Excluir uma gravação do Teams é um processo simples que pode ser concluído em algumas etapas simples. Ao remover gravações desnecessárias, você pode liberar espaço de armazenamento e manter um espaço de trabalho livre de bagunça.
Este guia fornecerá as instruções necessárias para excluir efetivamente as gravações da sua conta do Teams, garantindo que seu ambiente digital permaneça organizado e eficiente. Se você deseja organizar o espaço de trabalho do Teams ou simplesmente remover informações confidenciais, este artigo fornecerá o conhecimento e as ferramentas para atingir sua meta.
Compreendendo o armazenamento de gravações de equipes
Antes de iniciar o processo de exclusão, é importante saber onde as gravações do Teams estão armazenadas. Inicialmente, uma gravação de reunião foi salva no Microsoft Stream para organizações que usam o Office 365. No entanto, para melhorar a acessibilidade e se integrar melhor com outros aplicativos do Office 365, a Microsoft agora armazena novas gravações do Teams no OneDrive for Business e no SharePoint para reuniões organizadas em sua organização.
As equipes excluirão a gravação de uma reunião automaticamente?
Somente a pessoa que criou a gravação ou alguém com permissão pode excluí-la. As gravações também expiram automaticamente após um tempo definido:
- 20 dias para gravações de reuniões (TMRs)
- 21 dias para gravações em conversas do Teams
No entanto, você pode acessar e baixar gravações do OneDrive ou do SharePoint por até 60 dias. Depois disso, eles são excluídos automaticamente.
Os administradores também podem definir que as gravações nunca expirem. Isso significa que você pode mantê-los indefinidamente, mas os administradores ainda podem excluí-los, se necessário.
Como excluir uma gravação do Microsoft Teams
Para excluir uma gravação do Teams, você tem duas opções principais: por meio do Microsoft Stream ou via OneDrive e SharePoint. Para gravações mais antigas armazenadas no Stream, você pode gerenciá-las e excluí-las diretamente de lá.
Para gravações mais recentes, que são salvas no OneDrive e no SharePoint, você pode excluí-las navegando até os respectivos locais de armazenamento. Ambos os métodos fornecem uma maneira simples de remover gravações indesejadas do seu armazenamento. Veja como:
Para excluir uma gravação de reunião do Microsoft Stream:
1. Faça login na sua conta do Microsoft Stream.
2. Vá para “Meu conteúdo” e encontre o vídeo que você deseja excluir.
3. Clique nos três pontos ao lado do vídeo e selecione “Excluir”.
4. Confirme sua decisão.
Para excluir uma gravação armazenada no OneDrive ou no SharePoint:
- Encontre a gravação da reunião: Procure-o no bate-papo da reunião, na conversa do canal ou na pasta “Gravações”.
- Abra a gravação da reunião: Clique diretamente no link ou acesse o arquivo.
- Exclua a gravação da reunião: Selecione e escolha “Excluir”. Confirme sua decisão.
Precisa saber sobre gravações de reuniões
- Certifique-se de que a pessoa que é a organizadora da reunião ou os proprietários adicionais da gravação tenham acesso à gravação da reunião do Teams.
- Para reuniões de canal do Teams, as gravações são salvas no SharePoint, enquanto as reuniões fora do canal são armazenadas no OneDrive.
- Somente pessoas com as permissões necessárias podem excluir a gravação.
- Para excluir uma gravação de reunião, localize o link da gravação na reunião do Teams ou nas reuniões do canal e selecione “Excluir”.
- As gravações de reuniões no Microsoft Teams podem ser excluídas automaticamente após um determinado período, por isso é importante gerenciá-las imediatamente para evitar a perda de conteúdo valioso.
Conclusão
O gerenciamento eficaz da exclusão de gravações das reuniões do Teams é crucial para manter registros precisos e garantir que informações importantes sejam capturadas. Ao entender como armazenar, acessar e excluir suas gravações de reuniões, você pode otimizar seu fluxo de trabalho e evitar a perda de conteúdo valioso.
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