インタビュー用の文字起こしテンプレートは、インタビューを記録して整理するためのシンプルでありながら強力なツールです。テンプレートを使用すると、発言者のタグ、タイムスタンプ、重要な引用などの重要な情報をすべて明確にキャプチャし、エラーを減らし、時間を節約できます。
これらのテンプレートは、定性調査のパターンを特定することから、法的またはビジネス上の目的での記録の保存まで、さまざまな洞察を提供します。このガイドでは、インタビューの書き起こしに一貫性がなかったり、インタビューを実施する際に重要なポイントを見逃したりしたことがある方のために、このガイドでは、テンプレートがそれらの問題を解決し、すべてを明確でプロフェッショナルなものにする方法を示します。
これらの必須ツールを最大限に活用し、面接のたびに文字起こしプロセスをスピードアップする方法については、読み進めてください。
成績証明書手続き
優れたトランスクリプトを作成するには、細部に注意を払い、ルールに従う必要があります。研究用、職業上の記録、またはその他の目的で文字起こしを行う場合でも、手続きを知っていれば、高品質で有用な記録が得られます。
トランスクリプトのフォーマット方法
- 適切な文字起こしスタイルを選択してください。
用途に応じて、逐語的な書き起こし（フィラーワードや繰り返されるフレーズを含む、話されたすべての単語）またはインテリジェントな逐語的な文字起こしを選択できます。プロフェッショナルなレポートには、読みやすさを考慮して、すっきりとした逐語的スタイルを採用しています。 - 透明なスピーカータグを使用してください。
インタビュアーの質問とインタビュー対象者の回答を区別するために、各スピーカーにラベルを付けます。「インタビュアー」や「インタビュー対象者」などのスピーカータグは、特に複数参加者によるインタビューでわかりやすくするのに役立ちます。 - 音声が良く、文字起こしが良い
文字起こしミスを最小限に抑えるために、適切な音声再生から始めてください。録音中はバックグラウンドノイズを避け、スムーズな文字起こしができるよう、音声の再生が良好になるようにしてください。音質が悪いと、文字起こしが難しくなり、録音が不正確になります。 - 文字起こしソフトウェアを使う
インタビュー文字起こしソフトウェアなどのツールを使用すると、音声ファイルを自動的に文字起こしできるため、時間と労力を節約できます。これらのツールを使用すると、編集済みの文字起こし、逐語的な文字起こし、インテリジェントな逐語的な書き起こしを作成できます。 - 文法エラーをチェックしてください。
書き起こしが終わったら、下書きの成績証明書に文法やスペルの誤りがないか確認します。書かれた記録は、プロフェッショナルに見えるように磨き上げて、洞察が明確になるようにする必要があります。 - 話者の非言語キューの追加 (オプション)
研究には、非言語的な手がかりやバックグラウンドノイズに注意することが役立つ場合があります。これは、ビデオやオーディオの録音を聞いてパターンや感情を探す場合に特に役立ちます。
成績証明書への手続きの追加
- イントロダクション用のセクションを追加
面接日、時間、場所（該当する場合）、参加者の名前などの詳細から面接の文字起こしを開始します。これにより、トランスクリプトの背景がわかり、誰が関与しているかが明確になります。 - スピーカータグを一貫して使用する
トランスクリプトの面接対象者と面接官にはっきりとラベルを付けてください。「インタビュアー」や「インタビュー対象者」などの標準的な発言者タグや、そのイニシャルも使用してください。これらのタグは、トランスクリプトの最後まで一貫して使用するようにしてください。 - タイムスタンプの追加
インタビューのさまざまな部分を簡単に参照できるように、一時停止時や間隔を置いたり、各回答の前にタイムスタンプを追加したりできます。これは、ビデオやオーディオの録画の特定の部分を見直す場合に非常に役立ちます。 - 非言語キューの追加
適用できる場合は、一時停止、笑い声、背景の雑音などの重要な非言語的要素をメモして、よりわかりやすいコンテキストを提供するようにしてください。これはリサーチを行う場合に役立ちます。 - 文字起こしの種類を明記してください
トランスクリプトが逐語的であるか、インテリジェントな逐語的であるか、または編集されているかを記載してください。これにより、書体や内容の詳細度が読者に伝わります。 - 文書の専門性
