O Google Meet é uma das principais plataformas de videoconferência atualmente, e muitas equipes e pessoas utilizam para reuniões online.
No entanto, às vezes os usuários ficam confusos sobre como criar convites no Google Meet ou como enviar um convite do Google Meet.
Neste artigo, forneceremos um guia completo sobre como convidar alguém para uma reunião no Google Meet, ajudando você a superar essa dificuldade.
Vamos começar!
Principais formas de enviar um convite do Google Meet
Antes de entrar na sua primeira reunião, certifique-se de ter concedido permissão para o uso do microfone e da câmera. Após conceder as permissões necessárias, você pode:
- Ativar ou desativar o microfone clicando no ícone de microfone
- Ativar ou desativar a câmera clicando no ícone da câmera
- Entrar na chamada clicando no botão "Participar agora"
- Encerrar a chamada clicando no ícone "Sair da chamada"
Página Inicial do Google Meet
A página inicial do Google Meet funciona como um hub central para organizar reuniões e enviar convites. Veja como enviar um convite diretamente pela plataforma:
- Acesse o Google Meet
- Clique em Nova reunião
- Escolha uma destas opções:
a) Criar uma reunião para depois- Para iniciar uma reunião mais tarde, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes via chat ou e-mail
- Para iniciar a reunião, basta colar o link no navegador ou inseri-lo no campo "Digite um código ou link" e clicar em Participar
b) Iniciar uma reunião instantânea: Esta opção permite criar e entrar em uma nova reunião imediatamente
Google Agenda
Você pode adicionar um link de reunião por vídeo e número de discagem a um evento do Google Agenda.
É importante observar que os convidados podem compartilhar o link da reunião, mas se alguém não convidado tentar entrar, um participante da organização deverá aprovar a solicitação.
Apenas o criador da reunião pode permitir a entrada de participantes em reuniões organizadas por uma Conta do Google pessoal.
Veja como iniciar uma sessão do Google Meet pela Agenda:
- No Google Agenda, crie um evento
- Clique em Adicionar convidados
- Digite os nomes ou e-mails das pessoas que deseja convidar
- Clique em Salvar
- Para notificar os convidados, clique em Enviar
E pronto!
Além disso, se quiser que todos tenham o papel de 'visualizador' durante a sessão, siga estas instruções:
- Abra o Google Agenda no computador
- Crie uma nova reunião e adicione os convidados
- No convite da reunião do Google Agenda, acesse os Controles do anfitrião
- Ative a Gestão do anfitrião
- Na aba Convidados, ative a opção Todos são visualizadores por padrão
- Para adicionar colaboradores, certifique-se de incluir os convidados no convite. Se o e-mail deles não estiver visível, adicione-os primeiro ao convite.
Lembre-se: usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar reuniões no Google Agenda.
Gmail
Por fim, veja os passos necessários para convidar alguém para uma reunião do Google Meet usando o Gmail:
- Abra o Gmail
- Na seção Meet, selecione Nova reunião
- Para compartilhar o convite da reunião por link ou e-mail, escolha Enviar convite. Alternativamente, para copiar os detalhes da reunião, selecione Copiar convite da reunião
- Para enviar um convite por e-mail, clique em Compartilhar por e-mail
- Quando estiver pronto para entrar na sessão do Meet, clique em Participar agora
Observe que, para iniciar uma videoconferência no Gmail, o Google Meet no Gmail precisa estar ativado:
- Abra o Gmail
- No canto superior direito, clique em Configurações e depois em Ver todas as configurações
- Escolha a aba Chat e Meet
- Na seção Meet, selecione a opção desejada
- Clique em Salvar alterações
Posso convidar alguém para um Google Meet mesmo não sendo o anfitrião?
Com certeza! Se você estiver usando o Google Meet para realizar uma reunião, qualquer participante com acesso à reunião pode convidar outras pessoas para participar. No entanto, o anfitrião da reunião receberá uma solicitação para permitir ou negar a entrada desses participantes.
Agendar uma reunião do Google Meet em dispositivos móveis
Os passos para agendar uma reunião do Google Meet são os mesmos em dispositivos iOS e Android:
- Abra o app do Meet no seu dispositivo
- Toque em Novo no canto inferior direito
- Selecione Agendar no Google Agenda. Essa opção abrirá o app do Google Agenda, permitindo que você edite detalhes do evento como título, horário e lista de convidados
- Toque em Salvar no canto superior direito
- Use o botão Voltar para retornar ao app do Meet
- Você poderá acessar a reunião pela tela inicial do app Meet ou pelo link da reunião no evento do calendário
Remover o Google Meet de um convite do Google Agenda
Se você quiser excluir a sessão ou o convite do Google Meet de um evento do Google Agenda, siga estas etapas:
- Abra o Google Agenda e selecione o evento para o qual você tem permissão de edição
- Clique em Editar (ícone de lápis) para modificar o evento existente
- Encontre a seção de videoconferência nos detalhes do evento
- Selecione Remover (X) para excluir a videoconferência
- Clique em Salvar para desativar o link da reunião
Regras para convidar e admitir participantes no Google Meet
Aqui estão as três regras básicas para convidar e admitir pessoas em uma sessão do Google Meet:
- Qualquer pessoa pode convidar alguém para o Google Meet: Participantes podem convidar outros para participar de uma sessão do Google Meet, independentemente de seu papel.
- O acesso só pode ser concedido pelo anfitrião ou moderador: Embora qualquer pessoa possa enviar convites, apenas o anfitrião ou moderador pode conceder acesso à reunião.
- Usuários do Gmail e de outros provedores não podem participar sem o moderador: Participantes, independentemente do provedor de e-mail, não podem entrar na reunião sem a aprovação do moderador/anfitrião no Google Meet.
Conclusão
Esperamos que nosso guia ajude você a enviar convites do Google Meet da maneira que melhor se adapta às suas necessidades.
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