Uma configuração de breakout room no Google Meet permite dividir suas reuniões em grupos menores, facilitando discussões focadas e sessões colaborativas. Seja para conduzir um workshop, gerar ideias ou trabalhar em equipes, as breakout rooms ajudam a manter tudo organizado e envolvente. Os anfitriões podem configurar rapidamente as breakout rooms no Google Meet, atribuir participantes e gerenciar tudo, desde cronômetros até bate-papos, garantindo uma experiência tranquila.
Você também terá controle sobre mover pessoas entre as salas e gerenciar as conversas. Neste guia sobre breakout rooms do Google Meet, vamos te mostrar o passo a passo para configurar e gerenciar as breakout rooms, resolver problemas comuns e tornar suas reuniões mais eficientes. Com esses recursos, você poderá aproveitar ao máximo sua próxima sessão em breakout rooms.
O Que São as Breakout Rooms do Google Meet?
Breakout Rooms são grupos menores dentro de uma chamada maior, permitindo que você edite salas e divida os participantes em áreas de discussão focada. Esse recurso é perfeito para situações em que você quer que as pessoas colaborem em pequenos grupos antes de voltarem à sessão principal para compartilhar ideias.
Onde as breakout rooms do Google Meet podem ser úteis?
- Na Educação: Professores podem facilmente dividir os alunos em pequenos grupos para atividades ou discussões, facilitando a gestão das interações em sala de aula.
- Para Colaboração em Equipe: Membros da equipe podem trabalhar em diferentes partes de um projeto em salas separadas e depois se reunir novamente para compartilhar o progresso.
- Em Workshops ou Sessões de Brainstorming: Essas salas são ideais para discussões focadas ou atividades em grupo, garantindo que todos tenham a chance de participar.
Quem Pode Usar as Breakout Rooms do Google Meet?
Para usar as Breakout Rooms do Google Meet, é necessário atender a alguns requisitos:
- Conta Workspace: As breakout rooms estão disponíveis apenas para contas pagas do Google Workspace, como Business Standard, Business Plus ou conta do Education.
- Função de Anfitrião: Somente a pessoa que está hospedando a reunião pode criar e gerenciar as breakout rooms. Como anfitrião, você terá controle sobre onde os participantes vão e quando trazê-los de volta.
Quais permissões os anfitriões têm?
- Criar e atribuir salas: Como anfitrião, você decide quantas breakout rooms criar, quem irá para cada uma delas e controla os recursos das salas.
- Gerenciar participantes: Você pode mover pessoas entre salas, abrir e fechar salas e até enviar mensagens para todas as salas de uma só vez.
Como Configurar as Breakout Rooms no Google Meet
As breakout rooms no Google Meet permitem dividir os participantes em grupos menores durante uma chamada, facilitando a realização de discussões, sessões de brainstorming ou atividades em equipe. Você também deve fazer as alterações necessárias antes de iniciar sua reunião, como mudar seu nome no Google Meet. Seja em uma videochamada, um professor organizando discussões entre alunos ou um gerente liderando um workshop, configurar as breakout rooms no Google Meet é simples.
Como Criar Breakout Rooms no Google Meet
Se você não configurou as salas com antecedência, ainda pode criá-las enquanto a reunião estiver em andamento.
- Inicie sua sessão no Google Meet e certifique-se de que você é o anfitrião da reunião.
- Verifique se você enviou os convites do Google Meet.
- Clique em “Atividades” (canto inferior direito) e selecione “Breakout rooms”.
4. Escolha quantas breakout rooms você precisa.
5. Atribua os participantes manualmente ou clique em “Embaralhar” para distribuí-los aleatoriamente.
6. Clique em “Abrir breakout rooms” para iniciar a sessão.
Como Gerenciar Breakout Rooms no Google Meet
Gerenciar as breakout rooms é uma forma simples, porém poderosa, de manter sua reunião organizada e interativa. Como anfitrião, você tem controle total sobre as breakout rooms, desde mover participantes até enviar mensagens e encerrar sessões. Vamos explorar como aproveitar ao máximo esses recursos.
