O Google Meet é uma das principais plataformas de videoconferência da atualidade, e muitas equipes e indivíduos o usam para reuniões on-line.
No entanto, os usuários às vezes se confundem sobre como criar convites para o Google Meet ou como enviar um convite para o Google Meet.
Neste artigo, forneceremos um guia abrangente sobre como convidar alguém para o Google Meet para ajudar você a superar esse desafio.
Vamos começar!
Principais métodos para enviar um convite para o Google Meet
Antes de entrar na sua primeira reunião, certifique-se de ter concedido permissão para o microfone e a câmera. Depois de conceder as permissões necessárias, você pode:
- Ative ou desative seu microfone clicando no ícone do microfone
- Ative ou desative sua câmera clicando no ícone da câmera
- Participe da chamada clicando no botão “Inscreva-se agora”
- Encerre a chamada clicando no ícone “Sair da chamada”
Página inicial do Google Meet
A página inicial do Google Meet serve como um hub central para hospedar reuniões e enviar convites. Veja como enviar um convite para o Google Meet diretamente da plataforma:
- Abra o Google Meet
- Clique em Nova reunião
- Escolha uma das seguintes opções:
a) Crie uma reunião para mais tarde
- Para iniciar uma reunião mais tarde, copie o link da reunião e compartilhe-o com os participantes por chat ou e-mail
- Para iniciar a reunião, basta colar o link gerado em seu navegador ou inseri-lo no campo “Inserir um código ou link” e clicar em Entrar.
b) Inicie uma reunião instantânea: Essa opção permite que você crie e participe de uma nova reunião imediatamente
Calendário do Google
Você pode adicionar um link de videoconferência e um número de discagem a um evento do Google Agenda.
É importante observar que os participantes podem compartilhar o link da reunião, mas se alguém não convidado tentar entrar, um participante da organização deverá aprovar sua solicitação.
Somente o criador da reunião pode admitir participantes em reuniões organizadas por meio de uma Conta do Google pessoal.
Veja como iniciar uma sessão do Google Meet a partir do Google Agenda:
- Em Calendário, criar um evento
- Clique Adicionar convidados
- Digite os nomes ou e-mails das pessoas que você deseja convidar
- Clique Salvar
- Para notificar os hóspedes, clique em Enviar
E é isso!
Além disso, se você quiser que todos tenham o papel de “visualizador” durante a sessão, siga estas instruções:
- Aberto Calendário do Google no seu computador
- Crie uma nova reunião e adicione convidados
- No convite para reunião do Google Agenda, acesse Controles do host
- Ativar Gerenciamento de host
- Na guia Convidados, ative Todo mundo é um espectador por padrão
- Para adicionar colaboradores, certifique-se de incluir convidados no convite da reunião. Se o endereço de e-mail não estiver visível, adicione-o primeiro ao convite.
Lembre-se de que os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.
Gmail
Por fim, aqui estão as etapas que você precisa seguir para convidar alguém para o Google Meet usando o Gmail:
- Abra o Gmail
- Na seção Conheça, selecione Nova reunião
- Para compartilhar o convite da reunião por meio de um link ou e-mail, escolha Enviar convite. Como alternativa, para copiar os detalhes da reunião, selecione Copiar convite para reunião
- Para enviar um convite por e-mail, clique em Compartilhe por e-mail
- Quando você estiver pronto para entrar na sessão do Meet, clique em Participe agora
Observe que, para iniciar uma videoconferência no Gmail, o Google Meet no Gmail deve estar ativado:
- Abra o Gmail
- No canto superior direito, clique em Configurações e depois Veja todas as configurações
- Escolha Converse e conheça
- Na seção Conheça, selecione a opção relevante
- Clique Salvar alterações
Posso convidar alguém para um Google Meet se eu não for o anfitrião?
Certamente! Se você estiver usando o Google Meet para conduzir uma reunião, qualquer participante que tenha acesso à reunião poderá convidar outras pessoas para participar. No entanto, o organizador da reunião receberá uma solicitação para admitir ou negar que esses participantes participem da reunião.
Agendar uma sessão do Google Meet em dispositivos móveis
As etapas para agendar uma reunião do Google Meet são as mesmas em dispositivos iOS e Android:
- Inicie o aplicativo Meet em seu dispositivo
- Toque Novo no canto inferior direito
- Selecione Agende no Google Calendar. Essa opção abre o aplicativo Google Agenda, permitindo que você edite detalhes do evento, como título, horário e lista de convidados
- Toque Salvar no canto superior direito
- Use o botão Voltar para voltar ao aplicativo Meet
- Em seguida, você pode acessar a reunião por meio da tela inicial do aplicativo Meet ou do link da reunião em seu evento da agenda.
Removendo o Google Meet do convite do Google Agenda
Se você quiser excluir a sessão ou o convite do Google Meet do seu evento do Google Agenda, siga estas etapas:
- Abra o Google Agenda e selecione o evento ao qual você tem acesso de edição
- Clique em Editar (o símbolo do lápis) para modificar um evento existente
- Encontre a seção de videoconferência nos detalhes do evento
- Selecione Remover (X) para excluir a videoconferência
- Clique Salvar para desativar o link da reunião
Regras para convidar e admitir participantes no Google Meet
Aqui estão as três regras básicas para convidar e admitir pessoas em uma sessão do Google Meet:
- Qualquer pessoa pode convidar alguém para o Google Meet: Os participantes podem convidar outras pessoas para participar de uma sessão do Google Meet, independentemente de sua função.
- O acesso só pode ser concedido pelo anfitrião ou moderador: Embora qualquer pessoa possa enviar convites, somente o anfitrião ou moderador pode conceder acesso à reunião.
- Usuários do Gmail e não usuários do Gmail não podem participar da reunião sem o moderador: os participantes, independentemente do provedor de serviços de e-mail, não podem participar da reunião sem a aprovação do moderador/anfitrião no Google Meet.
Conclusão
Esperamos que nosso guia ajude você a enviar convites para o Google Meet da maneira que melhor lhe convier.
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