Para onde vão as gravações do Teams?

Você já desejou poder revisitar uma reunião crítica ou compartilhar informações importantes com alguém que não estava presente? As gravações do Microsoft Teams oferecem uma solução valiosa.

Ao analisar essas gravações, você pode obter informações sobre discussões, decisões e itens de ação, melhorando a comunicação, a colaboração e a eficácia geral da equipe. Ao ler mais, você terá uma compreensão abrangente de como localizar e usar com eficiência essas gravações na biblioteca de documentos.

Onde você pode encontrar uma gravação do Microsoft Teams?

Antes de 2021, as gravações de reuniões do Microsoft Teams eram salvas automaticamente no Microsoft Stream. No entanto, agora o local de armazenamento depende do tipo de reunião. Encontrar uma maneira de gravar reuniões do Teams envolve verificar a respectiva pasta de gravações do SharePoint ou do OneDrive, dependendo se sua reunião foi realizada em um canal ou foi uma sessão privada.

Reunião de canais

A localização das gravações do Microsoft Teams depende do tipo de reunião que você teve:

As gravações de reuniões realizadas em um canal específico são armazenadas em uma pasta “Gravações” no site SharePoint da equipe associado a esse canal. Para localizar essas gravações, vá até a guia “Arquivos” do canal em que a reunião ocorreu. Todos os membros do canal têm acesso para visualizar e gerenciar essas gravações, não apenas o organizador, facilitando o acesso de todos os envolvidos ao conteúdo da reunião.

Outras reuniões

As gravações de reuniões não vinculadas a um canal específico são salvas na pasta “Gravações” do OneDrive da pessoa que iniciou a gravação da reunião. Você pode encontrar o local de gravação do Teams na pasta OneDrive do gravador de reuniões. Embora todos os participantes da reunião possam ver as gravações, somente o organizador ou a pessoa que iniciou a gravação podem editá-las. Essa configuração geralmente é usada para reuniões envolvendo pessoas de diferentes departamentos ou contatos externos.

Como encontrar sua gravação de reunião do Microsoft Teams

Maneiras fáceis de encontrar uma gravação de reunião do Teams após sua conferência:

Localize gravações de reuniões do canal no Teams

Quando você grava reuniões do Teams, esses detalhes da reunião ficam disponíveis para todos os membros da conversa do canal de reuniões do Teams, independentemente de terem sido convidados formalmente. As gravações dessas reuniões são armazenadas no SharePoint. Aqui está um guia detalhado sobre como localizá-los:

Como encontrar gravações de reuniões de canais:

1. Abra o Microsoft Teams e navegue até a equipe e o canal em que a reunião foi realizada.
2. Clique na equipe Archives guia localizada na barra superior do canal.
3. Adquira o Gravações cole na guia Arquivos e selecione para ver as gravações disponíveis.

Essa pasta contém todas as gravações das reuniões realizadas nesse canal, facilitando o acesso e a revisão do conteúdo da reunião pelos membros do canal.

Localize gravações de reuniões fora do canal

As reuniões fora do canal, também chamadas de reuniões pessoais, padrão ou privadas, são projetadas para garantir a privacidade dos participantes.

As gravações dessas reuniões são salvas na pasta OneDrive da pessoa que iniciou a gravação e ela receberá uma notificação quando a gravação estiver pronta para ser acessada.

Como encontrar gravações de reuniões que não sejam do canal:

1. Abra o diretório OneDrive do seu computador.
2. Encontre e selecione o Gravações pasta, onde todas as gravações da reunião geralmente são armazenadas.

Como compartilhar uma gravação de reunião

Para compartilhar uma gravação de reunião privada com pessoas que não fizeram parte da reunião, siga estas etapas:

1. Abra no OneDrive ou no SharePoint.

2. Localize a gravação que você deseja compartilhar em seu arquivo de mídia.

3. Selecione a gravação.

4. Clique aqui Compartilhar botão no canto inferior esquerdo.

5. Escolha entre copiar o link e compartilhá-lo em um bate-papo de reunião ou inserir os endereços de e-mail dos destinatários.

6. Clique Enviar.

Como alterar o local de gravação no Microsoft Teams

A gravação do Microsoft Teams não permite que você altere diretamente o local de gravação padrão. O local de armazenamento é definido automaticamente com base no tipo de reunião (canal ou não canal).

No entanto, você pode mover manualmente uma gravação para um local diferente após a criação do link da reunião:

Para mover uma reunião gravada do canal Teams do seu local padrão do SharePoint:

1. Visite o canal Teams: Navegue até o canal específico do Teams em que a reunião ocorreu.
2. Abra o SharePoint: Acesse a pasta do SharePoint associada a esse canal.
3. Localize a gravação: Encontre a gravação que você deseja mover.
4. Opções do clique com o botão direito: Clique com o botão direito na gravação.
5. Selecione “Mover para”: Escolha a opção “Mover para”.
6. Escolha um novo local: Selecione o local desejado onde você deseja armazenar a gravação.

Para reuniões em grupo ou privadas gravadas no OneDrive:

1. Acesse a gravação: Localize a gravação em seu OneDrive.
2. Clique com o botão direito em Opções: Clique com o botão direito na gravação.
3. Selecione “Mover para”: Escolha a opção “Mover para”.
4. Escolha um novo local: Selecione o local desejado onde você deseja armazenar a gravação.

Conclusão

A maneira como você localiza suas gravações do Microsoft Teams mudou de depender do Stream para usar o SharePoint e o OneDrive. As reuniões do Teams Channel agora salvam gravações no SharePoint gravações pasta, enquanto as reuniões fora do canal são mantidas no OneDrive Gravações pasta da pessoa que iniciou a gravação.

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Perguntas frequentes

Qualquer pessoa pode acessar as gravações da reunião do Teams se não for o organizador da reunião?

O acesso às gravações gravadas das reuniões do Teams depende do tipo de reunião. Para reuniões de canal, as gravações estão disponíveis para todos os membros do canal por meio do SharePoint Gravações macarrão. Para reuniões fora do canal, somente o organizador da reunião ou a pessoa que iniciou a gravação tem controle sobre quem pode visualizá-la ou editá-la no local de gravação do Teams.

Como posso encontrar uma gravação de uma reunião do Teams agendada por meio do calendário do Teams?

Se você agendou uma reunião usando o Calendário de equipes, a gravação será salva com base no tipo de reunião. Para reuniões de canal, verifique o Gravações pasta no SharePoint associada ao canal.