Como transcrever o Google Meet: reuniões e gravações

Fonte da imagem: Espaço de trabalho do Google

A transcrição do Google Meet ajuda a documentar discussões, decisões e próximas etapas durante reuniões on-line. As reuniões transcritas do Google Meet podem ser facilmente referenciadas, o que é particularmente útil para quem não compareceu.

Nesta postagem do blog, abordaremos:
- Como transcrever reuniões do Google Meet usando o recurso de transcrição do Google Meet?
- Como usar a extensão Chrome da Bluedot para transcrever reuniões do Google Meet?
- Como transcrever gravações existentes do Google Meet?
- Quais são as diferenças entre a transcrição do Google Meet e a transcrição do Bluedot?
- Principais vantagens de ter a transcrição do Google Meet.

Vamos começar!

Como transcrever reuniões do Google Meet usando o recurso de transcrição do Google Meet?

Para acessar o recurso de transcrição do Google Meet, é necessária uma conta paga do Google Workspace, especificamente a Plano Business Standard ou superior. A partir de agora, o serviço de transcrição do Google Meet está limitado ao inglês. O Google Meet também fornece um recurso de legendas, acessível em todos os planos e compatível com mais de 30 idiomas, mas é importante observar que essas legendas não podem ser salvas após a ligação.

Etapas para ativar a transcrição do Google Meet:

1. Abra uma reunião do Google Meet.

2. Navegue até a seção “Atividades”, localizada no canto inferior direito.

3. No menu suspenso “Atividades”, localize a opção “Transcrições” e clique nela.

4. Em seguida, clique no botão “Iniciar transcrição”.

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Os participantes da reunião receberão uma notificação de que a reunião do Google Meet está sendo transcrita. Antes iniciando a gravação do Google Meet ou transcrição, garanta a conformidade com o leis de consentimento de gravação do seu país ou estado.

Depois que a reunião terminar, a transcrição do Google Meet será salva automaticamente no seu Google Drive. Você pode encontrá-lo junto com sua gravação do Google Meet na pasta “Meet Recordings”. Além disso, um link para a transcrição pode ser encontrado nos detalhes do evento da reunião no Google Agenda.

Como participante, você sempre será informado de que a ligação está sendo transcrita antes de entrar.

Como usar a extensão Chrome da Bluedot para transcrever reuniões do Google Meet?

Bluedot é um transcrição da extensão Chrome que grava, transcreve e resume as reuniões do Google Meet com notas de IA. O Bluedot gera automaticamente a transcrição do Google Meet em 17 idiomas. Sua transcrição tem uma taxa de precisão de 98% e pode reconhecer falantes, acrônimos, termos e abreviações.

Como funciona:
1. Instale a extensão Chrome

2. Ative a extensão Chrome do Bluedot clicando no ícone da extensão ou usando o atalho Cmd+Shift+S.

3. Conclua sua reunião do Google Meet.

4. Receba a transcrição da reunião.

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Depois que sua reunião do Google Meet terminar, você receberá automaticamente a gravação da reunião, a transcrição do Google Meet e as notas da reunião com IA. Bluedots AI Note Taker para o Google Meet primeiro transcreve a reunião do Google Meet e, em seguida, gera notas de reunião personalizadas, adaptadas às suas necessidades. Se você estiver ligando para um cliente, entrevistando candidatos ou conduzindo uma atualização semanal da equipe, tudo pode ser facilmente capturado e compartilhado com a extensão Chrome da Bluedot.

Como encontrar a transcrição do Google Meet no Bluedot?

Todas as gravações e transcrições do Google Meet são armazenadas em um local centralizado. Dependendo do nível de acesso, pessoas diferentes podem ver as transcrições e as notas da reunião. Você pode editar, compartilhar e baixar facilmente as transcrições do Google Meet com apenas alguns cliques. Se você estiver procurando por um momento específico, poderá pesquisar em uma transcrição ou em todas as transcrições salvas do Google Meet simultaneamente.

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Como transcrever gravações existentes do Google Meet?

Infelizmente, você não pode transcrever as gravações existentes do Google Meet com o recurso integrado “Transcrever o Google Meet”. No entanto, você pode fazer o upload dessas gravações para o Bluedot, que as transcreverá. Lembre-se de que é necessária uma assinatura do Bluedot Pro para este serviço.

Há algumas etapas a serem seguidas:

Etapa 1: Faça login no Bluedot e clique no botão “Adicionar vídeo” no canto inferior esquerdo.

Etapa 2: selecione a gravação do Google Meet que você deseja enviar.

Etapa 3: É isso! A extensão Chrome da Bluedot transcreverá a gravação do Google Meet em alguns minutos.

Você também pode importar gravações do Google Meet do Google Drive para o Bluedot

Etapa 1: conecte sua conta do Google Drive ao Bluedot.

Etapa 2: localize e selecione a gravação do Google Meet que você deseja transcrever.

Etapa 3: Sua gravação do Google Meet será transcrita em breve.

Quais são as diferenças entre a transcrição do Google Meet e a transcrição do Bluedot?

• A extensão Chrome da Bluedot suporta a transcrição em vários idiomas, oferecendo 98% de precisão na detecção de vários sotaques.
• O Bluedot armazena todas as gravações e transcrições do Google Meet em um só lugar, tornando-as pesquisáveis, editáveis e compartilháveis.
• Com o recurso de anotações do Bluedot, você pode gerar notas de reunião a partir das transcrições do Google Meet, permitindo que você leia um resumo em vez de ler a transcrição inteira.
• O Bluedot também pode ser integrado ao Slack, Notion ou ao seu CRM favorito. Você não precisa de uma conta paga do Google Meet para começar a usar o Bluedot.

