今日の世界で孤立していると感じていますか？Google Meet はそのギャップを埋め、人々を仮想的に結びつけることができます。このガイド全体を通して、インスタントミーティングを作成したり、後で利用できるようにスケジュールしたりするプロセスについて詳しく説明します。また、参加者を招待して手間のかからないビデオ会議を実現する方法についても説明します。
このガイドを最後まで読めば、Google Meetのプロになれるはずです！
グーグルミートとは？
Google Meet は、ビデオ通話を通じて他のユーザーと仮想的につながることができるビデオ会議サービスです。古い Google ハングアウトプラットフォームに取って代わった Google チャットと並んで、Google が提供する一連のコミュニケーションツールの一部です。
Google Meet が提供しているサービスの詳細は次のとおりです。
- ビデオ通話: 同僚、家族、または友人と直接会うことができます。
- アクセシビリティ: Web ブラウザから会議に参加するか、モバイルデバイス用のアプリをダウンロードします。
- 無料プランと有料プラン: 基本機能は無料で、最大 60 分の会議に最大 100 人の参加者が参加できます。Google Workspace の有料プランでは、企業や組織向けに会議時間の延長、録画機能、その他の機能を利用できます。
グーグルミートを作成する方法
Google Meet を作成するには、主に Google カレンダーを使用する方法、Google Meet から直接作成する方法、または Gmail から作成する方法の 3 つがあります。
Google カレンダーを使用すると、予定を作成してゲストを追加し、[Google Meet ビデオ会議を追加] を選択して会議をスケジュールできます。これにより、会議リンクが生成されます。
Google Meetのウェブサイトまたはアプリから直接、[新規ミーティング] をクリックして提供されたリンクを共有することで、インスタントミーティングを開始できます。
Gmail では、サイドバーの [ミーティング] セクションからミーティングを開始したり、他のユーザーと共有するためのリンクを取得したりして、ミーティングを開始できます。
会議への参加方法
会議に参加する方法はいくつかありますが、次の方法で参加するためのさまざまな会議アクセスオプションは次のとおりです。
Meet からビデオ会議を開始する
Google Meet を使用してビデオ会議を開始する基本的な手順は次のとおりです。
1。グーグルミートを開く:
-Google Meet にアクセスするか、モバイル端末で Google Meet アプリを開きます。
2。会議に参加する、または会議を開始する:
-[会議に参加または会議を開始する] をクリックします。
-特定の会議に参加する場合は会議コードまたはニックネームを入力するか、[インスタント会議を開始] をクリックして新しい会議を開始します。
3。会議に参加する:
-準備ができたら、「今すぐ参加」をクリックして会議に参加します。
-会議の主催者であれば、他の人を招待したり、会議のリンクをコピーして参加者と共有したりするオプションが表示されます。
Gmail またはチャットから直接会議を開始する
Google アカウントをお持ちであれば、Gmail や Google チャットから直接ビデオ会議をすばやく簡単に開始できます。
Gmailでは、左側のサイドバーにある [ミーティング] セクションを見つけて [参加] をクリックします。主催者が提供したミーティングコードまたはリンクを入力して、[参加] をクリックします。
または、Google Chat の会話で共有されている会議リンクをクリックするだけで、新しい会議を開くことができます。
この操作により、Google Meet が新しいタブまたはウィンドウで開き、シームレスに会議に参加できるようになります。Meet を開いたら、音声と動画の設定を確認し、[今すぐ参加] をクリックして会議に参加し、他の参加者と交流しましょう。
Google カレンダーからビデオ会議をスケジュールする
Google カレンダーでスケジュールを設定する基本的な手順は次のとおりです。
1。Google カレンダーを開きます。:
-Google カレンダーにアクセスし、Google アカウントでログインします。
2。Google カレンダーのイベントを作成する:
-左上の「+ 作成」ボタンをクリックします。
3。会議の詳細を入力します。:
-Google カレンダーイベントのタイトルを追加します。
-日付と時刻を設定します。
4。ゲストを追加する:
-「ゲストを追加」欄に招待したい人のメールアドレスを入力します。
-[ビデオ会議を追加] をクリックしてリンクを生成します。
5。招待状を保存して送信する:
-[保存] をクリックして、Google カレンダーの招待状を送信します。
この方法は定期的な会議にも使用できます。カレンダーイベントとしてチームのスケジュールに追加されるため、別の会議が新しい会議と重複することはありません。