音声や動画の画質や、背景の雑音や音質の悪さなどの問題が文字起こしの最終結果に影響することに注意してください。
トランスクリプションのフォーマットとスタイル
プロフェッショナルで正確な面接記録を作成するには、適切な面接用文字起こしソフトウェア、形式、スタイルを選択することが重要です。調査を行う場合でも、データをまとめる場合でも、ビジネスや学術目的で執筆する場合でも、さまざまな文字起こし方法を理解することが役立ちます。
トランスクリプションソフトウェアまたはインテリジェントトランスクリプションは、さまざまなニーズに応え、すべての話し言葉または重要なポイントのみをキャプチャします。トランスクリプションソフトウェアまたはトランスクリプションサービスを使用すると、トランスクリプションプロセスをスピードアップし、ファイルをより正確に自動的にトランスクリプションするツールが得られます。
逐語的転写と非逐語的転写
逐語的な書き起こしは、繰り返される言葉や一時停止など、言われたことをすべてそのままキャプチャします。このタイプの文字起こしは、法的記録や質的調査を行う場合や、音声の類似点を特定することが重要な場合に役立ちます。
たとえば、背景の雑音や非言語的な手がかりをすべて逐語的に捉えることで、インタビュー対象者の反応をよりよく理解できます。ノンバーバティム（「クリーンバーバティム」とも呼ばれる）、または編集された文字起こしは、フィラーワード、繰り返されるフレーズ、文法上の誤りをすべて取り除きます。
このスタイルの自動文字起こしは、気を散らすことなく会話を正確に記録するのに適しています。逐語的であれインテリジェントな逐語的であれ、どちらの方法でも貴重な洞察が得られ、さまざまな文字起こしのスタイルやニーズに対応できます。
PDF フォーマット
面接記録をPDFとして保存することは、プロフェッショナルな印象を与える最も簡単な方法の1つです。PDF には下書きのトランスクリプトのフォーマットが保存されるため、どのデバイスで表示してもレイアウトは変わりません。そのため、関係者とトランスクリプトを共有したり、レポートに含めたりする場合、PDF はなくてはならないものになります。
たとえば、インタビューを書き起こすときに、日付、参加者の名前、および書き起こし方法（インテリジェントな逐語的書き起こしまたは編集済みの文字起こし）を記載した明確なタイトルページを作成できます。タイムスタンプ、発言者タグ、文字起こしの品質に関するメモを追加すれば、PDFには重要な詳細がすべて記録されます。
オーディオレコーディング、ビデオレコーディング、その他のオーディオファイルのいずれを扱っている場合でも、ドキュメントをPDFとしてエクスポートすると、より使いやすく、プロフェッショナルになります。
APA面接記録の例
仕事上の目的では、面接のトランスクリプトをAPAスタイルでフォーマットすると、構造と明確さが向上します。まず、日付、面接対象者の名前、面接官の名前を記載したタイトルページを含めることから始めます。これにより、すべての重要なデータが事前に取得されます。
トランスクリプト全体を通して、「インタビュアー」や「インタビュー対象者」などの明確な発言者タグを使用して、誰が話しているかを示します。たとえば、リサーチインタビューを文字起こしするだけの場合、APAスタイルは正確さと整理がすべてです。
インタビューの書き起こしからの引用は、日付または出典を引用して論文で直接参照できます。トランスクリプションソフトウェアを使用すると、音声がクリアに再生され、文法上の誤りが最小限に抑えられるため、特に音質の悪いものを書面による記録に変換する場合に、トランスクリプションの品質が向上します。
面接記録の例
さまざまな文字起こし方法を含む、使用するトランスクリプトの例をいくつか示します。
1。 リサーチインタビューのトランスクリプトの例
研究面接用。参加者からの詳細な回答を、多くの場合逐語的に取り込むため、参加者の言葉を正確に分析して貴重な洞察を得ることができます。
2。 詳細なインタビューのトランスクリプトの例
技術専門家向け。複雑なトピックを理解できるように、専門用語やアイデアを明確に把握できます。
3。 就職面接の成績表の例
雇用主/候補者の面接用。質問と回答を明確に記録して、より的確な判断を下せるようにします。
4。 半構造化面接記録の例
大まかな台本に従ったインタビューで、構造化された質問や自由気ままな会話を記録したい場合に使用します。物事を整理し、詳細を記録します。