Controles do Anfitrião para Breakout Rooms no Google Meet
Depois de configurar suas breakout rooms no Google Meet, você terá acesso a várias ferramentas úteis para gerenciar o número de salas de forma eficiente.
1. Entrar nas Breakout Rooms
Como anfitrião, você pode entrar em qualquer uma das breakout rooms a qualquer momento. Isso permite que você acompanhe as discussões, ofereça ajuda ou até participe das conversas conforme necessário. Basta clicar na sala que deseja entrar, e pronto!
2. Mover Participantes entre Salas
Precisa reorganizar os participantes ou ajustar os grupos? Sem problema! Você pode facilmente arrastar e soltar os participantes entre as salas durante a sessão. Isso é ótimo para diversificar os grupos ou posicionar pessoas em salas onde possam ser mais produtivas.
3. Enviar Mensagens para Todas as Breakout Rooms
Você pode se comunicar com todos nas breakout rooms ao mesmo tempo. Seja uma mensagem rápida no chat, uma atualização ou um anúncio importante, você pode enviar uma mensagem para todas as salas simultaneamente, mantendo todos informados.
4. Ajustar Configurações das Salas
Como anfitrião, você também tem a opção de ajustar as configurações das salas durante a reunião. Por exemplo, você pode definir um cronômetro para que todos saibam quanto tempo a sessão em breakout room irá durar. Isso ajuda a manter tudo nos trilhos e garante que os participantes saibam quando é hora de encerrar.
5. Encerrar as Breakout Rooms e Voltar à Chamada Principal
Quando chegar o momento de encerrar as sessões em breakout rooms, você pode clicar em “Encerrar breakout rooms”, e todos retornarão automaticamente à reunião principal. Se necessário, você também pode fechar manualmente as breakout rooms anteriores. Esse recurso facilita a transição das discussões em grupo para a conversa com todos.
Recursos das Breakout Rooms do Google Meet
As breakout rooms do Google Meet estão repletas de recursos úteis para ajudar a gerenciar discussões em grupo durante reuniões virtuais. Seja configurando um timer para breakout rooms no Google Meet para cada sessão ou permitindo que os participantes solicitem ajuda, essas ferramentas facilitam a organização e garantem que tudo funcione de forma tranquila.
Definir um Timer para Breakout Rooms
Um dos ótimos recursos das breakout rooms é a possibilidade de configurar um timer. Ao criar breakout rooms no Google Meet, você pode escolher um tempo específico para cada grupo. Esse recurso é perfeito para garantir que as discussões permaneçam dentro do cronograma, sem a necessidade de lembretes constantes. O timer das breakout rooms ajuda todos a ficarem cientes de quanto tempo resta, mantendo a reunião fluindo de forma eficiente. Seja ao encerrar uma sessão de brainstorming ou garantindo que cada grupo tenha tempo suficiente para colaborar, esse recurso evita que as atividades se estendam mais do que o necessário. Além do timer nessas sessões de breakout room, o Google Meet também tem limites de tempo para reuniões normais.
Solicitar Ajuda nas Breakout Rooms
Às vezes, os participantes nas breakout rooms podem precisar de ajuda. Se alguém na breakout room atual estiver com dificuldades ou tiver uma dúvida, ele pode solicitar ajuda, e você, como anfitrião, receberá uma notificação. Isso facilita sua entrada rápida em qualquer breakout room para oferecer suporte sem interromper a reunião principal. Seja um problema técnico ou uma dúvida sobre a discussão, esse recurso garante que todos recebam o suporte necessário, mantendo tudo funcionando bem mesmo em grupos menores.
