas automatizadas de transcrição de reuniões no Microsoft Teams
O gerador de notas da Bluedot ajuda equipes remotas a reduzirem reuniões desnecessárias criando automaticamente notas detalhadas e fáceis de compartilhar. Ele captura pontos-chave, insights, decisões e ideias, destacando as informações importantes em um formato claro e fácil de compreender. Em vez de compartilhar gravações completas, você pode rapidamente enviar notas concisas com mais ações para que todos estejam informados sem precisar investir tempo extra.


Transcrição do Teams pesquisável com palavras-chave
Com a biblioteca de transcrições pesquisáveis da Bluedot, encontrar detalhes de reuniões passadas é muito simples – especialmente quando você define seu idioma de transcrição preferido. Basta digitar uma palavra-chave e imediatamente encontrar a reunião certa – nada de rolagens intermináveis ou busca entre anotações.
Assim que suas reuniões do Microsoft Teams forem transcritas, você poderá pesquisar rapidamente por palavras-chave, tarefas ou discussões específicas na transcrição. A Bluedot ajuda você a encontrar informações importantes rapidamente, analisando o que foi dito, para que você possa se concentrar no que realmente importa sem perder tempo.
Armazenamento seguro em nuvem para suas anotações
A Bluedot armazena suas gravações, transcrições e arquivos do Microsoft Teams na nuvem com criptografia avançada. Você tem controle total sobre o acesso, garantindo que informações sensíveis fiquem protegidas e que apenas os membros certos da equipe possam visualizar ou editar, conforme necessário. As permissões são fáceis de gerenciar, para que cada pessoa tenha o nível de acesso adequado conforme seu papel. A colaboração é fluida, sem comprometer a segurança. Quando suas transcrições do Microsoft Teams estiverem prontas, compartilhá-las será simples – você pode atualizar seu CRM, adicionar ao Notion ou enviar um resumo diretamente para o Slack, mantendo sua equipe informada instantaneamente.


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Perguntas frequentes
Como começo a usar a transcrição no Teams?
Para começar a usar o assistente com IA da Bluedot para Microsoft Teams, basta instalar a extensão da Bluedot. Após instalar a extensão do MS Teams, você poderá abrir o Microsoft Teams e entrar na sua reunião normalmente. Você verá o ícone de ponto azul na tela, próximo aos outros controles da reunião. Quando estiver pronto, clique no ícone para iniciar a gravação da reunião – a gravação começará automaticamente. Assim que a reunião terminar, a Bluedot cuidará de todo o resto, gerando resumos, notas e transcrições para você e sua equipe, para que você possa se concentrar na conversa em vez de anotar.
O Teams oferece transcrição nativa?
Sim, o Microsoft Teams possui um recurso de transcrição embutido que converte palavras faladas em texto escrito durante suas reuniões, permitindo fácil consulta no chat da reunião.
Mas embora esse recurso seja útil, a transcrição com IA da Bluedot para Teams vai além e muitas vezes é uma opção melhor. Ao contrário da transcrição padrão do Teams, a Bluedot gera transcrições de reuniões do Teams com recursos extras, como identificação de falantes e marcações de tempo, para que você possa ver facilmente quem disse o quê. Ela também cria resumos de reunião e facilita a edição e o compartilhamento, economizando tempo e ajudando sua equipe a colaborar melhor. Além disso, a Bluedot oferece suporte a vários idiomas, o que a torna ideal para equipes globais – algo que a transcrição nativa do Microsoft Teams pode não cobrir totalmente.
Minha transcrição do Microsoft Teams é segura?
Na Bluedot, levamos a sério a segurança dos seus dados, especialmente quando se trata das transcrições do Microsoft Teams. Seguimos padrões rigorosos como o GDPR para manter suas informações protegidas. Coletamos seus dados apenas com seu consentimento e você tem controle total sobre eles, podendo acessá-los e gerenciá-los sempre que precisar.
Seus dados de reunião, incluindo notas com IA e transcrições, são criptografados tanto em repouso quanto em trânsito. Usamos criptografia AES de 256 bits e TLS para garantir a mais alta proteção. Todos os seus dados são hospedados na Amazon Web Services (AWS) em Frankfurt, Alemanha, com certificações SOC 1-3 e ISO 27001. Para nossos usuários na Califórnia, estamos totalmente em conformidade com a CCPA. E com recursos como SAML SSO, somente usuários autorizados podem acessar suas informações – garantindo que seus dados estejam sempre seguros.
Posso editar uma transcrição após a reunião?
A Bluedot facilita a personalização e edição da transcrição do Microsoft Teams para que ela contenha exatamente o que você precisa. As reuniões abordam muitos tópicos, e nem todos os pontos são relevantes para todos os membros da equipe. Com a Bluedot, você tem controle total sobre os resumos das reuniões com transcrição do Microsoft Teams. Seja para adicionar detalhes importantes, esclarecer pontos-chave ou remover seções irrelevantes, você pode ajustar tudo conforme necessário.
Se você perdeu alguma coisa durante a conversa e quer garantir que isso seja incluído ou precisa ajustar a redação para combinar com o estilo da sua equipe, a Bluedot permite edições fáceis em vários idiomas. Você também pode reformular trechos para torná-los mais concisos ou destacar itens de ação com mais clareza caso o vídeo tenha tido baixa qualidade de áudio. Quaisquer que sejam suas necessidades, a Bluedot oferece flexibilidade para criar resumos adaptados à sua equipe, garantindo que todos permaneçam focados no que é mais importante.
A transcrição do Teams funciona para todas as chamadas?
Bluedots transcrição de teleconferência funciona perfeitamente para reuniões ao vivo do Microsoft Teams, chamadas e gravações anteriores. Durante uma reunião ou chamada ao vivo, ela captura tudo para você, para que não seja necessário fazer anotações. Após o término da reunião ou chamada, ela gera automaticamente transcrições e resumos precisos para você revisar.
Se você tiver gravações anteriores, basta fazer o upload e a Bluedot cuidará do resto, criando também as transcrições e os resumos. Esteja você em uma reunião ao vivo ou revendo uma gravação passada, a Bluedot garante que você não perderá nenhum ponto importante ou tarefa.
Como compartilhar arquivos de transcrição do Microsoft Teams?
A Bluedot torna fácil compartilhar suas anotações geradas por IA do Microsoft Teams. Depois que sua reunião for gravada e transcrita, você pode salvar as transcrições diretamente no OneDrive. De lá, é possível exportar para Docs ou PDF para baixar a transcrição do Teams e compartilhar ou arquivar. Compartilhar com sua equipe é simples graças às integrações da Bluedot com apps como Slack, Notion e CRMs. Seja por link direto, e-mail ou nas ferramentas de colaboração da sua equipe, a Bluedot garante que suas transcrições estejam sempre acessíveis e fáceis de distribuir.
A IA processa as reuniões em tempo real?
A Bluedot não transcreve sua reunião do Microsoft Teams em tempo real, nem oferece transcrição ao vivo, mas começa a trabalhar assim que a reunião termina. Com o Microsoft Teams de voz para texto da Bluedot e resumido de vídeo para texto, ele processa o áudio gravado e gera uma transcrição precisa para que você não precise fazer anotações durante a conversa. Assim, você pode se concentrar na discussão sabendo que terá uma transcrição detalhada e a gravação da reunião prontas para revisar assim que ela terminar.