5。 フォーカスグループインタビューのトランスクリプトの例
複数の参加者と一緒に作業する場合、この形式は全員の入力を記録するのに役立ちます。スピーカータグとタイムスタンプを使用するので、会話がわかりやすくなります。
6。 医療面接記録の例
患者と医師の会話用。トランスクリプトをプロフェッショナルかつプライベートな状態に保ちながら、重要な詳細情報をすべて記録します。
7。 学術面接の成績表の例
エッセイや研究論文で使用されるインタビュー用。APAのガイドラインに従っているので、学術目的で簡単に使用できます。
8。 ポッドキャストインタビューのトランスクリプトの例
ポッドキャストを書き起こす場合、この形式はカジュアルで魅力的で、読者にとってわかりやすい形式です。
9。 メディアインタビューのトランスクリプトの例
ジャーナリズムやメディアで使用されるインタビュー用。会話の洗練されたバージョンは、すぐに公開または放送できます。
10。 顧客インタビューのトランスクリプトの例
インタビューを書き起こす際に、顧客の意見を明確かつ簡潔に記録します。
結論
インタビューテンプレートの使用と インタビューの書き起こし インタビューの記録と整理のプロセスを驚くほど正確かつスピードアップし、時間を節約できます。これらのテンプレートには発言者のタグ、タイムスタンプ、主要な回答が記録されるため、インタビューデータを分析して共有できます。
取りたいなら 書き起こしを書く 次のレベルに進むと、Bluedotはインタビューの自動文字起こしや会議の記録に最適なツールです。文字起こし以外にも、Bluedotは会議の録画にも優れており、特に画面共有が必要な場合に便利です。
あらゆる瞬間を記録し、提供します インタビュー文字起こしソフトウェア、自動生成メール、カスタマイズ可能 会議テンプレート。Google Meetの録画は後で使用できるように安全に保管され、AIチャット機能が追加されたことでさらに便利になります。
Bluedotを使用すると、完全な会議管理ソリューション、正確な文字起こし、文書化、および時間の節約が可能になります。
よくある質問
なぜ面接のトランスクリプションテンプレートが必要なのですか？
トランスクリプションにインタビューテンプレートを使用すると、インタビュータグ、タイムスタンプ、インタビュー日時などの重要な情報をすべて記録して含めることができるように、インタビューのトランスクリプションプロセスの基準を設定するのに役立ちます。また、複数のインタビューや定性的なリサーチデータを扱う際に、文字起こしを読みやすく、共有しやすくなります。
面接の成績証明書をさまざまな目的に役立つようにするにはどうすればいいですか？
トランスクリプトを目立たせ、より用途の広いものにするには、日付、発言者タグ、タイムスタンプなどの基本情報を含む明確なテンプレートから始めてください。逐語または文字起こしサービスを利用して、内容をはっきりさせながらフィラーワードを削除し、プロフェッショナルで読みやすいものにしましょう。
メモや重要な洞察のためのセクションを追加すると、トランスクリプトの分析やレポート作成がより便利になります。PDF として保存すると、フォーマットを失うことなく簡単に共有できます。よく考え抜かれたテンプレートは、研究、メディア、ビジネス用途など、さまざまなニーズに対応できます。
インタビューの文字起こし用のテンプレートをカスタマイズするにはどうすればよいですか？
ニーズに合わせてさまざまなセクションを追加して、テンプレートをカスタマイズできます。たとえば、背景情報、非言語的な手がかり、スタイル (逐語的、インテリジェントな逐語的、または編集済み) のフィールドを追加できます。テンプレートをインタビューデータのより詳細な分析やレポートに使用する場合は、コメントや分析用のスペースを追加してください。
面接テンプレートから記録を作成する最良の方法は何ですか？
面接の目的によって異なります。逐語的な文字起こしは、話されたすべての単語をキャプチャするので、法律研究に最適です。インテリジェントな逐語的な文字起こしは、わかりやすくするために必要のない単語や繰り返されるフレーズを削除するので、ビジネスや学術レポートに適しています。書き起こしの方法が面接のテンプレートと一致していることを確認して、正確で有用な記録を作成してください。
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