Descubra todo o poder das reuniões do Microsoft Teams dominando as opções de reunião. Se você estiver organizando uma pequena discussão em equipe ou um webinar em grande escala, personalizar essas configurações pode economizar tempo, reduzir interrupções e garantir uma experiência de reunião mais produtiva.
Desde controlar quem pode participar até gerenciar o compartilhamento de tela e as permissões dos participantes, o Teams oferece uma variedade de ferramentas projetadas para tornar suas reuniões mais fáceis e seguras. Mergulhe para descobrir como esses recursos podem transformar sua colaboração virtual e ajudar você a atingir suas metas com facilidade.
Sobre as opções de reunião
A reunião do Microsoft Teams oferece um conjunto robusto de opções de reunião que permitem que você personalize suas reuniões virtuais para atender às várias necessidades e preferências dos participantes. Ao entender e usar essas configurações de forma eficaz, você pode melhorar sua experiência de reunião de equipes.
Desde os convites para reuniões, a adição de números de telefone dedicados, o controle de quem pode participar da reunião até o gerenciamento de permissões de áudio e vídeo, as opções de reunião oferecem controle total sobre o ambiente da reunião. Se você estiver organizando uma pequena reunião de equipe ou um webinar em grande escala, personalizar essas configurações é importante para uma experiência de colaboração perfeita e eficiente.
Anuncie quando os chamadores entrarem ou saírem
Os organizadores podem ativar o envio de alertas quando os participantes que usam números discados entram em uma reunião usando seus telefones, informando-os sobre os horários de entrada e saída.
Quem pode apresentar?
Os organizadores podem definir quem recebe automaticamente a função de apresentador de vídeo em uma reunião.
Quem pode contornar o saguão?
- Só você: Você, como organizador, é o único que entra diretamente. Isso é ideal quando você quer que todos esperem até que você esteja pronto.
- Pessoas na minha organização: Somente colegas da sua empresa junte-se ao Microsoft Teams diretamente. Isso é útil se você quiser que convidados externos esperem pela aprovação.
- Pessoas da minha organização e convidados: Tanto colegas quanto convidados (com diferentes domínios de e-mail e números de chamada) entram diretamente. Isso é adequado quando você deseja que alguns participantes externos esperem no saguão.
- Organizações e convidados confiáveis: Pessoas da sua empresa, organizações parceiras confiáveis e convidados podem participar diretamente, especialmente se você estiver atribuindo números de telefone. Isso é útil se você quiser controlar o acesso de alguns participantes externos.
- Todos: Qualquer pessoa com o link da reunião ou o número de discagem diretamente, incluindo aqueles que ingressam por meio de opções de número de telefone dedicado. Isso é melhor quando você não precisa aprovar ninguém de antemão e ativar pontes de conferência.
Reações
Reações da Microsoft é um recurso que permite que os usuários expressem rapidamente seus sentimentos, reações ou opiniões ao vivo em uma conferência do Teams sem enviar uma resposta completa. É semelhante ao recurso de reação em muitas plataformas de mídia social. Você pode escolher entre vários emojis ou ícones para reagir ao que está sendo dito.
Permitir que os participantes ativem o som
Para gerenciar reuniões maiores com eficiência, os organizadores podem desativar o recurso automático de ativar o som. Essa configuração exige que os participantes solicitem tempo de uso da palavra levantando a mão virtual. Os organizadores então têm controle granular sobre quem pode falar, ativando e silenciando manualmente os participantes. Embora essa abordagem exija uma moderação mais ativa do organizador, ela reduz significativamente as interrupções inesperadas e o ruído de fundo.
Ao conceder permissões de fala caso a caso, o organizador pode manter um ambiente de reunião estruturado e focado no aplicativo Teams. Esse método é particularmente benéfico em grupos maiores, onde gerenciar vários participantes simultaneamente pode ser um desafio.
