マイクロソフトチーム出席レポート

Microsoft Teams の出席状況レポートとエンゲージメントレポートは、会議主催者が会議への参加に関する基本的な概要を示し、出席者の名前、参加時間と退室時間、および会議全体の所要時間に関するインサイトを提供します。

会議の有効性を真に理解し、改善すべき分野を特定するには、組織はメイン会議の出席レポートのような強固な解決策を模索する必要があります。この記事では、Microsoft Teams の出席レポートについて詳しく説明し、より大きな価値をもたらすツールを紹介します。

チーム会議出席レポートの目的

チームは、さまざまなチャネル会議について会議の出席状況とエンゲージメントレポートを生成し、会議への参加とエンゲージメントに関する貴重な洞察を提供します。これらのレポートには、参加時間や退室時間など、予定されているチャンネルミーティングに関する出席者情報が詳しく記載されています。

出席レポートへのアクセス

Microsoft Teams の出欠レポートにアクセスして利用するには、次の点を考慮してください。

• IT 管理者: 出席レポートを組織全体で利用できるかどうかを確認してください。
• 会議の主催者/共同ホスト: 今後の会議の出席レポートを表示、管理、ダウンロードできます。
• 会議出席者: 組織のプライバシー設定で許可されている場合、レポートから個人情報を非表示にするオプションがあります。

基本的に、これらのレポートは会議参加の包括的な概要を提供しますが、その利用可能性とアクセシビリティは管理設定とユーザーの好みによって異なります。

チーム会議出席情報

その後、組織内の会議ごとに特定の会議出席レポートが生成されます。この会議後の招待状の概要には、名前、役割、メールアドレス、出席時間など、参加者に関する詳細情報が表示されます。さらに、会議の開始時間と終了時間、全体の長さ、およびセッションの概要も記載されています。

会議の前に出席レポートをオンまたはオフにする

会議の主催者は、1 回限りの会議と繰り返し開催される会議の両方の出席レポートを完全に制御できます。現在の会議出席レポートや生成をいつでも簡単に有効または無効にできます。

Teams で会議出席レポートを管理するには:

1. チームカレンダーを開いて、目的の会議を選択します。
2. 会議メニューまたはオプションにアクセスし、「出席報告を許可」トグルを見つけます。
3. このトグルをオンに切り替えると、会議の終了後にレポート生成が有効になります。
4. レポートを無効にするには、「出席レポート」というラベルの付いたタイルに戻り、トグルをオフにします。

チーム内の会議出席レポートは誰が見ることができますか？

IT管理者は組織全体のチーム会議レポートの有効化または無効化を包括的に制御できますが、特定のアクセス権を持っているのは会議の主催者と共同主催者のみです。

• 会議主催者: Teams 内で出欠レポートを直接表示およびダウンロードできます。ただし、これらのレポートは主催者のアカウントに関連付けられており、組織を離れると失われます。
• 会議の共同主催者: ライブの Teams ミーティング中にのみ出席レポートにアクセスできます。会議終了後は出席リストをダウンロードできません。

マイクロソフトチーム出席レポートにアクセスする方法

Microsoft Teams の出欠レポートを有効にして学生の出席状況を追跡したり、単に会議後のレポートを収集したりするには、次の簡単な手順に従ってください。

チャットで Teams の出席レポートを表示する

出席レポートは、会議が終了してから約 5 分後に自動的に生成され、会議チャットに投稿されます。Teams Calendar への招待は含まれていません。

このレポートにアクセスするには:

1。チームカレンダーを開いて、目的のミーティングを選択します。

2。ミーティングチャットに移動します。

3。出席レポートを見つけて開くと、会議チャットで詳細な出席情報が表示されます。

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会議中に出席レポートを検索する

進行中の会議中に現在の出席レポートの詳細を確認するには、次の手順に従います。

1。「人」アイコンを探します。

2。メニューから「People」アイコンをクリックします。

3。独自の出席レポートが画面の横に表示されます。

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会議終了後に Teams の出席レポートを表示する

会議終了後に会議の出席レポートを確認するには、次の簡単な手順に従ってください。

1. チームカレンダーに移動し、完了したミーティングを選択します。
2. 「出席タブ」をクリックすると、会議の詳細な概要が表示されます。
3. さらに分析したり共有したりするには、右側のレポートの上部隅にある [ダウンロード] ボタンをクリックして、出席レポートをCSVファイルとしてダウンロードしてください。

チームの出席レポートが機能しないのはなぜですか？

Microsoft Teams レポートには次のような制限があることに注意してください。

• 複数のミーティング: 同じ会議チャネルで 2 つの会議が同時に開催された場合、2 番目の会議の出席レポートのみが生成され、出席およびエンゲージメントレポートには最初の 1 回目の会議の出席レポートは含まれません。
• 大規模ミーティング: 120 人の参加者がいる会議の場合、出席およびエンゲージメントレポートには最初に出席者リストの一部が含まれます。
• ブレイクアウトルームと過去のミーティング: 削除されたブレイクアウトルームのデータや、以前に開催された定期的な会議のデータはレポートに含まれません。
• ロビーの参加者: 参加せずに会議ロビーに残っている参加者は、会議の主催者が参加を許可しない場合、出席レポートには表示されません。
• レポートの可用性: 主催者が会議管理オプションで「出席レポートを許可」オプションを無効にしている場合、出席レポートは生成されません。

結論

Teamsには会議の出席状況やエンゲージメントレポートを追跡するための基本的なフレームワークがありますが、Microsoft Teams管理センターで最終レポートを確認する場合、その機能は限られています。会議のパフォーマンスを包括的かつ実践的に理解するために、組織は Bluedot のような高度なツールを検討する必要があります。

Bluedotは、出席追跡だけでなく、次の場合でも信頼性の高い記録を通じて重要な会議の詳細をキャプチャすることに優れています。 画面共有 関与しています。次のような機能を備えています 転写、 自動メール生成、および カスタマイズ可能な会議テンプレート、および セキュア・ストレージ、Bluedotは、チームが会議を最適化し、コラボレーションを強化し、データ主導の意思決定を行えるようにします。

Bluedotを選択することで、組織は会議文化を高め、チームでの交流の可能性を最大限に引き出すことができます。

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