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リモートワークとオンライン会議の台頭により、多くのチームや個人にとって議事録の書き起こしソフトウェアが不可欠になりました。
1時間の動画の文字起こしには、平均して4〜6時間かかります。そのため、自動文字起こしソフトウェアが非常に役立ちます。
文字起こしソフトウェアは主にメモ取りと文字起こしに重点を置いていますが、最高のツールは画面録画、スマートサマライズ、会議のハイライト、生産性とコラボレーションツールなどの機能も提供します。
専用のソフトウェアを使用して議事録を書き写すと、生産性、コミュニケーション、記録管理が向上します。
この記事では、議事録書き起こしソフトウェアの選択に影響を与える主な要因を探り、2024年に向けておすすめの3つのツール、BluedothQ、Notta、Otterを紹介します。
議事録書き起こしソフトウェアを選択する際に考慮すべき要素は何ですか？
多数のオプションの中から適切な議事録書きツールを選ぶのは大変な作業です。正しい選択をするために考慮すべき重要な点をいくつかご紹介します。
- 精度: ソフトウェアには、専門用語やニュアンスが含まれていても、音声を正確で信頼できるテキストに変換できる必要があります。
- 使いやすさ: 議事録ツールは、初めて使用するユーザーにも長期のユーザーにもユーザーフレンドリーで使いやすいものでなければなりません。
- セキュリティ: 会議議事録書き起こしソフトウェアは、暗号化、データ保護、およびユーザーのプライバシーに関するセキュリティ基準に準拠する必要があります。
- その他の機能：画面録画、要約、会議のハイライト、ビデオ編集、およびホスティングツールを使用すると、文字起こしソフトウェアを大幅に強化できます。
- 費用: 購入を検討している議事録書き起こしツールの価格体系を比較することが不可欠です。ツールによっては、提供している機能の数や品質が競合製品とは異なっていても、他のツールよりも高価になる場合があります。これにより、費用に見合う価値を確実に得ることができます。
- ユーザーレビュー: 議事録の書き起こしソフトウェアを購入する前に、ユーザーレビューを調べてそのパフォーマンスと信頼性を理解することが重要です。
すべての重要なパラメータについて説明したので、最高の会議議事録書き起こしソフトウェアのリストから始めましょう。
2024年に最適な議事録書き起こしソフトウェア3選
2024年の議事録トランスクリプションソフトウェアのトップ3に関する情報を共有しましょう。
1。ブルードット
Bluedotは、オンライン会議の生産性と効率性を高めるために設計されたAI搭載の会議レコーダーおよびメモ作成アプリです。
高度なテクノロジーを使用して、Google Meetセッションを自動的にキャプチャ、文字起こし、要約するため、手動でメモを取る必要がなくなり、会議後のフォローアップが簡単になります。
Bluedotを使用する主な利点の1つは、その高い精度と全体的な使いやすさです。単純明快で トランスクリプト Chrome 拡張機能、Bluedotをすばやくセットアップして、議事録を書き起こすことができます。カレンダーにアクセスしたり、邪魔なボットを招待して会議を管理したりする必要はありません。
Bluedotは、コラボレーションを促進し、文書化プロセスを合理化する直感的な仮想ワークスペースも提供します。不必要な対面会議の数を減らし、チームがより効率的に共同作業を行えるようになります。
Bluedotは、文字起こしとコラボレーションの機能に加えて、組織全体のチームの全社的な結束とつながりを促進する最新の学習管理システム（LMS）としても機能します。
Bluedotでは、お客様のデータの安全とセキュリティを優先しています。弊社はEUの最も厳しいデータ保護規制を遵守し、高度な暗号化技術を採用してお客様の情報の安全と管理を保証します。
Google Meet のエクスペリエンスを最適化し、会議のワークフローを改善し、チームの生産性を高めるには、 今すぐデモをリクエストする Bluedotがどのようにあなたの作品を変えることができるかを探ってください。
その他の役立つリソース:
主な機能
- Google Meet で議事録を書き起こすための AI メモ
- 画面のアクティビティと音声をキャプチャするためのスクリーンレコーダー
- 重要なポイントを確認するための会議ハイライト機能
- 画面セクションの注釈と時間ベースのコメント
- ビデオとトランスクリプトの編集とトリミング機能
- すべての動画を一元的に保存および整理するための動画ホスティング機能
- スラック、グーグルドライブ、セールスフォース、パイプドライブなどとの統合
価格設定
Bluedotでは、議事録の書き起こしにはすべてのビジネスに固有の要件があることを理解しており、それらのニーズに合わせてカスタマイズされたプランを提供しています。
まず、以下を提供します 無料のスタータープラン これにより、Bluedotの機能を10回の会議でテストでき、1回の記録につき最大1時間までテストできます。
