Ativar as transcrições em sua reunião do Microsoft Teams permite que você capture o idioma falado durante as reuniões e tenha um registro das principais discussões, itens de ação e até decisões importantes. Isso gera transcrições automaticamente para que sua equipe possa voltar atrás e melhorar a acessibilidade, revisar seções importantes e atender a quaisquer requisitos que possam ter esquecido.
Com a transcrição ativada, sua equipe pode voltar ao resumo e pesquisar seções importantes que possam ter perdido durante a reunião. Se você precisa superar barreiras linguísticas, documentação precisa ou melhorar a eficiência das reuniões, a transcrição do Teams aumenta a produtividade da equipe. Continue lendo para saber como iniciar a transcrição e aproveitar ao máximo suas reuniões.
O que é a transcrição do Microsoft Teams?
A transcrição do Microsoft Teams é um recurso incrível que permite que os organizadores de reuniões transcrevam suas reuniões do Microsoft Teams. Ao usar o recurso de transcrição, os participantes da reunião podem usar as transcrições geradas durante a reunião, bem como ter acesso a elas posteriormente, caso precisem de uma recapitulação do que aconteceu durante a reunião.
Essa transcrição é salva durante o bate-papo da reunião e vinculada à qualidade de áudio da gravação da reunião do Microsoft Teams, o que permite que os membros da equipe revisem as discussões em detalhes. O processo de transcrição inclui identificação do locutor e transcrição precisa.
Você pode escolher um idioma de transcrição entre 41 idiomas diferentes, incluindo inglês, árabe, chinês, chinês, tcheco, dinamarquês, holandês, francês, finlandês, alemão, grego, hebraico, hindi, húngaro, italiano, japonês, coreano, norueguês, polonês, português, romeno, russo, eslovaco, espanhol, sueco, tailandês, turco, ucraniano, vietnamita e galês.
Como habilitar a transcrição no Microsoft Teams
Há duas maneiras de habilitar a transcrição de reuniões do Teams.
Administradores de TI
- Faça login no centro de administração do Microsoft Teams e vá diretamente para as configurações de administração do Teams.
- Em suas reuniões, clique em “políticas de reuniões”.
- Selecione a política que você deseja editar ou crie uma nova.
- Role para baixo até “Áudio e vídeo” e ative o botão de transcrição.
- Clique em “salvar”,
Organizadores de reuniões
1. Abra o Microsoft Teams
2. Inicie ou participe de uma reunião como faria normalmente.
3. Clique nos três pontos na parte superior da seção de controle de reuniões.
4. Procure por “Gravar e transcrever” e clique nele.
5. Ative suas transcrições clicando em “iniciar transcrição”.
6. Quando quiser encerrar a reunião, você pode clicar em “interromper a transcrição”.
Dicas adicionais
- Para ativar suas legendas, vá até os três pontos na parte superior da tela e clique neles. Em seguida, no menu pop-up, clique em “idioma e fala”. Em Idioma e fala, você verá a opção “mostrar legenda ao vivo”. Basta selecionar isso e você verá suas legendas aparecerem na tela.
- Para obter a melhor precisão da transcrição, tente manter um plano de fundo silencioso.
- Revise e edite a transcrição posteriormente para garantir que você não tenha nenhuma informação desnecessária em suas notas e resumos.
Outras opções para a transcrição de reuniões de equipes
O Microsoft Teams tem uma ótima transcrição automática e gravação de reuniões, mas às vezes as empresas desejam usar ferramentas de terceiros, como o Bluedot, que oferecem mais funcionalidades. Essas ferramentas podem se integrar às reuniões do Teams e ter configurações avançadas de transcrição, identificações de palestrantes e até e-mails de acompanhamento após o término da reunião. Esses recursos estão além do que o Microsoft Teams tem a oferecer. Recursos adicionais, como automação de transcrição, armazenamento em nuvem, notas de reunião e modelos de reunião, podem ajudar as equipes a colaborar melhor.
Legendas traduzidas ao vivo em equipes
As reuniões de equipes oferecem legendas de transcrição ao vivo para que você possa traduzir em tempo real durante as reuniões.
