O Google Meet se destacou como a melhor escolha para videoconferência remota, oferecendo uma plataforma perfeita para colaboração virtual.
Um recurso que definitivamente se destaca é a ferramenta de apresentação do Google Meets, que permite que os usuários compartilhem facilmente suas telas com sua equipe. Sejam documentos, slides ou vídeos, esse recurso simplifica os fluxos de trabalho e promove a colaboração dentro da sua empresa.
Neste artigo, guiaremos você pelo processo de como se apresentar no Google Meet em 2024, desde o básico até as dicas avançadas.
Como apresentar telas no Google Meet em 2024
Há muitas maneiras de predefinir sua tela, e não apenas em um desktop. Você também tem a opção de compartilhar sua tela no telefone. Vamos nos aprofundar nas principais formas de apresentar e compartilhar sua tela no Google Meet.
No computador
Há três maneiras diferentes de compartilhar sua tela em seu desktop com o Google Meet. Cada um desses métodos produzirá um resultado diferente, dependendo de como você gostaria que sua apresentação fosse.
Compartilhar tela inteira
1. Clique no botão “Apresentar agora” na parte inferior da tela da reunião
2. Selecione “Sua tela inteira” nas opções apresentadas
3. Escolha a tela específica que você deseja compartilhar se tiver vários monitores.
4. Clique em “Compartilhar” para começar a apresentar sua tela inteira aos participantes.
5. Clique em “parar de apresentar” quando quiser finalizar sua apresentação.
Compartilhar uma janela
Entre as muitas opções disponíveis, o recurso “Compartilhar uma janela” permite que você se concentre em uma guia ou janela de aplicativo específica ao compartilhar sua tela. Essa abordagem garante que somente as guias relevantes sejam compartilhadas em sua reunião.
1. Clique no botão “Apresentar agora” e selecione “Uma janela” nas opções.
2. Escolha a janela ou o aplicativo específico que você deseja compartilhar.
3. Clique em “Compartilhar” para começar a apresentar a janela selecionada aos participantes.
4. Clique em “parar de apresentar” quando sua apresentação terminar.
Compartilhar uma guia
Esse recurso permite que você apresente uma única guia do navegador sem revelar tudo na tela. No entanto, essa opção só está disponível para o navegador Chrome.
1. Clique em “Apresentar agora” e selecione “Uma guia Chrome”
2. Escolha a guia que você deseja compartilhar na lista de guias abertas.
3. Clique em “Compartilhar” para começar a apresentar a guia selecionada aos participantes.
4. Clique em “parar de apresentar” quando a apresentação estiver concluída.
(Opcional) Usando a extensão GridView do Google Meet
1. Instale a extensão Google Meet Grid View na Chrome Web Store
2. Durante a reunião, clique no ícone da extensão Grid View
3. Escolha a tela ou o aplicativo que você deseja apresentar.
4. Clique em “Compartilhar” para começar a apresentar por meio da extensão GridView.
No celular
Vamos explorar como apresentar telas no Google Meet usando dispositivos móveis, tanto para Android quanto para iOS. Pode parecer assustador no começo, mas temos tudo o que você precisa.
Android
1. Em uma sessão do Google Meet, toque no ícone de três pontos
2. Selecione “Compartilhar tela” nas opções fornecidas
3. Confirme a solicitação de compartilhamento de tela. Observe que o Google Meet em dispositivos móveis só pode compartilhar sua tela. Continue tocando em “começar a compartilhar” ou “continuar”
4. Para encerrar o compartilhamento de tela, toque em “Parar de compartilhar”
Dica profissional: Ative o modo Não perturbe para evitar que qualquer notificação apareça.
iOS
1. Enquanto estiver em uma reunião, toque no ícone de três pontos
2. Toque em “Compartilhar tela”
3. Em seguida, escolha “Continuar”
4. Clique em “Iniciar transmissão”
5. Para concluir o compartilhamento de tela, toque em “Parar transmissão”
Dica profissional: Os usuários das versões mais recentes do iOS podem ativar o recurso “Focus” para filtrar a tela inicial, os aplicativos e as notificações.
Compartilhamento/apresentação no Google Meet a partir do Google Docs, Sheets e Slides
Para usuários entusiasmados do Google Workspace, integrar seu trabalho às reuniões agora está mais fácil do que nunca. A maioria de nós sabe que o Google Workspace se tornou um divisor de águas quando se trata de simplificar seu trabalho, tornando-o facilmente acessível de qualquer lugar.
O Google Docs, o Slides e o Sheets podem se integrar perfeitamente ao Google Meet. Aqui está um guia fácil sobre como fazer isso:
Etapa 1: localize o ícone do Google Meet no canto superior direito do Google Workspace escolhido, como o Docs.
