Como escrever um modelo de e-mail de acompanhamento: guia passo a passo

Modelo de e-mail de acompanhamento

O versátil modelo de e-mail de acompanhamento da Bluedot oferece uma estrutura universal que se adapta a praticamente todos os cenários e casos de usuário. Se você está acompanhando uma candidatura de emprego, cultivando relacionamentos com clientes ou buscando feedback, nosso modelo fornece uma base sólida para uma comunicação eficaz.

No final deste artigo, você encontrará uma seleção de modelos específicos personalizados para diferentes contextos. Da preparação de eventos ao networking, ajudamos você com nossa sequência de acompanhamento para e-mails.

O que é um e-mail de acompanhamento?

Um e-mail de acompanhamento é uma mensagem enviada após uma interação inicial, normalmente para lembrar, perguntar ou fornecer informações adicionais. Ele serve para manter a comunicação, agir imediatamente ou cultivar relacionamentos com destinatários, como clientes, clientes potenciais, empregadores ou colegas. Quando você envia um e-mail sem resposta, isso mostra que você é dedicado e sério com seu trabalho.

Com o Bluedot, você pode enviar um e-mail de acompanhamento imediatamente. Veja como:

1. Quando sua reunião terminar, você navegará até Bluedot.
2. Clique em “biblioteca” no lado esquerdo da tela.
3. Escolha a gravação da reunião que você gostaria de acompanhar.
4. Depois de aberto, clique em “gerar e-mail de IA” no canto superior direito da tela.
5. Seu e-mail de acompanhamento aparecerá, tudo o que você precisa fazer agora é clicar em “enviar” na parte inferior da tela.

Esses e-mails são comumente usados por profissionais de vendas em vários contextos, incluindo solicitações de emprego, consultas de vendas, atualizações de projetos, networking e interações com produtos ou serviços com clientes.

Por que os e-mails de acompanhamento são importantes?

E-mails de acompanhamento são essenciais para manter a comunicação e alcançar seus objetivos. Eles garantem que nada passe despercebido e ajudam a criar conexões mais fortes com seu público.

Como escrever um e-mail de acompanhamento

Elaborar um e-mail de estratégia de acompanhamento pode parecer assustador. Criamos 7 dicas importantes para garantir que sua mensagem chegue e receba a resposta que você está procurando:

1. Consulte o e-mail original: Lembre brevemente o destinatário da conversa anterior e do tópico.
2. Seja breve: As pessoas estão ocupadas. Vá direto ao ponto em suas linhas de assunto e exponha claramente sua pergunta no corpo.
3. Valor da oferta: Por que eles deveriam responder? Destaque qualquer informação nova ou a vantagem de seguir em frente.
4. Revisão: Erros de digitação e gramaticais parecem pouco profissionais. Verifique novamente antes de pressionar enviar.
5. Considere o tempo: Não ataque imediatamente. Dê um pouco de espaço para respirar em seu e-mail inicial antes de continuar.
6. Termine com um claro apelo à ação (CTA): Diga ao destinatário exatamente o que você gostaria que ele fizesse a seguir.
7. Seja educado e profissional: Mantenha um tom cortês em todo o seu e-mail.

Erros de acompanhamento a serem evitados

Evite esses erros comuns de acompanhamento para garantir que suas comunicações sejam bem-sucedidas:

• Estar impaciente: Não bombardeie alguém com e-mails após sua mensagem inicial. Dê a eles um tempo razoável para responder (considere sua carga de trabalho).
• Falta de contexto: Não diga apenas “acompanhar”. Lembre-os brevemente do tópico do e-mail original na linha de assunto do e-mail.
• Modelos genéricos: Personalize sua mensagem. Adapte-o à situação e ao destinatário específicos.
• Sendo insistente: Um tom forte pode sair pela culatra. Mantenha uma abordagem educada e profissional.
• Acompanhando muito cedo: Espere um tempo razoável (geralmente de 24 a 48 horas) antes do primeiro acompanhamento.
• Acompanhando demais Há uma linha tênue entre persistência e importunação. Limite os acompanhamentos a 2 a 3 tentativas.