Esse recurso de transcrição oferece uma variedade de idiomas diferentes para que diferentes participantes da reunião possam ver as legendas no idioma de sua escolha. As legendas ajudam a preencher a lacuna entre as reuniões internacionais para que a colaboração seja sempre mais eficaz. Ao optar por ativar as legendas traduzidas ao vivo, isso ajuda você a se comunicar além das fronteiras e barreiras linguísticas.
Por que transcrever reuniões do Microsoft Teams?
Aqui estão alguns motivos pelos quais você deve habilitar a transcrição nas reuniões do Teams.
Conformidade e manutenção de registros
Transcrever as reuniões do Microsoft Teams significa que as empresas podem manter registros precisos e de conformidade para auditorias, conversas confidenciais e análises legais. Ao ativar a transcrição, os organizadores podem decidir transcrever manualmente ou definir automaticamente as transcrições quando a reunião começar.
Depois que a reunião for concluída, a transcrição da reunião é salva e armazenada automaticamente no bate-papo ou na nuvem, para que você sempre tenha um registro permanente dos pontos importantes. Descrições precisas significam que você nunca perderá um momento ou uma palavra. O Microsoft Teams oferece esse recurso como parte de suas ferramentas de conformidade para ajudar a controlar seus registros.
Treinamento aprimorado
As transcrições no Teams significam que suas reuniões se tornam recursos valiosos. Você pode gravar o áudio das reuniões para transcrever, para que qualquer novo membro da equipe possa acompanhar os novos trabalhos e os principais tópicos.
Os organizadores e coorganizadores geralmente transcrevem as sessões de treinamento para tornar a integração mais eficiente. Isso garante que os principais pontos e discussões sejam fáceis de localizar após o término da reunião. A ferramenta de transcrição também oferece suporte a vários idiomas, facilitando a comunicação das equipes globais, independentemente da barreira do idioma.
Recapitulação da reunião
A transcrição do Microsoft Teams significa que as equipes geralmente podem revisitar tópicos importantes revisando o bate-papo da reunião que armazena a transcrição. Quando a reunião terminar, o arquivo de transcrição completo será salvo no bate-papo da reunião. Essas recapitulações também garantem que os funcionários saibam o que precisam fazer após a reunião e permitem que eles voltem para garantir que estejam ocupados com a seção correta do projeto ou da tarefa.
Suporte ao cliente
As equipes de suporte ao cliente podem gravar e transcrever reuniões do Microsoft Teams para fornecer um serviço personalizado e preciso. Gravações de reuniões com transcrição automática precisa significam que os representantes de suporte ao cliente podem voltar e revisitar conversas anteriores e extrair detalhes importantes para um melhor acompanhamento do cliente. Com a transcrição automática, os gerentes de atendimento ao cliente podem monitorar a qualidade do serviço e gerar insights para o treinamento da equipe. O recurso de transcrição da Microsoft ajuda as vendas e o suporte ao cliente a oferecer interações responsivas e precisas com o cliente.
Acessibilidade de transcrição do Microsoft Teams
A transcrição do Microsoft Teams o torna mais acessível, oferecendo legendas em tempo real e legendas ao vivo em diferentes idiomas. Os participantes da reunião que possam ter deficiência auditiva ou falantes não nativos poderão acompanhar a reunião facilmente.
Conclusão
A transcrição no Microsoft Teams é uma ótima maneira de capturar e organizar discussões em reuniões e obter informações precisas. As equipes permitem que você colabore melhor com sua equipe e até mesmo supere as barreiras linguísticas na mesma organização.
No entanto, se você deseja ter uma experiência de gravação e transcrição mais eficiente, o Bluedot é a melhor ferramenta para transcrever reuniões. Bluedot vai além transcrição para equipes. Também grava suas reuniões perfeitamente, mesmo quando você está ocupado compartilhando sua tela. Dessa forma, recursos visuais e discussões importantes são preservados para uso posterior. Com o Bluedot você pode gravar reuniões, gere transcrições de reuniões, gere resumos de IA e receba e-mails gerados automaticamente com notas de reuniões.
O Bluedot também oferece modelos de eventos de reunião personalizáveis e armazenamento seguro em nuvem para opções de reunião. O Bluedot incorporou um recurso de bate-papo com inteligência artificial para que você possa interagir com o conteúdo da reunião e gerenciar os acompanhamentos após a reunião. Bluedot faz a gravação, transcrevendo, e edição é mais fácil para que as equipes possam sempre acompanhar suas colaborações de forma segura e eficiente.
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