Gravar a si mesmo no Microsoft Teams é uma maneira simples de capturar apresentações importantes, tutoriais ou notas pessoais de reuniões, mesmo sem participantes. Em nosso guia, você aprenderá o processo passo a passo para gravar sua tela e a si mesmo, garantindo que nada seja perdido em momentos críticos.
Ao continuar lendo, você descobrirá informações valiosas sobre como usar o Teams de forma eficaz para gravações individuais, incluindo opções para compartilhar conteúdo na tela, como apresentações em PowerPoint.
Como se gravar em uma reunião de equipe
Gravar reuniões de negócios ou até mesmo vídeos de treinamento pode parecer muito assustador, mas temos algumas etapas fáceis compiladas para ajudar você a gravar a tela com facilidade:
Somente para anfitriões:
1. Comece ou participe da sua reunião: Comece sua reunião de equipes como anfitrião.
2. Acesse os controles da reunião: Localize os controles da reunião na parte superior da tela.
3. Registro inicial: Clique no botão “Mais ações” e
clique em “Gravar e transcrever”,
em seguida, selecione “Iniciar gravação” para gravar um videoclipe.
4. Selecione a parada: Selecione “Parar gravação” no menu suspenso quando a reunião terminar
Como gravar um vídeo em equipes sem participantes
Quando você quiser se gravar como organizador de reuniões na tela usando o Teams para criar vídeos tutoriais para apresentação, essa é a melhor maneira de atender às suas necessidades. Comece usando as etapas a seguir.
- Inicie o Teams em seu PC: Abra o aplicativo Microsoft Teams no seu computador.
- Agende uma reunião individual: Vá até a seção Calendário e clique no botão “Reunir-se agora”.
Dê um título descritivo à sua sessão de gravação e clique em “Iniciar reunião”. Você será o único participante dessa “reunião”.
- Ligue a câmera e o microfone: Se você quiser aparecer na gravação, ative sua câmera e microfone usando os respectivos botões nos controles da reunião.
- Escolha o que compartilhar: Clique em “Compartilhar conteúdo” para decidir o que aparece na tela com você. As opções incluem:
- Comece a gravar: Mova o mouse para revelar a barra de menu da reunião na parte inferior da tela. Clique nos três pontos (...) e selecione “Iniciar gravação” no menu.
- Pare de gravar: Ao terminar, clique nos três pontos (...) novamente, selecione a barra de menu e clique em “Parar gravação”.
Onde a gravação de tela do Teams é armazenada?
Quando você grava reuniões do Teams, a gravação é salva em locais diferentes, dependendo do tipo de reunião:
- Reuniões do canal: Se a reunião ocorrer em um canal do Teams, a gravação será automaticamente armazenada no Aba Arquivos desse canal de bate-papo em grupo. A gravação é salva no SharePoint ou no OneDrive e vinculada à biblioteca de documentos do canal.
- Reuniões fora do canal: Para reuniões fora dos canais (como reuniões privadas ou chamadas em grupo), a gravação é armazenada em MS Stream na pasta “Gravações” ou “Downloads” da pessoa que iniciou a gravação.
Essas gravações podem ser acessadas, compartilhadas ou baixadas, dependendo de suas permissões dentro da organização.
Problemas e soluções comuns com reuniões de equipes
Embora o Microsoft Teams seja uma ferramenta de colaboração poderosa, ela tem suas falhas. Aqui estão alguns dos principais problemas que os usuários costumam encontrar:
1. Desempenho e atraso
- Problema: Tempos de carregamento lentos, problemas de qualidade de áudio/vídeo e chamadas perdidas podem interromper significativamente as reuniões e reduzir a produtividade.
- Solução: Otimize a conexão de rede usando Ethernet em vez de Wi-Fi, atualize os drivers do dispositivo para melhorar o desempenho, feche aplicativos desnecessários para liberar recursos do sistema e considere investir em um dispositivo de videoconferência dedicado para obter os melhores resultados.
2. Qualidade de áudio e vídeo
- Problema: Ecos, problemas de cancelamento de ruído e baixa resolução de vídeo podem atrapalhar a comunicação e o engajamento.
- Solução: Use um fone de ouvido de alta qualidade com recursos de cancelamento de ruído, verifique as configurações de áudio para garantir a configuração correta, ajuste as configurações de vídeo para equilibrar a qualidade e a largura de banda e use uma webcam dedicada para obter vídeos mais nítidos.
3. Funcionalidades da reunião
- Problema: Recursos limitados, interface de usuário complexa e dificuldade em encontrar funcionalidades específicas podem frustrar os usuários e prejudicar a produtividade.
- Solução: Explore integrações de terceiros para aprimorar os recursos do Teams, forneça feedback à Microsoft para ajudar a melhorar a plataforma e considere plataformas alternativas de videoconferência se o Teams não atender às suas necessidades específicas.
4. Problemas de integração
- Problema: Problemas de compatibilidade, processos de integração complicados e dificuldades em conectar o Teams a outros aplicativos podem atrapalhar os fluxos de trabalho.
- Solução: Verifique a compatibilidade entre o Teams e aplicativos de terceiros, entre em contato com as equipes de suporte para obter assistência e explore métodos ou ferramentas de integração alternativos, se necessário.
5. Preocupações com segurança e privacidade
- Problema: Riscos de privacidade de dados, violações de segurança e acesso não autorizado podem comprometer informações confidenciais e comprometer a confiança do usuário.
- Solução: Ative a autenticação de dois fatores para aumentar a segurança, revise e ajuste as configurações de privacidade da reunião para evitar o acesso não autorizado, fique atento às tentativas de phishing e relate quaisquer problemas de segurança à Microsoft imediatamente.
Conclusão
Gravar reuniões no Microsoft Teams é crucial, especialmente quando você ou outra pessoa está compartilhando a tela. Capturar esses momentos garante que todos os pontos-chave, apresentações, e as decisões são preservadas para referência futura.
Bluedot é a ferramenta definitiva para auxiliar nesse processo, oferecendo ambos gravação, sem costura transcriçãoe muito mais. Ele transcreve automaticamente as reuniões em vários idiomas e envia e-mails gerados automaticamente, e fornece opções personalizáveis modelos de reunião para maior eficiência.
Além disso, o Bluedot com segurança armazena suas gravações, incluindo sessões do Google Meet, para que você possa acessá-las e usá-las a qualquer momento. Essa combinação de recursos, como transcrição da entrevista software, Transcrição da teleconferência, Anotador de IA do Microsoft Teams, transcrição de atas de reuniões, tomador de notas automático, Conheça a transcrição, e edição do Microsoft Teams, torna o Bluedot a solução ideal para gravar e gerenciar suas reuniões do Microsoft Teams com facilidade e segurança.
Perguntas frequentes
Posso me gravar no Teams sem uma reunião agendada?
Sim, você pode se gravar no Microsoft Teams sem agendar uma reunião. Basta abrir o aplicativo para desktop, selecionar “Meet Now” e iniciar sua gravação solo.
Como faço para me gravar usando o Microsoft Teams com um link de reunião?
Você pode usar o aplicativo de desktop para participar de uma reunião agendada por meio de um link e, em seguida, iniciar a gravação acessando os controles da reunião.
Posso me gravar usando o aplicativo de desktop Teams sem outros participantes?
Sim, o aplicativo para desktop permite que você inicie uma gravação solo selecionando “Meet Now” sem precisar convidar outros participantes ou usar um link.
%201.svg)