満足したら、にアップグレードできます ユーザーあたり月額わずか18ドルのプロプラン、無制限の会議、録画制限なし、ZoomやGoogleドライブとの互換性を提供します。
より高度な機能をお探しのチームには、 カスタマイズ可能なチームプラン無制限のアップロード、無制限の無料ユーザー、シングルサインオン (SAML)、優先サポートを提供します。
2。ノッタ
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Nottaは、スマートな要約機能と会議議事録の文字起こしで知られる人気の会議アシスタントです。音声の文字起こしは高速かつ効率的で、開発者は、1時間の音声ファイルをわずか5分で処理し、重要なポイントを抽出してすばやくナビゲートできると主張しています。
Nottaの最も注目すべき機能の1つは、オーディオをテキストにリアルタイムで自動変換することです。ウェビナー、オンラインミーティング、会議、またはクライアントインタビュー中に、すべての話し言葉を正確にキャプチャするのに便利なツールです。
Nottaは、YouTuber、ポッドキャスター、vloggerなどのコンテンツクリエーターなど、さまざまなユースケースに対応する汎用性も備えており、Nottaを使用してビデオやオーディオの録音を簡単に文字起こしできます。Nottaのリアルタイム文字起こし機能は、動画クリエイターが複数の言語で字幕を生成するのに役立ちます。
ただし、Nottaはオンライン会議や会議にボットを追加することで機能することは注目に値します。これを使用するには、会議の招待リンクをNottaのインターフェースに入力し、「今すぐ文字起こし」をクリックしてリアルタイムの文字起こし機能にアクセスする必要があります。
その多くの利点にもかかわらず、一部のユーザーは、Nottaが音声文字起こしで文章全体を省略することがあり、異なる話者を正確に識別するのが難しい場合があるというレビューを残しています。
したがって、議事録を書き起こす際に幅広い言語サポートを受けることが主な目的である場合は、Nottaが適切な選択肢となる可能性があります。そうでない場合は、いくつか評価していただければと思います。 Notta.ai 代替案。
主な機能
- 迅速かつ効率的な AI 文字起こし
- メモと要約の自動生成
- 音声と画面の記録の管理
- カスタマイズ可能な会議テンプレート
- クイックリファレンス用のタイムスタンプ
- 文字起こしのオートコレクト機能
価格設定
Nottaは、機能が制限された無料の個人使用プランを提供する文字起こしソフトウェアです。
より高度な文字起こし機能を必要とする個人ユーザー向けに、Nottaには 月額13.99ドルのプロプラン。追加の文字起こしオプションとAI要約機能が含まれています。
最大20人のユーザーを抱える企業向けに、Nottaは以下を提供します 2席で月額59ドルからのビジネスプラン。画面録画が含まれます。もっと大きなチームなら、Nottaの エンタープライズプラン お客様のニーズに合わせてカスタム価格を提供します。
3。カワウソ
画像ソース: TechCrunch
Otterは、文字起こしアプリをしばらく使用している人にはよく知られている名前です。この会議議事録の書き起こしツールを使用すると、音声の録音、アクションアイテムのキャプチャ、会議の概要の生成をリアルタイムで行うことができます。
長年にわたり、Otterは多くの企業やフリーランスのユーザーに頼りになる文字起こしツールでした。しかし、文字起こし技術が音声文字変換以外にも進化したことで、市場に出回っている他のツールがOtterよりも優れ始めています。
Otterの大きな欠点の1つは、音声の文字起こしのみを提供し、ビデオ編集などの追加機能を提供しないことです。 クロームスクリーンレコーディング。ミーティングアシスタントやトランスクリプションソフトウェアのより高度な機能が必要な場合は問題になることがあります。
その場合は、私たちのリストをチェックしてください 最高のカワウソ人工知能の代替案。
Otterは最近、その魅力に影響を与える可能性のあるいくつかの変更を導入しました。最近のアップデートでは 毎月の無料通話時間を減らしました 400から300までのライブトランスクリプション用。さらに、無料ユーザーの各文字起こしセッションの最大時間は 40分から30分に短縮。
Otterは米国と英国の方言の両方をカバーする英語のみで文字起こしを行っていますが、ユーザーはさまざまなアクセントを正確に解釈するのが難しいと報告しています。
Otterは自社のウェブサイトで、以下を含むさまざまなアクセントの解析に長けていると主張しています。
- サザン・アメリカン
- カナダ人
- インド人
- 中国語
- ロシア人
- 英国の
- スコットランド人
- イタリアの
- ドイツ人
- スイス
- アイルランド語
- スカンジナビア語
ただし、特定の話者にこれらのアクセントがあると、エラー率が高くなるという報告がユーザーから一貫して寄せられています。