Solucionar Problemas nas Breakout Rooms do Google Meet
Ao usar breakout rooms, você pode encontrar alguns problemas — mas não se preocupe, geralmente são fáceis de resolver! Veja como corrigir alguns problemas comuns nas sessões de breakout rooms.
Corrigir Breakout Rooms Não Aparecendo no Google Meet
Se você não estiver vendo a opção de criar breakout rooms no Google Meet, pode haver alguns motivos. Primeiro, verifique se está usando o tipo de conta correto — as configurações de breakout rooms do Google Meet estão disponíveis apenas para contas do Google Workspace, não para contas pessoais. Outro ponto importante é verificar se seu app ou navegador está atualizado. Se estiver desatualizado, isso pode causar problemas na configuração das breakout rooms. Se tudo estiver certo, mas o painel das breakout rooms ainda não aparecer, tente atualizar sua reunião ou limpar o cache do navegador — isso costuma resolver.
Resolver Problemas de Participantes que Não Conseguem Entrar nas Breakout Rooms
Se os participantes estiverem com dificuldades para entrar em suas breakout rooms nas reuniões do Google Meet, pode ser um problema de conexão ou de permissões. Comece verificando se eles têm uma conexão de internet estável — conexões lentas podem impedir o acesso. Além disso, certifique-se de que você os atribuiu corretamente a uma breakout room — como anfitrião, você tem controle total para gerenciar as breakout rooms no Google Meet.
Se ainda assim não funcionar, peça que atualizem o navegador ou verifiquem as permissões do dispositivo (computador ou celular). Por fim, revise as configurações das breakout rooms para garantir que tudo esteja corretamente configurado e que não haja nenhuma restrição impedindo o acesso.
Conclusão
As breakout rooms do Google Meet são uma ótima maneira de aumentar a interação e a colaboração nas suas reuniões. Elas permitem dividir grupos maiores em sessões menores e focadas, tornando as discussões mais envolventes e produtivas. Seja para fazer brainstorming, trabalhar em projetos ou conduzir um workshop, as breakout rooms no Google Meet ajudam a tornar a experiência mais fluida e organizada.
O Google Meet tem muitos usos além das videoconferências, como o modo de acompanhamento e o compartilhamento de áudio no Google Meet. Com opções simples de configuração e gerenciamento, você pode facilmente guiar os participantes, definir timers e enviar mensagens no chat para resolver rapidamente qualquer problema. Usar breakout rooms ajuda a garantir que todos estejam envolvidos e que suas reuniões sejam o mais eficazes possível. Você pode até gravar e armazenar suas reuniões com o Bluedot no local de gravação do Google Meet.
Gerenciar Breakout Rooms do Google Meet - Perguntas Frequentes
É possível gravar as Breakout Rooms no Google Meet?
Não, você só pode gravar a sala principal no Google Meet. As breakout rooms individuais nas reuniões do Google Meet não podem ser gravadas, então as discussões feitas nelas não serão salvas, a menos que os participantes retornem à sala principal para continuar a discussão.
As Breakout Rooms funcionam no Google Meet Mobile?
Sim, as breakout rooms no Google Meet estão disponíveis no celular, mas gerenciá-las é mais fácil em um computador. Os anfitriões podem criar as breakout rooms antes da reunião, e os participantes que usam o app móvel do Google Meet podem entrar nas salas atribuídas.
Quantas Breakout Rooms é possível criar no Google Meet?
Você pode criar breakout rooms em um novo evento no Google Agenda. É possível realizar reuniões com até 100 breakout rooms por sessão. O timer das breakout rooms ajuda a controlar a duração das sessões, facilitando a condução das discussões.
Os coanfitriões podem gerenciar as Breakout Rooms no Google Meet?
Sim, os coanfitriões podem gerenciar as breakout rooms no Google Meet, incluindo atribuir participantes às salas abertas, movê-los entre salas e fechá-las. No entanto, algumas configurações permanecem acessíveis apenas ao anfitrião principal.
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