Está se sentindo desconectado no mundo de hoje? O Google Meet pode preencher essa lacuna e unir as pessoas virtualmente. Ao longo deste guia, vamos nos aprofundar no processo de criar reuniões instantâneas ou agendá-las para mais tarde. Também exploraremos como convidar participantes e criar uma experiência de videoconferência sem esforço.
Ao final do nosso guia, você será um profissional do Google Meet!
O que é o Google Meet?
O Google Meet é um serviço de videoconferência que permite que você se conecte com pessoas virtualmente por meio de videochamadas. É parte do conjunto de ferramentas de comunicação oferecidas pelo Google, junto com o Google Chat, que substituiu a antiga plataforma Google Hangouts.
Aqui está um resumo do que o Google Meet oferece:
- Chamada de vídeo: Faça reuniões presenciais com colegas, familiares ou amigos.
- Acessibilidade: Participe de reuniões usando seu navegador da web ou baixe o aplicativo para dispositivos móveis.
- Planos gratuitos e pagos: Os recursos básicos são gratuitos, permitindo até 100 participantes em reuniões com duração de até 60 minutos. Os planos pagos do Google Workspace oferecem horários de reunião estendidos, recursos de gravação e outros recursos para empresas e organizações.
Como criar um Google Meet
Você pode criar um Google Meet de três maneiras principais: pelo Google Agenda, diretamente pelo Google Meet ou pelo Gmail.
Usando o Google Agenda, você pode agendar uma reunião criando um evento, adicionando convidados e selecionando “Adicionar videoconferência do Google Meet”, o que gera um link para a reunião.
Diretamente do site ou aplicativo do Google Meet, você pode iniciar uma reunião instantânea clicando em “Nova reunião” e compartilhando o link fornecido.
No Gmail, você pode iniciar uma reunião na seção “Reunião” na barra lateral iniciando uma reunião ou obtendo um link para compartilhar com outras pessoas.
Como participar de uma reunião
Existem algumas maneiras de entrar em uma reunião. Aqui estão diferentes opções de acesso à reunião para entrar usando os seguintes métodos:
Comece a videoconferência a partir do Meet
Aqui estão as etapas básicas para começar a videoconferência usando o Google Meet:
1. Abra o Google Meet:
- Acesse o Google Meet ou abra o aplicativo Google Meet em seu dispositivo móvel.
2. Participe ou inicie uma reunião:
- Clique em “Entrar ou iniciar uma reunião”.
- Insira um código de reunião ou apelido se estiver participando de uma reunião específica ou clique em “Iniciar uma reunião instantânea” para iniciar uma nova.
3. Participe da reunião:
- Quando estiver pronto, clique em “Entrar agora” para entrar na reunião.
- Se você for o organizador da reunião, verá opções para convidar outras pessoas ou copiar o link da reunião para compartilhar com os participantes.
Inicie uma reunião diretamente do Gmail ou do chat
Iniciar uma videoconferência diretamente do Gmail ou do Google Chat é rápido e conveniente se você tiver uma Conta do Google.
No Gmail, localize a seção “Reunião” na barra lateral esquerda e clique em “Participar”. Insira o código ou link da reunião fornecido pelo organizador e clique em “Participar”.
Como alternativa, basta clicar no link da reunião compartilhado na conversa no Google Chat para novas reuniões.
Essa ação abrirá o Google Meet em uma nova guia ou janela, permitindo que você participe da reunião sem problemas. Uma vez no Meet, revise suas configurações de áudio e vídeo e clique em “Entrar agora” para entrar na reunião e interagir com outros participantes.
Agende uma videoconferência a partir do Google Agenda
Aqui estão as etapas básicas para agendar no Google Agenda:
1. Abra o Google Calendar:
- Acesse o Google Agenda e faça login com sua conta do Google.
2. Crie um evento do Google Agenda:
- Clique no botão “+ Criar” no canto superior esquerdo.
3. Insira os detalhes da reunião:
- Adicione um título para seu evento do Google Agenda.
- Defina a data e a hora.
4. Adicionar convidados:
- Insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar no campo “Adicionar convidados”.
- Clique em “Adicionar videoconferência” para gerar um link.
5. Salve e envie convites:
- Clique em “Salvar” e envie seu convite do Google Agenda.
Você também pode usar esse método para reuniões recorrentes. Ele será adicionado como um evento do calendário na agenda da sua equipe para que reuniões diferentes não entrem em conflito com uma nova reunião.