グーグルミートの使い方
Google Meet には、仕事用、教育用、個人用のいずれの場合でも、シームレスなバーチャル会議を促進するためのさまざまな機能が用意されています。あまり馴染みのない機能をいくつかご紹介します。
設定をカスタマイズする
Google Meet の設定をカスタマイズすると、最初の会議の好みに合わせて会議体験を調整できます。
使用するカメラとマイクを選択したり、音声の入出力レベルを調整したり、会議に参加する前に音声とビデオをテストしたりして、同じ設定で不具合が発生しないようにすることができます。
さらに、字幕を有効にしてアクセシビリティを向上させたり、レイアウト設定を変更したり、ノイズキャンセリングや低照度モードなどの他の会議オプションを設定したりできます。設定をカスタマイズすることで、Google Meet のエクスペリエンスをニーズや好みに合わせて最適化できます。
Google Meet でチャットしたりプレゼンテーションしたりする方法
Google Meet では、参加者とチャットしたり、コンテンツを提示したりして、会議を充実させることができます。会議中にチャットするには、画面の右下隅にある吹き出しアイコンをクリックします。
チャットサイドバーが開き、個々の参加者またはグループ全体へのメッセージを入力できます。ファイル、リンク、絵文字を共有して会話を充実させることもできます。
コンテンツを表示するには、画面中央下の「今すぐプレゼント」ボタンをクリックします。画面全体を表示するか、特定のウィンドウを表示するか、Chrome タブを表示するかを選択します。
プレゼンテーションする内容を選択したら、[共有] をクリックしてプレゼンテーションを開始します。これにより、ドキュメント、スライドショー、その他の資料を参加者とリアルタイムで共有できるため、シームレスで魅力的なコラボレーションが可能になります。
会議を録画する
Google Meet での会議の録画は、有料の Google Workspace アカウントを持つユーザーが利用できる機能です。
Google Workspaceの有料版にアクセスできないユーザーにとって、BluedotはGoogle Meetセッションを記録するための優れた代替手段です。Bluedot はサードパーティ製の画面録画ツールで、簡単に会議を記録できます。高品質の録画、直感的なコントロール、さまざまな形式で記録を保存する機能を備えています。
Google ミートに関するその他の設定
Meet には、会議体験を向上させるためのさまざまな追加設定が用意されており、特定のニーズに合わせて調整できます。これらの設定にアクセスするには、会議画面の右下隅にある3つのドットのメニューをクリックし、[設定] を選択します。次のような設定があります。
- オーディオとビデオの設定: マイクとカメラの設定を調整して、好みのデバイスを選択します。テストできます。 オーディオ そして ビデオ 正しく機能していることを確認するためです。Google Meet には、周囲の雑音を減らすノイズキャンセリング機能や、薄暗い環境での動画品質を向上させる低照度モードもあります。
- レイアウトを変更: Meet では、画面のレイアウトを好みに合わせてカスタマイズできます。「自動」、「タイル表示」、「スポットライト」、「サイドバー」など、さまざまな表示オプションを選択できます。これにより、スピーカーに集中したり、より多くの参加者を一度に見たりすることができます。
- 背景ぼかしとバーチャル背景: プライバシーを守ったり、気を散らしたりしないようにするには、 背景を変更 または、仮想背景を選択してください。この機能は、背後で起きていることよりも、あなたに集中するのに役立ちます。
- ホストコントロール: 会議の主催者は、参加者をミュートしたり、参加者を削除したり、画面を共有できるユーザーの管理など、追加の制御を行うことができます。これらのコントロールは、会議中の秩序とセキュリティを維持するのに役立ちます。
結論
Google Meet を使いこなすことで、生産的なバーチャルコラボレーションへの扉が開かれます。シームレスなコミュニケーション、プレゼンテーション、カスタマイズの機能を活用することで、ユーザーはオンライン会議の効果を新たな高みへと高めることができます。
Google Meetは基本的なレコーディング機能を提供しますが、Bluedotはエクスペリエンスを向上させます。単に動画や音声をキャプチャするだけではありません。Bluedotには次のような機能があります。 自動文字起こしこれにより、コンテンツを簡単に検索して重要なポイントを特定できます。さらに、基本的な録音ツールでは見過ごされがちな重要な点である、非常にクリアなオーディオ品質を保証します。
次のような機能が含まれています 会議テンプレート準備プロセスの合理化に役立ち、自動化されます メールフォローアップ、重要なポイントとアクションアイテムがすべての参加者に迅速に伝えられるようにします。
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