Ao evitar esses erros, você pode criar um e-mail de acompanhamento educado que receba a resposta necessária para um bate-papo rápido.

Modelos de e-mail de acompanhamento do Bluedots

Aqui estão alguns exemplos de e-mails de acompanhamento

1. Modelo de e-mail de acompanhamento após nenhuma resposta

2. Modelo de e-mail de acompanhamento de vendas

3. Modelo de e-mail de check-in

4. Modelo de e-mail de acompanhamento para o cliente

5. Modelo de e-mail para as próximas etapas

6. Modelo de e-mail de acompanhamento da proposta

7. E-mail de acompanhamento da reunião de vendas

8. Modelo de e-mail de acompanhamento de eventos de networking

9. Modelo de e-mail de acompanhamento de entrevista

10. Modelo de e-mail de acompanhamento de eventos

11. Modelo de e-mail de acompanhamento de webinar

12. Modelo de e-mail de acompanhamento de solicitação de feedback

13. Modelo de e-mail de acompanhamento de produtos ou serviços

14. Modelo de e-mail de acompanhamento de confirmação de agendamento

15. Modelo de e-mail de acompanhamento da conferência

16. Modelo de e-mail de acompanhamento de integração

17. Modelo de e-mail de acompanhamento de apresentação

18. Modelo de e-mail de acompanhamento de lembrete de prazo

19. Modelo de e-mail de acompanhamento do lançamento do produto

20. Modelo de e-mail de acompanhamento de demonstração do produto

Conclusão

O Bluedot se destaca como a solução ideal para gravação, transcrevendo, e armazenando com segurança seus dados de reunião. Com sua interface amigável e recursos avançados, o Bluedot simplifica o processo de gravação e organização do conteúdo da reunião. Além disso, sua integração com modelos de e-mail simplifica os e-mails de acompanhamento após a reunião, garantindo comunicação e colaboração eficientes com seus captura de áudio do Chrome recurso.

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PERGUNTAS FREQUENTES

Como fazer o acompanhamento após nenhuma resposta?

Dê ao destinatário tempo suficiente para responder antes de continuar. Esse prazo pode variar dependendo do contexto, mas normalmente é razoável esperar de 2 a 4 dias.

Mantenha sua mensagem concisa, educada e direta. Comece a conversa referenciando seu e-mail anterior e reiterando o propósito da sua mensagem. Expresse compreensão da agenda lotada do destinatário e peça educadamente uma atualização ou resposta.

Quantos acompanhamentos de e-mail posso enviar?

O número de e-mails de acompanhamento que você pode enviar depende de vários fatores, incluindo o contexto da sua comunicação, o relacionamento com o nome da empresa ou o destinatário e a urgência da sua mensagem.

Se você já enviou um ou dois e-mails de acompanhamento e ainda não recebeu uma resposta, é melhor respeitar o silêncio do destinatário e evitar mais acompanhamentos, a menos que a situação o justifique.

Em alguns casos, como assuntos urgentes ou prazos urgentes, talvez seja necessário fazer o acompanhamento com mais frequência.

Por que as pessoas não respondem aos e-mails?

As pessoas podem não responder aos e-mails por vários motivos, incluindo:

• Agendas lotadas
• Falta de tempo
• Linha de assunto de e-mail enganosa
• Conteúdo pouco claro ou irrelevante
• Problemas técnicos
• Atrasos na tomada de decisões
• Evitar o confronto
• Esquecimento
• Evento acionador
• Expectativas incompatíveis

Às vezes, se o endereço de e-mail estiver errado, você pode tê-lo enviado para a pessoa errada.

Quando enviar um e-mail de acompanhamento?

Envie um primeiro e-mail de acompanhamento depois de esperar de 1 a 2 dias. Considere a agenda do destinatário e as interações anteriores. Evite acompanhamentos excessivos; um ou dois lembretes educados geralmente são suficientes.