Como usar o Google Meet
O Google Meet oferece uma variedade de recursos para facilitar reuniões virtuais perfeitas, seja para trabalho, educação ou uso pessoal. Aqui estão alguns recursos com os quais você talvez não esteja familiarizado:
Personalizando suas configurações
Personalizar suas configurações no Google Meet permite que você adapte a experiência da reunião às suas preferências para sua primeira reunião.
Você pode escolher qual câmera e microfone usar, ajustar seus níveis de entrada e saída de áudio e testar seu áudio e vídeo antes de entrar em uma reunião para evitar as mesmas configurações que podem causar falhas.
Além disso, você pode ativar as legendas para melhorar a acessibilidade, alterar sua preferência de layout e configurar outras opções de reunião, como cancelamento de ruído e modo de pouca luz. Ao personalizar suas configurações, você pode garantir que sua experiência no Google Meet seja otimizada para suas necessidades e preferências.
Como conversar e se apresentar no Google Meet
No Google Meet, você pode conversar com os participantes e apresentar conteúdo para aprimorar suas reuniões. Para conversar durante uma reunião, clique no ícone do balão de fala localizado no canto inferior direito da tela.
Isso abre a barra lateral do bate-papo, na qual você pode digitar mensagens para participantes individuais ou para todo o grupo. Você também pode compartilhar arquivos, links ou emojis para enriquecer a conversa.
Para apresentar o conteúdo, clique no botão “Apresentar agora” na parte inferior central da tela. Escolha se deseja apresentar sua tela inteira, uma janela específica ou uma guia do Chrome.
Depois de selecionar o que apresentar, clique em “Compartilhar” para começar a apresentar. Isso permite que você compartilhe documentos, apresentações de slides ou outros materiais com os participantes em tempo real, tornando a colaboração perfeita e envolvente.
Grave uma reunião
Gravar uma reunião no Google Meet é um recurso disponível para usuários com uma conta paga do Google Workspace.
Para quem não tem acesso à versão paga do Google Workspace, o Bluedot é uma excelente alternativa para gravar sessões do Google Meet. O Bluedot é uma ferramenta de gravação de tela de terceiros que pode ser usada para gravar suas reuniões com facilidade. Ele oferece gravações de alta qualidade, controles intuitivos e a capacidade de salvar gravações em vários formatos.
Configurações adicionais do Google Meet
O Meet oferece uma variedade de configurações adicionais para aprimorar sua experiência de reunião, garantindo que ela seja adaptada às suas necessidades específicas. Para acessar essas configurações, clique no menu de três pontos no canto inferior direito da tela da reunião e selecione “Configurações”. Aqui estão algumas configurações que você encontrará:
- Configurações de áudio e vídeo: ajuste as configurações do microfone e da câmera para selecionar os dispositivos preferidos. Você pode testar seu áudio e vídeo para garantir que estejam funcionando corretamente. O Google Meet também oferece cancelamento de ruído para reduzir o ruído de fundo e um modo de pouca luz para melhorar a qualidade do vídeo em ambientes escuros.
- Alterar layout: O Meet permite que você personalize o layout da tela de acordo com suas preferências. Você pode escolher entre diferentes opções de visualização, como Auto, Tiled, Spotlight ou Sidebar. Isso pode ajudar você a se concentrar no palestrante ou ver mais participantes ao mesmo tempo.
- Desfoque de fundo e fundos virtuais: Para manter a privacidade ou reduzir as distrações, você pode mude seu plano de fundo ou escolha um plano de fundo virtual. Esse recurso ajuda a manter o foco em você e não no que está acontecendo atrás de você.
- Controles do host: Se você for o organizador da reunião, terá controles adicionais, como silenciar participantes, remover participantes e gerenciar quem pode compartilhar suas telas. Esses controles ajudam você a manter a ordem e a segurança durante a reunião.
Conclusão
Dominar o Google Meet abre portas para uma colaboração virtual produtiva. Ao aproveitar seus recursos para comunicação, apresentação e personalização perfeitas, os usuários podem elevar suas reuniões on-line a novos patamares de eficácia.
Embora o Google Meet ofereça funcionalidade básica de gravação, o Bluedot eleva a experiência. Vai além de simplesmente capturar o vídeo e o áudio. O Bluedot possui recursos como transcrições automáticas, permitindo que você pesquise facilmente o conteúdo e identifique os pontos-chave. Além disso, ele garante uma qualidade de áudio nítida, um aspecto crucial muitas vezes esquecido pelas ferramentas básicas de gravação.
Inclui recursos como modelos de reunião, que ajudam a agilizar o processo de preparação e automatizados acompanhamentos por e-mail, garantindo que as principais conclusões e itens de ação sejam comunicados imediatamente a todos os participantes.
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