O Google Meet oferece um recurso integrado de transcrição ao vivo para legendas em seus planos pagos, mas para transcrições seguras para uso posterior, ferramentas e extensões de terceiros podem se integrar perfeitamente à plataforma para fornecer transcrições ao vivo de reuniões em tempo real. Essas ferramentas podem aumentar a produtividade capturando com precisão cada palavra falada, gerando transcrições detalhadas e até mesmo oferecendo resumos baseados em IA.
Neste artigo, você explorará as melhores opções de transcrição para o Google Meet, aprenderá como configurá-las e desbloquear todo o potencial de suas reuniões on-line.
O Google Meet tem transcrição?
O Google Meet agora oferece um recurso de transcrição integrado, introduzido em outubro de 2022. No entanto, no momento, esse recurso está disponível somente para usuários em um computador ou laptop com um dos seguintes planos pagos do Google Workspace:
- Padrão de negócios
- Business Plus
- Iniciante empresarial
- Padrão corporativo
- Enterprise Plus
- Atualização de ensino e aprendizagem
- Educação Plus
Outras opções populares para transcrever o Google Meet
- Ferramentas de transcrição de terceiros: Serviços como Bluedot ou Rev se integram perfeitamente ao Google Meet, oferecendo transcrição em tempo real e resumos pós-reunião.
- Complementos do Google Workspace: Alguns complementos permitem a transcrição diretamente no Google Meet, aprimorando a experiência do usuário para os participantes da reunião.
- Soluções baseadas em IA: Ferramentas avançadas podem transcrever as sessões do Google Meet em vários idiomas, ajudando as equipes a colaborar globalmente.
Etapas para obter a transcrição ao vivo do Google Meet
1. Verifique se você tem uma conta paga do Google Workspace
A transcrição do Meet está disponível somente para usuários com uma conta paga do Google Workspace. Verifique se você está usando um dos seguintes planos:
- Padrão de negócios
- Business Plus
- Iniciante empresarial
- Padrão corporativo
- Enterprise Plus
- Atualização de ensino e aprendizagem
- Educação Plus
- Participe ou inicie uma reunião.
Agende ou inicie uma sessão do Meet por meio do Google Agenda ou diretamente da plataforma de reuniões do Google Meet.
2. Ativar legendas ao vivo
Quando a reunião começar, clique no ícone “CC” na parte inferior. Selecione Ativar legendas nas opções para começar a ver a transcrição ao vivo.
3. Ajustar as configurações de idioma
Se necessário, você pode alterar o idioma das legendas para serem transcritas automaticamente. Clique nos três pontos novamente, vá para Configurações e selecione Legendas para escolher seu idioma preferido ao iniciar a transcrição.
4. Use ferramentas de terceiros para melhorar a transcrição
Se você não usa um plano pago ou precisa de recursos mais avançados, como identificação de palestrantes, resumos ou traduções, considere usar ferramentas de transcrição de terceiros que se integram ao Google Meet. Essas ferramentas podem fornecer uma experiência de transcrição mais detalhada e acessível.
5 benefícios de transcrever sessões do Google Meet
Engajamento
“As transcrições de chamadas do Google Meet ajudam os participantes a permanecerem engajados durante as chamadas do Google Meet, permitindo que eles se concentrem na conversa em vez de fazer anotações detalhadas. Um registro escrito garante que todos possam revisitar a discussão para maior clareza.
Produtividade
A transcrição de reuniões do Google Meet melhora a produtividade ao fornecer transcrições de reuniões prontas para uso. Isso facilita que as equipes deleguem tarefas, acompanhem decisões e se preparem para as próximas reuniões do Google Meet sem repetir o mesmo conteúdo da reunião.
Acessibilidade
As transcrições das reuniões melhoram a acessibilidade dos participantes que preferem um documento escrito, incluindo aqueles com deficiência auditiva ou falantes não nativos. As configurações de idioma personalizáveis podem fornecer transcrições de reuniões somente no idioma de sua preferência, promovendo a inclusão.
Reaproveitando
As transcrições permitem que as empresas reutilizem as gravações do Google Meet em materiais de treinamento, resumos ou conteúdo para compartilhar conhecimento. Essas transcrições podem ser armazenadas no Drive do anfitrião padrão comercial para uma organização perfeita e referência futura.