主な機能
- 自動ノートテイキング
- アクションアイテム管理
- 会議後の要約
- コメントやタスク割り当てによるリアルタイムのコラボレーション
- チームメンバーとすぐにコミュニケーションできるミーティング内チャット
- リアルタイムの会議トランスクリプション
- キーワードとフレーズベースの検索
- ズーム、グーグルミート、マイクロソフトチームとの統合
価格設定
始めたばかりの場合は、ベーシックプランは無料で、リアルタイムの文字起こし機能が含まれています。は プロプランの料金は、ユーザーあたり月額16.99ドルです また、チームが共同でプロジェクトに取り組む際に役立つコラボレーション機能も用意されています。
ザの ビジネスプラン ユーザーあたり月額40ドルの費用。追加の文字起こし議事録や高度な管理制御が可能なため、大規模なチームやより複雑なニーズを持つ組織に適しています。
最後に、 エンタープライズプラン 堅牢な機能とセキュリティを求めるユーザー向けです。ご要望に応じて利用でき、高度なセキュリティ対策が可能で、営業チームの能力を高める機能であるOtterPilot™ for Salesも含まれています。
Bluedotを使って議事録を書き写す方法
Bluedotを使えば、議事録を簡単に書き写すことができます。仕組みは次のとおりです。
まず、お使いの Chrome ブラウザに Bluedot 拡張機能をダウンロードします。インストールしたら、Bluedot アイコンをクリックしてツールを開きます。そこから AI に生成させたいノートのタイプを選択できます。そして、「キャプチャ開始」ボタンをクリックすると、Bluedot が自動的に議事録の書き起こしを開始します。
会議が終了すると、Bluedotは議論されたトピックの概要を生成し、すべての参加者に電子メールで送信します。概要を編集したり、NotionやSlackなどのプラットフォームに直接共有したり、会議のビデオへのリンクを付けて直接共有したりできます。
より的を絞ったアプローチとして、特定の会議の要点を強調することもできます。これを行うには、コマンド F を押して探している用語を入力すると、Bluedot はそのメンションのすべての箇所を強調表示します。
その後、この抜粋をコピーして Slack で同僚と共有すれば、1 時間の録画をふるいにかけることなく、重要な瞬間を確認できます。
Bluedotを使用して議事録を書き写すのは、迅速、簡単、かつ効果的です。ぜひ試して、どのようにワークフローを改善できるか見てみましょう。
結論
2024年の議事録の書き起こしに関しては、Bluedot、Notta、Otterがいくつかの印象的な機能を提供しています。しかし、Bluedotは一番の選択肢として際立っています。
Bluedotを使えば、議事録を書き写すのに苦労する必要がなくなります。
高度な文字起こし機能により、会議中に話したことをすべて簡単に記録できます。同時に、コラボレーションツールと生産性向上ツールにより、チームとの議事録の共有や確認が効率化されます。
Bluedotでは、会議を管理するためにカレンダーにアクセスしたり、侵入的なボットを使用したりする必要はありません。データは安全で安心できると同時に、簡単に会議の文字起こしができるという便利さを享受できます。
何よりも、Bluedotは費用対効果が高く、あらゆる規模の企業に最適なソリューションです。
議事録がストレスの原因になるのはもうやめましょう。
よくある質問
議事録書き起こしソフトウェアに関するよくある質問に答えましょう。
議事録と文字起こしの違いは何ですか？
議事録とは、会議中に下された重要な点や決定事項をまとめたものです。一方、文字起こしとは、音声ファイルまたはビデオファイルから話された言葉を書面テキストに変換することです。つまり、会話全体が文字起こしされます。
議事録にはどのような3つのカテゴリーがありますか？
議事録には、アクション、ディスカッション、逐語の 3 つの標準タイプがあります。アクション議事録は、下された決定とそれに対応して取るべき行動に焦点を当てていますが、その決定に至った議論の詳細は述べていません。
一方、ディスカッション議事録はより広範囲にわたる場合があり、重要ではない情報が含まれる場合があります。逐語的な議事録は会議の議事録であり、会議中に話された言葉をすべて記録したものです。
議事録ソフトウェアはどのような方法で時間の節約に貢献しますか？
会議議事録の書き起こしソフトウェアを使用して文字起こしプロセスを自動化すると、時間を節約でき、チームメンバー間の迅速な参照とコラボレーションが可能になります。
議事録は、事業運営の円滑化と管理においてどのような役割を果たしますか？
議事録は、会議、意思決定、およびアクションアイテムを追跡するために重要です。これにより、コミュニケーションと説明責任が向上し、事業運営が容易になります。
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