Principais vantagens de ter a transcrição do Google Meet

De acordo com o estudar “Desafios e barreiras em equipes virtuais: uma revisão da literatura”, as reuniões on-line são essenciais para a comunicação e colaboração entre membros da equipe geograficamente dispersos. Eles oferecem uma plataforma de interação em tempo real, permitindo rápida discussão e resolução de problemas, compartilhamento de informações e tomada de decisão colaborativa.

Há muitas vantagens em usar a transcrição do Google Meet, e abordaremos quatro delas:

• Eles permitem que os participantes se concentrem na conversa em vez de fazer anotações.
• Eles tornam as reuniões mais acessíveis, especialmente para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
• Eles aprimoram o compartilhamento de conhecimento e a colaboração em equipe.
• Redução de interpretações errôneas e falhas de comunicação.

Eles permitem que os participantes se concentrem na conversa em vez de fazer anotações

Durante as reuniões, uma das principais vantagens da transcrição do Google Meet é a capacidade de se concentrar na conversa em vez de fazer anotações detalhadas. Com a transcrição automática do Google Meet, os participantes podem confiar na transcrição precisa e em tempo real do Google Meet, permitindo que eles participem totalmente da discussão sem a necessidade de fazer anotações contínuas.

Esse recurso é particularmente benéfico para pessoas que lutam com a multitarefa ou têm dificuldade em acompanhar conversas em ritmo acelerado. Ao eliminar a necessidade de anotações manuais, a transcrição do Google Meet permite que os participantes ouçam ativamente e contribuam com a reunião, gerando discussões mais produtivas e significativas.

Eles tornam as reuniões mais acessíveis, especialmente para pessoas surdas ou com deficiência auditiva

A transcrição do Google Meet oferece uma vantagem significativa para pessoas surdas ou com deficiência auditiva. Com a transcrição automática do Google Meet, os participantes podem acompanhar facilmente a conversa lendo o texto em tempo real. Isso elimina a necessidade de confiar apenas na leitura labial ou na interpretação da linguagem de sinais, tornando a comunicação mais inclusiva e acessível.

Além disso, a transcrição do Google Meet apoia a diversidade de idiomas, beneficiando falantes não nativos de inglês. O recurso de transcrição do Google Meet captura com precisão as palavras faladas e as exibe como texto, garantindo que os participantes possam entender e participar da reunião, independentemente de sua proficiência no idioma.

Para aprimorar ainda mais a comunicação, a transcrição do Google Meet oferece a capacidade de personalizar o tamanho e a cor do texto, permitindo que pessoas com deficiência visual ajustem a exibição da transcrição de acordo com suas necessidades. No geral, a transcrição do Google Meet melhora a acessibilidade da comunicação para pessoas com deficiência auditiva e promove a inclusão em reuniões e discussões.

Eles aprimoram o compartilhamento de conhecimento e a colaboração em equipe

A transcrição gerada pelo Google Meet pode ser compartilhada com os membros da equipe, permitindo uma colaboração perfeita e maior produtividade. Os membros da equipe podem acessar as transcrições a qualquer momento, mesmo que não tenham podido comparecer à reunião. Isso garante que todos estejam na mesma página e possam contribuir com a discussão, independentemente de sua disponibilidade.

Além disso, uma transcrição compartilhada do Google Meet fornece uma referência valiosa para futuras discussões e tomadas de decisões. Os membros da equipe podem consultar facilmente a transcrição para revisar pontos importantes, itens de ação ou decisões tomadas durante a reunião. Isso elimina a necessidade de anotações extensas e garante que nenhum detalhe importante seja perdido.

Para aprimorar ainda mais a colaboração, os membros da equipe também podem adicionar comentários ou anotações à transcrição. Isso permite uma experiência de colaboração mais interativa e dinâmica, na qual ideias e feedback podem ser facilmente compartilhados e discutidos no contexto da reunião.

Redução de interpretações errôneas e falhas de comunicação

Ter transcrições precisas das reuniões pode reduzir significativamente as interpretações errôneas e as falhas de comunicação. Com a transcrição do Google Meet, os participantes podem consultar as palavras exatas faladas durante a reunião, eliminando qualquer confusão ou mal-entendido que possa surgir ao confiar apenas na memória. Isso é particularmente benéfico em situações em que informações complexas ou técnicas estão sendo discutidas.

Além disso, a capacidade de revisar e corrigir as transcrições garante que quaisquer erros ou imprecisões possam ser resolvidos imediatamente. Isso ajuda a manter a integridade das informações compartilhadas durante a reunião e evita que possíveis mal-entendidos se espalhem ainda mais.

Para melhorar ainda mais a comunicação e a compreensão, é importante que os participantes se envolvam ativamente no processo de transcrição. Isso inclui revisar as transcrições, esclarecer quaisquer pontos ambíguos e fornecer contexto adicional quando necessário. Ao trabalhar em conjunto para melhorar a precisão das transcrições, as equipes podem minimizar o risco de interpretações errôneas e promover uma comunicação eficaz.

Resumo

Em conclusão, os benefícios da transcrição do Google Meet são inúmeros. Primeiro, ele oferece transcrição em tempo real, ajudando os participantes a acompanhar e entender a conversa com mais eficiência. Em segundo lugar, melhora a acessibilidade ao fornecer um registro escrito da reunião, especialmente útil para pessoas com deficiência auditiva. Além disso, aumenta a produtividade ao permitir que os participantes pesquisem e revisem facilmente partes específicas da reunião. Seja usando o recurso de transcrição do Google Meet ou um aplicativo de terceiros, como a extensão Chrome da Bluedot, comece a transcrever suas reuniões do Google Meet hoje mesmo para experimentar essas vantagens.