Como iniciar uma reunião de equipes em 2024

Iniciar uma reunião do Microsoft Teams é simples e versátil: você pode iniciá-la a partir do seu calendário, de um canal, de um bate-papo em grupo ou instantaneamente. Este guia explica cada método, ajudando você a escolher a melhor abordagem para suas necessidades.

Ao explorar nosso guia, você aprenderá como iniciar reuniões sem esforço e melhorar a produtividade, garantindo que detalhes importantes sejam capturados e organizados para uso futuro.

3 maneiras de iniciar uma reunião do Microsoft Teams

Aqui estão três das maneiras mais fáceis de iniciar reuniões do Microsoft Teams por meio de uma solicitação de reunião de canal, visualização do Calendário da Microsoft e em um bate-papo em grupo.

Nas reuniões do canal

1. Equipes abertas: Clique no botão “Equipes” no lado esquerdo do aplicativo.
2. Selecione seu canal: Escolha o canal em que você deseja iniciar a reunião.
3. Comece a reunião do canal: Na guia Publicações, clique no botão “Conheça agora” no canto superior direito.
4. Mantenha o contexto: Para iniciar uma reunião relacionada a uma conversa específica, clique em “Responder” abaixo de qualquer postagem e selecione “Reunir-se agora” na caixa de redação.
5. Participe da reunião: Clique em “Entrar agora” para entrar na reunião.

Na guia do seu calendário

1. Abra o Microsoft Teams: Clique no botão “Calendário” no lado esquerdo do aplicativo.

2. Inicie uma reunião: Selecione o botão de videochamada “Conheça agora” no canto direito na parte superior.

3. Marque a reunião: Altere o nome da reunião conforme necessário. Se você quiser compartilhar o link, clique em “Obter um link para compartilhar”.

4. Ajuste as configurações: Se você criar um link, clique em “Configurar as opções da reunião” para ajustar suas configurações.

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5. Participe da reunião: Quando estiver pronto, clique em “Iniciar” para abrir a tela pré-unida. Em seguida, selecione “Inscreva-se agora” para começar ou copie o link para convidar pessoas.

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De um bate-papo de reunião em grupo

Iniciar uma reunião instantânea em um bate-papo de reunião do Microsoft Teams permite que você se conecte rapidamente com os membros sem perturbar ou ligar acidentalmente para outras pessoas. Essas reuniões também mantêm as mensagens e gravações organizadas em um só lugar.

Veja como iniciar uma reunião instantânea a partir de um bate-papo em grupo:

1. Abra o chat: Comece abrindo o bate-papo em grupo no qual você deseja iniciar a reunião.
2. Comece a reunião: Clique em “Conheça agora” na seção superior do bate-papo.
3. Notifique outras pessoas: Quando a reunião começar, outros membros do grupo verão uma notificação na lista de bate-papo.
4. Participe da reunião: Eles podem entrar no bate-papo em grupo e clicar em “Entrar” para participar.
5. Veja os participantes: Clique no indicador ao vivo na parte superior do bate-papo para ver quem está atualmente na reunião.
6. Ligue para outros: Para alertar outras pessoas no bate-papo sobre a reunião:
   • Clique em “Ligue para outras pessoas para participar”.
   • Para ligar para participantes individuais do bate-papo, clique nos nomes deles e clique em “Ligar”.
   • Para notificar todos que ainda não estão na reunião, clique em “Ligar para todos”.
7. Sair da reunião: Quando terminar, clique em “Sair” na sua janela para sair da reunião.

Dicas para iniciar reuniões do Microsoft Teams

Aqui estão algumas dicas práticas para iniciar uma reunião do Microsoft Teams:

• Use um assistente de agendamento: Ao selecionar agendar uma reunião no Microsoft Teams, aproveite um assistente de agendamento para encontrar o melhor horário que funcione para todos. Essa ferramenta é especialmente útil quando você está enviando um convite do Teams pelo Calendário do Outlook, pois ajuda a evitar conflitos de agendamento com apenas alguns cliques.
• Otimize os controles: Quando a reunião começar, familiarize-se com os controles. Essas opções permitem gerenciar e adicionar participantes, compartilhar sua tela e acessar outros recursos essenciais, garantindo uma experiência de conferência tranquila e produtiva.
• Considere uma teleconferência recorrente: Se você tem atualizações ou check-ins regulares da equipe, marcar uma reunião recorrente pode economizar tempo e garantir a consistência. Basta selecionar “Novo convite” no menu suspenso e ajustar as configurações de frequência de acordo com suas necessidades.
• Enviar um convite: Quando você precisa selecionar participantes e agendar uma reunião, enviar um convite para reunião é simples. Use o formulário de agendamento para garantir que todos estejam disponíveis e que sua ligação seja agendada em pouco tempo.

Conclusão

O início de uma reunião do Microsoft Teams pode ser feito de várias maneiras, seja agendando-a a partir do seu calendário, iniciando-a em um canal ou bate-papo em grupo ou iniciando uma reunião instantânea. Cada método garante que você possa se conectar com sua equipe de forma eficaz e se adaptar aos novos cenários de reunião.

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Perguntas frequentes

Como posso compartilhar o link da reunião com outras pessoas?

Ao iniciar uma reunião a partir do seu calendário, você pode clicar em “Obter um link para compartilhar” para obter um URL. Esse link pode então ser copiado e colado em e-mails ou mensagens para compartilhar com outros participantes e outras pessoas. Para reuniões iniciadas em um canal ou bate-papo em grupo, o link da reunião fica automaticamente disponível para todos os membros desse canal ou bate-papo. Você também pode copiar o link dos detalhes da reunião se precisar compartilhá-lo fora do Teams.

Posso ajustar as opções de reunião antes de iniciar uma reunião do Teams?

Sim, você pode ajustar as opções da reunião antes de iniciar uma reunião. Ao escolher “Obter um link para compartilhar” no calendário, você tem a opção de clicar em “Configurar opções de reunião”. Isso permite que você modifique configurações, como controles de reunião, como quem pode se apresentar, se os participantes podem ignorar o lobby e outras preferências.

O que devo fazer se tiver problemas para iniciar uma reunião?

Se você encontrar problemas ao iniciar uma nova reunião, primeiro verifique sua conexão com a Internet para garantir que ela esteja estável. Certifique-se de que o Microsoft Teams esteja atualizado para a versão mais recente, pois softwares desatualizados podem causar problemas. Verifique se você tem as permissões necessárias para iniciar reuniões. Se os problemas persistirem, tente reiniciar o aplicativo Teams ou seu navegador.