Microsoft Teams トランスクリプト

Bluedot による Microsoft Teams トランスクリプトのベスト機能
なぜ Microsoft Teams のトランスクリプト ソリューションを選ぶべきか?
参加者間で話されたすべてを把握するのは大変ですが、Microsoft Teams のトランスクリプトを使えば、コミュニケーションが強化され、整理整頓と集中が簡単になります。Bluedot があれば、会議を文字起こしするタイミングやノートを取る必要を心配することはありません。私たちの AI 搭載ツールが自動で会議を録音・文字起こしするので、会話に集中できます。
Teams の会議が終わるとすぐに、Bluedot は重要なポイント、意思決定、アクションアイテムを強調した、読みやすいクリアなトランスクリプトを作成し、有用な会議の要約を提供します。数時間におよぶ録音を確認する代わりに、数秒で要約をスキャンしたり、特定の情報を検索したりできます。
Bluedot は会議の分析も行い、重要な議論、傾向、話者の貢献度などのインサイトを提供します。誰が一番発言したかを把握し、重要なポイントを追跡し、チーム全員が同じ情報を共有できます。アクションアイテムのフォローアップや過去の会話を見直す場合でも、Bluedot は多言語チームの時間節約・生産性向上・情報の見逃し防止をサポートします。
Teams 向けリアルタイム トランスクリプション
Microsoft Teams の会議が終了するとすぐに、Bluedot は作業を開始し、会話を自動で文字起こしして、タイムスタンプ付きの読みやすいトランスクリプトを作成します。グローバルチーム向けにリアルタイム翻訳トランスクリプションを提供する可能性もあります。会議の長い録音を見返す必要なく、要点を強調した会議の要約をカスタマイズできます。
Bluedot のスマートな Teams 向けトランスクリプションにより、リモートチームは不要な会議を減らしながら情報を把握できます。重要な意思決定、アクションアイテム、キーポイントをキャプチャし、それらをわかりやすい形式でまとめることで、全員が同じページに立てます。


AI搭載のボット不要録画機能
BluedotのMicrosoft Teams向けAI録画機能を使えば、ボットも割り込みもなく、会議を簡単に録画できます。会話中に他の参加者を追加する必要もなく、バックグラウンドで静かに動作しながら、会議中の音声と映像を高精度でキャプチャします。他のプラットフォームを使用している場合でも、BluedotはGoogle MeetやZoomにも対応しているため、どこで会議をしていてもTeamsの会話をテキスト化できます。
Bluedotは会議だけにとどまりません。これは、安全なオールインワンのビデオハブとして、会議の録画、画面共有、トレーニングセッションなど、あらゆるコンテンツを保存・共有できます。チームメンバーは必要なときにいつでも重要なコンテンツへアクセスできるため、全員が同じ方向に向かって進めます。
Microsoft Teams 会議の自動トランスクリプトノート
Bluedotのノート生成機能は、リモートチームが不要な会議を減らすのに役立ちます。自動的に詳細で共有しやすいノートを作成し、重要なポイント、インサイト、決定事項、アイデアを明確かつ理解しやすい形式で強調します。完全な録画を共有する代わりに、より行動に基づいた簡潔なノートを素早く共有できるため、全員が短時間で情報を把握できます。


キーワード検索対応のTeamsトランスクリプト
Bluedotの検索可能なトランスクリプトライブラリを使えば、過去の会議内容の確認が非常に簡単になります。特に、希望する文字起こし言語を設定しておくと、利便性がさらに高まります。キーワードを入力するだけで、該当する会議がすぐに表示され、無限スクロールやノート探しから解放されます。
Microsoft Teamsの会議が文字起こしされると、すぐにキーワード、アクションアイテム、または特定の議論をトランスクリプト内で検索できます。Bluedotは発言内容を解析して重要な情報を素早く見つけ出すので、無駄な時間をかけずに本当に重要なことに集中できます。
ノートのための安全なクラウドストレージ
Bluedotは、Microsoft Teamsの録画、トランスクリプト、ファイルを高度な暗号化技術を用いてクラウドに安全に保存します。アクセス権は完全に管理可能で、機密情報は保護され、必要なチームメンバーだけが閲覧または編集できます。権限の設定も簡単で、役割に応じた適切なアクセスレベルを確実に適用できます。コラボレーションはスムーズに行え、セキュリティを妥協する必要はありません。Microsoft Teamsのトランスクリプトが準備できたら、共有もとても簡単です。CRMの更新、Notionへの追加、Slackへの要約送信などが可能で、チーム全体に瞬時に情報を共有できます。