Etapa 2: Ao clicar no ícone, você verá duas opções: “Traga a ligação aqui” e “Basta apresentar esta guia”. Vamos nos concentrar em “Traga a ligação aqui” por enquanto
Etapa 3: Ao selecionar “Traga a ligação aqui”, toda a sessão será transferida para a interface de documentos. Você pode ver os participantes e acessar os controles da reunião diretamente no Google Workspace. A partir daqui, você tem a opção de transmitir essa guia específica ou compartilhar o link do documento.
Compartilhar o link permitirá que os participantes sigam você em tempo real, mesmo que a conexão fique ruim.
Etapa 4: Para retornar à janela de visualização da reunião normal, basta clicar no botão “Pop-out” localizado no canto superior direito
Com essa opção, você nunca precisa se preocupar com imagens pixelizadas ou capturas de tela, a menos que a rede esteja instável.
Posso me apresentar se outra pessoa já estiver se apresentando?
Se outra pessoa começar a se apresentar no Google Meet, você receberá uma notificação informando que sua apresentação ainda está visível. A partir dessa notificação, você pode clicar nos botões fornecidos para finalizar ou retomar sua apresentação conforme necessário.
Para apresentar quando outro participante já está compartilhando sua tela:
- Clique em “Apresentar agora” localizado no canto inferior direito.
- Escolha entre “Sua tela inteira” ou “Uma janela”.
- Em seguida, clique em “Apresentar”.
O que está impedindo o compartilhamento de tela no Google Meet?
Ocasionalmente, você pode enfrentar restrições ao tentar compartilhar sua tela no Google Meet. Aqui estão alguns cenários comuns que ocorrem com frequência e como resolvê-los:
- Se a opção “Apresentar agora” aparecer em cinza, significa que o anfitrião desativou o compartilhamento de tela para todos os participantes. Peça ao anfitrião que habilite o compartilhamento de tela para os participantes.
- Em dispositivos Mac, o navegador pode precisar de permissão para compartilhar sua tela. Navegue até Preferências do Sistema > Segurança e Privacidade > Gravação de tela. Certifique-se de marcar o navegador que você está usando na lista à direita.
- Se outro participante começar a se apresentar enquanto você já estiver compartilhando sua tela, o conteúdo dele ficará visível para os participantes. Para resolver isso, clique em “Retomar apresentação”.
Dica profissional: Você pode querer grave seu Google Meet durante esse período, porque você estará muito ocupado focando a apresentação de outra pessoa e também a sua.
Conclusão
Embora o Google Meet forneça uma plataforma para fazer apresentações, muitas vezes não consegue capturar as complexidades das interações ao vivo. A Bluedot, no entanto, intervém para preencher essa lacuna, transformando suas apresentações em experiências verdadeiramente impactantes.
O Bluedot transcreve sua apresentação em vídeo, gera resumos claros e até cria notas de reunião personalizadas, adaptadas às suas necessidades. É mesmo salva suas gravações automaticamente para que você possa encontrá-los facilmente. Isso se traduz em economia de tempo, análise fácil dos pontos-chave e uma compreensão mais profunda de todos os envolvidos.
Além disso, é transcrições automáticas de fala para texto garantir a inclusão de participantes com deficiência auditiva ou barreiras linguísticas. Você pode compartilhar resumos claros com facilidade, discutir pontos mais detalhadamente usando ferramentas conectadas e até mesmo tornar as apresentações acessíveis com legendas automáticas. O Bluedot não apenas grave sua reunião e apresentações, ele as amplifica.
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PERGUNTAS FREQUENTES
Posso participar diretamente de uma reunião no Google Meet apresentando minha tela?
Existem muitos maneiras diferentes de participar de um Google Meet. No entanto, você também pode entrar diretamente apresentando sua tela. Veja como:
1. Toque no link agendado do Google Meet em que você participará
2. Clique em “Apresentar” e escolha a janela ou guia que você deseja compartilhar
3. Selecione “Compartilhar” para entrar na reunião, apresentando sua tela exclusivamente.
O que você pode apresentar na sua tela no Google Meet?
O Google Meet é incrivelmente versátil: você pode usá-lo para compartilhar atualizações com sua equipe por meio de uma apresentação ou debater ideias em um documento. Com o compartilhamento de tela, as possibilidades são infinitas, facilitando a colaboração e aumentando a produtividade sem esforço.
É possível me ver enquanto me apresento no Google Meet?
Infelizmente, o Google Meet não oferece um recurso integrado para você se ver durante uma apresentação.
No entanto, você pode usar métodos alternativos, como dividir a janela do navegador, usar um segundo dispositivo ou compartilhar somente uma guia ou janela específica para obter um resultado semelhante.
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