Legendas do CART
O organizador da reunião pode ativar a legenda CART para uma reunião, o que cria um link compartilhável para o provedor de legendas participar.
Chat de reunião
Os organizadores da reunião podem limitar os números de telefone ou impedir que as mensagens de bate-papo foquem na discussão. Essa é uma opção viável se você precisar atualizar rapidamente a equipe sobre algo que não ocupará muito tempo.
Acessando configurações para reuniões
Ao agendar uma nova reunião de equipes no Outlook ou no Calendário de equipes, você encontrará um link “Opções de reunião” associado à configuração dos detalhes da reunião. Pontos de acesso adicionais às opções de reunião estão disponíveis no Outlook.
Chamada de equipes
Para encontrar opções de reunião durante uma conferência de equipes, ligue para:
- Clique no ícone de três pontos na parte superior da janela da reunião.
- Clique em “Configurações”.
- Selecione o ícone “Opções de reunião”.
Por meio do Microsoft Outlook
Para acessar as Opções de Reunião no Outlook, inicie o aplicativo Web Microsoft Outlook ou o aplicativo cliente de desktop, navegue até Configurações e selecione o link Opções de Reunião.
Todos os detalhes da reunião
Você pode encontrar as “Opções de reunião” em todas as informações de detalhes do convite para reuniões em seu convite por e-mail para equipes.
Calendário de equipes
Abra a reunião desejada no calendário do Teams e localize as “Opções de reunião” no lado direito da tela.
Opções padrão do Microsoft Teams
Seu centro de administração do Microsoft Teams define opções de reunião padrão que podem afetar o acesso à segurança da reunião e aos recursos disponíveis.
Se você tiver uma interrupção na rede do Microsoft Teams, suas configurações de reunião poderão ser revertidas para essas opções padrão. Para garantir que as configurações da reunião sejam as desejadas, revise-as antes do início da reunião. Depois que o problema de rede for resolvido, suas configurações voltarão ao normal.
Se você continuar tendo problemas, entre em contato com o suporte administrativo de TI.
Alterar as opções de reunião
Como organizador da reunião, você pode personalizar as configurações da reunião. Veja como:
Para reuniões agendadas:
- Abra o calendário do Teams.
- Selecione os números de identificação da reunião ou conferência que você deseja alterar.
- Clique em “Opções” e depois em “Mais opções”. Isso abrirá em uma nova janela do navegador.
Durante uma reunião:
- Clique em “Mais ações” nos controles da reunião.
- Escolha “Configurações” e depois “Opções de reunião”.
Bloquear uma reunião
Para evitar que participantes indesejados participem da reunião do Teams, mesmo com números de telefone dedicados, você pode bloqueá-la. Uma vez bloqueado, ninguém mais pode entrar e não pode contornar o saguão com um número de discagem.
Para bloquear uma reunião:
- Clique no Pessoas ícone nos controles da reunião.
- Selecione Mais ações e, em seguida, escolha Bloquear a reunião do Microsoft Teams.
Nota: Bloquear uma reunião não impede que os participantes acessem o bate-papo, a gravação ou outras informações da reunião, apenas impede que os participantes tentem contornar o lobby.
Conclusão
Desbloquear todo o potencial das opções do Teams para detalhes de reuniões pode melhorar significativamente sua colaboração virtual, tornando suas sessões mais produtivas e envolventes. Gravando reuniões, especialmente quando pelo menos uma pessoa está compartilhando sua tela, é crucial para garantir que detalhes importantes sejam capturados e possam ser consultados posteriormente.
O Bluedot se destaca nessa área, oferecendo gravação perfeita e transcrição e recursos adicionais, como e-mails gerados automaticamente, modelos de reunião, e armazenamento seguro para suas sessões do Google Meet. Com o Bluedot, você pode se concentrar na conversa enquanto ele lida com o resto, garantindo que cada detalhe seja preservado e facilmente acessível para uso futuro.
%201.svg)