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よく寄せられる質問
Teams トランスクリプトの使い方を始めるには?
Microsoft Teams 向け Bluеdot の AI アシスタントを始めるには、まず Bluеdot 拡張機能をインストールしてください。MS Teams 拡張機能をインストールした後は、Microsoft Teams を開き、いつも通りに会議に参加するだけです。画面上に他の会議コントロールと並んで青いドットのアイコンが表示されます。録画を開始したいときにそのアイコンをクリックすると、自動的に録画が開始されます。会議が終了すると、Bluedot が自動的に要約、ノート、トランスクリプトを生成してくれるので、ノートを取ることなく議論に集中できます。
Teams に組み込みの文字起こし機能はありますか?
はい、Microsoft Teams には、会議中の発言をテキストに変換する組み込みの文字起こし機能があり、会議チャットで簡単に参照できます。
ただし、この機能が便利である一方で、Bluedot の Teams トランスクリプト AI はさらに一歩進んでおり、多くの場合でより優れた選択肢です。Teams の標準的な文字起こしとは異なり、Bluedot は話者の識別やタイムスタンプなどの追加機能を備えたトランスクリプトを自動生成します。さらに、会議の要約を作成し、編集・共有も簡単にできるため、時間を節約し、チームのコラボレーションをより効率的に行えます。また、Bluedot は多言語にも対応しており、グローバルチームにも最適です。これは、Microsoft Teams の組み込み機能では完全には対応できない点です。
Microsoft Teams のトランスクリプトは安全ですか?
Bluedot では、特に Microsoft Teams のトランスクリプトに関して、ユーザーデータのセキュリティを非常に重要視しています。GDPR などの最高水準のセキュリティ基準に準拠して、お客様の情報を安全に保護します。データはお客様の同意のもとでのみ収集され、いつでもアクセス・管理できる完全なコントロールが提供されます。
会議データ(AI 会議ノートやトランスクリプトなど)は、保存中・転送中の両方で暗号化されます。256ビットAES暗号化とTLSを使用して、最高レベルの保護を実現しています。すべてのデータはドイツ・フランクフルトの Amazon Web Services(AWS)にホスティングされており、SOC 1〜3 や ISO 27001 の認証も取得済みです。カリフォルニア州のユーザー向けには、CCPA にも完全準拠しています。また、SAML SSO(シングルサインオン)などの機能により、認可されたユーザーのみが情報へアクセス可能となっており、常にデータが安全に保たれています。
会議後にトランスクリプトを編集できますか?
Bluedot を使えば、Microsoft Teams の文字起こしを簡単にカスタマイズ・編集でき、必要な内容だけを含めることができます。会議ではさまざまなトピックが取り上げられ、すべてがすべてのメンバーに関係するわけではありません。Bluedot を使えば、Microsoft Teams の文字起こしによる会議要約を自由にコントロールできます。重要な詳細を追加したり、キーポイントを明確にしたり、不要な部分を削除したり、すべて自由に調整可能です。
会話中に聞き逃したことを含めたいときや、チームのスタイルに合わせて表現を微調整したいときでも、Bluedot なら複数の言語で簡単に編集が可能です。内容を簡潔に再構成したり、アクション項目をより明確に強調したりすることもできます。どんなニーズにも対応できる柔軟性を持つ Bluеdot なら、チームに最適な要約を作成でき、全員が重要な内容に集中できます。
Teams のトランスクリプトはすべての通話で機能しますか?
Bluedot のカンファレンスコール用トランスクリプションは、ライブの Microsoft Teams 会議、通話、過去の録音にもシームレスに対応します。ライブ会議や通話中にすべての内容を自動で記録するので、ノートを取る必要はありません。会議や通話が終了すると、Bluedot が正確なトランスクリプトと要約を自動生成し、すぐに確認できます。
過去の録音ファイルがある場合も、それをアップロードするだけで Bluеdot が残りをすべて処理し、トランスクリプトと要約を作成します。ライブの Teams 会議や通話中でも、過去の内容を確認する場合でも、Bluedot なら重要なポイントやアクション項目を見逃すことがありません。
Microsoft Teams のトランスクリプトファイルを共有するには?
Bluedot では、AI が生成した Microsoft Teams ノートを簡単に共有できます。会議が録音・文字起こしされた後、トランスクリプトを OneDrive に直接保存可能です。そこから、Google Docs や PDF にエクスポートして、トランスクリプトをダウンロード・共有・アーカイブできます。Slack、Notion、CRM などのアプリと連携しているため、チームへの共有もスムーズです。リンクやメール、またはチーム内のコラボレーションツールを通じて簡単に共有でき、トランスクリプトは常にアクセス可能で配布も手軽です。
AI は会議をリアルタイムで処理しますか?
Bluedot は、Microsoft Teams の会議をリアルタイムで文字起こししたり、ライブトランスクリプションを提供したりはしませんが、会議が終了するとすぐに処理を開始します。Bluedot の Microsoft Teams 音声からテキスト、ビデオからテキストの要約機能により、録音された音声を処理して正確なトランスクリプトを生成します。会話中にノートを取る必要はなく、議論に集中できるので、会議後には詳細なトランスクリプトと録画がすぐに確認できます。