Usar um modelo de entrevista ajuda você a se manter sempre atualizado durante qualquer processo de contratação. Isso garante que você sempre faça as perguntas certas para poder comparar os candidatos diariamente e sem preconceitos. Este modelo de entrevista aqui é útil porque o guiará em cada parte da entrevista, desde a introdução até a avaliação.
Ele resolve problemas comuns, como falta de insights ou inconsistências em entrevistas, para que você possa comparar candidatos e tomar melhores decisões de contratação. Continue lendo para saber como personalizar seu modelo, o que procurar e como ele melhorará seu processo geral de contratação.
O que é um modelo de entrevista?
Um modelo de entrevista é um documento que organiza e padroniza o processo de entrevista e você tem uma estrutura consistente para avaliar os candidatos. Um bom modelo de entrevista é importante porque permite que recrutadores e gerentes de contratação façam as mesmas perguntas a todos os candidatos, para que você possa fazer escolhas de contratação justas e informadas.
Ele fornece aos gerentes de contratação uma introdução clara e objeções à entrevista, os orienta por meio de uma estrutura no esboço das perguntas da entrevista e captura as respostas e notas dos candidatos. Modelos como modelos de entrevista de emprego, modelos de notas de entrevista e modelos de avaliação de entrevista são projetados para auxiliar as qualificações e habilidades de um candidato, redigir o desempenho e garantir a conformidade e a mitigação de riscos durante o processo de contratação.
Eles têm um equilíbrio entre perguntas comportamentais e específicas do papel no formato estruturado e podem ser personalizados para o cargo, com cobertura abrangente para cada estágio da entrevista. Com opções gratuitas para download disponíveis para atender às suas necessidades, esses modelos são escaláveis e eficientes e contribuem para uma experiência positiva do candidato.
Ao usar modelos para capturar insights, os gerentes ocultos podem melhorar suas habilidades de entrevista e evitar escolhas erradas de contratação e o ciclo de vida geral dos funcionários com uma abordagem estruturada e consistente.
Por que um bom modelo de entrevista é importante?
Um bom modelo é importante porque oferece uma maneira consistente, estruturada e justa de avaliar os candidatos. Ele fornece ao gerente de contratação e ao recrutador uma estrutura para fazer as perguntas certas, capturar suas respostas e avaliar o desempenho.
Com uma introdução clara, objetivos definidos e tipos de perguntas equilibrados, um bom modelo ajuda na tomada de decisões informada e reduz o risco de parcialidade ou inconsistência. Também economiza tempo ao simplificar o processo, para que você possa se preparar melhor e recrutar. Você pode se concentrar nas qualificações deles para se adequar à função.
Benefícios de usar um modelo de entrevista
Usar um modelo oferece a vantagem de ter uma avaliação justa, padronizando o processo, abrangendo todas as habilidades relevantes para o trabalho e melhorando a experiência do candidato ao ser profissional e estruturado. Os modelos facilitam a tomada de notas detalhadas, a pontuação do desempenho e o alinhamento às descrições de cargos.
Eles podem ser personalizados para a função e oferecer conformidade legal e mitigação de riscos. No geral, usar um modelo significa decisões de contratação mais eficientes e informadas, uma melhor visão do desempenho dos candidatos e uma base mais sólida para uma tomada de decisão informada.
Elementos-chave de um bom modelo de entrevista
Um ótimo modelo de entrevista tem diferentes componentes principais para garantir um processo estruturado e rápido. Tudo começa com uma introdução e os objetivos da entrevista para definir a vez e descrever o que o entrevistador e o candidato podem esperar.
As perguntas relevantes são a espinha dorsal ou a combinação de todas as questões comportamentais específicas e questões situacionais para avaliar as qualificações dos entrevistados para o trabalho.
Seu modelo deve ter um espaço específico para as respostas dos participantes, para que o entrevistador possa fazer anotações para referência futura. Uma seção de avaliação de entrevistas ou rubrica de pontuação também é crucial para padronizar o processo e ajudar os gerentes ocultos a tomar decisões informadas.
As opções de personalização são importantes para que o mesmo modelo e o mesmo uso abrangente possam ser personalizados para funções ou até posições específicas. Deve estar em conformidade com a lei e reduzir os riscos para ajudar as organizações a seguirem as melhores práticas e a terem uma experiência positiva e consistente para cada candidato a emprego.
Como criar seu modelo
Criar seu próprio modelo de entrevista é fácil e o ajudará a ser mais eficiente e consistente em suas escolhas de contratação. Definindo os objetivos da entrevista para todos os que você está contratando e vinculando à descrição. Em seguida, descreva a estrutura do seu modelo, incluindo uma breve introdução, perguntas e áreas que capturem respostas sinceras.
Inclua uma combinação de perguntas comportamentais, específicas e situacionais para cobrir todos os aspectos das habilidades e qualificações do candidato. Adicione qualquer modelo de avaliação a um documento estruturado para padronizar o processo de forma justa. Não se esqueça de uma seção de anotações para capturar os pontos-chave durante a entrevista.
Para que isso realmente funcione, personalize seus modelos de entrevista usando-os para a função específica, para que reflita todos os requisitos. Um bom modelo pessoal também é reutilizável, você pode usá-lo para outras funções e manter a consistência. Ao usar seu modelo durante as entrevistas, você desenvolverá suas habilidades de entrevista, tomará melhores decisões de contratação e acelerará seu processo geral de contratação.