Compartilhamento de conhecimento
Compartilhar transcrições de reuniões virtuais com coanfitriões, membros da equipe ou outros departamentos melhora a colaboração. As transcrições do Google Meet, facilmente pesquisáveis, permitem que os usuários extraiam informações e dados importantes e garantam que o conhecimento esteja acessível em toda a organização.
Como transcrever reuniões do Google Meet
Salvando transcrições de reuniões
Para salvar reuniões do Google Meet para transcrição, use uma ferramenta de transcrição de terceiros ou uma extensão dedicada do Chrome, como o Bluedot. Essas ferramentas podem gerar e armazenar automaticamente as transcrições das reuniões no seu computador, no Google Drive ou em outros locais preferidos após o término da chamada do Google Meet. Tornando-a uma opção melhor do que a necessidade manual escrever uma transcrição com sucesso. O Google Drive é uma opção conveniente para organizar e compartilhar transcrições com segurança.
Edição e compartilhamento
Quando a transcrição estiver concluída, você poderá revisar a transcrição ao vivo e editá-la para verificar a precisão. Destaque pontos-chave, corrija erros e remova conteúdo desnecessário. Compartilhe a transcrição finalizada por meio de um link de reunião, e-mail ou plataforma de colaboração, como o Google Docs, garantindo que todos os participantes da reunião possam acessar as notas.
Legenda oculta versus transcrição
Embora as chamadas do Google Meet ofereçam legendas ocultas ao vivo durante as reuniões do Meet, as legendas diferem das transcrições. As legendas fornecem legendas em tempo real para acessibilidade, enquanto as transcrições são registros detalhados e disponíveis para download de toda a conversa telefônica do Meet, adequados para referência após a reunião.
Precisão medíocre
As ferramentas de transcrição para gravações do Google Meet podem ocasionalmente produzir uma precisão medíocre devido a ruídos no fundo, alto-falantes sobrepostos ou falhas técnicas. Para melhorar os resultados, use ferramentas com recursos avançados de IA, garanta áudio nítido e reserve tempo para correções manuais, se necessário.
Conclusão
Em conclusão, transcrição é uma ferramenta valiosa para converter suas reuniões em texto preciso e pesquisável, facilitando a captura dos principais insights e itens de ação. Ele resolve o desafio de lembrar cada detalhe discutido, ajudando você a se manter organizado e eficiente. Para quem procura uma solução abrangente para disco, transcreva e gerencie reuniões do Meet, o Bluedot é a melhor ferramenta para usar.
O Bluedot não apenas garante que todas as reuniões sejam gravadas, incluindo sessões de compartilhamento de tela, mas também fornece recursos avançados de transcrição com a opção de simplesmente fazer o upload de suas gravação, e-mails gerados automaticamente, fazer anotaçõese modelos de reunião personalizáveis. Com armazenamento seguro para uso futuro, o Bluedot oferece tranquilidade ao manter suas gravações do Meet seguras e facilmente acessíveis.
Além disso, a plataforma agora inclui suporte para um recurso de bate-papo com inteligência artificial para ajudar com mais informações e colaboração sobre reuniões, tornando-a a ferramenta perfeita para aumentar a produtividade e aprimorar a comunicação da equipe.
Perguntas frequentes
Onde o Google Meet salva as gravações?
As reuniões do Google Meet são salvas para o Google Drive do organizador da reunião, normalmente em uma “pasta Meet Recordings”. Isso permite que o organizador da reunião e os participantes tenham as permissões apropriadas para acessar e gerenciar as gravações para referência futura. Você pode encontrar as transcrições ou gravações da reunião navegando até a pasta no Google Drive após o término da reunião.
Quão precisa é a transcrição do Meet?
A precisão da transcrição do Google Meet pode variar de acordo com fatores como ruído de fundo e vários alto-falantes que influenciam os resultados. Embora a transcrição seja geralmente confiável, às vezes ela pode exigir edição para corrigir imprecisões, como palavras de preenchimento ou frases mal ouvidas, quando você inicia a transcrição.
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