Descubra como ver todos no Teams ajustando sua visualização e configurações padrão e otimizando sua exibição. Este guia oferece informações valiosas sobre como aprimorar sua experiência de reunião, garantindo que todos os participantes estejam visíveis, o que ajuda a reconhecer sinais sociais e a se engajar em uma comunicação mais eficaz nessa plataforma de colaboração.
Ao ler mais, você aprenderá a aproveitar ao máximo os recursos do Microsoft Teams para melhorar a colaboração e a interação em suas reuniões virtuais. Essa abordagem não apenas resolve problemas comuns de visibilidade, mas também agrega valor significativo ao promover um ambiente de reunião mais inclusivo e produtivo.
Qual é o limite de reuniões de equipes?
As reuniões do Microsoft Teams podem acomodar até 10.000 participantes. No entanto, depois que 1.000 participantes participarem, os participantes subsequentes entrarão no modo somente visualização. Os participantes somente para visualização podem assistir à reunião, mas não podem participar ativamente. Os organizadores da reunião são notificados quando a reunião se aproxima da marca de 500 participantes para se prepararem para a transição para o modo somente visualização, notificando-os de que somente alguns membros da equipe podem conversar.
Experiências de reunião
- Primeiros 1.000 participantes: Você pode acessar todos os recursos da reunião, incluindo compartilhamento de áudio/vídeo, compartilhamento de conteúdo e bate-papo.
- Participantes subsequentes: Você só pode entrar no modo somente visualização, acessível via desktop, web ou pelo aplicativo móvel Teams (Android e iOS).
Controle administrativo
Como administrador, você pode determinar se os organizadores podem ativar o modo somente visualização para a videochamada. Se desativada, a participação na reunião para visualização dos participantes é limitada a 1.000 participantes.
Exibindo todos no Microsoft Teams
Para otimizar a visibilidade dos participantes e melhorar a comunicação em uma reunião do Microsoft Teams, siga estas etapas:
1. Localize a lista de participantes:
- Durante uma videochamada, o ícone “visualize” na parte superior central da tela para acessar o menu.
- Selecione “Selecionar tamanho máximo da galeria”.
- Escolha o número de participantes que você deseja ver.
2. Maximize a visibilidade: Para uma visualização ideal, ajuste a resolução da tela e maximize o aplicativo Teams. Além disso, incentive todos os participantes da reunião a habilitarem seus feeds de vídeo.
Ao implementar essas etapas, você pode aprimorar a comunicação e a colaboração, garantindo que todos os participantes estejam visíveis e ativamente envolvidos na reunião.
Visualizações: Galeria e galeria grande
As equipes oferecem layouts de vídeo flexíveis para otimizar sua experiência de videochamada. Escolha entre o modo Galeria, Galeria Grande ou Juntos, dependendo do tamanho da reunião e da sua preferência de layout.
A visualização padrão da Galeria exibe os participantes em formato de grade (2x2 ou 3x3). Para reuniões maiores (10 ou mais pessoas), mude para a visualização da Galeria Grande para ver mais participantes. Com reuniões muito grandes (50 ou mais pessoas), o Teams prioriza os fluxos de vídeo: feeds de palestrantes ativos e aqueles com câmeras ligadas.
Para participantes sem vídeo, o aplicativo Teams exibe sua foto de perfil ou iniciais.
Mude para a visualização de galeria grande nas reuniões virtuais do Microsoft Teams
Para ver todos os participantes em um layout de vídeo:
- Localize o menu: Procure o ícone de três pontos (elipse) no canto superior direito da tela do computador ou na parte inferior central do seu dispositivo móvel.
- Selecione uma visualização de galeria grande: Clique nas reticências para abrir o menu e escolha “Exibição de galeria grande”.
Nota: Essa opção só está disponível quando pelo menos dez pessoas estão com as câmeras ligadas, permitindo que você veja fundos alterados no Teams.
O Large Gallery View do Microsoft Teams é uma ferramenta valiosa para todos nas videoconferências do Microsoft Teams, melhorando a colaboração e o engajamento durante as reuniões. Ao permitir que os usuários vejam os participantes
Vantagens de ver todos no Microsoft Teams
Ver todos em uma reunião por meio de recursos como o Large Gallery View oferece vários benefícios:
- Comunicação aprimorada: Observar expressões faciais, linguagem corporal e sinais não verbais pode melhorar significativamente a compreensão e a comunicação.
- Maior engajamento: Ver as reações dos colegas pode tornar as reuniões mais dinâmicas e envolventes, promovendo um senso de conexão.
- Colaboração aprimorada: Observar as interações dos membros da equipe pode gerar novas ideias e levar a uma solução de problemas mais eficaz.
- Melhor tomada de decisão: Compreender a dinâmica do grupo e a construção de consenso pode ser facilitado ao ver as reações de todos.
- Maior inclusão: Ao ver todos os participantes, você pode garantir que todos se sintam incluídos e valorizados.
- Relações de equipe mais fortes: As conexões visuais podem ajudar a criar confiança e relacionamento entre os membros da equipe.
Essencialmente, a capacidade de ver todos em uma reunião do Microsoft Teams pode contribuir para uma experiência de reunião mais produtiva, colaborativa e envolvente.
A visualização de galeria ampla do Microsoft Teams traz um elemento mais humano para uma reunião virtual. Ao permitir que os usuários vejam mais participantes simultaneamente, ele imita de perto a experiência de reuniões presenciais.
Expressões faciais, linguagem corporal e sinais sutis são essenciais para uma comunicação eficaz. A visualização ampla da galeria torna essas dicas visuais mais acessíveis, promovendo uma sensação de conexão e engajamento entre os membros da equipe. Essa interação aprimorada pode levar a uma melhor tomada de decisões, maior colaboração e maior produtividade.
Resolvendo problemas comuns de videochamada
Está enfrentando problemas com o Microsoft Teams? Não se preocupe, você não está sozinho. Aqui estão alguns problemas comuns e soluções rápidas:
- Problemas de áudio ou vídeo: Verifique as configurações do microfone e da câmera. Certifique-se de que eles não estejam silenciados ou bloqueados.
- Dificuldades de conexão: Verifique sua conexão com a internet. Uma conexão com fio geralmente oferece melhor estabilidade.
- Problemas de login: Verifique novamente seu nome de usuário e senha. Se necessário, redefina-os. Limpar o cache e os cookies do navegador também pode ajudar.
- Desafios de compartilhamento de tela: Selecione a tela ou o aplicativo correto para compartilhar no modo de tela cheia. Revise as configurações do firewall para ver se há restrições.
- Problemas de notificação: Personalize suas configurações de notificação para receber alertas de mensagens e menções importantes.
Conclusão
Maximizar a participação e o engajamento nas reuniões do Microsoft Teams geralmente depende da capacidade de ver todos na Microsoft e de sua interface amigável. Ao usar e compreender as configurações de exibição ideais, os participantes da reunião podem promover um ambiente mais inclusivo e colaborativo.
Capturar e preservar com precisão essas interações valiosas é crucial.
É aqui que o Bluedot se torna uma ferramenta essencial. Além da transcrição, o Bluedot oferece uma oferta abrangente gravações de reuniões, e-mails gerados automaticamente, e modelos de reunião personalizáveis. Por salvando com segurança suas reuniões do Microsoft Teams, você pode acessar e revisar facilmente informações críticas, garantindo que nada importante seja esquecido.
Ao escolher o Bluedot, você não está apenas preservando as informações críticas da reunião, mas também aprimorando a produtividade, a colaboração e o gerenciamento de informações em todos os cantos da tela
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