Veja como você pode criar seu modelo de entrevista com as seguintes etapas simples:
Entenda o objetivo da sua entrevista
Antes de começar, descubra o que você quer obter da entrevista. Você está procurando habilidades ou traços de personalidade específicos? Talvez você esteja tentando ver se alguém é para sua equipe. Ter um objetivo claro em mente a partir da descrição do cargo significa que você manterá o foco nas coisas certas, como as habilidades ou qualificações do candidato, e fará com que o processo de entrevista valha a pena para todos os envolvidos.
Estruture sua entrevista
Uma boa estrutura faz toda a diferença. Comece com uma introdução calorosa para definir o tom, depois responda às perguntas principais e termine com as perguntas que os candidatos possam ter. A entrevista estruturada oferece tudo de forma consistente o tempo todo, dá a cada candidato uma chance e torna mais fácil para você e outros gerentes de contratação não reclamarem das anotações na última etapa.
Prepare as perguntas importantes
Suas perguntas são a base da entrevista, então faça-as valer a pena. Pense no que você precisa saber: a experiência deles, como lidam com os desafios ou como abordam tarefas específicas.
Misture algumas questões comportamentais, situacionais e específicas que remetem à contratação de uma função para uma determinada posição. Dessa forma, você pode obter as respostas detalhadas que indicam se eles são a pessoa certa para o trabalho.
Adicione requisitos específicos
Se seu trabalho tiver determinados requisitos, não tenha medo de adicioná-los ao seu modelo. Se o trabalho exigir habilidades técnicas específicas, certificações ou até mesmo conhecimento da cidade, você pode incluí-las em seu modelo.
Dessa forma, suas perguntas e avaliações se alinharão às necessidades reais da função e ajudarão você a avaliar se cada candidato se encaixa na função. A personalização é a chave para fazer seu modelo funcionar.
Inclua indicadores de tempo
As entrevistas podem rapidamente se desviar dos trilhos sem algum tipo de gerenciamento de tempo. Portanto, adicione indicadores de tempo a cada parte da agenda da entrevista de emprego, por exemplo, 10 minutos para a introdução, 30 minutos para as perguntas e cinco minutos para o encerramento.
Isso garantirá que tudo corra bem e que você possa cobrir tudo o que precisa sem se apressar ou perder partes importantes.
Deixe espaço para anotações
Nunca subestime o valor de fazer boas anotações. Você pode deixar bastante espaço em seu modelo para anotar observações, pontos-chave e respostas dos candidatos durante a entrevista. Isso ajuda você a acompanhar o que cada candidato disse e torna muito mais fácil comparar os candidatos posteriormente.
Essas notas também são muito úteis na tomada de decisões, pois fornecem um registro dos pontos fortes e fracos de todas as pessoas que você entrevistou.
8 tipos de modelos de entrevista
Modelo de avaliação de entrevista
Um modelo de entrevista ajuda você a ler os sentimentos dos candidatos, fornecendo uma estrutura para auxiliar suas habilidades, qualificações e respostas. Facilita a comparação dos candidatos e acelera o processo de entrevista.
Modelo de entrevista de emprego
O modelo de emprego é sua folha de dicas para entrevistar funções específicas. Ele tem tudo o que você precisa, desde uma introdução até as principais perguntas e notas comportamentais. Ele mantém a entrevista em andamento e ajuda você a se concentrar no que é mais importante para o trabalho.
Modelo de entrevista Stay
O modelo de permanência visa descobrir por que seus funcionários atuais permanecem e o que pode fazer com que eles saiam. É uma maneira incrível de conversar com sua equipe, ouvir sobre as experiências e abordar possíveis problemas antes que eles se tornem problemas maiores.
Modelo de notas de entrevista
Um modelo de notas de entrevista oferece espaço para você anotar seus pensamentos e observações durante qualquer entrevista. Anotar as respostas de um candidato significa simplesmente que você pode capturar tudo o que precisa para tomar uma decisão.
Modelo de entrevista de saída
Quando os funcionários saem, um modelo de saída pode ajudar você a obter um feedback valioso deles durante o processo de entrevista. De motivos para sair a sugestões de melhoria, ele fornece informações para refinar seus processos e melhorar a retenção.
Modelo de entrevista comportamental
O modelo comportamental analisa experiências passadas para prever o desempenho futuro. É ótimo para avaliar a resolução de problemas, o trabalho em equipe e a adaptabilidade com perguntas como “Conte-me sobre a época em que...”. É especialmente útil para regras que exigem fortes habilidades interpessoais ou de liderança.
Modelo de entrevista em painel
Um modelo de entrevista em painel é para quando vários entrevistadores estão envolvidos. Ele mantém todos na mesma página com as mesmas perguntas e um espaço sombreado para anotar as respostas dos candidatos, para que todos possam avaliar de forma justa e completa durante o processo de entrevista.
Modelo de entrevista virtual
Se você estiver entrevistando on-line, um modelo de guia virtual ou de entrevista é essencial. Ele tem de tudo, desde uma lista de verificação para configuração técnica até perguntas de entrevistas e sobre habilidades de trabalho remoto. Ele ajuda você a navegar pelos trabalhos de entrevista no Zoom ou no Microsoft Teams.
Conclusão
Usar um modelo ajuda você a se manter organizado, consistente e a fazer as perguntas apropriadas para a entrevista, seja ela perguntas da entrevista de saída, ou apenas seguindo seu transcrição da entrevista para um reunião inicial. Você pode fazer as perguntas certas durante o processo de entrevista, capturar insights e fazer melhores escolhas de contratação. O Bluedot nos leva mais longe, mas não apenas fornece modelos de reunião, mas também a capacidade de disco e transcreva suas reuniões com facilidade.
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